Cómo configurar registros de correo electrónico en WordPress

El registro de correo electrónico le permite mantener un registro de cada correo que se envió desde su sitio web. Si desea configurar el registro de correo electrónico para su sitio de WordPress, está en el lugar correcto, el complemento WP Mail SMTP de WPForms es todo lo que necesita. En resumen, para mantener y mantener los registros de correo electrónico, solo tiene que instalar el complemento WP Mail SMTP, luego habilitar los registros de correo electrónico de WordPress y luego ver los registros de correo electrónico de WordPress.

Configuración de registros de correo electrónico de WordPress

El proceso de instalación y configuración de los registros de correo electrónico en su WordPress es una tarea fácil y sencilla. Hay un total de 3 pasos a seguir para la configuración completa de mantenimiento de registros de correo electrónico para su sitio, a fin de brindarle información mejor y más organizada junto con el control de los correos electrónicos enviados por su sitio web. Incluso puede incluir el contenido que se mantendrá en los registros junto con otros detalles del registro. Los pasos se explican paso a paso a continuación. Como se dijo anteriormente, todo el proceso es muy fácil y simple.

1. Instalación del complemento WP Mail SMTP

Para instalar el complemento WP Mail SMTP, primero debe descargar el archivo del complemento de wpforms.com. También ofrecen proporcionar el trabajo de configuración y configuración que debe realizar su equipo WP Mail SMTP, que maneja toda la configuración de su correo y aplica una prueba para asegurarse de que tiene el sistema funcionando sin problemas. Después de activar el complemento, solo tiene que ir a su panel de control de WordPress.

2. Habilitar los registros de correo electrónico de WordPress

Navegue a WP Mail SMTP desde su panel de WordPress y vaya a la configuración en la pestaña WP Mail SMTP. Luego debe hacer clic en la pestaña 'Registro de correo electrónico'. Encontrará una opción 'Habilitar registro' en la página de registro de correo electrónico. Al habilitarlo, mantendrá un registro de todos los correos electrónicos enviados desde su sitio. Los detalles del registro incluirán:

1. El estado del correo electrónico le permitirá saber si se envió correctamente o no.
2. Fecha y hora en que se envió el correo electrónico.
3. La línea de asunto del correo electrónico.
4. Dirección o direcciones de correo electrónico del destinatario, incluidos CC y BCC.
5. Dirección de correo electrónico del remitente.
6. Número de archivos adjuntos si ha configurado sus formularios para aceptar varios archivos adjuntos.
7. Opciones de correo que se han utilizado.
8. Detalles técnicos adicionales como tipo de contenido, MIME, etc.

Después de habilitarlo, aparecerá la opción 'Registrar contenido de correo electrónico'. Esta opción le permitirá almacenar su sitio, enviando el contenido del correo electrónico. El contenido estará disponible para mostrar junto con el registro con la ayuda de esta opción. Presiona el botón 'Guardar' para finalizar tu configuración.

3. Ver registros de correo electrónico de WordPress

Para ver y analizar el registro de correo electrónico de su sitio de WordPress, solo tiene que hacer clic en el navegador de 'WP Mail SMTP' desde su panel de control de WordPress, seguido de hacer clic en 'Registro de correo electrónico', que aparecerá en el lado izquierdo del administrador de WordPress. menú. El pedido le mostrará los últimos correos electrónicos en la parte superior del índice de la lista. En caso de que esté interesado en ver más detalles de un correo electrónico en particular, solo tiene que hacer clic en el asunto del correo electrónico, lo que le permitirá abrir una página que muestra el registro de correo electrónico individual completo.

Estos fueron los 3 pasos finales que se deben tomar para configurar correctamente y configurar la función de mantenimiento de registro de correo electrónico para su sitio de WordPress.

¿Por qué activar los registros de correo electrónico?

El registro de correo electrónico mantendrá un registro para usted, realizando un seguimiento de todos los correos electrónicos que se enviaron desde su sitio. Mantener registros y realizar un seguimiento de las actividades siempre es útil. Organizar y mantener registros le permite tener una imagen clara de los procesos que tuvieron lugar en el pasado o en el presente, brindándole un mejor control. Junto con esto, el registro de correo electrónico puede ser muy útil en escenarios como:

1. Cuando utiliza notificaciones de formulario: las notificaciones de formulario le permiten recibir alertas por correo electrónico cuando un usuario completa un formulario y lo envía. Mantener registros realmente puede ayudar a enrutar automáticamente los correos electrónicos a la persona adecuada que tiene una inquietud con ese formulario relacionado con el correo electrónico. Aporta eficiencia, flexibilidad y facilidad en el funcionamiento diario.

2. El mantenimiento de registros de correo electrónico puede permitirle ver quién recibió qué correo electrónico, esto puede ayudarlo a mantenerse organizado al verificar y tener información actualizada sobre sus registros de correo electrónico para ver qué visitantes o miembros del equipo recibieron qué correos electrónicos, con qué propósitos, puede ayudar aún más a filtrar correos electrónicos particulares, lo que hace que el trabajo en general sea realmente más fácil y sin complicaciones.

3. Si necesita más detalles, el registro de correo electrónico está aquí para usted. El registro de correo electrónico lo ayudará a ver cosas como cuándo se envió un correo electrónico, lo que le brinda una mejor idea de los tiempos y horarios. Los registros de correo electrónico se pueden ver para obtener muchos detalles importantes, incluidas fechas, horas y contactos de los correos electrónicos que se enviaron.

4. El registro de correo electrónico lo ayuda a asegurarse de que los correos electrónicos se entreguen o no. Por ejemplo, si un visitante o usuario se acerca a usted o se comunica con usted y afirma que no recibió un correo electrónico que usted debía enviar, en este escenario, puede verificar y confirmar el estado de los correos electrónicos enviados rápidamente. viendo el registro. Esto es realmente útil y útil en varios escenarios.

Conclusión

Finalmente, ha realizado la parte de configuración del sistema de registro de correo electrónico del complemento WP Mail SMTP. En general es un método fácil y no tan complejo. Incluso un principiante o una persona no tan experta en tecnología puede hacer esto. Ahora obtenga una mejor imagen e información actualizada con solo unos pocos clics, con la ayuda de este complemento puede mantener registros de una manera altamente organizada, para ahorrarle todos los problemas de encontrar información sobre los correos electrónicos que envió. Proporciona facilidad en el funcionamiento y le permite aprovechar al máximo un registro eficiente de los correos electrónicos. Por lo tanto, hacer su vida más fácil y sencilla en esta situación particular. El complemento que usamos en este tutorial es WPForms, si está considerando descargar una versión pirateada, lea más sobre nuestras experiencias al respecto aquí.