Koronawirus: 15 wskazówek, jak prowadzić biznes w trudnych czasach w obliczu blokady COVID19

Koronawirus stworzył bezprecedensową sytuację zdystansowania społecznego i blokady na całym świecie. To wyraźnie ciężkie czasy dla firm na całym świecie. W jaki sposób firmy mogą nadal działać w warunkach zamknięcia i powszechnej paniki? W tym artykule przyjrzymy się kilku wskazówkom ekspertów, jak prowadzić biznes w trudnych czasach. Ponieważ pracownicy służby zdrowia i rządy walczą z rozprzestrzenianiem się pandemii, możemy postępować zgodnie z tymi najlepszymi praktykami i mieć nadzieję, że świat (taki, jaki znamy) wkrótce wyzdrowieje.

Stwórz plan, jak sobie z tym poradzić

Jednym z pierwszych kroków w przypadku napotkania problemu, który może wpłynąć na sprawne funkcjonowanie Twojej firmy, jest sporządzenie planu. Dokładnie rozważ wpływ na Twoją firmę i oceń stosowane strategie radzenia sobie z taką sytuacją. Weź również pod uwagę wszystkie dostępne zasoby i sposób, w jaki możesz je utrzymać na dłuższą metę. Ważne jest również podjęcie odpowiednich kroków, aby zadbać o osoby zależne od Twojej firmy.

Zasady przeglądu

To dobry moment, aby ponownie przejrzeć i przejrzeć wszystkie swoje zasady i umowy. Ważne jest, aby zrozumieć swoje prawa, obowiązki i potencjalne rozwiązania w sytuacjach, w których stajesz przed nieoczekiwanymi wyzwaniami. Będziesz musiał jasno zrozumieć warunki różnych umów, które możesz mieć ze swoimi klientami, dostawcami i pracownikami. Jeśli sprawy nie są wystarczająco jasne, możesz uzyskać informacje od różnych interesariuszy i przeprowadzić burzę mózgów, jakie natychmiastowe kroki musi podjąć Twoja firma.

Opracuj jasną pracę z polityki domowej

W nowoczesnym środowisku cyfrowym wiele firm może prosperować dzięki opcjom pracy zdalnej. Jeśli masz taką możliwość, stwórz polisę na pracę z domu, która zapewni sprawne funkcjonowanie Twojej firmy. Chociaż opcja pracy z domu wydaje się prostą alternatywą, musisz opracować jasne zasady, aby zapewnić najlepsze wyniki. Niektóre firmy mogły już wcześniej korzystać ze strategii pracy z domu i mogą skupić się na dopracowaniu swoich zasad. Firmy, które próbują nowej pracy zdalnej, mogą szczegółowo rozważyć kilka aspektów i stworzyć szczegółowy dokument dotyczący polityki.

Oto przykład kroków podjętych w celu zapewnienia płynnej pracy z domu strategii w sytuacji awaryjnej.

Używaj wysokiej jakości narzędzi do komunikacji

Wymyślanie dzieła z polityki nie wystarczy. Musisz również upewnić się, że Twój zespół korzysta z zaawansowanych narzędzi do zarządzania zadaniami, a także do bardziej efektywnej komunikacji. Możesz użyć narzędzi takich jak G-Suite, Jira, Trello, Bitbucket itp. do efektywnego zarządzania zadaniami. W przypadku wideokonferencji Zoom i Hangouts Meet to popularne opcje, które oferują skuteczne opcje komunikacji. Dzięki zaawansowanej technologii możesz bardzo dobrze ułatwić spójną współpracę i bezproblemową komunikację.

Zapoznaj się z naszym artykułem, aby dowiedzieć się, jak stworzyć wirtualną klasę za pomocą WordPress.

Skoncentruj się na bezpieczeństwie danych

Kradzież danych i hakowanie cybernetyczne mogą być bardziej rozpowszechnione, gdy istnieje większa zależność od platform internetowych. Upewnij się, że podejmujesz odpowiednie kroki, aby zapobiec wewnętrznym wyciekom danych, odpowiednio budując świadomość wewnątrz swojego zespołu. Podobnie musisz także zainwestować w dobre rozwiązania zabezpieczające, aby Twoja firma była chroniona przed zagrożeniami zewnętrznymi. Upewnij się, że wszystkie Twoje systemy bezpieczeństwa są szybko aktualizowane. Upewnij się również, że w przypadku problemu możesz skontaktować się z zespołem pomocy technicznej, aby szybko rozwiązać problem.

• Rozwiązania bezpieczeństwa dla witryny WordPress.
• Dostawcy usług utrzymania WooCommerce.

Informuj wszystkich pracowników o podjętych krokach

Komunikacja jest kluczem do wspólnego pokonywania wyzwań. W obliczu kryzysu firmy muszą skutecznie komunikować się ze swoimi pracownikami w efektywny sposób. Musisz szczegółowo zakomunikować wszystkie środki, które podjąłeś, aby sprostać wyzwaniom związanym z sytuacją. Pomoże to bardzo uspokoić pracowników, zamiast wpędzać ich w niepewność i wynikającą z tego panikę. Ponadto możesz przejąć inicjatywę, aby informować swoich pracowników o sytuacji, udostępniając wiarygodne wiadomości, a także informacje kontaktowe, aby uzyskać pomoc w nagłych wypadkach.

Poznaj lepiej swoich pracowników

Jeśli utrzymujesz skuteczny kanał komunikacji ze swoimi pracownikami, będziesz bardziej świadomy ich umiejętności i wyzwań. Ponieważ zatrudnianie nowych pracowników w czasie kryzysu będzie trudne, możesz bardziej skupić się na rozwijaniu nowych umiejętności dla obecnych pracowników. Możesz skorzystać z kilku platform edukacyjnych online, aby pomóc swoim pracownikom rozwinąć nowe umiejętności, jeśli mają wolny czas z powodu blokady. Ponadto możesz tworzyć filmy szkoleniowe i samouczki, które pomogą pracownikom w podnoszeniu odpowiednich umiejętności.

• Zasoby do poznania WordPressa
• Jak zbudować wirtualną platformę edukacyjną z WordPress?

Wdrażaj najlepsze praktyki higieniczne

To coś, co pomoże Twojej firmie nawet po przejściu fali niepewności. Musisz upewnić się, że wspólne przestrzenie są często odkażane, a wszyscy kojarzą się z dobrymi procedurami higienicznymi w Twojej praktyce biznesowej. Należy zapoznać się z przyjętymi na całym świecie standardami higieny i odpowiednio ich przestrzegać. Co więcej, może być konieczne przeszkolenie pracowników na różnych poziomach, aby konsekwentnie praktykowali higienę osobistą i miejsce pracy.

Bądź na bieżąco z oficjalnymi wytycznymi rządu

Podczas globalnego kryzysu większość rządów oferuje przedsiębiorstwom pakiety pomocy w celu zmniejszenia jego skutków. Ważne jest, aby być na bieżąco z wszystkimi powiązanymi powiadomieniami rządowymi. Wiele rządów oferuje ulgi podatkowe i opcje płatności podatku odroczonego, a także niskooprocentowane pożyczki na wypadek katastrof. Znajdź informacje istotne dla lokalizacji Twojej firmy i dokonaj ustaleń, aby skorzystać ze świadczeń rządowych.

Napraw długo ignorowane problemy

Nieprzewidziana blokada lub długoterminowe ograniczenie działalności biznesowej może być odpowiednim momentem na skupienie się na kwestiach, które ignorowałeś. Na przykład możesz skupić się na długo oczekujących zadaniach związanych z dokumentacją, a także na wszelkich oczekujących raportach do pracy. Aktualizacja oprogramowania i wymiana części sprzętowych mogą być wykonane bez kłopotów podczas wymuszonego blokowania.

Zapewnienie zgodności podatkowej

Ogólnie rzecz biorąc, każdego roku rozliczanie podatków jest stresujące. W scenariuszu blokady będziesz miał wystarczająco dużo czasu na pracę nad podatkami i możesz upewnić się, że wszystko jest dokładne. Możesz także tworzyć realistyczne prognozy podatkowe na przyszłość i być przygotowanym na stawienie czoła wyzwaniom na nadchodzący rok. Jeśli stosujesz się do skomplikowanego systemu podatkowego, zablokowanie może być odpowiednim momentem, aby to zrobić.

• Podstawy podatku od sprzedaży dla sklepów eCommerce
• Zarządzanie podatkiem od sprzedaży w WooCommerce z TaxJar

Dokonaj ustaleń w celu odzyskania łańcucha dostaw

Podczas blokady możesz planować, jak postępować po powrocie do normalności. Jednym z nich może być przygotowanie się do wznowienia łańcucha dostaw. Mogą wystąpić opóźnienia lub całkowite zatrzymanie łańcucha dostaw podczas katastrofy lub blokady. Możesz jednak wcześniej zarezerwować przedziały na czas wznowienia usług transportowych. Możesz również skontaktować się z dostawcą, aby uzyskać informacje o ewentualnych korektach cen, które oferuje, aby szybciej przemieszczać towary po zablokowaniu.

Wtyczka do zarządzania zapasami i monitorowania produkcji dla WooCommerce

Utrzymuj relacje z klientami i klientami

To kolejny obszar, na którym musisz się skupić w obliczu sytuacji kryzysowej lub katastrofy. Możesz mieć dużą liczbę klientów i klientów, z którymi masz stałe zaangażowanie. W takim scenariuszu ważne jest, aby komunikować się z klientami w sposób przejrzysty i rozwiać wszelkie obawy związane z ich obawami. Twórz wiele kanałów komunikacji i pozwól swoim klientom być ich świadomym, aby mogli skontaktować się z Tobą w razie potrzeby. W zależności od strategii biznesowej możesz stworzyć kanał obsługi klienta przez telefon, e-mail, czat, formularz wsparcia strony internetowej lub media społecznościowe.

• Najlepsze wtyczki obsługi klienta WordPress
• Wtyczki do czatu na żywo oferujące natychmiastowe wsparcie

Unikaj pospiesznych decyzji

To naturalne, że wiele firm będzie szukało alternatywnych sposobów, jeśli wystąpią znaczące skutki. Czasami może to być wymóg, biorąc pod uwagę okoliczności. Jednak pospieszna decyzja o zajęciu się czymś zupełnie niezwiązanym może nie być dobrym pomysłem. Również plany urozmaicenia katalogu w czasie kryzysu mogą okazać się niepraktyczne i nieproduktywne. Dlatego ważne jest, abyś podejmował decyzje i wykonywał je dopiero po głębokim namyśle.

Rozważ kanał sprzedaży online, jeśli go nie masz

Choć pospieszne decyzje mogą negatywnie wpłynąć na zakres rozwoju biznesu, możesz wykorzystać ten czas na eksperymenty. Na przykład, jeśli nie masz jeszcze kanału sprzedaży online, jest to najlepszy czas na jego założenie. Istnieje kilka zaawansowanych rozwiązań, które pomogą Ci rozpocząć pracę z programem sprzedaży online. Co ważne, wszystko możesz ustawić samodzielnie, bez konieczności posiadania zaawansowanych możliwości technicznych. Możesz znaleźć niektóre z naszych popularnych artykułów, które pomogą skutecznie uruchomić i utrzymać kanał sprzedaży online.

• Jak założyć sklep internetowy od podstaw z wykorzystaniem WordPress i WooCommerce?
• Koszty związane ze sklepem internetowym opartym na WooCommerce.
• Jak bezpłatnie stworzyć stronę internetową?

Mamy nadzieję, że w tym artykule znajdziesz kilka przydatnych wskazówek, które pomogą Ci w prowadzeniu biznesu w trudnych czasach. Zostaw nam komentarz, jeśli masz wgląd do udostępnienia.