Jak przekonać szefa do migracji do WordPressa VIP

Jesteś więc w pełni przekonany, że WordPress VIP miałby sens dla Twojej organizacji (i prawdopodobnie ułatwiłby Ci pracę w tym procesie), ale nie wiesz, jak rozpocząć rozmowę z decydentami…

Pozwól nam pomóc. Chociaż możesz po prostu wysłać im ten blog z niezbyt subtelną wskazówką, prawdopodobnie lepiej będzie przeprowadzić bardziej formalną dyskusję na temat wszystkiego, co wiąże się z migracją do WordPressa VIP i korzyści, jakie obiecuje.

Nie tylko przeprowadzimy Cię przez plan oparty na wglądach, który sprawdzi się nawet w przypadku najbardziej upartych sceptyków, ale także znajdziesz na dole tego bloga bardzo cenne szablony, których możesz zacząć używać już dziś do formułowania Twoja prezentacja.

Ale najpierw historia miłosna

Przed dołączeniem do Automattic, firmy macierzystej WordPress VIP, pracowałem dla dużej firmy świadczącej usługi transportowe, produkującej treści w zespole marketingowym. Używaliśmy wtedy Drupala i byłem w tym samym miejscu, w którym (prawdopodobnie) się teraz znajdujesz: chciałem nowego, lepszego, bardziej intuicyjnego CMS, który:

• Pomóż nam tworzyć treści szybciej (i łatwiej)
• Oferuj bardziej kompleksowe zarządzanie treścią
• Popraw wydajność i niezawodność witryny
• Zmniejszenie naszej zależności od programistów w zakresie edycji i aktualizacji witryny

Tak więc, szukając opcji, natknąłem się na WordPressa VIP i od razu zakochałem się w obietnicy zwinności i niezawodności platformy. A najlepsza część? Mógłbym używać tego samego WordPressa, który znałem i kochałem, tylko lepiej.

Tak rozpoczęła się moja podróż, aby przekonać mojego szefa, że ​​1) potrzebujemy nowego CMS i 2) że naszym nowym CMS powinien być WordPress VIP. Oto jak możesz zrobić to samo.

Spis treści

• Stwórz swoją sprawę
• Potwierdź to faktami
• Zostaw je na wynos
• Szablony do prezentacji

Stwórz swoją sprawę

Pierwszym krokiem do przekonania interesariuszy do WordPress VIP jest zorganizowanie spotkania. Może to dotyczyć tylko bezpośredniego przełożonego lub całego zespołu decydentów — cokolwiek jest najbardziej sensowne w Twojej sytuacji.

Podczas spotkania postępuj zgodnie z tą podstawową strukturą:

1. Ustaw scenę.

Wyjaśnij cel spotkania i problemy, które skłoniły Cię do rozważenia kolejnego CMS. Być może chcesz zdemokratyzować publikowanie treści lub chcesz łatwo przemieszczać się między witrynami w swojej sieci za pomocą jednego loginu. Bez względu na powód, dla którego rozważasz WordPress VIP, Twoi interesariusze powinni zrozumieć, dlaczego Twój obecny CMS nie trafia w sedno.

2. Omów zalety WordPress VIP.

Podaj przykłady rozwiązań problemów i przedstaw przegląd głównych korzyści, w tym:

• Zabezpieczenia klasy korporacyjnej
• Niezawodna wydajność witryny
• Analiza skoncentrowana na treści z Parse.ly
• Przyspieszona produkcja treści i ulepszone przepływy pracy
• Zwinna architektura, w tym wielostanowiskowy, bezgłowy CMS i nie tylko
• Personalizacja treści i wielojęzyczne publikacje
• Potencjał 415% zwrotu z inwestycji

3. Rozważ wady migracji.

Niezależnie od tego, czy korzystasz już z WordPressa, czy korzystasz z innej platformy, zaoferuj realistyczne spojrzenie na to, z czym wiąże się migracja.

• Może kosztować więcej niż przywykłeś do CMS
• Mogą być potrzebne dodatkowe szkolenia dla zespołów ds. treści i rozwoju
• Może być konieczne nawiązanie współpracy z zatwierdzoną agencją
• Będzie krzywa uczenia się publikowania treści i raportowania wskaźników
• Proces migracji może być wątły i intensywny

4. Wróć do pozytywnych wyników.

Przypomnij im, dlaczego szkolenie i dodatkowe koszty ostatecznie wpłyną na zwrot z inwestycji i rozwój firmy.

Utwórz kopię zapasową swojej sprawy z danymi

Teraz, gdy już przedstawiłeś swoją sprawę, umocnij ją dowodem, że migracja do WordPress VIP jest odpowiednia dla Twojej organizacji.

Możesz to zrobić na kilka sposobów:

Nieodparte, oparte na danych spostrzeżenia

Zapoznaj się z problemami i dogłębnie przyjrzyj się, w jaki sposób zwinna platforma CMS WordPress VIP poprawi doświadczenia Twoich zespołów i klientów, co ostatecznie doprowadzi do rozwoju firmy.

Na przykład, jeśli chcesz poprawić wydajność witryny, pobierz raporty z bieżącej witryny. Jakie są Twoje standardowe czasy odpowiedzi lub ładowania? Podczas tygodnia wyborczego w USA w 2020 r. WordPress VIP utrzymywał 100% czasu sprawności i czasy odpowiedzi na poziomie 144 milisekund (nawet w przypadku witryn takich jak FiveThirtyEight obsługujących 132 000 żądań na sekundę).

A może chcesz usprawnić przepływy pracy związane z analizą treści. Sprawdź, ile osób w Twoim zespole ma dostęp do Twojego narzędzia analitycznego i ile z nich faktycznie rozumie, na co patrzy. Parse.ly, część WordPress VIP, znacznie poprawia korzystanie z analityki, oferując łatwy, uproszczony widok na to, jak faktycznie działa Twoja treść.

Prawdziwe historie klientów ze zwycięskimi wynikami

Zapoznaj się z przykładami korporacyjnego WordPressa lub studium przypadku (lub dwoma), które są zgodne z Twoją branżą i/lub celami. Mamy wiele interesujących studiów przypadku, ale oto kilka z naszych ulubionych.

Firma: Capgemini

Branża: Doradztwo w zakresie innowacji

Poprzedni CMS: Drupal

Wyniki:

• 13-krotny wzrost liczby współtwórców treści
• Zespół programistów rozrósł się z 5 webmasterów do 70 użytkowników CMS
• Opublikowano ponad 20 000 stron w ponad 10 językach w 38 witrynach

Firma: Miasto AM

Branża: Media

Poprzedni CMS: Niestandardowa aplikacja Laravel

Wyniki:

• Potroił liczbę czytelników
• Lepsze wrażenia cyfrowe (zwłaszcza na urządzeniach mobilnych)
• Zbudowaliśmy zrównoważoną infrastrukturę, aby uniknąć przerw w świadczeniu usług

Firma: Parabol

Branża: Technologia

Poprzedni CMS: Hub CMS HubSpot

Wyniki:

• Poprawiono tworzenie treści w swoich zespołach
• Zapewniono lepsze wrażenia użytkownika i wydajność witryny
• Szybka i łatwa zmiana przeznaczenia istniejących treści

Pokaż im demo

Jeśli raporty i historie klientów nie przypieczętują umowy, zaproponuj zaplanowanie demonstracji na żywo dla swojego zespołu, aby mogli sami przekonać się, jak łatwe jest korzystanie z WordPress VIP i jak może pomóc Twojej organizacji osiągnąć swoje cele.

Możesz nawet pokazać im ten krótki film demonstracyjny jako zwiastun tego, co ma nadejść.

Zostaw je na wynos

Gdy zakończysz dyskusję i po udzieleniu odpowiedzi na pytania, daj im coś do przeżuwania, kiedy wychodzisz. Przekazanie im fizycznej wynos ze spotkania przypomni im o rozmowie za każdym razem, gdy ją zobaczą.

Możesz skorzystać z drukowanego studium przypadku, streszczenia swoich tematów do dyskusji, naszej jednostronicowej ulotki podsumowującej (patrz poniżej) lub czegokolwiek innego, co może pomóc ich przekonać.

Narzędzia do rozmowy

Potrzebujesz pomocy w rozpoczęciu pracy? Skorzystaj z tych szablonów i arkuszy podsumowujących, aby rozpocząć planowanie prezentacji.

Przykładowy skrypt

Jednostronicowa ulotka podsumowująca

Prezentacja prezentacji