Wie ein automatisierter Webinar -Webinar -E -Mails von Nature täglich 3+ Stunden gespeichert hat

Jeden Monat setzte sich Derek Keats mit einer Tabelle, einem Seufzen und einer hartnäckigen Entschlossenheit.
Kein Buch schreiben. Keinen seltenen Vogel fotografieren.
Aber um Namen manuell zu beheben, Duplikate zu entfernen und E -Mails zu senden - nur um die Leute über das nächste Vogel -Webinar zu informieren, das er veranstaltete.
Was hätte eine kurze Aufgabe gewesen sein sollen, um einen Job von 2 bis 3 Stunden zu machen.
Und dann kam ein Wendepunkt.
Ein einfaches Werkzeug mit leistungsstarker Automatisierung " Icegram Express ", das ihm diese Stunden zurückgab.
Möchten Sie wissen, was wirklich passiert ist?
Komm, lass mich dir die ganze Geschichte erzählen ...

Wer ist Derek?

Dr. Derek Keats ist ein Naturliebhaber mit der Neugier eines Wissenschaftlers und des Herzens eines Geschichtenerzählers.
Er war:

• Ein Biologieprofessor seit mehr als 20 Jahren.
• Ein Fintech -Profi tagsüber.
• Ein Wildtierfotograf mit Arbeiten in Büchern, Apps und Museen.
• Und jetzt der Mitbegründer von Lern-the-Birds.

Durch Learn-the-Birds veranstaltet Derek kostenlose globale Webinare , die Vogelliebhaber, Pädagogen und Naturschützer verbinden. Es ist eine Plattform, die auf Leidenschaft basiert und ausschließlich auf Freiwilligenarbeit betrieben wird.

Er war auch Mitbegründer von Kenga Publishing mit seiner Frau, wo sie Kinderbücher über die Natur veröffentlichen.

Er ist auch aktiv für Socials:

• Instagram
• Facebook
• YouTube

Was waren Dereks Kämpfe?

"Ich wollte nur eine einfache E -Mail senden. Aber zuerst musste ich mit Excel ringen."
Dereks Community in Learn-the-Birds wuchs. Jeden Monat haben Vogelliebhaber aus der ganzen Welt kostenlose Webinare angemeldet. Das hätte aufregend sein sollen.
Aber hinter den Kulissen waren die Dinge nicht so glatt.
Hier ist, was Derek tun musste - jeden Monat.

Registrierungsdaten exportieren

Ohne Integration musste er eine CSV -Datei exportieren , die mit Registrantendetails gefüllt war.
Diese Datei war nicht ordentlich oder ordentlich. Es hatte zusätzliche Felder, seltsame Zeichen und inkonsistente Namensformatierung.

Reinigen Sie die Tabelle

Derek würde die Datei öffnen und seine Routine beginnen:

• Unnötige Felder löschen (IP -Adresse, Zeitzone usw.)
• Entfernen Sie doppelte Einträge
• Teilen Sie vollständige Namen in Vornamen und Nachnamen auf
• Führen Sie Felder noch einmal mit nur einem Raum zusammen, denn genau das benötigte Icegram

Alle manuell. Ganz alleine.

Import

Sobald die Daten etwas sauber waren, musste Derek:

• Speichern Sie die Datei erneut (in der Hoffnung, dass Formatierung nicht gebrochen ist)
• Laden Sie es hoch
• Erstellen Sie eine neue Kampagne
• Entwerfen Sie die E -Mail
• Und erst dann - klicken

Das Problem war nicht nur Zeit

Auf dem Papier klingt es „überschaubar“. Aber in Wirklichkeit?
"Ich habe 2 bis 3 Stunden pro Monat gebraucht, um die E -Mail -Liste vorzubereiten."
Dies war ganz oben auf seinem Vollzeitjob.
Dies sollte ein Freiwilligenprojekt sein. Das Management von E -Mails wurde jedoch zu einem eigenen Job.
Und je mehr Menschen den Webinaren beigetreten sind, desto mühsamer und fehleranfälliger wurde der Prozess. Wenn er einen Schritt verpasste, erhält jemand möglicherweise nicht die nächste Einladung. Oder schlimmer - erhalte zwei.

Wie hat Icegram geholfen?

Derek wollte nicht aufgeben. Das Lernen des Vögels bedeutete etwas. Also wandte er sich mit einer einfachen Anfrage an das Team hinter Icegram Express:
" Können Sie mir helfen, den WP -Event -Manager mit Icegram zu verbinden? Also muss ich das nicht alles manuell machen? "

Die Antwort? Ja. Nicht nur mit Ratschlägen - sondern auch mit Handeln .

Eine benutzerdefinierte Integration wurde erstellt

Das Icegram -Team erstellte einen Workflow, der WP Event Manager und Icegram Express verband.
Jetzt:

• Sobald sich jemand für ein Webinar registriert
• Sie werden automatisch zur E -Mail -Liste in Icegram Express hinzugefügt
• Nicht mehr exportieren, bearbeiten oder hochladen
• E-Mails gehen automatisch mit integrierten Links ab

Das spart mehr als 3 Stunden jedes Mal.

Aber die Magie hörte hier nicht auf. Derek verwendet auch:

Newsletter Duplizierung

Er wiederverwendet alte E -Mail -Vorlagen, um jeden Montag Updates zu senden. Sie müssen nicht von vorne anfangen.

Ein saubereres Armaturenbrett

Im Laufe der Zeit ist Icegram Express einfacher und intuitiver geworden - DeRek findet es einfach, selbst als vielbeschäftigter Benutzer zu navigieren.

"Es war eine große Erleichterung. Diese Zeit verschwand gerade aus meiner Routine."

Der Aufprall?

Was kann Icegram für einen Fotografen zu einem Sieg machen?

Wenn Sie Fotograf, Schöpfer oder Naturespädagogin sind, sollte Ihr Fokus auf Ihrem Handwerk liegen - keine Tabellenkalkulationen.
So kann Icegram Express Ihnen auch helfen:

Visueller E -Mail -Builder

Drag-and-Drop. Keine Codierung. Einfach atemberaubende, einfache E -Mails, die zu Ihrer Marke oder Ihrer Projektstimmung passen.
Sagen Sie, wenn Sie neue Fotoserien oder Blog -Beiträge mit Ihren Abonnenten teilen möchten? In Minuten fertig.

Smart List Management

Segmentieren Sie Ihr Publikum - Senden Sie verschiedene Updates an verschiedene Personen.

Neue Registranten, bestehende Follower, Gelegenheitsleser? Sie entscheiden sich.
Sie können beispielsweise Event -Erinnerungen nur an Personen senden, die sich registriert haben, und Fototipps an Newsletter -Leser.

Geplante Kampagnen

Planen Sie Ihre E -Mails voraus. Auf einer Exkursion zur Vogelfotografie gehen? Planen Sie Ihr wöchentliches Update, bevor Sie gehen.

Leistungserkenntnisse

Sehen Sie, wie viele Personen geöffnet, geklickt oder abgemeldet sind.
Hilft Ihnen, Ihre Inhalte ohne Vermutung zu optimieren.
Egal, ob Sie einen Solo -Newsletter verwalten oder eine kleine Wildtiergemeinschaft betreiben, Icegram Express hält die Dinge leicht und automatisiert, genau wie die Schöpfer.

Warum sollte Derek Icegram empfehlen?

Weil es ihm mehr als nur Zeit gespart hat.
"Ich habe jetzt den Raum, mich auf Vögel zu konzentrieren, nicht auf Backend -Aufgaben."
Und das ist der springende Punkt.
Icegram Express hilft Freiwilligen, Schöpfer und Pädagogen, ihre Zeit zurückzugewinnen und mit ihrem Publikum ohne die Überwältigung in Verbindung zu bleiben.

PS: Wenn Vögel nahtlos über Kontinente wandern können, sollten Ihre E -Mails zumindest reibungslos über Werkzeuge fließen.

Was hat Derek gesagt?

" Dies ist meine persönliche Zeit. Ich habe immer noch einen Vollzeitjob. Daher ist es mir sehr wichtig, diese Stunden zu retten. Icegrams Integration hat mir große Zeit gerettet. "

Hör zu, was er sagt!

Abschluss

Derek hat die Werkzeuge nicht gewechselt. Er hat seinen Tech -Stack nicht wieder aufgebaut.
Er stellte gerade eine Frage und Icegram Express lieferte eine kleine, nachdenkliche Integration, die ihm Stunden rettete.
Also wenn du:

• Ausführen von Webinaren
• Jonglieren eines Leidenschaftsprojekts
• Oder einfach müde von manueller E -Mail -Arbeit…

Icegram Express ist vielleicht auch Ihre Antwort.

Holen Sie sich jetzt Icegram Express!