Gantt grafiği vs Kanban Board: Hangisi projenize uyuyor

Bir projeyi yönetme söz konusu olduğunda, doğru aracı seçmek çok önemlidir. Aksi takdirde, son tarihler, görevler, öncelik yönetimi ve daha fazlası ile mücadele edeceğinizden emin olabilirsiniz. Bu yüzden Proje Yönetiminde bugün kullanılan en popüler araçlardan ikisi Gantt grafikleri ve Kanban panolarıdır .

Her iki ekip de organize kalmaya ve ilerlemeyi izlemelerine yardımcı olur, ancak farklı şekillerde çalışırlar. Merak edebilirsiniz - hangisi projeniz için daha iyi? Cevap, ekibinize, hedeflerinize ve yaptığınız iş türüne bağlıdır. Bu nedenle, her aracın nasıl çalıştığını anlamak akıllı bir seçim yapmanıza yardımcı olabilir.

Bu blog yazısında, Gantt grafiklerini ve Kanban panolarını basit bir şekilde karşılaştıracağız. Nasıl çalıştıklarını, artılarını ve eksilerini ve ne zaman kullanacaklarını öğreneceksiniz. Öyleyse, projenize uyan Gantt Chart vs Kanban Board'un tartışmasına girelim!

Gantt grafiği nedir?

Gantt grafiği, görevleri temsil etmek için yatay çubuklar kullanan görsel bir proje yönetim aracıdır. Her çubuğun uzunluğu görevin ne kadar süreceğini gösterir. Grafik genellikle başlangıç ve bitiş tarihlerini, görev bağımlılıklarını ve ilerleme güncellemelerini içerir. Bu, ekiplerin ne yapılması gerektiğini, ne zaman yapılması gerektiğini ve farklı görevlerin nasıl bağlandığını görmelerini kolaylaştırır.

Gantt grafiği 1900'lerin başında bir Amerikan Makine Mühendisi ve Yönetim Danışmanı Henry Gantt tarafından geliştirildi. Verimliliği artırmak ve proje zaman çizelgelerini daha görünür hale getirmek için tasarladı. Genellikle katı son tarihlere sahip ve ayrıntılı planlama gerektiren projelerde kullanılırlar.

Kanban tahtası nedir?

Bir Kanban kurulu görevleri sütunlara düzenler . 'Yapılacak', devam eden ' ve ' bitti 'olarak etiketlenirler. Her görev, iş ilerledikçe sütunlarda hareket eden bir kartla temsil edilir. Bu, ekiplerin görevlerin durumunu bir bakışta görmelerine, daha iyi öncelik vermelerine ve aynı anda çok fazla iş yapmaktan kaçınmasına yardımcı olur.

Kanban yöntemi 1940'larda envanter ve üretimi yönetmek için kullanıldığı Toyota'da başladı. 'Kanban' kelimesi Japonca'da 'görsel sinyal' anlamına gelir. Toyota'nın sistemi, üretim hattında yeni parçalara ihtiyaç duyulduğunda sinyal vermek için kart kullandı. Daha sonra, bu fikir küresel olarak farklı proje ve görev yönetimi için uyarlanmıştır.

Gantt grafiği vs Kanban Board: Kafa Kafa Anahtar Özelliği Karşılaştırma

Daha önce de belirtildiği gibi, bir Gantt grafiği ile bir Kanban tahtası arasında seçim yaparken, her bir aracın nasıl çalıştığını ve hangi özellikleri sunduklarını anlamak önemlidir. Her iki araç da görevleri ve projeleri yönetmeye yardımcı olur, ancak bunu farklı şekillerde yaparlar. Temel özelliklerini yan yana karşılaştıralım.

1. Proje görselleştirme

Yukarıda, bir Gantt grafiğinin projenizi yatay çubukları kullanarak zamana dayalı bir görünümde gösterdiğini zaten söyledik. Her çubuk bir görevi temsil eder ve ne kadar süreceğini gösterir. Görevlerin başladığı, bittikleri ve nasıl bağlandıkları da dahil olmak üzere tüm proje zaman çizelgesinin net bir resmini verir. Bu, net bir başlangıç ve sonu olan projeler için yararlıdır.

Öte yandan, bir Kanban tahtası çalışmanızı sütunlar ve kartlar kullanarak görüntüler. Her kart bir görevdir ve sütunlar 'Yapılacak', Yapmak 've' Yapılmış 'gibi farklı aşamaları temsil eder. Bir zaman çizelgesi göstermek yerine, görevlerin mevcut durumunu gösterir. Bu yöntem, katı son tarihleri olmayan devam eden çalışmalar için daha iyidir.

2. Görev yönetimi tarzı

Gantt grafikleri yapılandırılmış bir yaklaşımı takip eder. Görevler önceden sabit başlangıç ve bitiş tarihleri ile planlanmaktadır. Ekip üyeleri genellikle belirli bir sırayla belirli görevlere atanır. Bu, açık adımları veya aşamaları takip eden projeler için en iyisidir.

Kanban panoları görevleri yönetmenin daha esnek bir yolunu sunar. Çalışma, takım kapasitesi ve önceliğine göre eklenir ve taşınır. Sabit bir program yoktur, bu nedenle görevler gerektiği gibi ayarlanabilir veya yeniden düzenlenebilir. Bu, Kanban'ı hızlı bir şekilde adapte olması gereken takımlar için ideal hale getirir.

3. Görev bağımlılıkları

Gantt grafikleri hangi görevlerin başkalarına bağlı olduğunu göstermek için mükemmeldir. Bir diğeri başlamadan önce hangi görevlerin yapılması gerektiğini açıkça görebilirsiniz. Bu, görevlerin zamanlaması ve sırasının kritik olduğu inşaat gibi karmaşık projeler için çok yararlıdır.

Kanban panoları doğal olarak görev bağımlılıklarını göstermez . Görevler genellikle ayrı muamele görür ve bittiğinde aşamalardan geçer. Sonuç olarak, kullanıcılar her zaman görev önceliklerini değiştirebilir. Bu, bazı görevlerin ilk olarak tamamlanmasına büyük ölçüde dayandığı projeler için bir sınırlama olabilir.

WordPress için en iyi 7 Kanban panosuna bir göz atın.

4. Takım işbirliği

Birçok durumda, bir Gantt grafiği bir proje lideri veya yöneticisi tarafından yönetilir . Ekip üyeleri planı takip eder, ancak doğrudan güncellemeyebilir. Bu, planlamanın merkezileştirildiği yukarıdan aşağıya bir yapıya sahip takımlar için daha uygun hale getirir.

Kanban panoları ekip çalışmasını ve gerçek zamanlı güncellemeleri teşvik eder. Ekip üyeleri, adımları tamamlarken kendi görev kartlarını hareket ettirerek ilerlemeyi herkes için görünür hale getirir. 2024 Trello raporu , uzak ekiplerin% 83'ünün gerçek zamanlı işbirliği ve kolay iletişim için Kanban'ı tercih ettiğini söyledi.

5. İş akışı esnekliği

Değişen planlar söz konusu olduğunda Gantt grafikleri katı olabilir. Bir görev değişirse, tüm zaman çizelgesini etkileyebilir. Bu, işlerin sık değişmediği projeler için onları daha iyi hale getirir ve her şeyin önceden planlandığı.

Kanban kurulu esneklik için tasarlanmıştır. Görevler tüm sistemi bozmadan eklenebilir, çıkarılabilir veya herhangi bir zamanda taşınabilir. Bu, yazılım geliştirme veya pazarlama gibi hızlı değişen endüstriler için idealdir.

6. İlerleme İzleme

Gantt grafikleri ile ilerleme, planlanan tarihleri gerçek tamamlama ile karşılaştırarak izlenir . Hangi görevlerin programın arkasında veya önünde olduğunu hızlı bir şekilde görebilirsiniz. Bu, proje durumunu paydaşlara veya müşterilere bildirmek için yararlıdır. Herhangi bir projeyi planlamak için Gantt grafiklerini nasıl kullanacağınızı öğrenin.

Kanban panoları, görev hareketini ve döngü süresi ve verim gibi metrikleri kullanarak ilerlemeyi izler. Takımlar, görevlerin sıkıştığı yerde darboğazları kolayca tespit edebilir. 2024 JIRA çalışması , Kanban'ın kullanmanın çevik takımların teslimat hızını%22 artırmasına yardımcı olduğunu buldu.

7. Son tarih hassasiyeti

Gantt grafikleri son tarih odaklı çalışma için yapılır. Her görev zaman göz önünde bulundurularak planlanır ve kilometre taşları projeyi ilerletir. 2023 Wrike çalışması , proje yöneticilerinin% 67'sinin sabit planlı projelerde son teslim tarihlerini karşılamak için Gantt grafiklerini kullandığını gösterdi.

Kanban panoları büyük ölçüde son tarihlere güvenmez . Sürekli teslimatı destekler ve sürekli iyileştirme katı bir zaman çizelgesini karşılamaktan daha önemli olduğunda daha iyi çalışır. Çevik yöntemleri veya haddeleme programlarını takip eden ekipler için mükemmeldir.

8. Öğrenme eğrisi

Gantt grafiğinin nasıl kullanılacağını öğrenmek nispeten zaman alıcıdır . Microsoft Project gibi zaman çizelgelerini, bağımlılıkları ve kurulum araçlarını anlamayı içerir. Takımların doğru ve etkili bir şekilde kullanmak için eğitime ihtiyacı olabilir.

Kanban yönetim kurulunu öğrenmek çok daha kolay . Basit bir kartla başlayabilir ve gerektiğinde daha fazla özellik ekleyebilirsiniz. Trello veya Clickup gibi araçlar, çok az eğitim almadan veya hiç eğitim almayan birkaç dakika içinde çalışan bir Kanban tahtası oluşturmanıza olanak tanır.

9. Proje büyüklüğü uygunluğu

Gantt grafikleri, birçok parça ve adım içeren büyük ve karmaşık projeler için en iyisidir . Bu, altyapı geliştirme, ürün lansmanları veya inşaat gibi şeyleri içerir. Her şeyin organize ve programda kalmasına yardımcı olurlar.

Kanban kurulu en iyi şekilde daha küçük projeler veya devam eden iş akışları için çalışır. İçerik boru hatları, müşteri desteği veya geliştirme sprintleri için harika. Yine de daha büyük projeler için kullanabilirsiniz, ancak karmaşık zaman çizelgelerinin ihtiyaç duyduğu yapıdan yoksun olabilir.

10. Raporlama ve Analytics

Gantt grafikleri, görev zaman çizelgeleri, kaynak kullanımı ve tamamlanma durumu hakkında ayrıntılı raporlar sunar. Bunlar güncellemeleri müşterilerle veya üst yönetim ile paylaşmak için kullanışlıdır. Projenizin yolda olup olmadığını veya ayarlamaya ihtiyaç duyup duymadığını görmenize yardımcı olurlar.

Kanban Kurulu raporları , işin nasıl aktığına odaklanıyor . Döngü süresi, görev verimi ve işin yavaşladığı yerler hakkında veri alırsınız. Bir 2025 Asana raporu , Kanban kullanıcılarının% 65'inin bu bilgileri süreçlerini daha iyi ve daha hızlı hale getirmek için kullandığını paylaştı.

Gelişmiş proje yönetimi raporlarının nasıl yönetileceğini kontrol edin.

Gantt grafiği vs Kanban Board: Hızlı bir anlık görüntü

Şimdi, yukarıdaki tartışmayı aşağıdaki tabloda özetleyeceğiz, böylece Gantt grafiğinin ve Kanban yönetim kurulunun temel özelliklerine hızlı bir şekilde genel bir bakış yapabilirsiniz.

Gantt grafiği ve Kanban Board için WP Proje Yöneticisi'ni kullanın

WP Project Manager, projeleri hemen web sitenizden yönetmenize yardımcı olan özellikli bir WordPress eklentisidir. Gantt grafiği ve Kanban Board da dahil olmak üzere çok sayıda araç sunar, böylece ekipler çalışmalarını kolaylıkla planlayabilir, organize edebilir ve izleyebilir.

WP Proje Yöneticisi'ndeki Gantt grafik özelliği ile tüm proje zaman çizelgenizi görsel olarak planlayabilirsiniz. Başlangıç ve bitiş tarihleri ile görevler oluşturabilir, ekip üyelerine atayabilir ve görev bağımlılıklarını kolayca ayarlayabilirsiniz. Yukarıda belirtildiği gibi araçla neredeyse her şeyi yapabilirsiniz.

WP Proje Yöneticisi'ndeki Kanban kurulu, etkileşimli kart tabanlı bir düzen aracılığıyla görevleri yönetmenizi sağlar. Görevleri sadece kartları sürükleyerek 'Yapılacak', Devam Edilecek 've' Yapıldı 'gibi farklı aşamalarda taşıyabilirsiniz.

WP Project Manager gibi bir araç kullanarak, hem Gantt grafiklerine hem de Kanban panolarına tek bir yerde erişebilirsiniz ve diğer birçok yararlı özellik. Çalışmanızı daha akıllıca organize etmenin ve projelerinizi güven ve netlikle ileriye taşımanın zamanı geldi.

WP Proje Yöneticisi eklentilerinin temel özelliklerini keşfedin.

Bonus Puan: Gantt Grafiği için En İyi Kullanım Örneği

Gantt grafikleri, zaman içinde görevleri planlamanız, bağımlılıkları yönetmeniz ve katı son teslim tarihlerini karşılamanız gerektiğinde en kullanışlıdır. Aşağıda, Gantt grafiklerinin daha etkili olabileceği bazı kullanım durumlarını listeledik.

A. Şelale Modeli ile Yazılım Geliştirme

Gantt grafikleri, planlama, tasarım, geliştirme ve test gibi her aşamanın belirli bir sırada gerçekleştiği şelale tarzı yazılım projeleri için mükemmel bir uyumdur. Grafik, ekiplerin her aşamayı net bir şekilde haritalamasına ve nasıl bağlandıklarını görmelerine yardımcı olur.

B. Görev bağımlılıklarını görselleştirme

Görevler birbirine bağlı olduğunda, Gantt grafikleri önce ne olması gerektiğini görmeyi kolaylaştırır. Örneğin, bir üretim sürecinde, tüm parçalar hazır olmadan önce bir ürünü monte etmeye başlayamazsınız. Gantt grafikleri bu bağlantıları açıkça göstermektedir.

C. Proje kilometre taşlarını izleme

Kilometre taşları, inceleme toplantıları veya ürün lansmanları gibi herhangi bir projede önemli etkinliklerdir. Gantt çizelgeleri, bu anları zaman çizelgesinde işaretlemenizi sağlar, böylece ekip daha sonra ne olacağını her zaman bilir. 2023 Smartsheet çalışması, kilometre taşı odaklı projelerin% 71'inin hizada ve programda kalmak için Gantt grafiklerini kullandığını ortaya koydu.

C. Ürün lansmanı yol haritaları

Yeni bir ürünün başlatmak genellikle birlikte çalışan birçok takımı içerir: pazarlama, geliştirme, satış ve lojistik. Gantt grafikleri, lansmana giden her görevin tam bir resmini verir ve her şeyin doğru zamanda gerçekleşmesini sağlar.

D. Pazarlama Kampanya Planlaması

Mevsimsel promosyonlar veya etkinlik tabanlı pazarlama gibi zamana duyarlı kampanyalar için Gantt grafikleri oldukça etkilidir. İçerik oluşturma, sosyal medya yayınları, reklam yerleşimleri ve kampanya sonrası analiz planlamaya yardımcı olurlar.

Bonus Puan: Kanban Board için En İyi Kullanım Örnekleri

Şimdi Kanban panosunun değer katabileceği ve iş akışlarınızı basitleştirebileceği bazı kullanım durumlarına bir göz atalım. Bunları aşağıda okuyun.

A. Çevik Proje Yönetimi

Kanban panoları çevik iş akışlarıyla çok iyi çalışıyor. Sürekli gelişimi, hızlı geri bildirimleri ve sık güncellemeleri desteklerler. Çevik ekiplerin sprintlerini yönetmek için Kanban tahtasını kullanmayı sevdiğini ortaya koyan çok sayıda çalışma var.

B. Yazılım Geliştirme'yi Yönetme

Yazılım ekipleri, kod yazma, özellikler test etme ve güncellemeleri dağıtma gibi görevleri işlemek için Kanban'ı kullanır. İlerlemeyi görselleştirmelerine ve gerektiğinde öncelikleri hızlı bir şekilde değiştirmelerine yardımcı olur.

C. Gerçek zamanlı güncellemelerle uzaktan ekip koordinasyonu

Kanban tahtaları, farklı yerlerden veya zaman dilimlerinden çalışan ekipler için mükemmeldir. Görevler aşamalarda ilerledikçe, takımdaki herkes güncellemeleri gerçek zamanlı olarak görebilir.

D. Kişisel Görev ve Zaman Yönetimi

Kanban sadece büyük takımlar için değil, aynı zamanda bireyler için de yararlı. İster yazma programınızı yönetin, ister ayak işlerini planlayın veya yapılacakları takip edin, Kanban size organize kalmanın basit bir yolunu sunar. Esnek ve kişisel kullanım için kurulumu kolaydır.

e. Günlük görevlerde takım işbirliği

Pazarlama, tasarım, İK ve diğer departmanlardaki ekipler Kanban'ı günlük görevlerde birlikte çalışmak için kullanır. İçerik onayları, tasarlama veya işe alma adımları gibi şeyleri izlemeye yardımcı olur. Herkes neler olduğunu görebilir, bu da şeffaflık oluşturur ve ekip çalışmasını geliştirir.

Çözüm

Umarım bu tartışmayı beğenmişsinizdir. Tüm tartışmanın özü, Gantt grafiklerinin uzun vadeli projeleri sabit son teslim tarihleri ve bağımlılıkları ile izlemek için ideal olmasıdır. Öte yandan, Kanban panoları sürekli güncellemeler gerektiren esnek, devam eden çalışmalar için daha iyidir.

Her ikisi de benzersiz bir avantaj seti sunar. Ancak her ikisini de kullanmak istiyorsanız bir engel yoktur. Böyle bir araç arıyorsanız, WP Project Manager Pro harika olabilir. Premium sürüme sahip olduktan sonra, projelerinizde hem Kanban panolarını hem de Gantt grafiklerini kullanabilirsiniz.

Herhangi bir sorunuz varsa, bunları aşağıdaki yorum kutusunda belirtin veya destek ekibimize e -posta gönderin.