كيف تقنع رئيسك بالانتقال إلى WordPress VIP

لذلك ، أنت مقتنع تمامًا بأن WordPress VIP سيكون منطقيًا لمؤسستك (وربما يجعل عملك أسهل في هذه العملية) ولكنك لست متأكدًا من كيفية بدء المحادثة مع صانعي القرار ...

اسمح لنا بالمساعدة. على الرغم من أنه يمكنك فقط إرسال هذه المدونة إليهم في تلميح غير دقيق ، فمن الأفضل لك إجراء مناقشة رسمية أكثر حول كل شيء يستلزمه الترحيل إلى WordPress VIP والفوائد التي يعد بها.

لن نقوم فقط بإرشادك عبر خطة تعتمد على البصيرة والتي ثبت أنها تعمل حتى مع أكثر المتشككين عنيدًا ، ولكن ستجد أيضًا بعض القوالب عالية القيمة في الجزء السفلي من هذه المدونة والتي يمكنك البدء في استخدامها اليوم للصياغة عرضك التقديمي.

لكن أولاً ، قصة حب

قبل الانضمام إلى شركة Automattic ، الشركة الأم لـ WordPress VIP ، عملت في شركة خدمات نقل كبيرة تنتج محتوى في فريق التسويق. استخدمنا دروبال في ذلك الوقت ، وكنت في نفس المكان الذي (ربما) تجد نفسك فيه الآن: أردت نظام إدارة محتوى جديدًا أفضل وأفضل وأكثر سهولة من شأنه:

• ساعدنا في إنتاج المحتوى بشكل أسرع (وأسهل)
• تقديم إدارة محتوى أكثر شمولاً
• تحسين أداء الموقع والموثوقية
• تقليل اعتمادنا على المطورين لتعديلات وتحديثات الموقع

لذلك ، أثناء البحث عن الخيارات ، صادفت WordPress VIP ووقعت على الفور في حب الوعد بخفة الحركة والاعتمادية للنظام الأساسي. وأفضل جزء؟ سأكون قادرًا على استخدام نفس WordPress الذي أعرفه وأحبه ، بشكل أفضل فقط.

وهكذا بدأت رحلتي لإقناع رئيسي أننا 1) بحاجة إلى CMS جديد و 2) أن نظام CMS الجديد الخاص بنا يجب أن يكون WordPress VIP. إليك كيف يمكنك أن تفعل الشيء نفسه.

جدول المحتويات

• اصنع قضيتك
• ادعمها بالحقائق
• اتركهم مع الوجبات الجاهزة
• قوالب لعرضك التقديمي

اصنع قضيتك

الخطوة الأولى لإقناع أصحاب المصلحة بشأن WordPress VIP هي إعداد اجتماع. يمكن أن يكون هذا فقط مع مشرفك المباشر ، أو فريق صانعي القرار بالكامل - أيًا كان الأمر الأكثر منطقية في وضعك.

خلال الاجتماع ، اتبع هذا الهيكل الأساسي:

1. تمهيد الطريق.

اشرح الغرض من الاجتماع ونقاط الألم التي دفعتك إلى التفكير في نظام إدارة محتوى آخر. ربما تريد إضفاء الطابع الديمقراطي على نشر المحتوى الخاص بك ، أو تريد التنقل بسهولة بين المواقع على شبكتك بتسجيل دخول واحد. مهما كان سبب تفكيرك في WordPress VIP ، يجب أن يفهم أصحاب المصلحة سبب عدم وصول نظام إدارة المحتوى الحالي الخاص بك إلى العلامة.

2. ناقش فوائد WordPress VIP.

قدم أمثلة على الحلول لنقاط الألم الخاصة بك وقدم لمحة عامة عن الفوائد الرئيسية ، بما في ذلك:

• الحماية الأمنية على مستوى المؤسسات
• أداء موقع موثوق
• تحليلات تركز على المحتوى باستخدام Parse.ly
• إنتاج المحتوى المعجل وتحسين سير العمل
• بنية رشيقة ، بما في ذلك المواقع المتعددة ونظام إدارة المحتوى بدون رأس وغير ذلك
• تخصيص المحتوى والنشر متعدد اللغات
• احتمالية تحقيق عائد استثمار بنسبة 415٪

3. وزن سلبيات الهجرة.

سواء كنت تستخدم WordPress بالفعل ، أو تم إعداده على نظام أساسي مختلف ، فقم بتقديم نظرة واقعية على ما يستلزمه الترحيل.

• قد تكلف أكثر مما كنت معتادًا على CMS
• قد تكون هناك حاجة إلى تدريب إضافي للمحتوى وفرق التطوير
• قد تحتاج إلى الشراكة مع وكالة معتمدة
• سيكون هناك منحنى تعليمي لنشر المحتوى وتقارير المقاييس
• يمكن أن تكون عملية الترحيل هشة ومكثفة

4. ضع دائرة حول النتائج الإيجابية.

ذكرهم لماذا سيؤثر التدريب والتكلفة المضافة على عائد الاستثمار ونمو الأعمال في النهاية.

احتفظ بنسخة احتياطية من حالتك بالبيانات

الآن بعد أن قدمت قضيتك ، قم بتثبيتها بإثبات أن الانتقال إلى WordPress VIP مناسب لمؤسستك.

هناك عدة طرق يمكنك من خلالها القيام بذلك:

رؤى لا تقاوم تستند إلى البيانات

خذ نقاط الألم الخاصة بك وقم بإلقاء نظرة متعمقة على كيفية قيام منصة WordPress VIP Agile CMS بتحسين تجربة فرقك وعملائك ، مما يؤدي في النهاية إلى نمو الأعمال.

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تحسين أداء الموقع ، فاسحب التقارير من موقعك الحالي. ما هي استجابتك القياسية أو أوقات التحميل؟ خلال أسبوع الانتخابات الأمريكية في عام 2020 ، حافظ WordPress VIP على وقت تشغيل وأوقات استجابة بنسبة 100٪ تبلغ 144 مللي ثانية (حتى بالنسبة لمواقع مثل FiveThirtyEight التي تتعامل مع 132000 طلب في الثانية).

أو ربما ترغب في تحسين سير عمل تحليلات المحتوى. انظر إلى عدد الأشخاص في فريقك الذين يمكنهم الوصول إلى أداة التحليلات الخاصة بك ، وكم من هؤلاء الأشخاص يفهمون بالفعل ما يبحثون عنه. يعمل Parse.ly ، وهو جزء من WordPress VIP ، على تحسين استخدام التحليلات بشكل كبير من خلال تقديم نظرة سهلة ومبسطة حول كيفية أداء المحتوى الخاص بك بالفعل.

قصص عملاء حقيقية مع نتائج رابحة

قم بإطلاعهم على أمثلة من WordPress للمؤسسة أو دراسة حالة (أو اثنتين) تتوافق مع صناعتك و / أو أهدافك. لدينا الكثير من دراسات الحالة المقنعة ، ولكن إليك بعضًا من المفضلة لدينا.

الشركة: Capgemini

الصناعة: استشارات الابتكار

السابق CMS: دروبال

النتائج:

• زيادة 13 ضعفًا في المساهمين في المحتوى
• نما فريق التطوير من 5 مشرفي مواقع إلى 70 مستخدمًا لنظام إدارة المحتوى
• تم نشر أكثر من 20000 صفحة بأكثر من 10 لغات عبر 38 موقعًا

الشركة: City AM

الصناعة: الإعلام

CMS السابق: تطبيق Laravel المخصص

النتائج:

• تضاعف عدد قراءها ثلاث مرات
• تحسين التجربة الرقمية (خاصة على الهاتف المحمول)
• بناء بنية تحتية مستدامة لتجنب انقطاع الخدمة

الشركة: Parabol

الصناعة: التكنولوجيا

السابق CMS: HubSpot's CMS Hub

النتائج:

• تحسين تجربة إنشاء المحتوى لفرقهم
• قدم تجربة مستخدم وأداء أفضل للموقع
• بسرعة وسهولة إعادة توجيه المحتوى الموجود

أظهر لهم عرضًا توضيحيًا

إذا لم تُنهي التقارير وقصص العملاء الصفقة ، فاعرض جدولة عرض توضيحي مباشر لفريقك حتى يتمكنوا من رؤية مدى سهولة استخدام WordPress VIP ، وكيف يمكن أن تساعد مؤسستك في الوصول إلى أهدافها.

يمكنك حتى أن تعرض عليهم هذا الفيديو التوضيحي القصير كإعلان تشويقي لما سيأتي.

اتركهم مع الوجبات الجاهزة

عند الانتهاء من مناقشتك ، وبعد إجابتك على أي أسئلة ، قدم لهم شيئًا يمضغونه عند المغادرة. إن تسليمهم وجبة سريعة من اجتماعك سيذكرهم بمحادثتك في كل مرة يرونها.

يمكنك استخدام دراسة حالة مطبوعة ، أو ملخص لنقاط الحديث الخاصة بك ، أو نشرة ملخص من صفحة واحدة (انظر أدناه) ، أو أي شيء آخر تعتقد أنه قد يساعد في إقناعهم.

أدوات لمحادثتك

بحاجة الى القليل من المساعدة للبدء؟ استخدم هذه القوالب وأوراق الملخص للبدء في التخطيط لعرضك التقديمي.

عينة نصية

نشرة إعلانية موجزة من صفحة واحدة

عرض شرائح العرض