Comment un photographe de la nature des e-mails de webinaires automatisés et enregistré plus de 3 heures par jour

Chaque mois, Derek Keats s'est assis avec une feuille de calcul, un soupir et une détermination obstinée.
Ne pas écrire un livre. Ne pas photographier un oiseau rare.
Mais pour corriger manuellement les noms, supprimer des doublons et envoyer des e-mails - juste pour informer les gens du prochain webinaire d'observation des oiseaux qu'il hébergeait.
Qu'est-ce qui aurait dû être une tâche rapide transformée en un travail de 2 à 3 heures.
Et puis est venu un tournant.
Un outil simple avec une puissante automatisation « IceGram Express » qui lui a donné ces heures.
Vous voulez savoir ce qui s'est vraiment passé?
Viens, laissez-moi vous raconter toute l'histoire…

Qui est Derek?

Le Dr Derek Keats est un passionné de la nature avec la curiosité d'un scientifique et le cœur d'un conteur.
Il a été:

• Un professeur de biologie pendant plus de 20 ans.
• Un professionnel de la fintech de jour.
• Un photographe faunique avec des travaux présentés dans des livres, des applications et des musées.
• Et maintenant, le co-fondateur de Learn-the-Birds.

Grâce à l'apprentissage des birds, Derek héberge des webinaires mondiaux gratuits qui relient les amateurs d'oiseaux, les éducateurs et les écologistes. C'est une plate-forme construite sur la passion et elle se déroule entièrement sur les efforts de bénévolat.

Il a également cofondé Kenga Publishing avec sa femme, où ils publient des livres pour enfants sur la nature.

Il est également actif sur les sociaux:

• Instagram
• Facebook
• Youtube

Quelles étaient les difficultés de Derek?

«Je voulais juste envoyer un e-mail simple. Mais d'abord, j'ai dû lutter avec Excel.»
La communauté de Derek à Learn-the-Birds grandissait. Chaque mois, les amateurs d'oiseaux du monde entier se sont inscrits à des webinaires gratuits. Cela aurait dû être excitant.
Mais dans les coulisses, les choses n'étaient pas si lisses.
Voici ce que Derek avait à faire - chaque mois.

Données d'inscription à l'exportation

Sans aucune intégration, il a dû exporter un fichier CSV rempli avec les détails des inscrits.
Ce fichier n'était pas soigné ou bien rangé. Il avait des champs supplémentaires, des caractères impairs et une mise en forme de noms incohérentes.

Nettoyez la feuille de calcul

Derek ouvrirait le fichier et commencerait sa routine:

• Supprimer les champs inutiles (adresse IP, fuseau horaire, etc.)
• Supprimer les entrées en double
• Diviser les noms complets en prénom et nom de famille
• Faire fusionner à nouveau les champs en utilisant juste un espace, car c'est ce dont IceGram avait besoin

Tout manuellement. Tout seul.

Importer

Une fois que les données ont été quelque peu propres, Derek a dû:

• Enregistrez à nouveau le fichier (en espérant que la mise en forme ne se cassait pas)
• Téléchargez-le
• Créer une nouvelle campagne
• Concevoir l'e-mail
• Et seulement alors - appuyez sur

Le problème n'était pas seulement le temps

Sur le papier, cela semble «gérable». Mais en réalité?
«Il m'a fallu de 2 à 3 heures par mois juste pour préparer la liste de diffusion.»
C'était au sommet de son emploi à temps plein.
C'était censé être un projet bénévole. Mais la gestion des e-mails est devenue un travail à part.
Et plus les gens ont rejoint les webinaires, plus le processus est fastidieux et sujet aux erreurs. S'il a raté une étape, quelqu'un pourrait ne pas recevoir la prochaine invitation. Ou pire - recevez deux.

Comment IceGram Express a-t-il aidé?

Derek ne voulait pas abandonner. Learn-the-birds signifiait quelque chose. Il a donc contacté l'équipe derrière Icegram Express avec une demande simple:
« Pouvez-vous m'aider à connecter WP Event Manager avec IceGram? Donc je n'ai pas à faire tout cela manuellement? »

La réponse? Oui. Pas seulement avec des conseils - mais avec l'action .

Une intégration personnalisée a été construite

L'équipe IceGram a créé un workflow qui a connecté WP Event Manager et IceGram Express.
Maintenant:

• Dès que quelqu'un s'inscrit pour un webinaire
• Ils sont automatiquement ajoutés à la liste de diffusion dans IceGram Express
• Plus d'exportation, d'édition ou de téléchargement
• Les e-mails sortent automatiquement avec des liens de désabonnement intégrés

Cela économise plus de 3 heures à chaque fois.

Mais la magie ne s'est pas arrêtée là. Derek utilise également:

Duplication de newsletter

Il réutilise les anciens modèles de messagerie pour envoyer des mises à jour tous les lundis. Pas besoin de partir de zéro.

Un tableau de bord plus propre

Au fil du temps, IceGram Express est devenu plus simple et plus intuitif - Derek trouve facile à naviguer même en tant qu'utilisateur occupé.

«Ce fut un énorme soulagement. Ce temps a simplement disparu de ma routine.»

L'impact?

Qu'est-ce qui peut faire de IceGram exprimer une victoire pour un photographe?

Si vous êtes photographe, créateur ou éducateur de la nature , vous devez vous concentrer sur votre métier - pas de feuilles de calcul.
Voici comment IceGram Express peut également vous aider:

Visual Email Builder

Glisser-déposer. Pas de codage. Des e-mails simples et simples qui correspondent à votre marque ou à l'ambiance de projet.
Dites si vous souhaitez partager de nouvelles séries de photos ou des articles de blog avec vos abonnés? Fait en quelques minutes.

Gestion de la liste intelligente

Segmenter votre public - envoyez des mises à jour différentes à différentes personnes.

Nouveaux inscrits, abonnés existants, lecteurs occasionnels? Vous décidez.
Par exemple, vous pouvez envoyer des rappels d'événements uniquement aux personnes qui se sont inscrites et des conseils photo aux lecteurs de newsletter.

Campagnes planifiées

Planifiez vos e-mails à l'avance. Vous allez en excursion pour la photographie d'oiseaux? Planifiez votre mise à jour hebdomadaire avant de partir.

Performance Insights

Voyez combien de personnes ont ouvert, cliqué ou désabonné.
Vous aide à affiner votre contenu sans conjecture.
Que vous gériez une newsletter en solo ou que vous dirigeiez une petite communauté de la faune, IceGram Express garde les choses légères et automatisées, comme les créateurs aiment.

Pourquoi Derek recommanderait-il Icegram?

Parce que cela lui a donné plus que gagner du temps.
«J'ai maintenant l'espace pour me concentrer sur les oiseaux, pas les tâches backend.»
Et c'est tout le point.
IceGram Express aide les bénévoles, les créateurs et les éducateurs à récupérer leur temps et à rester en contact avec leur public sans le dépassement.

PS: Si les oiseaux peuvent migrer de manière transparente à travers les continents, vos e-mails devraient au moins s'écouler en douceur sur les outils.

Qu'a dit Derek?

« C'est mon temps personnel. J'ai toujours un emploi à temps plein. Donc, sauver ces heures, l'intégration d'IceGram m'a fait gagner beaucoup de temps. »

Écoutez ce qu'il dit!

Conclusion

Derek n'a pas changé d'outils. Il n'a pas reconstruit sa pile technologique.
Il vient de poser une question et Icegram Express a livré une petite intégration réfléchie qui lui a permis d'heures.
Donc si vous êtes:

• Webinaires en cours d'exécution
• Jongler avec un projet de passion
• Ou simplement fatigué du travail manuel des e-mails…

IceGram Express pourrait également être votre réponse.

Obtenez IceGram Express maintenant!