Come impostare i log di posta elettronica in WordPress

La registrazione e-mail ti consente di tenere un registro di ogni posta inviata dal tuo sito web. Se vuoi impostare la registrazione e-mail per il tuo sito WordPress, sei nel posto giusto, il plug-in SMTP WP Mail di WPForms è tutto ciò di cui hai bisogno. In breve, per mantenere e mantenere i registri e-mail, devi solo installare il plug-in SMTP di WP Mail, quindi abilitare i registri e-mail di WordPress e quindi visualizzare i registri e-mail di WordPress.

Configurazione dei registri e-mail di WordPress

Il processo di installazione e impostazione dei registri e-mail sul tuo WordPress è un'operazione facile e semplice. Ci sono un totale di 3 passaggi da seguire per la configurazione completa della conservazione dei registri e-mail per il tuo sito, al fine di fornirti informazioni migliori e organizzate insieme al controllo sulle e-mail inviate dal tuo sito Web. Puoi anche includere il contenuto da conservare nei registri insieme ad altri dettagli del record. I passaggi sono spiegati passo dopo passo di seguito. Come affermato in precedenza, l'intero processo è molto facile e semplice.

1. Installazione del plug-in SMTP di WP Mail

Per installare il plug-in SMTP di WP Mail, devi prima scaricare il file del plug-in da wpforms.com. Offrono anche di fornire il lavoro di impostazione e configurazione che deve essere svolto dal loro team SMTP di WP Mail, che gestisce tutta la configurazione del tuo mailer e applica un test per assicurarsi di avere il sistema di lavoro senza problemi. Dopo aver attivato il plugin, non ti resta che accedere alla dashboard di WordPress.

2. Abilita i registri e-mail di WordPress

Passa a WP Mail SMTP dalla dashboard di WordPress e vai alle impostazioni nella scheda WP Mail SMTP. Quindi devi fare clic sulla scheda "Registro e-mail". Troverai un'opzione "Abilita registro" nella pagina del registro e-mail. Abilitandolo, manterrai un registro di tutte le email inviate dal tuo sito. I dettagli del registro includeranno:

1. Lo stato dell'e-mail ti farà sapere se è stato inviato correttamente o meno.
2. Data e ora in cui è stata inviata l'e-mail.
3. La riga dell'oggetto dell'e-mail.
4. Indirizzo o indirizzi email del destinatario, inclusi CC e BCC.
5. Indirizzo email del mittente.
6. Numero di allegati se hai impostato i moduli per accettare più allegati.
7. Opzioni di posta che sono state utilizzate.
8. Dettagli tecnici aggiuntivi come tipo di contenuto, MIME, ecc.

Dopo averlo abilitato, apparirà l'opzione "Registra contenuto e-mail". Questa opzione ti consentirà di archiviare il tuo sito, inviando il contenuto dell'e-mail. Il contenuto sarà disponibile per la visualizzazione insieme al registro con l'aiuto di questa opzione. Premi il pulsante "Salva" per finalizzare le impostazioni.

3. Visualizza i registri e-mail di WordPress

Per visualizzare e analizzare il record del registro e-mail del tuo sito WordPress, devi solo fare clic sul navigatore di "WP Mail SMTP" dalla dashboard di WordPress, quindi fare clic su "Registro e-mail", che apparirà sul lato sinistro dell'amministratore di WordPress menù. L'ordine ti mostrerà le ultime e-mail nella parte superiore dell'indice dell'elenco. Nel caso in cui tu sia interessato a vedere più dettagli di una particolare email, devi solo fare clic sull'oggetto dell'email, che ti consentirà di aprire una pagina che mostra quel registro completo della singola email.

Questi erano i 3 passaggi finali che devono essere eseguiti per configurare correttamente e impostare la funzione di conservazione del registro e-mail per il tuo sito WordPress.

Perché attivare i log e-mail?

La registrazione delle e-mail conserverà un record per te, tenendo traccia di tutte le e-mail inviate dal tuo sito. Tenere registri e tenere traccia delle attività è sempre utile. L'organizzazione e la conservazione dei record ti consente di avere un quadro chiaro dei processi che hanno avuto luogo nel passato o nel presente, offrendoti un controllo migliore. Insieme a questo, la registrazione della posta elettronica può essere davvero utile in scenari come:

1. Quando si utilizzano le notifiche dei moduli: le notifiche dei moduli consentono di ricevere avvisi e-mail quando un utente compila un modulo e lo invia. La conservazione dei registri può davvero aiutare a instradare automaticamente le e-mail alla persona appropriata che ha un problema con quel modulo collegato all'e-mail. Porta efficienza, flessibilità e facilità nel funzionamento quotidiano.

2. La conservazione del registro e-mail può consentirti di vedere chi ha ricevuto quale e-mail, questo può aiutarti a rimanere organizzato controllando e avendo informazioni aggiornate sui tuoi registri e-mail per vedere quali visitatori o membri del team hanno ricevuto quali e-mail, per quali scopi, esso può aiutare ulteriormente a filtrare particolari e-mail, rendendo così il lavoro generale davvero più semplice e senza problemi.

3. Se hai bisogno di maggiori dettagli, la registrazione e-mail è qui per te. La registrazione e-mail ti aiuterà a vedere cose come quando è stata inviata un'e-mail, offrendoti un quadro migliore degli orari e dei programmi. I registri delle e-mail possono essere visualizzati per ottenere un sacco di dettagli importanti, tra cui date, orari e contatti delle e-mail che sono state inviate.

4. La registrazione delle e-mail ti aiuta ad assicurarti che le e-mail vengano consegnate o meno. Ad esempio, se un visitatore o un utente viene da te o ti contatta e afferma di non aver ricevuto un'e-mail che doveva essere inviata da te, in questo scenario, puoi verificare e confermare rapidamente lo stato delle e-mail inviate visualizzazione del registro. Questo è davvero utile e utile in vari scenari.

Conclusione

Infine, hai eseguito la parte di configurazione del sistema di gestione del registro e-mail del plug-in SMTP WP Mail. Nel complesso è un metodo facile e non così complesso. Anche un principiante o una persona poco esperta di tecnologia può farlo. Ora ottieni un'immagine migliore e informazioni aggiornate in pochi clic, con l'aiuto di questo plugin puoi tenere i record in modo altamente organizzato, per risparmiarti tutta la fatica di trovare informazioni sulle e-mail che hai inviato. Fornisce una facilità nel funzionamento e ti consente di sfruttare completamente un'efficiente registrazione delle e-mail. Quindi, rendendoti la vita più facile e più semplice in questa particolare situazione. Il plug-in che utilizziamo in questo tutorial è WPForms, se stai pensando di scaricarne una versione piratata, leggi di più sulle nostre esperienze al riguardo qui.