Gantt Chart vs Kanban Board: أي واحد يناسب مشروعك

عندما يتعلق الأمر بإدارة المشروع ، فإن اختيار الأداة الصحيحة أمر مهم للغاية. خلاف ذلك ، من المؤكد أنك ستكافح مع المواعيد النهائية والمهام وإدارة الأولوية والمزيد. هذا هو السبب في أن اثنين من أكثر الأدوات شعبية المستخدمة اليوم في إدارة المشروع هي Gantt Charts و Kanban .

يظل كلا الفريقين المساعدة منظمًا وتتبع التقدم ، لكنهما يعملان بطرق مختلفة. قد تتساءل - أيهما أفضل لمشروعك؟ تعتمد الإجابة على فريقك وأهدافك ونوع العمل الذي تقوم به. لذلك ، يمكن أن يساعدك فهم كيفية عمل كل أداة في اتخاذ خيار ذكي.

في منشور المدونة هذا ، سنقارن Gantt Charts و Kanban لوحات بسيطة. سوف تتعلم كيف يعملون ، إيجابياتهم وسلبياتهم ، ومتى تستخدمها. لذلك ، دعنا ندخل في مناقشة Gantt Chart vs Kanban Board - الذي يناسب مشروعك!

ما هو مخطط جانت؟

يعد Gantt Chart أداة لإدارة المشاريع المرئية التي تستخدم أشرطة أفقية لتمثيل المهام . يوضح طول كل شريط المدة التي ستستغرقها المهمة. يتضمن المخطط عادة تواريخ البدء والنهاية ، تبعيات المهام ، وتحديثات التقدم. هذا يجعل من السهل على الفرق معرفة ما يجب القيام به ، ومتى يجب القيام به ، وكيف يتم توصيل المهام المختلفة.

تم تطوير مخطط Gantt في أوائل القرن العشرين من قبل هنري جانت ، وهو مهندس ميكانيكي أمريكي ومستشار إداري. لقد صممها لتحسين الإنتاجية وجعل الجداول الزمنية للمشروع أكثر وضوحًا. غالبًا ما يتم استخدامها في المشاريع التي لها مواعيد نهائية صارمة وتتطلب تخطيطًا مفصلاً.

ما هو مجلس كانبان؟

مجلس كانبان ينظم المهام في أعمدة . تم تصنيفها على أنها "للقيام" ، "في التقدم" ، و "تم". يتم تمثيل كل مهمة ببطاقة تتحرك عبر الأعمدة مع تقدم العمل. يساعد هذا الفرق على رؤية حالة المهام في لمحة ، وتحديد الأولوية بشكل أفضل ، وتجنب القيام بالكثير من العمل في وقت واحد.

بدأت طريقة كانبان في الأربعينيات من القرن الماضي في تويوتا ، حيث تم استخدامها لإدارة المخزون والإنتاج. كلمة "كانبان" تعني "إشارة مرئية" باللغة اليابانية. استخدم نظام تويوتا البطاقات للإشارة عندما تكون هناك حاجة إلى أجزاء جديدة على خط الإنتاج. في وقت لاحق ، تم تكييف هذه الفكرة عالميًا لأنواع مختلفة من إدارة المشاريع والمهمة.

Gantt Chart vs Kanban Board: مقارنة ميزة مفتاح وجها لوجه

كما قيل سابقًا ، عند الاختيار بين مخطط Gantt ولوحة Kanban ، من المهم أن نفهم كيف تعمل كل أداة والميزات التي تقدمها. تساعد كلتا الأداة في إدارة المهام والمشاريع ، لكنهما يفعلان ذلك بطرق مختلفة. دعنا نقارن ميزاتها الرئيسية جنبًا إلى جنب.

1. تصور المشروع

لقد قلنا بالفعل أعلاه أن مخطط Gantt يعرض مشروعك في عرض قائم على الوقت باستخدام أشرطة أفقية . يمثل كل شريط مهمة ويوضح المدة التي سيستغرقها. إنه يعطي صورة واضحة للجدول الزمني للمشروع بأكمله ، بما في ذلك عندما تبدأ المهام ونهاية وكيفية الاتصال بها. هذا مفيد للمشاريع التي لها بداية وإنهاء واضحة.

من ناحية أخرى ، يعرض لوحة Kanban عملك باستخدام الأعمدة والبطاقات . كل بطاقة مهمة ، وتمثل الأعمدة مراحل مختلفة مثل "للقيام بذلك" و "القيام" و "القيام به". بدلاً من إظهار جدول زمني ، يوضح الحالة الحالية للمهام. هذه الطريقة أفضل للعمل المستمر التي لا تحتوي على مواعيد نهائية صارمة.

2. أسلوب إدارة المهام

تخطط Gantt تتبع نهجًا منظمًا . يتم التخطيط للمهام مسبقًا مع تواريخ البدء والنهاية الثابتة. عادة ما يتم تعيين أعضاء الفريق في مهام محددة بترتيب محدد. هذا هو الأفضل للمشاريع التي تتبع خطوات أو مراحل واضحة.

توفر لوحات Kanban طريقة أكثر مرونة لإدارة المهام . يضاف العمل ونقله بناءً على سعة الفريق والأولوية. لا يوجد جدول ثابت ، لذلك يمكن ضبط المهام أو إعادة ترتيبها حسب الحاجة. هذا يجعل كانبان مثاليًا للفرق التي تحتاج إلى التكيف بسرعة.

3. تبعيات المهمة

تعتبر مخططات Gantt رائعة لإظهار المهام التي تعتمد على الآخرين . يمكنك أن ترى بوضوح المهام التي يجب القيام بها قبل أن تبدأ أخرى. هذا مفيد للغاية للمشاريع المعقدة مثل البناء ، حيث يكون توقيت وترتيب المهام أمرًا بالغ الأهمية.

لوحات Kanban لا تظهر بشكل طبيعي تبعيات المهمة . عادة ما يتم التعامل مع المهام على أنها منفصلة وتتحرك عبر المراحل بمجرد الانتهاء. نتيجة لذلك ، يمكن للمستخدمين تغيير أول أهمالهم في أي وقت. يمكن أن يكون هذا قيدًا للمشاريع التي تعتمد فيها بعض المهام بشكل كبير على الآخرين ليتم إكمالها أولاً.

ألقِ نظرة على أفضل 7 لوحات Kanban لـ WordPress.

4. تعاون الفريق

في كثير من الحالات ، تتم إدارة مخطط Gantt بواسطة قيادة أو مدير للمشروع . يتبع أعضاء الفريق الخطة ولكنهم قد لا يقومون بتحديثها مباشرة. هذا يجعلها أكثر ملاءمة للفرق ذات هيكل من أعلى إلى أسفل ، حيث يكون التخطيط مركزيًا.

يشجع لوحات Kanban على العمل الجماعي والتحديثات في الوقت الفعلي. ينقل أعضاء الفريق بطاقات المهام الخاصة بهم أثناء إكمال الخطوات ، مما يجعل التقدم مرئيًا للجميع. قال تقرير 2024 Trello أن 83 ٪ من الفرق النائية تفضل Kanban لتعاونها في الوقت الفعلي وسهولة التواصل.

5. مرونة سير العمل

يمكن أن تكون مخططات Gantt صلبة عندما يتعلق الأمر بالخطط المتغيرة. إذا تغيرت مهمة واحدة ، فقد تؤثر على الجدول الزمني بأكمله. هذا يجعلهم أفضل للمشاريع التي لا تتغير فيها الأشياء كثيرًا ، ويتم التخطيط لكل شيء مقدمًا.

تم تصميم لوحة كانبان للمرونة . يمكن إضافة المهام أو إزالتها أو نقلها في أي وقت دون تعطيل النظام بأكمله. هذا مثالي للصناعات سريعة التغير مثل تطوير البرمجيات أو التسويق.

6. تتبع التقدم

مع مخططات Gantt ، يتم تتبع التقدم من خلال مقارنة التواريخ المخطط مع الانتهاء الفعلي . يمكنك أن ترى بسرعة أي المهام وراء أو قبل الموعد المحدد. هذا مفيد للإبلاغ عن حالة المشروع لأصحاب المصلحة أو العملاء. تعلم كيفية استخدام مخططات Gantt لجدولة أي مشروع.

تتبع لوحات Kanban التقدم باستخدام حركة المهام والمقاييس مثل وقت الدورة والإنتاجية. يمكن للفرق بسهولة اكتشاف الاختناقات حيث تكون المهام عالقة. وجدت دراسة 2024 JIRA أن استخدام Kanban ساعد فرق Agile على زيادة سرعة التسليم بنسبة 22 ٪.

7. حساسية الموعد النهائي

تم تصنيع مخططات Gantt للعمل الذي يحركه الموعد النهائي . يتم التخطيط لكل مهمة مع مرور الوقت في الاعتبار ، والمعالم البارزة تبقي المشروع للمضي قدمًا. أظهرت دراسة 2023 Rike أن 67 ٪ من مديري المشاريع يستخدمون مخططات Gantt لتلبية المواعيد النهائية في مشاريع الجدول الزمني الثابت .

لوحات كانبان لا تعتمد بشكل كبير على المواعيد النهائية . وهو يدعم التسليم المستمر ويعمل بشكل أفضل عندما يكون التحسين المستمر أكثر أهمية من تلبية جدول زمني صارم. إنه مثالي للفرق التي تتبع أساليب رشيقة أو جداول متداولة.

8. منحنى التعلم

تعلم كيفية استخدام مخطط Gantt يستغرق وقتًا طويلاً نسبيًا. يتضمن فهم الجداول الزمنية والتبعيات وأدوات الإعداد مثل Microsoft Project. قد تحتاج الفرق إلى تدريب لاستخدامه بشكل صحيح وفعالية.

مجلس كانبان أسهل بكثير في التعلم . يمكنك البدء بلوحة بسيطة وإضافة المزيد من الميزات حسب الحاجة. تتيح لك أدوات مثل Trello أو Clickup إنشاء لوحة عمل Kanban في دقائق فقط ، مع تدريب ضئيل أو معدوم.

9. مدى ملاءمة حجم المشروع

تعتبر مخططات Gantt الأفضل للمشاريع الكبيرة والمعقدة مع العديد من الأجزاء والخطوات. ويشمل ذلك أشياء مثل تطوير البنية التحتية أو إطلاق المنتجات أو البناء. أنها تساعد في الحفاظ على كل شيء منظم وفي الموعد المحدد.

يعمل مجلس كانبان بشكل أفضل للمشاريع الأصغر أو سير العمل المستمر. إنه أمر رائع بالنسبة لخطوط أنابيب المحتوى أو دعم العملاء أو سباق التطوير. لا يزال بإمكانك استخدامه للمشاريع الكبيرة ، ولكن قد يفتقر إلى الهيكل الذي تحتاجه الجداول الزمنية المعقدة.

10. الإبلاغ والتحليلات

تقدم Gantt Charts تقارير مفصلة عن الجداول الزمنية للمهمة ، واستخدام الموارد ، وحالة الإنجاز . هذه مفيدة لمشاركة التحديثات مع العملاء أو الإدارة العليا. أنها تساعدك على معرفة ما إذا كان مشروعك على المسار الصحيح أو يحتاج إلى تعديل.

تركز تقارير مجلس كانبان على كيفية تدفق العمل . يمكنك الحصول على بيانات عن وقت الدورة ، وإنتاجية المهام ، وحيث يبطئ العمل. شارك تقرير 2025 Asana أن 65 ٪ من مستخدمي Kanban يستخدمون هذه الأفكار لجعل عملياتهم أفضل وأسرع .

تحقق من كيفية إدارة تقارير إدارة المشاريع المتقدمة.

Gantt Chart vs Kanban Board: لقطة سريعة

الآن ، سنلخص المناقشة أعلاه في الجدول أدناه حتى تتمكن من الحصول على نظرة عامة سريعة على الميزات الرئيسية لمجلس Gantt Chart و Kanban.

استخدم WP Project Manager لـ Gantt Chart و Kanban Board

WP Project Manager هو مكون إضافي WordPress الغني بالميزات يساعدك على إدارة المشاريع مباشرة من موقع الويب الخاص بك. يقدم العديد من الأدوات ، بما في ذلك Gantt Chart و Kanban Board ، بحيث يمكن للفرق التخطيط وتنظيم وتتبع عملها بسهولة.

باستخدام ميزة Gantt Chart في WP Project Manager ، يمكنك تخطيط الجدول الزمني للمشروع بالكامل بصريًا. يمكنك إنشاء مهام مع تواريخ البدء والنهاية ، وتعيينها لأعضاء الفريق ، وتعيين تبعيات المهمة بسهولة. يمكنك أن تفعل كل شيء تقريبًا مع الأداة ، كما ذكر أعلاه.

يتيح لك لوحة Kanban في WP Project Manager إدارة المهام من خلال تخطيط تفاعلي قائم على البطاقة. يمكنك نقل المهام عبر مراحل مختلفة مثل "للقيام بذلك" و "في التقدم" و "القيام" فقط عن طريق سحب البطاقات.

باستخدام أداة مثل WP Project Manager ، يمكنك الوصول إلى كل من Gantt Charts و Kanban Boards في مكان واحد ، بالإضافة إلى العديد من الميزات المفيدة الأخرى. لقد حان الوقت لتنظيم عملك أكثر ذكاءً ونقل مشاريعك إلى الأمام بثقة ووضوح.

استكشف الميزات الرئيسية لمكونات WP Project Manager.

نقطة المكافأة: أفضل حالات الاستخدام لمخطط Gantt

تعتبر مخططات Gantt مفيدة للغاية عندما تحتاج إلى تخطيط المهام بمرور الوقت ، وإدارة التبعيات ، وتلبية المواعيد النهائية الصارمة. أدناه ، قمنا بإدراج بعض حالات الاستخدام حيث يمكن أن تكون مخططات Gantt أكثر فاعلية.

أ. تطوير البرمجيات مع نموذج الشلال

تعد مخططات Gantt مناسبة تمامًا لمشاريع البرمجيات على غرار الشلال ، حيث يحدث كل مرحلة ، مثل التخطيط والتصميم والتطوير والاختبار ، بترتيب محدد. يساعد الرسم البياني الفرق في تعيين كل مرحلة بوضوح ونرى كيف تتصل.

ب. تصور تبعيات المهمة

عندما تعتمد المهام على بعضها البعض ، تجعل مخططات Gantt من السهل رؤية ما يجب أن يحدث أولاً. على سبيل المثال ، في عملية التصنيع ، لا يمكنك البدء في تجميع منتج قبل أن تكون جميع الأجزاء جاهزة. تظهر مخططات Gantt بوضوح هذه الاتصالات.

ج. تتبع معالم المشروع

تعد المعالم أحداثًا مهمة في أي مشروع ، مثل اجتماعات المراجعة أو إطلاق المنتجات. تتيح لك Gantt Charts وضع علامة على هذه اللحظات على الجدول الزمني حتى يعرف الفريق دائمًا ما سيحدث بعد ذلك. كشفت دراسة 2023 SmartSheet أن 71 ٪ من المشاريع التي تركز على المعلم تستخدم مخططات Gantt للبقاء محاذاة وفي الموعد المحدد.

ج. إطلاق خرائط الطريق

غالبًا ما يتضمن إطلاق منتج جديد العديد من الفرق التي تعمل معًا: التسويق والتطوير والمبيعات والخدمات اللوجستية. تقدم مخططات Gantt صورة كاملة لكل مهمة تؤدي إلى الإطلاق ، مع التأكد من حدوث كل شيء في الوقت المناسب.

د. تخطيط حملة التسويق

بالنسبة للحملات الحساسة للوقت ، مثل العروض الترويجية الموسمية أو التسويق القائم على الأحداث ، فإن مخططات Gantt فعالة للغاية. إنها تساعد في جدولة إنشاء المحتوى ، ووسائل التواصل الاجتماعي ، ومواضع الإعلانات ، وتحليل ما بعد الحملة.

نقطة المكافأة: أفضل حالات الاستخدام لمجلس كانبان

دعونا الآن نلقي نظرة على بعض حالات الاستخدام حيث يمكن لوحة Kanban إضافة قيمة وتبسيط سير العمل الخاص بك. اقرأها أدناه.

أ. إدارة المشروع الرشيقة

تعمل لوحات Kanban بشكل جيد للغاية مع سير العمل Agile. أنها تدعم التطوير المستمر ، والتعليقات السريعة ، والتحديثات المتكررة. هناك العديد من الدراسات عبر الإنترنت التي تكشف أن الفرق الرشيقة تحب استخدام مجلس كانبان لإدارة سباقهم.

ب. إدارة تطوير البرمجيات

تستخدم فرق البرمجيات Kanban للتعامل مع المهام مثل كتابة التعليمات البرمجية وميزات الاختبار ونشر التحديثات. يساعدهم على تصور التقدم وتحويل الأولويات بسرعة عند الحاجة.

ج. تنسيق الفريق عن بُعد مع التحديثات في الوقت الفعلي

لوحات Kanban رائعة للفرق التي تعمل من مواقع مختلفة أو مناطق زمنية. مع انتقال المهام عبر المراحل ، يمكن للجميع في الفريق رؤية التحديثات في الوقت الفعلي.

د. إدارة المهمة الشخصية وإدارة الوقت

كانبان ليس فقط للفرق الكبيرة - إنه مفيد أيضًا للأفراد. سواء كنت تدير جدول الكتابة الخاص بك ، أو تخطيط المهمات ، أو تتبع المهام ، يمنحك Kanban طريقة بسيطة للبقاء منظمًا. إنه مرن وسهل الإعداد للاستخدام الشخصي.

ه. تعاون الفريق في المهام اليومية

تستخدم الفرق في التسويق والتصميم والموارد البشرية والإدارات الأخرى Kanban للعمل معًا في المهام اليومية. يساعد في تتبع أشياء مثل موافقات المحتوى أو تصميم ملاحظات أو خطوات التوظيف. يمكن للجميع رؤية ما يحدث ، مما يبني الشفافية ويحسن العمل الجماعي.

خاتمة

أتمنى أن تكون قد استمتعت بهذا المناقشة. جوهر المناقشة بأكملها هي أن مخططات Gantt مثالية لتتبع المشاريع طويلة الأجل ذات المواعيد النهائية الثابتة والتبعيات. من ناحية أخرى ، فإن لوحات Kanban أفضل للعمل المرن والمستمر الذي يحتاج إلى تحديثات ثابتة.

كلاهما يقدم مجموعة فريدة من المزايا. ولكن لا يوجد عائق إذا كنت تريد استخدام كلاهما. إذا كنت تبحث عن مثل هذه الأداة ، فقد يكون WP Project Manager Pro أكثر رائعة. بمجرد حصولك على الإصدار الممتاز ، ستتمكن من استخدام كل من لوحات Kanban و Gantt في مشاريعك.

إذا كان لديك أي أسئلة ، فذكرها في مربع التعليقات أدناه أو أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى فريق الدعم الخاص بنا.