Gantt Chart vs Kanban Board: mana yang sesuai dengan proyek Anda

Ketika datang untuk mengelola suatu proyek, memilih alat yang tepat sangat penting. Jika tidak, Anda pasti akan berjuang dengan tenggat waktu, tugas, manajemen prioritas, dan banyak lagi. Inilah sebabnya mengapa dua alat paling populer yang digunakan saat ini dalam manajemen proyek adalah Gantt Charts dan Kanban Boards .

Keduanya membantu tim tetap terorganisir dan melacak kemajuan, tetapi mereka bekerja dengan cara yang berbeda. Anda mungkin bertanya -tanya - mana yang lebih baik untuk proyek Anda? Jawabannya tergantung pada tim Anda, tujuan Anda, dan jenis pekerjaan yang Anda lakukan. Jadi, memahami cara kerja setiap alat dapat membantu Anda membuat pilihan yang cerdas.

Dalam posting blog ini, kami akan membandingkan grafik Gantt dan papan Kanban dengan cara yang sederhana. Anda akan belajar bagaimana mereka bekerja, pro dan kontra mereka, dan kapan menggunakannya. Jadi, mari kita masuk ke diskusi Gantt Chart vs Kanban Board - mana yang sesuai dengan proyek Anda!

Apa itu Gantt Chart?

Bagan Gantt adalah alat manajemen proyek visual yang menggunakan bilah horizontal untuk mewakili tugas . Panjang setiap bilah menunjukkan berapa lama tugas akan dibutuhkan. Bagan biasanya mencakup tanggal mulai dan akhir, dependensi tugas, dan pembaruan kemajuan. Ini memudahkan tim untuk melihat apa yang perlu dilakukan, kapan harus dilakukan, dan bagaimana tugas yang berbeda terhubung.

Bagan Gantt dikembangkan pada awal 1900 -an oleh Henry Gantt, seorang insinyur mekanik Amerika dan konsultan manajemen. Dia mendesainnya untuk meningkatkan produktivitas dan membuat jadwal proyek lebih terlihat. Mereka sering digunakan dalam proyek yang memiliki tenggat waktu yang ketat dan membutuhkan perencanaan rinci.

Apa itu Dewan Kanban?

Dewan Kanban menyelenggarakan tugas ke dalam kolom . Mereka diberi label sebagai 'untuk melakukan,' 'sedang berlangsung,' dan 'selesai.' Setiap tugas diwakili oleh kartu yang bergerak melalui kolom saat pekerjaan berlangsung. Ini membantu tim melihat status tugas sekilas, memprioritaskan lebih baik, dan menghindari terlalu banyak pekerjaan sekaligus.

Metode Kanban dimulai pada 1940 -an di Toyota, di mana ia digunakan untuk mengelola inventaris dan produksi. Kata 'Kanban' berarti 'sinyal visual' dalam bahasa Jepang. Sistem Toyota menggunakan kartu untuk memberi sinyal ketika bagian baru diperlukan di jalur produksi. Kemudian, ide ini secara global diadaptasi untuk berbagai jenis manajemen proyek dan tugas.

Gantt Chart vs Kanban Board: Perbandingan Fitur Utama Head-to-Head

Seperti yang telah dikatakan, ketika memilih antara grafik Gantt dan papan Kanban, penting untuk memahami bagaimana setiap alat bekerja dan fitur apa yang mereka tawarkan. Kedua alat membantu mengelola tugas dan proyek, tetapi mereka melakukannya dengan cara yang berbeda. Mari kita bandingkan fitur utama mereka berdampingan.

1. Visualisasi proyek

Kami telah mengatakan di atas bahwa grafik Gantt menunjukkan proyek Anda dalam tampilan berbasis waktu menggunakan bilah horizontal . Setiap bilah mewakili tugas dan menunjukkan berapa lama waktu yang dibutuhkan. Ini memberikan gambaran yang jelas tentang seluruh garis waktu proyek, termasuk ketika tugas dimulai, berakhir, dan bagaimana mereka terhubung. Ini berguna untuk proyek yang memiliki awal dan akhir yang jelas.

Di sisi lain, papan Kanban menampilkan karya Anda menggunakan kolom dan kartu . Setiap kartu adalah tugas, dan kolom mewakili berbagai tahapan seperti 'untuk dilakukan,' 'lakukan,' dan 'selesai.' Alih -alih menunjukkan garis waktu, ini menunjukkan status tugas saat ini. Metode ini lebih baik untuk pekerjaan berkelanjutan yang tidak memiliki tenggat waktu yang ketat.

2. Gaya manajemen tugas

Grafik Gantt mengikuti pendekatan terstruktur . Tugas direncanakan terlebih dahulu dengan tanggal awal dan akhir yang tetap. Anggota tim biasanya ditugaskan untuk tugas -tugas tertentu dalam urutan yang ditetapkan. Ini yang terbaik untuk proyek yang mengikuti langkah atau fase yang jelas.

Papan Kanban menawarkan cara yang lebih fleksibel untuk mengelola tugas . Pekerjaan ditambahkan dan dipindahkan berdasarkan kapasitas dan prioritas tim. Tidak ada jadwal yang tetap, sehingga tugas dapat disesuaikan atau disusun ulang sesuai kebutuhan. Ini membuat Kanban ideal untuk tim yang perlu beradaptasi dengan cepat.

3. Ketergantungan tugas

Grafik Gantt sangat bagus untuk menunjukkan tugas mana yang bergantung pada orang lain . Anda dapat dengan jelas melihat tugas mana yang harus dilakukan sebelum yang lain dapat dimulai. Ini sangat membantu untuk proyek -proyek kompleks seperti konstruksi, di mana waktu dan urutan tugas sangat penting.

Dewan Kanban tidak secara alami menunjukkan ketergantungan tugas . Tugas biasanya diperlakukan sebagai terpisah dan bergerak melalui tahap setelah selesai. Akibatnya, pengguna dapat mengubah prioritas tugas mereka kapan saja. Ini bisa menjadi batasan untuk proyek -proyek di mana beberapa tugas sangat bergantung pada yang lain untuk diselesaikan terlebih dahulu.

Lihatlah 7 papan Kanban terbaik untuk WordPress.

4. Kolaborasi Tim

Dalam banyak kasus, grafik Gantt dikelola oleh pemimpin proyek atau manajer. Anggota tim mengikuti rencana tetapi mungkin tidak memperbaruinya secara langsung. Ini membuatnya lebih cocok untuk tim dengan struktur top-down, di mana perencanaan terpusat.

Dewan Kanban mendorong kerja tim dan pembaruan waktu nyata. Anggota tim memindahkan kartu tugas mereka sendiri saat mereka menyelesaikan langkah -langkah, membuat kemajuan terlihat oleh semua orang. Laporan Trello 2024 mengatakan bahwa 83% tim jarak jauh lebih suka Kanban untuk kolaborasi real-time dan komunikasi yang mudah.

5. Fleksibilitas alur kerja

Grafik Gantt bisa kaku dalam hal mengubah rencana. Jika satu tugas berubah, itu dapat mempengaruhi seluruh timeline. Ini membuat mereka lebih baik untuk proyek -proyek di mana hal -hal tidak sering berubah, dan semuanya direncanakan terlebih dahulu.

Dewan Kanban dirancang untuk fleksibilitas . Tugas dapat ditambahkan, dihapus, atau dipindahkan kapan saja tanpa mengganggu seluruh sistem. Ini sangat ideal untuk industri yang cepat berubah seperti pengembangan perangkat lunak atau pemasaran.

6. Pelacakan Kemajuan

Dengan grafik Gantt , kemajuan dilacak dengan membandingkan tanggal yang direncanakan dengan penyelesaian aktual . Anda dapat dengan cepat melihat tugas mana yang ada di belakang atau lebih cepat dari jadwal. Ini bermanfaat untuk melaporkan status proyek kepada pemangku kepentingan atau klien. Pelajari cara menggunakan grafik Gantt untuk menjadwalkan proyek apa pun.

Papan Kanban melacak kemajuan menggunakan pergerakan tugas dan metrik seperti waktu siklus dan throughput. Tim dapat dengan mudah melihat kemacetan di mana tugas macet. Sebuah studi JIRA 2024 menemukan bahwa menggunakan Kanban membantu tim yang gesit meningkatkan kecepatan pengiriman sebesar 22%.

7. Sensitivitas Batas waktu

Grafik Gantt dibuat untuk pekerjaan yang digerakkan oleh tenggat waktu . Setiap tugas direncanakan dengan waktu dalam pikiran, dan tonggak membuat proyek terus bergerak maju. Sebuah studi 2023 Wrike menunjukkan bahwa 67% manajer proyek menggunakan grafik Gantt untuk memenuhi tenggat waktu dalam proyek jadwal tetap .

Papan Kanban tidak terlalu bergantung pada tenggat waktu . Ini mendukung pengiriman berkelanjutan dan bekerja lebih baik ketika peningkatan berkelanjutan lebih penting daripada memenuhi garis waktu yang ketat. Ini sangat cocok untuk tim yang mengikuti metode gesit atau jadwal bergulir.

8. Kurva Pembelajaran

Mempelajari cara menggunakan grafik Gantt relatif memakan waktu . Ini melibatkan pemahaman jadwal, dependensi, dan alat pengaturan seperti Microsoft Project. Tim mungkin memerlukan pelatihan untuk menggunakannya dengan benar dan efektif.

Dewan Kanban jauh lebih mudah dipelajari . Anda dapat mulai dengan papan sederhana dan menambahkan lebih banyak fitur sesuai kebutuhan. Alat seperti Trello atau Clickup memungkinkan Anda membuat papan kanban yang berfungsi hanya dalam beberapa menit, dengan sedikit atau tanpa pelatihan.

9. Kesesuaian Ukuran Proyek

Grafik Gantt adalah yang terbaik untuk proyek besar dan kompleks dengan banyak bagian dan langkah. Ini termasuk hal -hal seperti pengembangan infrastruktur, peluncuran produk, atau konstruksi. Mereka membantu menjaga semuanya tetap teratur dan sesuai jadwal.

Dewan Kanban bekerja paling baik untuk proyek yang lebih kecil atau alur kerja yang berkelanjutan. Ini bagus untuk saluran pipa konten, dukungan pelanggan, atau sprint pengembangan. Anda masih dapat menggunakannya untuk proyek yang lebih besar, tetapi mungkin tidak memiliki struktur yang dibutuhkan garis waktu yang kompleks.

10. Pelaporan & Analisis

Grafik Gantt menawarkan laporan terperinci tentang jadwal tugas, penggunaan sumber daya, dan status penyelesaian . Ini berguna untuk berbagi pembaruan dengan klien atau manajemen atas. Mereka membantu Anda melihat apakah proyek Anda berada di jalur atau perlu penyesuaian.

Laporan Dewan Kanban fokus pada bagaimana pekerjaan mengalir . Anda mendapatkan data tentang waktu siklus, throughput tugas, dan di mana pekerjaan melambat. Laporan Asana 2025 berbagi bahwa 65% pengguna Kanban menggunakan wawasan ini untuk membuat proses mereka lebih baik dan lebih cepat .

Periksa cara mengelola laporan manajemen proyek tingkat lanjut.

Gantt Chart vs Kanban Board: Snapshot cepat

Sekarang, kami akan meringkas diskusi di atas dalam tabel di bawah ini sehingga Anda dapat memiliki gambaran cepat dari fitur -fitur utama dari Gantt Chart dan Kanban Board.

Gunakan WP Project Manager untuk Gantt Chart dan Kanban Board

WP Project Manager adalah plugin WordPress yang kaya fitur yang membantu Anda mengelola proyek langsung dari situs web Anda. Ini menawarkan banyak alat, termasuk Gantt Chart dan Kanban Board, sehingga tim dapat merencanakan, mengatur, dan melacak pekerjaan mereka dengan mudah.

Dengan fitur Gantt Chart di WP Project Manager , Anda dapat merencanakan seluruh timeline proyek Anda secara visual. Anda dapat membuat tugas dengan tanggal awal dan akhir, menugaskannya ke anggota tim, dan dengan mudah menetapkan dependensi tugas. Anda dapat melakukan hampir semua hal dengan alat ini, seperti yang disebutkan di atas.

Dewan Kanban di WP Project Manager memungkinkan Anda mengelola tugas melalui tata letak berbasis kartu interaktif. Anda dapat memindahkan tugas di berbagai tahap seperti 'untuk dilakukan,' 'sedang berlangsung,' dan 'dilakukan' hanya dengan menyeret kartu.

Dengan menggunakan alat seperti WP Project Manager, Anda mendapatkan akses ke grafik Gantt dan papan Kanban di satu tempat, ditambah banyak fitur bermanfaat lainnya. Saatnya mengatur pekerjaan Anda lebih pintar dan memajukan proyek Anda dengan percaya diri dan kejelasan.

Jelajahi fitur utama plugin WP Project Manager.

Poin Bonus: Kasing Penggunaan Terbaik Untuk Bagan Gantt

Grafik Gantt paling berguna ketika Anda perlu merencanakan tugas dari waktu ke waktu, mengelola dependensi, dan memenuhi tenggat waktu yang ketat. Di bawah ini, kami telah mendaftarkan beberapa kasus penggunaan di mana grafik Gantt bisa lebih efektif.

A. Pengembangan Perangkat Lunak dengan Model Air Terjun

Grafik Gantt sangat cocok untuk proyek perangkat lunak gaya air terjun, di mana setiap fase, seperti perencanaan, desain, pengembangan, dan pengujian, terjadi dalam urutan tertentu. Bagan membantu tim memetakan setiap tahap dengan jelas dan melihat bagaimana mereka terhubung.

B. Memvisualisasikan ketergantungan tugas

Ketika tugas bergantung satu sama lain, grafik Gantt memudahkan untuk melihat apa yang perlu terjadi terlebih dahulu. Misalnya, dalam proses pembuatan, Anda tidak dapat mulai merakit produk sebelum semua bagian siap. Grafik Gantt dengan jelas menunjukkan koneksi ini.

C. Pelacakan tonggak proyek

Tonggak adalah acara penting dalam proyek apa pun, seperti rapat ulasan atau peluncuran produk. Grafik Gantt memungkinkan Anda untuk menandai momen -momen ini di timeline sehingga tim selalu tahu apa yang akan terjadi selanjutnya. Sebuah studi smartsheet 2023 mengungkapkan bahwa 71% proyek yang berfokus pada tonggak menggunakan grafik Gantt agar tetap selaras dan sesuai jadwal.

C. Peta jalan peluncuran produk

Meluncurkan produk baru sering melibatkan banyak tim yang bekerja bersama: pemasaran, pengembangan, penjualan, dan logistik. Grafik Gantt memberikan gambaran lengkap tentang setiap tugas menjelang peluncuran, memastikan semuanya terjadi pada waktu yang tepat.

D. Perencanaan Kampanye Pemasaran

Untuk kampanye yang sensitif terhadap waktu, seperti promosi musiman atau pemasaran berbasis acara, grafik Gantt sangat efektif. Mereka membantu menjadwalkan pembuatan konten, posting media sosial, penempatan iklan, dan analisis pasca-kampanye.

Poin Bonus: Kasing Penggunaan Terbaik untuk Dewan Kanban

Sekarang mari kita lihat beberapa kasus penggunaan di mana papan Kanban dapat menambah nilai dan menyederhanakan alur kerja Anda. Baca di bawah ini.

A. Manajemen Proyek Agile

Papan Kanban bekerja dengan sangat baik dengan alur kerja yang lincah. Mereka mendukung pengembangan berkelanjutan, umpan balik cepat, dan seringnya pembaruan. Ada banyak studi online yang mengungkapkan bahwa tim gesit senang menggunakan Dewan Kanban untuk mengelola sprint mereka.

B. Mengelola Pengembangan Perangkat Lunak

Tim perangkat lunak menggunakan Kanban untuk menangani tugas -tugas seperti menulis kode, menguji fitur, dan menggunakan pembaruan. Ini membantu mereka memvisualisasikan kemajuan dan dengan cepat mengubah prioritas saat dibutuhkan.

C. Koordinasi tim jarak jauh dengan pembaruan waktu nyata

Dewan Kanban sangat bagus untuk tim yang bekerja dari berbagai lokasi atau zona waktu. Saat tugas bergerak melalui tahapan, semua orang di tim dapat melihat pembaruan secara real time.

D. Tugas Pribadi dan Manajemen Waktu

Kanban tidak hanya untuk tim besar - juga bermanfaat bagi individu. Apakah Anda mengelola jadwal penulisan, merencanakan tugas, atau melacak to-dos, Kanban memberi Anda cara sederhana untuk tetap teratur. Ini fleksibel dan mudah diatur untuk penggunaan pribadi.

e. Kolaborasi Tim untuk Tugas Harian

Tim dalam pemasaran, desain, SDM, dan departemen lain menggunakan Kanban untuk bekerja sama pada tugas sehari -hari. Ini membantu melacak hal -hal seperti persetujuan konten, umpan balik desain, atau langkah perekrutan. Semua orang dapat melihat apa yang terjadi, yang membangun transparansi dan meningkatkan kerja tim.

Kesimpulan

Semoga Anda menikmati diskusi ini. Inti dari seluruh diskusi adalah bahwa grafik Gantt sangat ideal untuk melacak proyek jangka panjang dengan tenggat waktu dan dependensi tetap. Di sisi lain, papan Kanban lebih baik untuk pekerjaan yang fleksibel dan berkelanjutan yang membutuhkan pembaruan konstan.

Keduanya menawarkan seperangkat keunggulan yang unik. Tetapi tidak ada hambatan jika Anda ingin menggunakan keduanya. Jika Anda mencari alat seperti itu, WP Project Manager Pro bisa menjadi yang hebat. Setelah Anda memiliki versi premium, Anda akan dapat menggunakan papan Kanban dan grafik Gantt dalam proyek Anda.

Jika Anda memiliki pertanyaan, sebutkan mereka di kotak komentar di bawah ini atau kirim email ke tim dukungan kami.