วิธีเชื่อมต่อแบบสำรวจกับ Google ชีต

เผยแพร่แล้ว: 2022-11-24

คุณสงสัยว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะรวมสเปรดชีตของ Google กับแบบสำรวจบนเว็บไซต์ของคุณ

คำตอบคือใช่! หากคุณมีเว็บไซต์ WordPress คุณสามารถเชื่อมต่อแบบสำรวจกับ Google ชีตได้อย่างง่ายดาย

ในบทความนี้ เราจะแสดงขั้นตอนทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องตั้งค่านี้!

สร้างแบบฟอร์มสำรวจ WordPress ของคุณตอนนี้

คุณสร้างแบบสำรวจใน Google ชีตได้ไหม

ไม่ได้ คุณไม่สามารถสร้างแบบสำรวจใน Google ชีตได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถส่งคำตอบจากเครื่องมือสร้างแบบสำรวจไปยัง Google ชีตได้ ซึ่งช่วยให้คุณเก็บบันทึกการตอบแบบสำรวจทั้งหมดไว้ในสเปรดชีต เพื่อให้คุณสามารถวิเคราะห์และจัดเรียงข้อมูลในแบบที่คุณเห็นว่าเหมาะสม

วิธีเชื่อมต่อแบบสำรวจกับ Google ชีต

ในบทความนี้

  • คุณสร้างแบบสำรวจใน Google ชีตได้ไหม
  • ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้ง WPForms ด้วยส่วนเสริมแบบสำรวจและแบบสำรวจ
  • ขั้นตอนที่ 2: ติดตั้งและเชื่อมต่อ Addon ของ Google ชีต
  • ขั้นตอนที่ 3 สร้างแบบสำรวจ
  • ขั้นตอนที่ 4 เชื่อมต่อแบบฟอร์มสำรวจของคุณกับสเปรดชีต Google ชีต
  • ขั้นตอนที่ 5 ดูผลลัพธ์!

WPForms เป็นปลั๊กอิน WordPress Form Builder ที่ดีที่สุด รับฟรี!

ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้ง WPForms ด้วยส่วนเสริมแบบสำรวจและแบบสำรวจ

WPForms เป็นปลั๊กอิน WordPress ที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างแบบสำรวจและแบบสำรวจ ช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มการสำรวจและสร้างรายงานการสำรวจด้วยแผนภูมิภาพและกราฟที่สามารถดูได้จากส่วนผู้ดูแลระบบของ WordPress

ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถเชื่อมต่อแบบฟอร์มสำรวจของคุณกับ Google ชีตเพื่อจัดเก็บและติดตามข้อมูลเพิ่มเติม

ในการเริ่มต้น คุณจะต้องมีสิทธิ์การใช้งาน WPForms Pro ซึ่งช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มสำรวจได้อย่างง่ายดายโดยใช้ฟิลด์ที่มีประโยชน์มากมาย เช่น สเกล Likert ฟิลด์การให้คะแนน ปุ่มตัวเลือก และอื่นๆ

WPForms pricing

คุณสามารถติดตั้ง WPForms ได้โดยดาวน์โหลดปลั๊กอินจากพื้นที่บัญชี WPForms ของคุณ จากนั้นอัปโหลดไปยังไซต์ของคุณ หากคุณต้องการความช่วยเหลือเล็กน้อย โปรดดูคู่มือนี้เพื่อติดตั้งปลั๊กอิน wordPress สำหรับผู้เริ่มต้น

เมื่อคุณติดตั้ง WPForms Pro แล้ว คุณจะต้องเปิดใช้งานส่วนเสริมแบบสำรวจและการสำรวจความคิดเห็น ในการทำเช่นนี้ เพียงตรงไปที่ หน้า Addons โดยคลิก WPForms » Addons

WPForms addons

เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะพบส่วนเสริมแบบสำรวจและแบบสำรวจ — คุณสามารถค้นหาได้โดยใช้แถบค้นหาเช่นกัน จากนั้นคลิก ติดตั้ง ส่วนเสริม

install surveys and polls addon

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำในตอนนี้ ต่อไป เราจะติดตั้งและตั้งค่าส่วนเสริมของ Google ชีตก่อนที่จะสร้างแบบฟอร์มสำรวจของเรา

ขั้นตอนที่ 2: ติดตั้งและเชื่อมต่อ Addon ของ Google ชีต

WPForms Pro มีส่วนเสริมของ Google ชีต ซึ่งช่วยให้คุณสามารถรวมฟอร์ม WordPress เข้ากับ Google ชีตได้โดยตรง เมื่อเชื่อมต่อกับ Google ชีต คุณจะสามารถสร้างแบบฟอร์มที่ส่งข้อมูลไปยังสเปรดชีตได้โดยอัตโนมัติ

ในการติดตั้งส่วนเสริมของ Google ชีต ให้ทำตามขั้นตอนเดิมโดยไปที่หน้าส่วนเสริม WPForms จากนั้นเปิดใช้งานส่วนเสริมของ Google ชีตเมื่อคุณพบแล้ว

google sheets addon active

จะมีขั้นตอนพิเศษหนึ่งขั้นตอนเพื่อให้ใช้งานได้ ตรงไปที่ แท็บ การผสานรวม ของแดชบอร์ดการตั้งค่า WPForms

คุณมาที่นี่ได้โดยคลิก WPForms » Settings » Integrations

Integrations

เลื่อนลงมาจนเจอ Google ชีต จากนั้นคลิก

ตอนนี้คุณจะเห็นตัวเลือกเพื่อเปิดใช้งานการผสานรวม คลิก เพิ่มบัญชีใหม่

wpforms google sheets integration

ตอนนี้ คุณจะได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google เพื่อให้ WPForms เข้าถึงได้ คลิก อนุญาต และจะดำเนินการ

Google login

เมื่อหน้าเปลี่ยนเส้นทางกลับไปที่หน้าการรวม WPForms คุณจะเห็นว่าเชื่อมต่อการรวม Google ชีตแล้ว

Google sheets account connected

ตอนนี้ เราเริ่มสร้างแบบฟอร์มสำรวจและเชื่อมต่อกับสเปรดชีตของ Google ชีตได้แล้ว

ขั้นตอนที่ 3 สร้างแบบสำรวจ

ณ จุดนี้ คลิกที่ WPForms » Add New

Add new model release form

ทั้งสองตัวเลือกจะนำคุณไปยัง ไลบรารีเทมเพลต WPForms ซึ่งคุณสามารถเลือกเทมเพลตฟอร์มที่สร้างไว้ล่วงหน้า 500+ แบบ หรือคลิกที่ ฟอร์มเปล่า เพื่อสร้างฟอร์มตั้งแต่เริ่มต้น

และหากคุณมีเวลาจำกัด คุณก็สามารถ ใช้เทมเพลตแบบฟอร์มสำรวจ WPForms ได้

Survey Form Template

เมื่อคุณเปิดเทมเพลตฟอร์มแบบสำรวจ ตอนนี้ คุณจะเห็นเทมเพลตฟอร์มของคุณทางด้านขวาของหน้าจอ พร้อมฟิลด์ฟอร์มเพิ่มเติมบนแผงด้านซ้าย

หากต้องการเพิ่มช่องแบบฟอร์มในแบบฟอร์มของคุณ คุณเพียงแค่ลากและวางลงในเทมเพลต

Survey-Form-to-create-a-survey-online

เทมเพลตฟอร์มแบบสำรวจมีฟิลด์ส่วนใหญ่ที่คุณต้องการสำหรับแบบสำรวจทั่วไปอยู่แล้ว ดังนั้นเราจะไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ แต่ถ้าคุณต้องการปรับแต่งของคุณเอง ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำที่เป็นประโยชน์สำหรับการ สร้างแบบฟอร์มการสำรวจ เพื่อให้คุณเริ่มต้นได้

ขั้นตอนที่ 4 เชื่อมต่อแบบฟอร์มสำรวจของคุณกับสเปรดชีต Google ชีต

ตอนนี้ เราพร้อมที่จะเชื่อมต่อแบบฟอร์มนี้กับ Google ชีตแล้ว ในการดำเนินการนี้ เราจะไปที่เมนูด้านซ้ายของตัวสร้างแบบฟอร์ม แล้วคลิก การตั้งค่า » Google ชีต » เพิ่มการเชื่อมต่อใหม่

google sheets new connection

คุณจะต้องป้อนชื่อเล่นสำหรับการเชื่อมต่อใหม่ สำหรับคำแนะนำนี้ เราจะเรียกของเรา ว่า Survey Form แล้วกด OK

survey form

มีสองวิธีในการดำเนินการ ถ้าคุณสร้างสเปรดชีตเพื่อรวบรวมผลการสำรวจแล้ว คุณสามารถเชื่อมต่อชีตนี้ได้เลย แต่ถ้าคุณไม่ทำ การรวม WPForms กับ Google ชีตจะช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มได้จากภายในเครื่องมือสร้างฟอร์ม

หากคุณมีสเปรดชีตอยู่แล้วและต้องการเชื่อมต่อกับแบบฟอร์ม ให้คลิกสเปรดชีตแบบหล่นลงแล้วเลือกสเปรดชีตที่คุณต้องการใช้ คุณจะต้องเลือกแผ่นงานภายในสเปรดชีตที่คุณต้องการส่งข้อมูลในแบบฟอร์มของคุณ

new survey spreadsheet

เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว คุณสามารถตั้งค่าการแมปฟิลด์ของแบบฟอร์ม ซึ่งช่วยให้คุณระบุว่าคอลัมน์ใดในสเปรดชีตของคุณควรได้รับข้อมูลจากฟิลด์เฉพาะในแบบฟอร์มของคุณ

สิ่งหนึ่งที่ต้องจำไว้คือให้คอลัมน์แรกในแผ่นงานของคุณว่างเสมอสำหรับข้อมูล ID รายการที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ หากต้องการตั้งค่าการแม็ปช่องแบบฟอร์ม ให้เลื่อนลงไปที่ ส่วน การแมปฟิลด์

เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการแมปกับฟิลด์ฟอร์ม

sheet column mapping

จากนั้น เลือกฟิลด์แบบฟอร์มที่คุณต้องการซิงค์กับคอลัมน์ที่คุณเลือก

mapping form fields

เมื่อคุณบันทึกการตั้งค่าเหล่านี้ เพียงเท่านี้ก็เสร็จสิ้น แบบฟอร์มสำรวจของคุณจะส่งรายการสำรวจไปยัง Google สเปรดชีตที่คุณเลือก

หากคุณยังไม่ได้ตั้งค่าสเปรดชีตสำหรับแบบฟอร์มสำรวจของคุณ การตั้งค่านั้นง่ายมาก คลิกที่ ดร็อปดาวน์ สเปรดชีต ตามที่เราแสดงก่อนหน้านี้ แต่คราวนี้เลือก สร้างสเปรดชีต ใหม่

คุณจะต้องป้อนชื่อสำหรับสเปรดชีตและสำหรับแผ่นงานที่คุณต้องการใช้ภายในสเปรดชีต

create new spreadsheet

เช่นเดียวกับก่อนหน้านี้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเพื่อแมปฟิลด์ฟอร์มกับคอลัมน์ได้ เราจะไม่ใส่ชื่อและฟิลด์อีเมล เนื่องจากสิ่งนี้อาจไม่มีประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ แต่คุณสามารถรวมไว้ได้หากต้องการ (คุณสามารถคลิกลิงก์รหัสรายการเพื่อดูรายละเอียดรายการทั้งหมดโดยตรงจากแดชบอร์ด WordPress ของคุณ)

survey form field mapping

คุณสามารถตรวจสอบสเปรดชีตของคุณตอนนี้ และคุณจะเห็นว่าแผ่นงานแบบสำรวจของคุณมีคอลัมน์ที่มีป้ายกำกับตามฟิลด์ในแบบฟอร์มของคุณ

Survey form labels

ณ จุดนี้ เราพร้อมแล้วกับแบบฟอร์มสำรวจที่เชื่อมต่อกับสเปรดชีตของ Google มาดูกันว่าสิ่งนี้ทำงานอย่างไรเมื่อเราถ่ายทอดสดด้วยแบบฟอร์มสำรวจ!

ขั้นตอนที่ 5 ดูผลลัพธ์!

หลังจากขั้นตอนข้างต้น เราจะต้องเผยแพร่แบบฟอร์มของเรา จากนั้นจึงสร้างรายการทดสอบเพื่อดูว่ามันทำงานอย่างไร หากคุณต้องการคำแนะนำเล็กน้อยเกี่ยวกับขั้นตอนนี้ นี่คือคำแนะนำของเราในการฝังแบบฟอร์มติดต่อบนหน้าใน WordPress

เมื่อคุณเผยแพร่แบบฟอร์มแล้ว ให้ดำเนินการต่อและส่งรายการตามที่ผู้ใช้ต้องการ

filled survey form

ตอนนี้ เพียงเปิดสเปรดชีตแบบสำรวจของคุณใน Google ไดรฟ์ แล้วคุณจะเห็นว่าแผ่นงานได้รับการอัปเดตตามคำตอบของคุณ

Survey spreadsheet entries

และนั่นแหล่ะ! ตอนนี้คุณรู้วิธีเชื่อมต่อแบบฟอร์มสำรวจกับ Google ชีตโดยใช้ WPForms

ต่อไป ปกป้องแบบฟอร์มของคุณด้วย hCaptcha

สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการทำให้รายการสแปมยุ่งเหยิงกับการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ เมื่อคุณเชื่อมต่อแบบฟอร์มสำรวจของคุณกับ Google ชีต วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการปกป้องไซต์ของคุณโดยใช้ hCaptcha

และหากคุณต้องการสำรวจเครื่องมือป้องกันสแปมที่ทรงพลังอื่นๆ ที่ WPForms มีให้ โปรดดูคำแนะนำของเราเพื่อป้องกันไม่ให้บอทกรอกแบบฟอร์มของคุณ

สร้างแบบฟอร์มสำรวจ WordPress ของคุณตอนนี้

พร้อมที่จะเริ่มสร้างแบบฟอร์ม WordPress แล้วหรือยัง เริ่มต้นด้วยปลั๊กอินสร้างฟอร์ม WordPress ที่ใช้งานได้ง่ายที่สุดวันนี้ WPForms Pro มีคุณสมบัติการอัปโหลดไฟล์ฟรีและแบบฟอร์มการอัปโหลดไฟล์ฟรี และรับประกันคืนเงินภายใน 14 วัน

และอย่าลืม หากคุณชอบบทความนี้ โปรดติดตามเรา บน Facebook และ Twitter