Echtzeit-Zusammenarbeit mit Microsoft-Teams Transkripten

Veröffentlicht: 2025-05-13

Waren Sie schon einmal in einem Microsoft -Team -Meeting und haben sich bemüht, jede großartige Idee aufzuschreiben? Sie haben wahrscheinlich sowieso etwas Wichtiges verpasst. Sie wussten nicht, worauf Sie sich konzentrieren sollten: Zuhören und Argumentieren oder Schreiben. Du bist nicht allein. Genau deshalb sollte jeder lernen, wie man Teams Meeting transkribieren.

Folgendes können Sie mit einer Echtzeit-Zusammenarbeit von automatischen Transkripten tun:

  • Bleiben Sie voll in das Gespräch beschäftigt, anstatt Ihre Notizen einzuholen
  • Stellen Sie sicher
  • Erstellen Sie einen durchsuchbaren Aufzeichnungen über Entscheidungen, Aktionselemente und wichtige Erkenntnisse

Mal sehen, wie Sie das können! Wir werden über die Best Practices für die Verwendung von Microsoft-Teams Transkription im laufenden Fliegen sprechen und diese Transkripte in Ihren Workflow nach dem Treffen integrieren.

So aktivieren Sie Transkription in Teams

Bevor Sie in Ihr nächstes Meeting springen, stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Setup haben, um jedes Wort zu erfassen. Erstens benötigen Sie das richtige Setup:

  • Die Live -Transkription ist in den meisten Plänen für Unternehmensstandard-, Geschäftsprämien und Unternehmen enthalten.
  • Nur der Meeting -Host kann Transkription aktivieren, sodass Sie vor dem Treffen um die Erlaubnis bitten können.
  • Ihr IT -Administrator muss die „Transkription zulassen“ unter Teams Meeting -Richtlinien einschalten.

Wenn Sie nach zusätzlichen Funktionen suchen, z. B. nach dem Exportieren sauberer, Zeitstempel -Transkripte in Textdateien, können Sie eine Erweiterung überprüfen. Es wird automatisch erkannt, wann ein Microsoft-Teams-Transkript startet, und Sie erhalten eine One-Click-Download-Option für das vollständige Transkript am Ende der Sitzung. Die Erweiterung integriert sich in Teams und erfordert kein bezahltes Add-On.

Wenn alles fertig ist, können Sie Transkriptionsteams einschalten:

  1. Starten Sie oder treten Sie an einem Meeting teil. Öffnen Sie dazu Microsoft -Teams und klicken Sie aufKalender. Sie können sich einem geplanten Meeting anschließen oderjetzt treffen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit dem Konto anmelden, das die Transkription aktiviert hat.
  2. Live -Transkriptioneinschalten. Sie finden die Funktion in der Symbolleiste der Meetings Controls unterweiteren Aktionen. Wählen SieStart Transkription. Sie werden eine Benachrichtigung sehen, die die Transkription begonnen hat. Jeder in der Besprechung wird benachrichtigt.
  3. Sie können die Sprache unterGeräteeinstellungenin der Symbolleiste auswählen. Dort können Sie die Sprache auswählen, die im Treffen gesprochen wird.

Vorteile von Microsoft -Teams Live -Transkription

Die Echtzeit-Transkription weist mehr als nur die Sprache in Text um. Es verändert die Art und Weise, wie Ihr Team zusammenarbeitet. So wie: wie:

  • Sofortige Zugänglichkeit für alle Teilnehmer

Ab dem Moment, in dem Sie auf "Transkription starten" klicken, sieht jeder Teilnehmer Live -Bildunterschriften auf seinem Bildschirm. Niemand muss auf Besprechungsprotokolle oder Zusammenfassungen warten. Jeder kann in Echtzeit vorlesen. Das ist sehr wertvoll für Remote -Teilnehmer, die möglicherweise Audioverzögerungen oder Konnektivitätsschlucker haben.

  • Besserer Fokus ohne hektische Notizbezüge

Anstatt Notizen zu kritzeln, können Sie in der Diskussion präsent bleiben. Wenn Sie wissen, dass Teams jedes Wort erfassen, können Sie sich auf Ideen, Fragen und Problemlösungen konzentrieren. Nach dem Meeting können Sie das Transkript erneut besuchen, um wichtige Punkte herauszuholen. Keine Vermutung erforderlich!

  • Inklusive Zusammenarbeit

Sobald Sie herausgefunden haben, wie Sie Teams Meeting aufnehmen, werden Sie hörgeschädigte und nicht einheimische Redner unterstützen. Live -Untertitel brechen Kommunikationsbarrieren ab. Jeder kann das Transkript lesen, um sicherzustellen, dass er jede Nuance fängt. Das Ergebnis ist ein gerechteres Meeting -Umfeld, in dem jede Stimme wirklich zählt.

  • Durchsuchbarer Datensatz für die Follow-up

Nach dem Treffen ist Ihr Transkript vollständig durchsuchbar. Suchen Sie nach diesem einen Aktionselement oder einer wichtigen Entscheidung? Alles, was Sie tun müssen, sind Suchschlüsselwörter. Es ist nicht nötig, durch Seiten mit Notizen zu überfliegen. Sie können auch bestimmte Abschnitte zum Austausch in Teams Chat, Projektverfolgern und Dokumenten hervorheben, kopieren und exportieren.

Best Practices für die Verwendung von Transkripten zur Zusammenarbeit

Live -Transkription einzuschalten ist nur der Anfang. Um die Zusammenarbeit der Teamzusammenhänge optimal zu nutzen, können Sie ein paar einfache Gewohnheiten übernehmen:

  • Weisen Sie einen Transkript -Moderator zu

Der Projektleiter oder der Scrum -Master können eine weitere Verantwortung erhalten: den Live -Transkript -Feed zu beobachten. Ihre Aufgabe ist es, wichtige Entscheidungen und Aktionselemente zu kennzeichnen, wie sie erscheinen. Sie werden auch die Lautsprecherbezeichnungen klarstellen, wenn die Teams die Kommentare einer Person falsch eingerichtet haben. Schließlich können sie ruhigere Teammitglieder dazu veranlassen, beizutragen, wenn Lücken erscheinen.

Um alle engagiert und verantwortlich zu machen, können Sie die Rolle der Transkript -Moderator bei jedem Meeting drehen.

  • Verwenden Sie Zeitstempel, um Aktionselemente zu verweisen

Wenn der Moderator einen Aktionsgegenstand entdeckt, kann er den Zeitstempel beachten. Zum Beispiel: "00:12:45 - Sarah, um den Kampagnenriss zu entwerfen." Sie können diese Zeitstempelnotizen in den Meeting -Chat oder die gemeinsame OneNote -Seite einfügen. Wenn Sie ein Projektboard verwenden, können Sie jeden Zeitstempel mit einer darin enthaltenen Aufgabe verknüpfen. Der Link erstellt einen direkten Weg von der Diskussion zur Ausführung.

  • Ermutigen Sie alle Teilnehmer, klar zu sprechen

Genaue Transkripte sind nur mit klarer Sprache möglich. Erinnern Sie Ihr Team daran, wenn Sie nicht sprechen, damit das Hintergrundgeräusch minimal ist. Jeder sollte kurz zwischen den Punkten pausieren, sodass die Transkription Schritt halten kann. Außerdem sollten Teammitglieder ihre Namen vor dem Sprechen angeben, insbesondere wenn sich mehrere Stimmen schnell anschließen.

  • Machen Sie Transkripte zu einem Teil Ihrer täglichen Werkzeuge

Sie können @mentions im Transkript verwenden, um Aufgaben vor Ort zuzuweisen. Wenn das Transkript fertig ist, posten Sie es im entsprechenden Teams -Kanal, sodass es für alle in der Gruppe sichtbar ist. Sie können OneNote verwenden, um wichtige Snippets zu senden!

Letzte Gedanken

Transkriptionen in Microsoft -Teams sind ein Kollaborationskraftwerk! Sie sind sofort verfügbar, sodass jeder Teilnehmer live folgen kann, egal woher er sich anbetet. Sie befreien Ihr Team von Notizen, sodass jeder die Diskussion betreiben kann. Die Datensätze sind durchsuchbar, sodass Sie leicht die Aktionselemente und Entscheidungen finden, nach denen Sie suchen.

Probieren Sie diese Funktionalität in Ihrem nächsten Team -Meeting aus und wir garantieren: Wir werden sie niemals aufgeben!