如何說服你的老闆遷移到 WordPress VIP
已發表: 2022-08-31因此，您完全確信 WordPress VIP 對您的組織有意義（並且可能使您的工作在此過程中更輕鬆），但您不確定如何開始與決策者的對話……
請允許我們提供幫助。 雖然您可以將這個博客發送給他們一個不那麼微妙的提示，但您最好就遷移到 WordPress VIP 所需的所有內容及其承諾的好處進行更正式的討論。
我們不僅將引導您完成一個洞察力驅動的計劃，該計劃已被證明適用於最頑固的懷疑論者，而且您還將在本博客的底部找到一些非常有價值的模板，您可以立即開始使用這些模板來製定你的介紹。
但首先，一個愛情故事
在加入 WordPress VIP 的母公司 Automattic 之前，我曾在一家大型運輸服務公司工作，為營銷團隊製作內容。 我們當時使用 Drupal，而我和你（可能）現在所處的位置相同：我想要一個新的、更好、更直觀的 CMS，它可以：
- 幫助我們更快（更輕鬆）地製作內容
- 提供更全面的內容管理
- 提高站點性能和可靠性
- 減少我們對網站編輯和更新的開發人員的依賴
因此，在尋找選項時，我遇到了 WordPress VIP，並立即愛上了該平台的敏捷性和可靠性承諾。 最好的部分是什麼？ 我將能夠使用我所知道和喜愛的相同 WordPress，而且效果更好。
因此，我開始說服我的老闆我們 1）需要一個新的 CMS 和 2）我們的新 CMS 應該是 WordPress VIP。 這是您可以執行相同操作的方法。
目錄
- 做你的案子
- 用事實支持它
- 給他們外賣
- 演示文稿模板
做你的案子
讓利益相關者相信 WordPress VIP 的第一步是召開會議。 這可能只針對您的直接主管，或您的整個決策者團隊——只要對您的情況最有意義。
在會議期間，遵循以下基本結構：
1. 搭建舞台。
解釋會議的目的以及導致您考慮另一個 CMS 的痛點。 也許您想使您的內容髮布民主化，或者您想通過一次登錄輕鬆地在網絡上的站點之間移動。 無論您考慮 WordPress VIP 的原因是什麼，您的利益相關者都應該了解為什麼您當前的 CMS 沒有達到目標。
2. 討論 WordPress VIP 的好處。
提供針對您的痛點的解決方案示例，並概述主要優勢，包括：
- 企業級安全保護
- 可靠的現場性能
- 使用 Parse.ly 進行以內容為中心的分析
- 加速內容製作和改進工作流程
- 敏捷架構，包括多站點、無頭 CMS 等
- 內容個性化和多語言發布
- 415% 的投資回報潛力
3. 權衡遷移的不利因素。
無論您已經在使用 WordPress，還是在不同的平台上進行設置，都可以真實地了解遷移需要什麼。
- 它可能比您習慣的 CMS 花費更多
- 內容和開發團隊可能需要額外的培訓
- 您可能需要與經批准的機構合作
- 內容髮布和指標報告將有一個學習曲線
- 遷移過程可能是脆弱而密集的
4. 回到積極的結果。
提醒他們為什麼培訓和增加的成本最終會影響投資回報率和業務增長。
用數據備份您的案例
既然您已經提出了自己的理由，請證明遷移到 WordPress VIP 適合您的組織。
有幾種方法可以做到這一點：
不可抗拒的數據驅動洞察力
抓住您的痛點，深入了解 WordPress VIP 敏捷 CMS 平台將如何改善您的團隊和客戶的體驗，最終促進業務增長。
例如，如果您想提高站點性能，請從當前站點中提取報告。 您的標準響應或加載時間是多少？ 在 2020 年美國大選週期間，WordPress VIP 保持 100% 的正常運行時間和 144 毫秒的響應時間（即使對於像 FiveThirtyEight 這樣每秒處理 132,000 個請求的網站也是如此）。
或者，也許您想改進內容分析工作流程。 查看您的團隊中有多少人可以訪問您的分析工具，以及其中有多少人真正了解他們正在查看的內容。 Parse.ly 是 WordPress VIP 的一部分，通過提供簡單、簡化的內容實際執行方式，極大地提高了分析用戶的使用率。
真實的客戶故事和成功的結果
引導他們瀏覽與您的行業和/或目標一致的企業 WordPress 示例或案例研究（或兩個）。 我們有很多引人入勝的案例研究，但這裡有一些我們最喜歡的。
公司：凱捷
行業：創新諮詢
以前的 CMS： Drupal
結果：
- 內容貢獻者增加 13 倍
- 開發團隊從 5 個網站管理員發展到 70 個 CMS 用戶
- 在 38 個網站上以 10 多種語言發布了 20,000 多個頁面
公司：城市AM
行業：媒體
以前的 CMS：自定義 Laravel 應用程序
結果：
- 讀者人數翻了三倍
- 改進了數字體驗（尤其是在移動設備上）
- 建立可持續的基礎設施以避免服務中斷
公司：拋物線
行業：技術
以前的 CMS： HubSpot 的 CMS 中心
結果：
- 改善了團隊的內容創建體驗
- 提供更好的用戶體驗和網站性能
- 快速輕鬆地重新利用現有內容
給他們看演示
如果報告和客戶故事無法達成交易，請為您的團隊安排現場演示，以便他們自己了解 WordPress VIP 的易用性，以及它如何幫助您的組織實現目標。
您甚至可以向他們展示這個簡短的演示視頻，作為即將發生的事情的預告片。
給他們外賣
當你結束你的討論，並在你回答了任何問題之後，在你離開時為他們提供一些可以咀嚼的東西。 每次他們看到你的談話時，給他們一份會議的實物外賣會提醒他們你的談話。
您可以使用印刷案例研究、談話要點摘要、我們的一頁摘要傳單（見下文）或您認為可能有助於說服他們的任何其他內容。
對話工具
需要一點幫助開始嗎？ 使用這些模板和摘要表開始規劃您的演示文稿。