Cum să-ți convingi șeful să migreze la WordPress VIP
Publicat: 2022-08-31Deci, sunteți pe deplin convins că WordPress VIP ar avea sens pentru organizația dvs. (și, probabil, vă va ușura munca în acest proces), dar nu sunteți sigur cum să începeți conversația cu factorii de decizie...
Permite-ne să ajutăm. Deși le-ați putea trimite acest blog într-un indiciu nu atât de subtil, probabil că ar fi mai bine să aveți o discuție mai formală despre tot ce presupune o migrare la WordPress VIP și beneficiile pe care le promite.
Nu numai că vă vom prezenta un plan bazat pe perspectivă, care s-a dovedit că funcționează chiar și pentru cei mai încăpățânați sceptici, dar veți găsi și câteva șabloane extrem de valoroase în partea de jos a acestui blog pe care le puteți începe astăzi pentru a le formula. prezentarea ta.
Dar mai întâi, o poveste de dragoste
Înainte de a mă alătura Automattic, compania-mamă a WordPress VIP, am lucrat pentru o mare companie de servicii de transport care produce conținut în echipa de marketing. Am folosit Drupal la acea vreme și eram în același loc în care (probabil) te afli acum: îmi doream un CMS nou, mai bun, mai intuitiv, care să:
- Ajutați-ne să producem conținut mai rapid (și mai ușor)
- Oferiți un management de conținut mai cuprinzător
- Îmbunătățiți performanța și fiabilitatea site-ului
- Reduceți dependența noastră de dezvoltatori pentru editările și actualizările site-ului
Așa că, în timp ce căutam opțiuni, am dat peste WordPress VIP și m-am îndrăgostit imediat de promisiunea agilității și fiabilității platformei. Și partea cea mai bună? Aș putea folosi același WordPress pe care l-am cunoscut și pe care l-am iubit, doar că mai bine.
Astfel a început călătoria mea pentru a-mi convinge șeful că 1) aveam nevoie de un nou CMS și 2) că noul nostru CMS ar trebui să fie WordPress VIP. Iată cum puteți face același lucru.
Cuprins
- Faceți cazul dvs
- Susține-o cu fapte
- Lasă-le cu mâncare la pachet
- Șabloane pentru prezentarea dvs
Faceți cazul dvs
Primul pas pentru a vă convinge părțile interesate despre WordPress VIP este organizarea unei întâlniri. Acest lucru ar putea fi doar cu supervizorul dvs. imediat sau cu întreaga dvs. echipă de factori de decizie - oricare este cel mai logic în situația dvs.
În timpul întâlnirii, urmați această structură de bază:
1. Stabiliți scena.
Explicați scopul întâlnirii și punctele dureroase care v-au determinat să luați în considerare un alt CMS. Poate doriți să vă democratizați publicarea de conținut sau doriți să vă mutați cu ușurință între site-urile din rețeaua dvs. cu o singură conectare. Indiferent de motivul pentru care ai luat în considerare WordPress VIP, părțile interesate ar trebui să înțeleagă de ce actualul tău CMS nu atinge obiectivul.
2. Discutați despre beneficiile WordPress VIP.
Oferiți exemple de soluții pentru punctele dvs. de durere și oferiți o privire de ansamblu asupra principalelor beneficii, inclusiv:
- Protecții de securitate la nivel de întreprindere
- Performanță de încredere a site-ului
- Analiză axată pe conținut cu Parse.ly
- Producție accelerată de conținut și fluxuri de lucru îmbunătățite
- Arhitectură agilă, inclusiv multisite, CMS fără cap și multe altele
- Personalizarea conținutului și publicarea multilingvă
- Potențialul de rentabilitate a investiției de 415%.
3. Cântărește dezavantajele migrării.
Indiferent dacă utilizați deja WordPress sau vă configurați pe o altă platformă, oferiți o privire realistă asupra a ceea ce presupune migrarea.
- Poate costa mai mult decât sunteți obișnuit pentru un CMS
- Poate fi necesară instruire suplimentară pentru echipele de conținut și dezvoltare
- Este posibil să fie nevoie să colaborați cu o agenție aprobată
- Va exista o curbă de învățare în ceea ce privește publicarea de conținut și raportarea valorilor
- Procesul de migrare poate fi slab și intens
4. Încercați înapoi la rezultatele pozitive.
Amintiți-le de ce formarea și costurile adăugate vor afecta în cele din urmă rentabilitatea investiției și creșterea afacerii.
Faceți o copie de rezervă a cazului dvs. cu date
Acum că ți-ai făcut cazul, cimentează-l cu dovada că migrarea la WordPress VIP este potrivită pentru organizația ta.
Există câteva moduri prin care puteți face acest lucru:
Informații irezistibile, bazate pe date
Luați-vă punctele de durere și oferiți o privire în profunzime asupra modului în care platforma CMS agilă WordPress VIP va îmbunătăți experiența echipelor și clienților dvs., rezultând în cele din urmă la creșterea afacerii.
De exemplu, dacă doriți să îmbunătățiți performanța site-ului, extrageți rapoarte de pe site-ul dvs. actual. Care sunt timpii dumneavoastră standard de răspuns sau de încărcare? În timpul săptămânii electorale din SUA din 2020, WordPress VIP a menținut un timp de funcționare de 100% și timpi de răspuns de 144 de milisecunde (chiar și pentru site-uri precum FiveThirtyEight care se ocupă cu 132.000 de solicitări pe secundă).
Sau poate doriți să îmbunătățiți fluxurile de lucru pentru analiza conținutului. Uită-te la câți oameni din echipa ta au acces la instrumentul tău de analiză și câți dintre acești oameni înțeleg cu adevărat la ce se uită. Parse.ly, parte a WordPress VIP, îmbunătățește considerabil gradul de utilizare a analizei, oferind o privire simplă și simplificată a modului în care conținutul dvs. funcționează de fapt.
Povești reale ale clienților cu rezultate câștigătoare
Plimbați-le prin exemple de WordPress pentru întreprinderi sau un studiu de caz (sau două) care se aliniază cu industria și/sau obiectivele dvs. Avem o mulțime de studii de caz convingătoare, dar iată câteva dintre preferatele noastre.
Firma: Capgemini
Industrie: Consultanta in inovatie
CMS anterior: Drupal
Rezultate:
- Creștere de 13 ori a participanților la conținut
- Echipa de dezvoltare a crescut de la 5 webmasteri la 70 de utilizatori CMS
- A publicat peste 20.000 de pagini în mai mult de 10 limbi pe 38 de site-uri
Compania: City AM
Industrie: Media
CMS anterior: aplicație personalizată Laravel
Rezultate:
- Și-a triplat numărul de cititori
- Experiența digitală îmbunătățită (în special pe mobil)
- Am construit o infrastructură durabilă pentru a evita întreruperea serviciului
Compania: Parabol
Industrie: Tehnologie
CMS anterior: HubSpot CMS Hub
Rezultate:
- Au îmbunătățit experiența de creare de conținut a echipelor lor
- A oferit o experiență mai bună pentru utilizator și o performanță mai bună a site-ului
- Reutilizați rapid și ușor conținutul existent
Arată-le o demonstrație
Dacă rapoartele și poveștile clienților nu vor încheia afacerea, oferiți-vă să programați o demonstrație live pentru echipa dvs., astfel încât să poată vedea singuri cât de ușor este de utilizat WordPress VIP și cum vă poate ajuta organizația să-și atingă obiectivele.
Puteți chiar să le arătați acest scurt videoclip demonstrativ ca un teaser pentru ceea ce urmează.
Lasă-le cu mâncare la pachet
Pe măsură ce vă încheiați discuția și după ce ați răspuns la orice întrebări, oferiți-le ceva de mestecat când plecați. Dacă le înmânați o parte fizică de la întâlnirea dvs., le va reaminti despre conversația dvs. de fiecare dată când o văd.
Puteți folosi un studiu de caz tipărit, un rezumat al punctelor dvs. de discuție, fluturașul nostru rezumat de o pagină (vezi mai jos) sau orice altceva credeți că vă poate ajuta să-i convingeți.
Instrumente pentru conversația dvs
Ai nevoie de puțin ajutor pentru a începe? Utilizați aceste șabloane și fișe de rezumat pentru a începe să vă planificați prezentarea.