CookieYes Согласие на использование файлов cookie для соответствия требованиям GDPR — Обзор

В эпоху до GDPR владельцы веб-сайтов практически не обращали внимания на использование файлов cookie для отслеживания. Их не беспокоили последствия отслеживания поведения пользователей на сайте. Законы о конфиденциальности не предлагают никаких стандартов для использования файлов cookie. Однако появление таких правил конфиденциальности, как GDPR, стало поворотным моментом. Благодаря своим строгим правилам и подробным стандартам для лучших практик конфиденциальности он изменил правила игры. Теперь одна из самых больших целей веб-сайта — стать совместимым с GDPR. И при этом согласие на использование файлов cookie стало основным моментом соответствия веб-сайта GDPR.

Потребность в согласии на использование файлов cookie проложила путь для многих решений, связанных с согласием на использование файлов cookie, которые иногда превосходили ожидания клиентов и в то же время обеспечивали соблюдение законов о конфиденциальности. Одним из таких продуктов является CookieYes. Обо всем этом я расскажу в этой статье. Перед этим вы должны понять, что такое GDPR и как согласие на использование файлов cookie является его важной частью.

Что такое GDPR?

Общий регламент по защите данных (GDPR) — это регламент по защите персональных данных и конфиденциальности людей в ЕС и ЕЭЗ. Со своими правилами и стандартами конфиденциальности он дает людям больший контроль над своими данными.

GDPR применяется к любой организации, которая собирает и обрабатывает персональные данные физических лиц в ЕС. Неважно, находится ли организация в ЕС или ЕЭЗ.

Регламент вступил в силу 25 мая 2018 г., через два года после его принятия в апреле 2016 г. С тех пор многие государства-члены ЕС и ЕЭЗ приняли и включили этот регламент в свои законы о конфиденциальности.

Основные моменты и требования GDPR:

• Раскройте любой сбор данных, его цель, правовую основу, как долго они хранятся и где они распространяются (трансграничная передача и третьи стороны).
• Не собирайте персональные данные больше, чем это необходимо для целей обработки, и храните их только до тех пор, пока это необходимо. Обеспечьте точность, безопасность и защиту персональных данных, которые вы собираете и храните.
• Храните надлежащую документацию, подтверждающую соответствие требованиям.
• Чтобы быть законной, обработка данных должна удовлетворять хотя бы одному законному основанию.
• Согласие, одно из законных оснований, должно быть дано свободно , информировано , конкретно и недвусмысленно . Отозвать согласие должно быть легко.
• Обеспечьте людям возможность запрашивать и осуществлять свои права GDPR.
• Назначьте ответственного за защиту данных (DPO) в случае крупномасштабной обработки, которая может поставить под угрозу права и свободы людей. DPO несут ответственность за обучение и надзор за соблюдением требований в организации.
• В упомянутом выше случае проведите оценку воздействия на защиту данных (DPIA).
• Об утечке данных необходимо сообщить соответствующему органу и пострадавшему лицу в течение 72 часов после того, как об этом стало известно. В отчете должны объясняться затронутые данные, их последствия, действия, которые были предприняты или будут предприняты, а также действия, которые могут предпринять отдельные лица.
• Несоблюдение GDPR может привести (в зависимости от серьезности нарушения) к штрафам до 20 миллионов евро или 4% от годового мирового оборота, в зависимости от того, что больше.

Согласие на использование файлов cookie в соответствии с GDPR

Файлы cookie не должны быть новым термином для тех, кто владеет веб-сайтом или участвовал в его разработке. Кроме того, за последние несколько лет было много дискуссий по поводу его использования на веб-сайтах и ​​рост проблем с конфиденциальностью.

Отслеживающие файлы cookie вызвали недоумение у регуляторов конфиденциальности. Это те, которые следят за перемещением пользователей по сайту, а затем, соответственно, размещают таргетированную рекламу. Некоторые отслеживающие файлы cookie используются в аналитических целях, например, для отслеживания конверсий. Такие файлы cookie, которые не являются необходимыми для основного функционирования веб-сайта, подпадают под действие различных законов о конфиденциальности.

Интересно, что GDPR упоминает файлы cookie только один раз. Да однажды!

В пункте 30 GDPR файлы cookie упоминаются как один из идентификаторов, которые оставляют следы в Интернете. Эти следы могут идентифицировать человека в сочетании с другой информацией.

Следовательно, почему GDPR будет применяться к интернет-куки.

Поэтому для использования файлов cookie, которые будут собирать и обрабатывать любые персональные данные пользователя, необходимо согласие пользователя. Без их согласия веб-сайт не может хранить файлы cookie на устройствах пользователей. Это включает в себя все виды отслеживающих файлов cookie.

Согласие на использование файлов cookie должно соответствовать всем требованиям для использования согласия в качестве правовой основы в соответствии с GDPR. То есть, чтобы согласие на использование файлов cookie было действительным, оно должно быть:

• Предоставляется бесплатно: посетители не должны чувствовать себя обязанными дать согласие или не должно быть каких-либо не подлежащих обсуждению условий, согласно которым они должны принимать файлы cookie для доступа к веб-сайту.
• Конкретность: Четко объясните, почему вы хотите использовать файлы cookie. Каждая категория файлов cookie должна иметь определенные цели, и пользователи должны иметь возможность выборочно подписаться на них.
• Информированный: вы должны предоставить достаточную информацию о файлах cookie, таких как тип файлов cookie, которые будут храниться на веб-сайте, цель использования файлов cookie, на что они соглашаются и как они могут отозвать свое согласие, прежде чем давать свое согласие.
• Однозначно: если пользователь прокручивает веб-страницу или закрывает баннер согласия на использование файлов cookie, не взаимодействуя с ним, это не является действительным согласием. Такая система регистрации положительного согласия, даже если пользователи явно не выразили свое согласие, является незаконной. Веб-сайт может хранить необязательные файлы cookie только после получения согласия пользователя, которое было выражено посредством положительного действия (например, нажатия кнопки «принять» или «согласиться»).
• Отзыв: пользователь должен иметь возможность отозвать свое согласие на использование файлов cookie один раз в любое время. Концепция проста — сделать отзыв согласия таким же простым, как и дать его. И как только они отзовут согласие, веб-сайт должен немедленно прекратить обработку с помощью отслеживающих файлов cookie.
• Доказуемость: веб-сайт должен быть в состоянии доказать, что он получил согласие от своих пользователей на использование необязательных файлов cookie. Должна существовать система для регистрации согласия на использование файлов cookie.

Пришло время посмотреть, как вы можете достичь всего этого.

Почему CookieYes дает согласие на использование файлов cookie?

CookieYes — это облачное решение для получения согласия на использование файлов cookie, позволяющее веб-сайту соответствовать требованиям GDPR к файлам cookie. Он разработан той же командой, что и плагин GDPR для согласия на использование файлов cookie WordPress, который недавно достиг 1 миллиона активных установок.

Если вы являетесь владельцем или администратором веб-сайта и ищете простое, но мощное и экономичное решение для получения согласия на использование файлов cookie для своего веб-сайта, то CookieYes — это продукт для вас.

Часто мы видели, как интернет-пользователи жалуются на грязные баннеры с файлами cookie на каждой странице, которые блокируют контент. Люди любят свою конфиденциальность, но не за счет плохого пользовательского опыта (UX). Конфиденциальность и UX могут идти рука об руку.

Владельцы веб-сайтов также должны убедиться, что веб-сайт не загружает сторонние файлы cookie, прежде чем получить согласие пользователя. Тем не менее, это сложный процесс, чтобы идентифицировать эти файлы cookie и заблокировать их. Таким образом, сейчас необходимо иметь решение для получения согласия на использование файлов cookie, которое может предлагать функции, соответствующие требованиям GDPR.

С рейтингом 4,7 (из 5) звезд на Capterra CookieYes впечатляет клиентов с момента своего запуска. Его пользователи не могут ничего, кроме признательности за его многофункциональный сервис для соответствия файлам cookie GDPR и первоклассную поддержку клиентов.

Мы составили этот обзор, чтобы помочь вам понять этот продукт и облегчить поиск лучшего решения для получения согласия на использование файлов cookie.

Функции, предлагаемые CookieYes

Давайте рассмотрим некоторые из основных функций, предлагаемых решением для получения согласия на использование файлов cookie:

Полная настройка баннера cookie

Полностью настраиваемые баннеры файлов cookie от CookieYes дают клиентам больше контроля над тем, как должен выглядеть баннер. Они могут выбрать макет, цвет и даже содержание баннера согласия, а также всех кнопок и ссылок на нем. Что еще более впечатляет, так это авторекомендация цветовой схемы баннера в соответствии с вашим веб-сайтом.

В премиальных планах (Basic, Pro или Ultimate) вы также можете добавлять собственные скрипты CSS для уникальных стилей или элементов, чтобы пользователи могли изменить свое согласие в любое время.

Выберите один из 16 языков для баннера и предпочитаемый язык для перевода баннера.

Вы можете определить поведение баннера в зависимости от действий пользователя и сделать баннер видимым только для посетителей из ЕС (функция премиум-плана).

Существует также возможность скрыть логотип CookieYes и добавить собственный логотип.

Гранулированные настройки файлов cookie для посетителей

Вы можете предоставить своим пользователям детальный контроль над файлами cookie. Настройки предпочтений файлов cookie позволят вам разрешить пользователям выборочно соглашаться или отказываться от файлов cookie в зависимости от их категории.

Автоматическая блокировка сторонних файлов cookie

CookieYes автоматически блокирует файлы cookie от третьих лиц, таких как Google Analytics, Facebook Pixel, Hotjar и YouTube, до тех пор, пока вы не получите согласие пользователя.

Вы можете вручную добавлять файлы cookie и сценарии в различные категории файлов cookie и отключать предварительную загрузку. Затем вы можете дать контроль посетителям, чтобы включить или отключить их.

Автоматическое сканирование файлов cookie на веб-сайте

Он автоматически сканирует ваш веб-сайт на наличие файлов cookie после настройки и добавляет их вместе с их данными в список файлов cookie. Это поможет вам определить ненужные (второстепенные) файлы cookie, которые использует ваш веб-сайт, и контролировать статус согласия по умолчанию.

Регистрация согласия пользователя

Чтобы соответствовать принципу подотчетности GDPR и сохранению доказательств согласия, CookieYes позволит вам включить ведение журнала согласия. Вы можете записать согласие пользователя, зарегистрированное с помощью баннера cookie.

Он будет отображать IP-адрес, статус согласия, страну, время и дату. Вы можете экспортировать данные в виде CSV-файла для ведения учета (IP-адреса не сохраняются в CSV-файле) для демонстрации подтверждения согласия в случае аудита.

Таблица аудита файлов cookie на веб-сайте

CookieYes позволяет добавить список файлов cookie или таблицы аудита (настройка CSS) внутри баннера согласия на использование файлов cookie, а также на вашем веб-сайте. Список файлов cookie помогает предоставить посетителям информацию, такую ​​как тип, продолжительность и цель, о файлах cookie, которые использует веб-сайт.

Вы можете отобразить таблицу файлов cookie в политике конфиденциальности / файлах cookie веб-сайта.

Генератор политики конфиденциальности

Последним дополнением к набору функций является бесплатный генератор политик конфиденциальности. Он легко и быстро генерирует контент для вашей страницы политики конфиденциальности. Просто ответьте на несколько вопросов и отправьте их — CookieYes займет всего несколько секунд, чтобы создать политику конфиденциальности!

Вы можете скопировать текст или HTML-код и добавить его на свой веб-сайт.

Это приятное небольшое дополнение, которое продукт предоставляет своим клиентам, которые также могут с нетерпением ждать того, как составить политику конфиденциальности для своего веб-сайта.

Многоязычная поддержка веб-сайта

Мы уже упоминали об этом, однако, это отличная функция. CookieYes поддерживает многоязычные веб-сайты, поскольку вы можете установить баннер согласия на использование файлов cookie на 16 языках, на которых говорят во всем мире. Вы даже можете редактировать контент на предпочитаемом вами языке (из списка).

Премиум-версия (Basic, Pro и Ultimate) поддерживает автоматический перевод баннера.

Как настроить баннер согласия на использование файлов cookie на своем веб-сайте?

Настроить CookieYes просто. Вы можете установить баннер cookie на своем веб-сайте, выполнив следующие действия.

• Перейдите на страницу регистрации CookieYes и заполните регистрационную форму, чтобы начать.
• Выберите предпочтительный шаблон баннера из четырех доступных вариантов: «Классический», «Баннер», «Коробка» или «Рекомендуемый».
• Настройте баннер cookie или перейдите к следующему шагу.
• Скопируйте код установки и вставьте его между тегами <head> и </head> вашего сайта.

Доступна справочная документация для различных платформ управления контентом, которая поможет вам в процессе установки.

…. Готово!

Проверьте свой веб-сайт, чтобы увидеть баннер согласия на использование файлов cookie на веб-странице.

Вы также можете настроить баннер cookie позже, после добавления кода установки. Любые сохраненные вами изменения будут отражены в баннере на вашем сайте.

CookieYes можно использовать бесплатно для всех пользователей. Премиум-планы предоставляют вам расширенные функции, такие как:

• несколько доменов,
• настройка CSS,
• индивидуальный брендинг,
• Геотаргетинговое отображение баннера cookie,
• Автоматический перевод баннера cookie,
• сканирование файлов cookie для большего количества веб-страниц,
• большее количество записей о согласии и
• премиальная поддержка.

Заключительные мысли

CookieYes может быть лишь одним из продуктов, которые предлагают решения для файлов cookie для соответствия GDPR. Тем не менее, это может дать другим шанс заработать свои деньги. Его низкая цена (по сравнению с другими продуктами) и отличная поддержка клиентов (очевидно из отзывов) — это просто глазурь на торте.

CookieYes теперь предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию со всеми функциями премиум-класса (базовый план). Зарегистрируйтесь сегодня и дайте нам знать, если вам это нравится.

дальнейшее чтение

• Обеспечьте соответствие GDPR в своем магазине WooCommerce.
• Локальные решения GDPR.