Comment convaincre votre patron de migrer vers WordPress VIP
Publié: 2022-08-31Vous êtes donc pleinement convaincu que WordPress VIP aurait du sens pour votre organisation (et faciliterait probablement votre travail dans le processus) mais vous ne savez pas comment entamer la conversation avec les décideurs…
Permettez-nous de vous aider. Bien que vous puissiez simplement leur envoyer ce blog dans un indice pas si subtil, vous feriez probablement mieux d'avoir une discussion plus formelle sur tout ce qu'une migration vers WordPress VIP implique et les avantages qu'elle promet.
Non seulement nous allons vous guider à travers un plan axé sur la perspicacité qui a fait ses preuves même sur les sceptiques les plus tenaces, mais vous trouverez également des modèles très précieux au bas de ce blog que vous pouvez commencer à utiliser dès aujourd'hui pour formuler votre présentation.
Mais d'abord une histoire d'amour
Avant de rejoindre Automattic, la société mère de WordPress VIP, j'ai travaillé pour une grande société de services de transport produisant du contenu au sein de l'équipe marketing. Nous utilisions Drupal à l'époque, et j'étais au même endroit où vous vous trouvez (probablement) maintenant : je voulais un nouveau CMS, meilleur et plus intuitif qui :
- Aidez-nous à produire du contenu plus rapidement (et plus facilement)
- Offrir une gestion de contenu plus complète
- Améliorer les performances et la fiabilité du site
- Diminuez notre dépendance à l'égard des développeurs pour les modifications et les mises à jour du site
Ainsi, tout en cherchant des options, je suis tombé sur WordPress VIP et je suis immédiatement tombé amoureux de la promesse d'agilité et de fiabilité de la plate-forme. Et la meilleure partie ? Je pourrais utiliser le même WordPress que je connaissais et que j'aimais, mais en mieux.
Ainsi a commencé mon voyage pour convaincre mon patron que nous 1) avions besoin d'un nouveau CMS et 2) que notre nouveau CMS devrait être WordPress VIP. Voici comment vous pouvez faire de même.
Table des matières
- Faites votre cas
- Étayez-le avec des faits
- Laissez-les avec un plat à emporter
- Modèles pour votre présentation
Faites votre cas
La première étape pour convaincre vos parties prenantes de WordPress VIP consiste à organiser une réunion. Cela peut être uniquement avec votre superviseur immédiat ou toute votre équipe de décideurs, selon ce qui est le plus logique dans votre situation.
Pendant la réunion, suivez cette structure de base :
1. Préparez le terrain.
Expliquez le but de la réunion et les points faibles qui vous ont amené à envisager un autre CMS. Peut-être souhaitez-vous démocratiser la publication de votre contenu ou souhaitez-vous vous déplacer facilement entre les sites de votre réseau avec une seule connexion. Quelle que soit la raison pour laquelle vous envisagez WordPress VIP, vos parties prenantes doivent comprendre pourquoi votre CMS actuel n'est pas à la hauteur.
2. Discutez des avantages de WordPress VIP.
Fournissez des exemples de solutions à vos points faibles et offrez un aperçu des principaux avantages, notamment :
- Protections de sécurité de niveau entreprise
- Performances fiables du site
- Analyses axées sur le contenu avec Parse.ly
- Production de contenu accélérée et workflows améliorés
- Architecture agile, y compris multisite, CMS sans tête, etc.
- Personnalisation du contenu et publication multilingue
- Le potentiel d'un retour sur investissement de 415%
3. Pesez les inconvénients de la migration.
Que vous utilisiez déjà WordPress ou que vous soyez configuré sur une autre plate-forme, offrez un aperçu réaliste de ce que la migration implique.
- Cela peut coûter plus cher que ce à quoi vous êtes habitué pour un CMS
- Une formation supplémentaire peut être nécessaire pour les équipes de contenu et de développement
- Vous devrez peut-être vous associer à une agence agréée
- Il y aura une courbe d'apprentissage pour la publication de contenu et les rapports de métriques
- Le processus de migration peut être ténu et intensif
4. Revenez aux résultats positifs.
Rappelez-leur pourquoi la formation et les coûts supplémentaires auront un impact sur le retour sur investissement et la croissance de l'entreprise en fin de compte.
Sauvegardez votre cas avec des données
Maintenant que vous avez fait valoir votre point de vue, consolidez-le avec la preuve que la migration vers WordPress VIP convient à votre organisation.
Il existe plusieurs façons de procéder :
Des informations irrésistibles basées sur les données
Prenez vos points faibles et analysez en profondeur comment la plate-forme CMS agile WordPress VIP améliorera l'expérience de vos équipes et de vos clients, ce qui se traduira par une croissance de l'entreprise.
Par exemple, si vous souhaitez améliorer les performances du site, extrayez des rapports de votre site actuel. Quels sont vos temps de réponse ou de chargement standard ? Pendant la semaine électorale américaine en 2020, WordPress VIP a maintenu une disponibilité de 100 % et des temps de réponse de 144 millisecondes (même pour des sites comme FiveThirtyEight traitant 132 000 requêtes par seconde).
Ou peut-être souhaitez-vous améliorer les workflows d'analyse de contenu. Regardez combien de personnes de votre équipe ont accès à votre outil d'analyse et combien de ces personnes comprennent réellement ce qu'elles regardent. Parse.ly, qui fait partie de WordPress VIP, améliore considérablement l'utilisation de l'analyse en offrant un aperçu simple et simplifié de la performance réelle de votre contenu.
De vraies histoires de clients avec des résultats gagnants
Présentez-leur des exemples de WordPress d'entreprise ou une étude de cas (ou deux) qui correspondent à votre secteur et/ou à vos objectifs. Nous avons beaucoup d'études de cas convaincantes, mais voici quelques-unes de nos préférées.
Entreprise : Capgemini
Secteur : Conseil en innovation
CMS précédent : Drupal
Résultats :
- 13 fois plus de contributeurs de contenu
- L'équipe de développement est passée de 5 webmasters à 70 utilisateurs de CMS
- Publication de plus de 20 000 pages dans plus de 10 langues sur 38 sites
Entreprise : Ville AM
Industrie : Médias
CMS précédent : application Laravel personnalisée
Résultats :
- Triplé son lectorat
- Amélioration de l'expérience numérique (en particulier sur mobile)
- Construit une infrastructure durable pour éviter les interruptions de service
Entreprise : Parabol
Industrie : Technologie
CMS précédent : hub CMS de HubSpot
Résultats :
- Amélioration de l'expérience de création de contenu de leurs équipes
- Amélioration de l'expérience utilisateur et des performances du site
- Contenu existant rapidement et facilement réutilisé
Montrez-leur une démo
Si les rapports et les témoignages de clients ne scellent pas l'affaire, proposez de planifier une démonstration en direct pour votre équipe afin qu'ils puissent voir par eux-mêmes à quel point WordPress VIP est facile à utiliser et comment il peut aider votre organisation à atteindre ses objectifs.
Vous pouvez même leur montrer cette courte vidéo de démonstration comme un teaser pour ce qui est à venir.
Laissez-les avec un plat à emporter
À la fin de votre discussion et après avoir répondu à toutes les questions, donnez-leur quelque chose à mâcher lorsque vous partirez. Leur remettre un message physique à emporter de votre réunion leur rappellera votre conversation chaque fois qu'ils la verront.
Vous pouvez utiliser une étude de cas imprimée, un résumé de vos points de discussion, notre dépliant récapitulatif d'une page (voir ci-dessous) ou tout autre élément susceptible de les convaincre.
Des outils pour votre conversation
Besoin d'un peu d'aide pour démarrer ? Utilisez ces modèles et fiches récapitulatives pour commencer à planifier votre présentation.