Cum să configurați jurnalele de e-mail în WordPress

Înregistrarea e-mailului vă oferă să păstrați o evidență a fiecărui e-mail trimis de pe site-ul dvs. web. Dacă doriți să configurați înregistrarea e-mailului pentru site-ul dvs. WordPress, sunteți în locul potrivit, pluginul WP Mail SMTP de la WPForms este tot ceea ce aveți nevoie. Pe scurt, pentru menținerea și păstrarea jurnalelor de e-mail, trebuie doar să instalați pluginul WP Mail SMTP, urmat de activarea jurnalelor de e-mail WordPress și apoi de vizualizarea jurnalelor de e-mail WordPress.

Configurarea jurnalelor de e-mail WordPress

Procesul de instalare și setare a jurnalelor de e-mail pe WordPress este o sarcină ușoară și simplă. Există un total de 3 pași care trebuie urmați pentru configurarea completă a păstrării jurnalelor de e-mail pentru site-ul dvs., pentru a vă oferi informații mai bune și organizate împreună cu controlul cu privire la e-mailurile trimise de site-ul dvs. Puteți chiar include conținutul care trebuie păstrat în jurnale împreună cu alte detalii de înregistrare. Pașii sunt explicați pas cu pas mai jos. După cum am spus mai devreme, întregul proces este foarte ușor și simplu.

1. Instalarea pluginului WP Mail SMTP

Pentru a instala pluginul WP Mail SMTP, mai întâi trebuie să descărcați fișierul plugin de pe wpforms.com. Ei oferă, de asemenea, să ofere lucrările de setare și configurare care urmează să fie efectuate de echipa lor WP Mail SMTP, care se ocupă de toată configurarea mailului și aplică un test pentru a se asigura că aveți sistemul de lucru fără probleme. După activarea pluginului, trebuie doar să accesați tabloul de bord WordPress.

2. Activați jurnalele de e-mail WordPress

Navigați la WP Mail SMTP din tabloul de bord WordPress și accesați setările din fila WP Mail SMTP. Apoi trebuie să faceți clic pe fila „Jurnal de e-mail”. Veți găsi o opțiune „Activați jurnalul” în pagina jurnalului de e-mail. Prin activarea acesteia, veți păstra o evidență a tuturor e-mailurilor trimise de pe site-ul dvs. Detaliile jurnalului vor include:

1. Starea e-mailului vă va anunța dacă a fost trimis cu succes sau nu.
2. Data și ora la care a fost trimis e-mailul.
3. Linia de subiect al e-mailului.
4. Adresa sau adresele de e-mail ale destinatarului, inclusiv CC și BCC.
5. Adresa de e-mail a expeditorului.
6. Număr de atașamente dacă ați configurat formularele pentru a accepta mai multe atașamente.
7. Opțiuni de e-mail care au fost utilizate.
8. Detalii tehnice suplimentare, cum ar fi tipul de conținut, MIME etc.

După activare, va apărea o opțiune „Înregistrare conținut e-mail”. Această opțiune vă va permite să vă stocați site-ul, trimițând conținutul e-mailului. Conținutul va fi disponibil pentru a fi afișat împreună cu jurnalul cu ajutorul acestei opțiuni. Apăsați pe butonul „Salvare” pentru a finaliza setările.

3. Vizualizați jurnalele de e-mail WordPress

Pentru a vizualiza și analiza înregistrarea jurnalului de e-mail al site-ului dvs. WordPress, trebuie doar să faceți clic pe navigatorul „WP Mail SMTP” din tabloul de bord WordPress, urmat de a face clic pe „Jurnal de e-mail”, care va apărea în partea stângă a administratorului WordPress. meniul. Comanda vă va afișa cele mai recente e-mailuri în partea de sus a indexului listei. În cazul în care sunteți interesat să vedeți mai multe detalii ale unui anumit e-mail, trebuie doar să faceți clic pe subiectul e-mailului, ceea ce vă va permite să deschideți o pagină care arată acel jurnal de e-mail individual complet.

Aceștia au fost cei 3 pași finali care trebuie luați pentru a configura corect și a configura facilitatea de păstrare a jurnalului de e-mail pentru site-ul dvs. WordPress.

De ce să activați autentificarea prin e-mail?

Înregistrarea e-mailurilor va păstra o evidență pentru dvs., ținând evidența tuturor e-mailurilor care au fost trimise de pe site-ul dvs. Păstrarea înregistrărilor și evidența activităților este întotdeauna utilă. Organizarea și păstrarea înregistrărilor vă permite să aveți o imagine clară a proceselor care au avut loc în trecut sau în prezent, oferindu-vă un control mai bun. Împreună cu aceasta, înregistrarea prin e-mail poate fi foarte utilă în scenarii precum:

1. Când utilizați notificări de formular: notificările de formular vă permit să primiți alerte prin e-mail atunci când un utilizator completează un formular și îl trimite. Păstrarea jurnalelor poate ajuta cu adevărat la rutarea automată a e-mail-urilor către persoana potrivită care are o problemă cu acel formular conectat cu e-mailul. Aduce eficiență, flexibilitate și ușurință în funcționarea de zi cu zi.

2. Păstrarea jurnalelor de e-mail vă poate permite să vedeți cine a primit ce e-mail, acest lucru vă poate ajuta să rămâneți organizat, verificând și având informații actualizate cu privire la jurnalele dvs. de e-mail, pentru a vedea ce vizitatori sau membrii echipei au primit ce e-mailuri, în ce scopuri, este poate ajuta în continuare la filtrarea anumitor e-mailuri, făcând astfel munca generală cu adevărat mai ușoară și fără probleme.

3. Dacă aveți nevoie de mai multe detalii, înregistrarea prin e-mail este aici pentru dvs. Înregistrarea prin e-mail vă va ajuta să vedeți lucruri precum momentul în care a fost trimis un e-mail, oferindu-vă o imagine mai bună asupra orelor și programelor. Jurnalele de e-mail pot fi vizualizate pentru a obține o mulțime de detalii importante, inclusiv datele, orele și contactele e-mailurilor care au fost trimise.

4. Înregistrarea e-mailurilor vă ajută să vă asigurați că e-mailurile sunt livrate sau nu. De exemplu, dacă un vizitator sau utilizator vine la dvs. sau vă contactează și susține că nu a primit un e-mail care trebuia să fie trimis de dvs., în acest scenariu, puteți verifica și confirma rapid starea e-mailurilor trimise. vizualizarea jurnalului. Acest lucru este cu adevărat util și util în diferite scenarii.

Concluzie

În cele din urmă, ați realizat partea de configurare a sistemului de păstrare a jurnalului de e-mail al pluginului WP Mail SMTP. În general, este o metodă ușoară și nu atât de complexă. Chiar și o persoană începătoare sau nu atât de pricepută la tehnologie poate face acest lucru. Acum obțineți o imagine mai bună și informații actualizate în doar câteva clicuri, cu ajutorul acestui plugin puteți ține înregistrări într-un mod extrem de organizat, pentru a vă scuti de toate problemele de a găsi informații despre e-mailurile pe care le-ați trimis. Oferă ușurință în lucru și vă permite să profitați pe deplin de o evidență eficientă a e-mailurilor. Astfel, făcându-ți viața mai ușoară și mai simplă în această situație particulară. Pluginul pe care îl folosim în acest tutorial este WPForms, dacă vă gândiți să descărcați o versiune piratată a acestuia, atunci citiți mai multe despre experiențele noastre aici.