Como convencer seu chefe a migrar para o WordPress VIP
Publicados: 2022-08-31Então, você está totalmente convencido de que o WordPress VIP faria sentido para sua organização (e provavelmente facilitaria seu trabalho no processo), mas não tem certeza de como iniciar a conversa com os tomadores de decisão…
Permita-nos ajudar. Embora você possa enviar a eles este blog em uma dica não tão sutil, provavelmente é melhor ter uma discussão mais formal sobre tudo o que uma migração para o WordPress VIP implica e os benefícios que ela promete.
Não apenas vamos orientá-lo através de um plano orientado por insights que comprovadamente funciona até mesmo para os céticos mais teimosos, mas você também encontrará alguns modelos altamente valiosos na parte inferior deste blog que você pode começar a usar hoje para formular sua apresentação.
Mas primeiro, uma história de amor
Antes de ingressar na Automattic, empresa controladora do WordPress VIP, trabalhei para uma grande empresa de serviços de transporte produzindo conteúdo para a equipe de marketing. Usávamos o Drupal na época, e eu estava no mesmo ponto em que você (provavelmente) se encontra agora: eu queria um CMS novo, melhor e mais intuitivo que:
- Ajude-nos a produzir conteúdo mais rápido (e mais fácil)
- Ofereça um gerenciamento de conteúdo mais abrangente
- Melhore o desempenho e a confiabilidade do site
- Diminua nossa dependência de desenvolvedores para edições e atualizações de sites
Então, enquanto procurava opções, me deparei com o WordPress VIP e imediatamente me apaixonei pela promessa de agilidade e confiabilidade da plataforma. E a melhor parte? Eu seria capaz de usar o mesmo WordPress que conhecia e amava, só que melhor.
Assim começou minha jornada para convencer meu chefe de que 1) precisávamos de um novo CMS e 2) que nosso novo CMS deveria ser WordPress VIP. Veja como você pode fazer o mesmo.
Índice
- Faça seu caso
- Faça o backup com fatos
- Deixe-os com um take-away
- Modelos para sua apresentação
Faça seu caso
O primeiro passo para convencer seus stakeholders sobre o WordPress VIP é marcar uma reunião. Isso pode ser apenas com seu supervisor imediato ou com toda a sua equipe de tomadores de decisão – o que fizer mais sentido em sua situação.
Durante a reunião, siga esta estrutura básica:
1. Defina o cenário.
Explique o objetivo da reunião e os pontos problemáticos que o levaram a considerar outro CMS. Talvez você queira democratizar sua publicação de conteúdo ou queira mover-se facilmente entre sites em sua rede com um login. Seja qual for o seu motivo para considerar o WordPress VIP, seus stakeholders devem entender por que seu CMS atual não está atingindo a marca.
2. Discuta os benefícios do WordPress VIP.
Forneça exemplos de soluções para seus pontos problemáticos e ofereça uma visão geral dos principais benefícios, incluindo:
- Proteções de segurança de nível empresarial
- Desempenho confiável do site
- Análise focada em conteúdo com o Parse.ly
- Produção de conteúdo acelerada e fluxos de trabalho aprimorados
- Arquitetura ágil, incluindo multisite, CMS headless e muito mais
- Personalização de conteúdo e publicação multilíngue
- O potencial para um retorno do investimento de 415%
3. Pese as desvantagens da migração.
Se você já está usando o WordPress ou está configurado em uma plataforma diferente, ofereça uma visão realista do que a migração envolve.
- Pode custar mais do que você está acostumado para um CMS
- Treinamento adicional pode ser necessário para equipes de conteúdo e desenvolvimento
- Pode ser necessário fazer parceria com uma agência aprovada
- Haverá uma curva de aprendizado para publicação de conteúdo e relatórios de métricas
- O processo de migração pode ser tênue e intensivo
4. Circule de volta aos resultados positivos.
Lembre-os por que o treinamento e o custo adicional afetarão o ROI e o crescimento dos negócios no final.
Faça backup do seu caso com dados
Agora que você fez o seu caso, consolide-o com a prova de que migrar para o WordPress VIP é adequado para sua organização.
Existem algumas maneiras de fazer isso:
Insights irresistíveis e orientados por dados
Pegue seus pontos problemáticos e forneça uma visão detalhada de como a plataforma CMS ágil do WordPress VIP melhorará a experiência de suas equipes e clientes, resultando no crescimento dos negócios.
Por exemplo, se você quiser melhorar o desempenho do site, extraia relatórios do seu site atual. Quais são seus tempos de resposta ou carregamento padrão? Durante a semana das eleições nos EUA em 2020, o WordPress VIP manteve 100% de tempo de atividade e tempos de resposta de 144 milissegundos (mesmo para sites como o FiveThirtyEight lidando com 132.000 solicitações por segundo).
Ou talvez você queira melhorar os fluxos de trabalho de análise de conteúdo. Veja quantas pessoas em sua equipe têm acesso à sua ferramenta de análise e quantas dessas pessoas realmente entendem o que estão vendo. O Parse.ly, parte do WordPress VIP, melhora muito o uso de análises, oferecendo uma visão fácil e simplificada do desempenho real do seu conteúdo.
Histórias reais de clientes com resultados vencedores
Oriente-os através de exemplos de WordPress corporativo ou um estudo de caso (ou dois) que se alinham com seu setor e/ou objetivos. Temos muitos estudos de caso convincentes, mas aqui estão alguns dos nossos favoritos.
Empresa: Capgemini
Setor: consultoria em inovação
CMS anterior: Drupal
Resultados:
- Aumento de 13x nos contribuidores de conteúdo
- A equipe de desenvolvimento cresceu de 5 webmasters para 70 usuários de CMS
- Publicou mais de 20.000 páginas em mais de 10 idiomas em 38 sites
Empresa: Cidade AM
Setor: Mídia
CMS anterior: aplicativo Laravel personalizado
Resultados:
- Triplicou o número de leitores
- Melhorou a experiência digital (especialmente no celular)
- Construiu uma infraestrutura sustentável para evitar a interrupção do serviço
Empresa: Parábol
Setor: Tecnologia
CMS anterior: Hub CMS da HubSpot
Resultados:
- Melhorou a experiência de criação de conteúdo de suas equipes
- Forneceu uma melhor experiência do usuário e desempenho do site
- Conteúdo existente reaproveitado de forma rápida e fácil
Mostre a eles uma demonstração
Se relatórios e histórias de clientes não fecharem o negócio, ofereça-se para agendar uma demonstração ao vivo para sua equipe para que eles possam ver por si mesmos como o WordPress VIP é fácil de usar e como ele pode ajudar sua organização a atingir seus objetivos.
Você pode até mostrar a eles este pequeno vídeo de demonstração como um teaser do que está por vir.
Deixe-os com um take-away
Ao concluir sua discussão, e depois de responder a todas as perguntas, dê-lhes algo para mastigar quando sair. Entregar a eles um takeaway físico de sua reunião irá lembrá-los sobre sua conversa toda vez que eles a virem.
Você pode usar um estudo de caso impresso, um resumo de seus pontos de discussão, nosso folheto de resumo de uma página (veja abaixo) ou qualquer outra coisa que você ache que possa ajudar a convencê-los.
Ferramentas para sua conversa
Precisa de uma ajudinha para começar? Use esses modelos e folhas de resumo para começar a planejar sua apresentação.