Gantt Chart vs Kanban Board: quale si adatta al tuo progetto

Quando si tratta di gestire un progetto, scegliere lo strumento giusto è molto importante. Altrimenti, sei sicuro di lottare con scadenze, compiti, gestione prioritaria e altro ancora. Questo è il motivo per cui due degli strumenti più popolari utilizzati oggi nella gestione dei progetti sono i grafici Gantt e le schede Kanban .

Entrambi aiutano i team a rimanere organizzati e seguire i progressi, ma funzionano in diversi modi. Potresti chiederti: quale è meglio per il tuo progetto? La risposta dipende dalla tua squadra, dai tuoi obiettivi e dal tipo di lavoro che svolgi. Quindi, capire come funziona ogni strumento può aiutarti a fare una scelta intelligente.

In questo post sul blog, confronteremo le schede Gantt e le schede Kanban in modo semplice. Imparerai come funzionano, i loro pro e contro e quando usarli. Quindi, entriamo nella discussione di Gantt Chart vs Kanban Board - che si adatta al tuo progetto!

Cos'è un grafico Gantt?

Un grafico Gantt è uno strumento di gestione del progetto visivo che utilizza barre orizzontali per rappresentare le attività . La lunghezza di ogni barra mostra quanto dura l'attività. Il grafico di solito include date di inizio e fine, dipendenze delle attività e aggiornamenti di avanzamento. Ciò rende più facile per i team vedere cosa deve essere fatto, quando dovrebbe essere fatto e come sono collegate attività diverse.

La carta Gantt fu sviluppata nei primi anni del 1900 da Henry Gantt, un ingegnere meccanico americano e consulente di gestione. Lo ha progettato per migliorare la produttività e rendere le tempistiche del progetto più visibili. Sono spesso utilizzati in progetti che hanno scadenze rigorose e richiedono una pianificazione dettagliata.

Cos'è una tavola Kanban?

Una scheda Kanban organizza compiti in colonne . Sono etichettati come "da fare", "in corso" e "fatto". Ogni attività è rappresentata da una carta che si muove attraverso le colonne mentre il lavoro avanza. Questo aiuta i team a vedere lo stato dei compiti a colpo d'occhio, a dare la priorità meglio ed evitare di assumere troppo lavoro contemporaneamente.

Il metodo Kanban iniziò negli anni '40 a Toyota, dove fu utilizzato per gestire l'inventario e la produzione. La parola "kanban" significa "segnale visivo" in giapponese. Il sistema Toyota ha utilizzato le carte per segnalare quando erano necessarie nuove parti sulla linea di produzione. Successivamente, questa idea è stata adattata a livello globale per diversi tipi di progetti e gestione delle attività.

Gantt Chart vs Kanban Board: confronto delle caratteristiche chiave testa a testa

Come già detto, quando si sceglie tra un grafico Gantt e una tavola Kanban, è importante capire come funziona ogni strumento e quali caratteristiche offrono. Entrambi gli strumenti aiutano a gestire compiti e progetti, ma lo fanno in modi diversi. Confrontiamo le loro caratteristiche chiave fianco a fianco.

1. Visualizzazione del progetto

Abbiamo già detto sopra che un grafico Gantt mostra il tuo progetto in una vista basata sul tempo usando barre orizzontali . Ogni barra rappresenta un compito e mostra quanto tempo ci vorrà. Dà un'immagine chiara dell'intera sequenza temporale del progetto, anche quando le attività iniziano, la fine e il modo in cui si collegano. Ciò è utile per progetti che hanno un inizio e fine chiaro.

D'altra parte, una scheda Kanban mostra il tuo lavoro usando colonne e carte . Ogni carta è un compito e le colonne rappresentano fasi diverse come "fare", "fare" e "fatto". Invece di mostrare una sequenza temporale, mostra lo stato attuale delle attività. Questo metodo è migliore per il lavoro in corso che non ha scadenze rigorose.

2. Stile di gestione delle attività

I grafici di Gantt seguono un approccio strutturato . Le attività sono previste in anticipo con date di avvio e fine fissa. I membri del team sono generalmente assegnati a attività specifiche in un ordine prestabilito. Questo è meglio per i progetti che seguono passaggi o fasi chiare.

Le schede Kanban offrono un modo più flessibile di gestire le attività . Il lavoro viene aggiunto e spostato in base alla capacità e alla priorità del team. Non esiste un programma fisso, quindi le attività possono essere regolate o riorganizzate secondo necessità. Questo rende Kanban ideale per i team che devono adattarsi rapidamente.

3. Dipendenza delle attività

I grafici di Gantt sono ottimi per mostrare quali compiti dipendono dagli altri . Puoi vedere chiaramente quali attività devono essere svolte prima che un altro possa iniziare. Ciò è molto utile per progetti complessi come la costruzione, in cui i tempi e l'ordine delle attività sono fondamentali.

Le schede Kanban non mostrano naturalmente dipendenze delle attività . Le attività vengono generalmente trattate come separate e si muovono attraverso le fasi una volta terminati. Di conseguenza, gli utenti possono modificare le loro priorità di attività in qualsiasi momento. Questa può essere una limitazione per i progetti in cui alcuni compiti si basano fortemente su altri da completare per primi.

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4. Collaborazione del team

In molti casi, un grafico Gantt è gestito da un leader del progetto o da un manager. I membri del team seguono il piano ma potrebbero non aggiornarlo direttamente. Questo lo rende più adatto per i team con una struttura top-down, in cui la pianificazione è centralizzata.

I consigli di amministrazione di Kanban incoraggiano il lavoro di squadra e gli aggiornamenti in tempo reale. I membri del team spostano le proprie cartesking mentre completano i passaggi, rendendo visibili i progressi a tutti. Un rapporto Trello del 2024 afferma che l'83% dei team remoti preferisce Kanban per la sua collaborazione in tempo reale e una facile comunicazione.

5. Flessibilità del flusso di lavoro

I grafici di Gantt possono essere rigidi quando si tratta di cambiare i piani. Se un'attività cambia, può influire sull'intera sequenza temporale. Questo li rende migliori per i progetti in cui le cose non cambiano spesso e tutto è pianificato in anticipo.

La scheda Kanban è progettata per la flessibilità . Le attività possono essere aggiunte, rimosse o spostate in qualsiasi momento senza interrompere l'intero sistema. Questo è l'ideale per industrie in rapida evoluzione come lo sviluppo del software o il marketing.

6. Tracciamento dei progressi

Con i grafici di Gantt , i progressi vengono monitorati confrontando le date pianificate con il completamento effettivo . Puoi vedere rapidamente quali compiti sono dietro o prima del previsto. Ciò è utile per la segnalazione dello stato del progetto per le parti interessate o i clienti. Scopri come utilizzare i grafici Gantt per programmare qualsiasi progetto.

Le schede di Kanban tracciano il progresso utilizzando il movimento delle attività e le metriche come il tempo di ciclo e il throughput. Le squadre possono facilmente individuare i colli di bottiglia in cui le attività sono bloccate. Uno studio JIRA del 2024 ha scoperto che l'uso di Kanban ha aiutato i team Agile ad aumentare la velocità di consegna del 22%.

7. Sensibilità alla scadenza

I grafici Gantt sono realizzati per il lavoro guidato dalla scadenza . Ogni compito è previsto pensando al tempo e le pietre miliari continuano il progetto. Uno studio del 2023 Wrike ha dimostrato che il 67% dei project manager utilizza grafici Gantt per rispettare le scadenze in progetti a schemi fissi .

Le schede di Kanban non si basano fortemente su scadenze . Supporta la consegna in corso e funziona meglio quando un miglioramento continuo è più importante che soddisfare una sequenza temporale rigorosa. È perfetto per i team che seguono metodi agili o programmi di rotolamento.

8. Curva di apprendimento

Imparare a usare un grafico Gantt è relativamente tempo . Implica la comprensione di tempistiche, dipendenze e strumenti di installazione come Microsoft Project. I team potrebbero aver bisogno di allenamento per usarlo correttamente ed efficace.

La scheda Kanban è molto più facile da imparare . Puoi iniziare con una scheda semplice e aggiungere più funzionalità secondo necessità. Strumenti come Trello o ClickUp ti consentono di creare una tavola Kanban funzionante in pochi minuti, con poca o nessuna formazione.

9. Idoneità alle dimensioni del progetto

I grafici di Gantt sono i migliori per progetti grandi e complessi con molte parti e passaggi. Ciò include cose come lo sviluppo delle infrastrutture, il lancio di prodotti o la costruzione. Aiutano a mantenere tutto organizzato e nei tempi previsti.

Il consiglio di amministrazione di Kanban funziona meglio per progetti più piccoli o flussi di lavoro in corso. È ottimo per pipeline di contenuti, assistenza clienti o sprint di sviluppo. Puoi ancora usarlo per progetti più grandi, ma potrebbe mancare la struttura di cui hanno bisogno le tempistiche complesse.

10. Reporting & Analytics

I grafici Gantt offrono report dettagliati sulle tempistiche delle attività, sull'utilizzo delle risorse e sullo stato di completamento . Questi sono utili per la condivisione di aggiornamenti con i clienti o la gestione superiore. Ti aiutano a vedere se il tuo progetto è sulla buona strada o necessita di regolazione.

I rapporti del consiglio di amministrazione di Kanban si concentrano su come scorre il lavoro . Ottieni dati sul tempo di ciclo, il throughput dell'attività e dove il lavoro rallenta. Un rapporto Asana del 2025 ha condiviso che il 65% degli utenti di Kanban utilizza queste intuizioni per rendere i loro processi migliori e più veloci .

Controlla come gestire i rapporti di gestione dei progetti avanzati.

Grafico Gantt vs Kanban Board: una rapida istantanea

Ora riassumeremo la discussione sopra nella tabella seguente in modo da poter avere una rapida panoramica delle caratteristiche chiave del grafico Gantt e della Kanban Board.

Usa WP Project Manager per Gantt Chart e Kanban Board

WP Project Manager è un plug-in WordPress ricco di funzionalità che ti aiuta a gestire i progetti direttamente dal tuo sito Web. Offre numerosi strumenti, tra cui Gantt Chart e Kanban Board, in modo che i team possano pianificare, organizzare e tenere traccia del loro lavoro con facilità.

Con la funzionalità del grafico Gantt in WP Project Manager , è possibile pianificare visivamente l'intera sequenza temporale del progetto. È possibile creare attività con le date di inizio e fine, assegnarle ai membri del team e impostare facilmente le dipendenze delle attività. Puoi fare quasi tutto con lo strumento, come menzionato sopra.

Il Kanban Board in WP Project Manager ti consente di gestire le attività attraverso un layout interattivo basato su carte. Puoi spostare compiti in diverse fasi come "da fare", "in corso" e "fatto" semplicemente trascinando le carte.

Utilizzando uno strumento come WP Project Manager, si ottiene l'accesso sia alle carte Gantt che alle schede Kanban in un unico posto, oltre a molte altre funzionalità utili. È tempo di organizzare il tuo lavoro più intelligente e far avanzare i tuoi progetti con fiducia e chiarezza.

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Punto bonus: migliori casi d'uso per il grafico Gantt

I grafici di Gantt sono molto utili quando è necessario pianificare le attività nel tempo, gestire le dipendenze e rispettare scadenze rigorose. Di seguito, abbiamo elencato alcuni casi d'uso in cui i grafici Gantt potrebbero essere più efficaci.

UN. Sviluppo del software con il modello a cascata

I grafici Gantt si adattano perfettamente ai progetti software in stile cascata, in cui ogni fase, come la pianificazione, la progettazione, lo sviluppo e il test, si verificano in un ordine specifico. Il grafico aiuta i team a mappare chiaramente ogni fase e vedere come si collegano.

B. Visualizzare le dipendenze delle attività

Quando le attività dipendono l'una dall'altra, i grafici di Gantt rendono facile vedere cosa deve succedere prima. Ad esempio, in un processo di produzione, non è possibile iniziare a assemblare un prodotto prima che tutte le parti siano pronte. I grafici di Gantt mostrano chiaramente queste connessioni.

C. Monitoraggio delle pietre miliari del progetto

Le pietre miliari sono eventi importanti in qualsiasi progetto, come riunioni di revisione o lancio di prodotti. Le classifiche di Gantt ti consentono di contrassegnare questi momenti sulla sequenza temporale in modo che il team sappia sempre cosa succederà dopo. Uno studio del 2023 SmartSheet ha rivelato che il 71% dei progetti focalizzati sulla pietra miliare utilizza grafici Gantt per rimanere allineati e nei tempi previsti.

C. Roadmap di lancio del prodotto

Il lancio di un nuovo prodotto coinvolge spesso molti team che lavorano insieme: marketing, sviluppo, vendite e logistica. I grafici di Gantt danno un quadro completo di ogni compito che porta al lancio, assicurandosi che tutto accada al momento giusto.

D. Pianificazione della campagna di marketing

Per le campagne sensibili al tempo, come le promozioni stagionali o il marketing basato su eventi, i grafici Gantt sono altamente efficaci. Aiutano a pianificare la creazione di contenuti, i post sui social media, i tirocini di annunci e l'analisi post-campagna.

Punto bonus: i migliori casi d'uso per Kanban Board

Diamo ora un'occhiata ad alcuni casi d'uso in cui la scheda Kanban può aggiungere valore e semplificare i flussi di lavoro. Leggili di seguito.

UN. Agile Project Management

Le schede Kanban funzionano molto bene con i flussi di lavoro agili. Supportano uno sviluppo continuo, un feedback rapido e frequenti aggiornamenti. Esistono numerosi studi online che rivelano che i team Agile adorano usare la scheda Kanban per gestire i loro sprint.

B. Gestione dello sviluppo del software

I team software utilizzano Kanban per gestire attività come il codice di scrittura, le funzionalità di test e la distribuzione degli aggiornamenti. Li aiuta a visualizzare i progressi e spostare rapidamente le priorità quando necessario.

C. Coordinamento del team remoto con aggiornamenti in tempo reale

Le schede Kanban sono perfette per i team che lavorano da luoghi o fusi orari. Mentre le attività si muovono attraverso le fasi, tutti nella squadra possono vedere gli aggiornamenti in tempo reale.

D. Compito personale e gestione del tempo

Kanban non è solo per le grandi squadre, è utile anche per le persone. Che tu stia gestendo il tuo programma di scrittura, pianificando commissioni o tenendo traccia delle cose da fare, Kanban ti offre un modo semplice per rimanere organizzato. È flessibile e facile da configurare per uso personale.

e. Collaborazione del team su compiti quotidiani

I team di marketing, design, risorse umane e altri dipartimenti usano Kanban per lavorare insieme su compiti di tutti i giorni. Aiuta a tenere traccia di cose come approvazioni di contenuti, feedback di progettazione o passaggi di assunzione. Tutti possono vedere cosa sta succedendo, che costruisce trasparenza e migliora il lavoro di squadra.

Conclusione

Spero ti sia piaciuta questa discussione. L'essenza dell'intera discussione è che i grafici di Gantt sono ideali per monitorare progetti a lungo termine con scadenze e dipendenze fisse. D'altra parte, le schede Kanban sono migliori per un lavoro flessibile e in corso che necessita di aggiornamenti costanti.

Entrambi offrono una serie unica di vantaggi. Ma non c'è impedimento se vuoi usarli entrambi. Se stai cercando uno strumento del genere, WP Project Manager Pro potrebbe essere fantastico. Una volta che hai la versione premium, sarai in grado di utilizzare sia le schede Kanban che i grafici Gantt nei tuoi progetti.

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