10 migliori software e strumenti per l'onboarding dei dipendenti ‍ 2023 (gratuiti e professionali)

Pubblicato: 2023-03-23

Vorresti che ti aiutassi a inserire rapidamente e facilmente i nuovi dipendenti? Il software di onboarding offre numerosi vantaggi, tra cui il risparmio di tempo e denaro e la riduzione dei costi di formazione. Ma cosa è giusto per la tua azienda con così tante opzioni?

Il software di onboarding dei dipendenti può rendere l'accoglienza dei nuovi assunti molto più agevole ed efficiente. Semplifica il processo di onboarding fornendo informazioni automatizzate, tutorial, moduli online e altri strumenti.

Uno studio del 2019 di Deloitte ha rilevato che le aziende con processi di onboarding ben definiti sperimentano un'integrazione più rapida dei nuovi dipendenti, una migliore soddisfazione sul lavoro e un aumento delle prestazioni.

Questo post sul blog ti fornirà una panoramica dei diversi tipi di software di onboarding dei dipendenti disponibili e suggerimenti su come selezionare quello giusto per la tua organizzazione.

Lo scopo di questo articolo è aiutarti a semplificare l'onboarding dei dipendenti proponendo le opzioni che hai davanti e come sceglierle.

Sommario
bambù
Increspato
monday.com
Papaia globale
Lano
BambùHR
Di meno
Talmundo
Vortice
ClearCompany
FAQ
Conclusione

bambù

Metti le tue risorse umane sul pilota automatico

Bambee - Metti le tue risorse umane sul pilota automatico
  • Scarica la versione Lite
  • Scarica la versione Pro

La piattaforma Bambee è la prima soluzione di conformità delle risorse umane in outsourcing al mondo che serve le piccole imprese.

Utilizzando il pilota automatico delle risorse umane e il tuo responsabile delle risorse umane, puoi gestire l'onboarding dei dipendenti, la risoluzione dei conflitti, i licenziamenti, la conformità delle risorse umane statali e federali e le linee guida sulla politica generale delle risorse umane.

Indipendentemente da quanto grande o piccola sia la tua azienda, Bambee ti copre: se assumi uno o 500 dipendenti, se vuoi un responsabile delle risorse umane, Bambee può fornirlo.

Con l'aiuto di questo software, puoi automatizzare tutte le tue attività relative alle risorse umane all'interno della tua azienda, comprese le cessazioni, in modo molto sistematico.

Ci assicuriamo che tu abbia tutto ciò di cui hai bisogno e seguiamo le procedure delle risorse umane, in modo da non dover affrontare costose cause legali.

Offriamo un servizio clienti immediato e supporto delle risorse umane tramite e-mail, telefono e chat. I dipendenti e gli imprenditori possono imparare in modo indipendente utilizzando sofisticati strumenti self-service online.

Prezzi: gratuiti ea pagamento; inizia da $ 99 al mese.

Caratteristiche principali:

  • Automatizza tutte le attività relative alle risorse umane all'interno della tua azienda
  • Offre un servizio clienti immediato e supporto delle risorse umane
  • Fornisce un responsabile delle risorse umane se ne hai bisogno
  • Gestisce l'onboarding dei dipendenti, la risoluzione dei conflitti e le cessazioni
  • Ti aiuta a seguire le procedure delle risorse umane
  • Utilizza sofisticati strumenti self-service online

Video:

    Prezzo: $99/mese

    Increspato

    Esegui la tua forza lavoro sul primo Hris nominale

    Rippling - Gestisci la tua forza lavoro sul primo Hris nominale
    • Scarica Ondulazione

    In altre parole, Rippling consente di sincronizzare l'intero database dei dipendenti, non solo parti di esso, in un unico record unificato per ciascun dipendente, il che rende la riconciliazione e l'inserimento molto più semplici. Gestisci, aggiorna e crea report su tutto da un'unica posizione.

    Utilizzando la soluzione automatizzata di onboarding dei talenti di Rippling, puoi offrire ai tuoi candidati un'esperienza fantastica dal momento della candidatura.

    Nessuna procedura complicata è coinvolta nell'utilizzo di una bacheca di lavoro e puoi personalizzare le domande del colloquio in base alla posizione, all'anzianità e al dipartimento, ad esempio.

    Puoi creare flussi di lavoro di approvazione per le posizioni aperte utilizzando Rippling. Questa piattaforma ti consente di programmare interviste, scoprire quando le persone sono disponibili e integrarsi con iCal e Outlook.

    Prezzi: a pagamento; inizia da $ 8 al mese.

    Caratteristiche principali:

    • Sincronizza l'intero database dei dipendenti
    • Viene fornita una soluzione di onboarding dei talenti automatizzata
    • Le domande del colloquio sono personalizzate
    • Crea flussi di lavoro di approvazione per le posizioni aperte
    • Si integra con iCal e Outlook

    Video:

      Prezzo: $8/mese

      monday.com

      un CRM che vorresti davvero usare

      monday.com - un CRM che vorresti davvero usare
      • Aperto monday.com

      Il sistema di gestione dei dipendenti Monday.com ti aiuta a gestire la tua pipeline di talenti e a garantire che i tuoi dipendenti siano coinvolti.

      Questo software ti consente di tenere traccia delle prestazioni quotidiane dei tuoi dipendenti, in modo da poterli gestire con successo fin dall'inizio. Anche la comunicazione con loro è facilitata da questo software.

      La gestione del reclutamento, l'onboarding e l'amministrazione, nonché lo sviluppo personale e l'apprendimento, sono tutti semplificati.

      Utilizzando i nostri modelli e schede HR, puoi semplificare l'intero processo HR con l'aiuto di schede pronte all'uso e integrazioni con il software HR.

      Ti dà una rapida occhiata al lavoro che i membri del tuo team stanno facendo ora e cosa stanno pianificando di fare nel prossimo futuro. Puoi pianificare, stabilire le priorità e allocare i tuoi sforzi di onboarding di conseguenza.

      Prezzo: gratuito.

      Caratteristiche principali:

      • Viene fornito un processo HR semplificato
      • Gestisce il reclutamento, l'onboarding e l'amministrazione
      • Lo sviluppo personale e l'apprendimento sono supportati
      • Sono fornite integrazioni con altri software HR
      • La comunicazione con i dipendenti è facilitata

      Video:

        Papaia globale

        Integra la tua forza lavoro globale con sicurezza e controllo completi

        Papaya Global - Integra la tua forza lavoro globale con sicurezza e controllo completi
        • Scarica papaia globale

        Utilizzando le funzionalità di automazione integrate di Papaya Global, puoi semplificare alcune delle attività più noiose associate all'onboarding dei dipendenti e alla gestione delle buste paga.

        Come componente chiave del software, è disponibile una solida rete globale di esperti di buste paga e conformità per aiutare le aziende in oltre 160 paesi in tutto il mondo ad assumere e assumere le persone giuste per i lavori giusti con il nostro software.

        Con l'aiuto di questo software, puoi semplificare e gestire tutti gli aspetti del processo di onboarding dei tuoi talenti in un'unica piattaforma centralizzata di facile utilizzo.

        Il reclutamento di reclute da oltre 160 paesi attraverso questa opzione software unica ti consentirà di ampliare il tuo pool di talenti a livello internazionale, motivo per cui le aziende multinazionali si affidano quasi esclusivamente a questo software per le loro esigenze di reclutamento.

        Utilizzando la soluzione di gestione della conformità di Papaya, puoi assicurarti che le tue reclute saranno sulla strada giusta una volta arrivate nel loro nuovo paese e rispetteranno le leggi locali. Poiché è progettato per la scalabilità, i reclutatori possono iniziare l'onboarding in modo rapido e semplice.

        Finché i processi di approvazione, le notifiche e le autorizzazioni vengono mantenuti automatizzati, i flussi di lavoro possono rimanere coerenti e scalabili durante l'intero processo.

        Prezzi: a pagamento; inizia da $ 20 al mese.

        Caratteristiche principali:

        • Semplifica le noiose attività associate all'onboarding dei dipendenti e alla gestione delle buste paga
        • Amplia il pool di talenti a livello internazionale per le imprese multinazionali
        • Automatizza i processi di approvazione, le notifiche e le autorizzazioni
        • I flussi di lavoro rimangono coerenti e scalabili durante tutto il processo
        • Mantiene il reclutamento conforme alle leggi locali

        Video:

          Prezzo: $ 20 al mese

          Lano

          Una piattaforma intelligente per far crescere i team globali

          Lano: una piattaforma intelligente per far crescere i team globali
          • Scarica Lano

          Con Lano puoi assumere, gestire e pagare facilmente i dipendenti. Lano consente a datori di lavoro, appaltatori e dipendenti di lavorare tutti insieme. Fondata da Aurel Albrecht e Markus Schunemann, Lano semplifica l'assunzione, la gestione e la retribuzione dei dipendenti.

          Le aziende di qualsiasi dimensione possono utilizzare questa piattaforma per semplificare, automatizzare e digitalizzare i processi coinvolti nella gestione della loro forza lavoro globale, dall'assunzione all'elaborazione delle buste paga.

          Inoltre, hanno una vasta rete internazionale, ma le loro specialità li distinguono dalla concorrenza. L'azienda dispone di avvocati, analisti fiscali, specialisti del libro paga ed esperti di risorse umane. Hanno bisogno di adattabilità e flessibilità per assumere talenti internazionali.

          Con Lano, puoi prenotare una consulenza globale gratuita sull'onboarding dei dipendenti con gli esperti Lano per ottenere una consulenza personalizzata. Questo software fornisce servizi del datore di lavoro sulla base di un contratto di servizio principale.

          Quindi, Lano emette un contratto locale conforme al dipendente che il cliente desidera assumere. L'intero processo richiede 1-2 settimane, a seconda della complessità del caso.

          L'onboarding remoto può anche aumentare la produttività dei dipendenti. Avere obiettivi chiari fin dall'inizio del processo di onboarding aiuterà i dipendenti a concentrarsi sul proprio lavoro e a ottenere risultati migliori. Infine, un onboarding efficace riduce i costi di assunzione e previene alti tassi di turnover.

          Prezzi: a pagamento; inizia da $ 2,5 / mese.

          Caratteristiche principali:

          • Puoi assumere, gestire e pagare i dipendenti
          • Automatizza i processi di gestione di una forza lavoro globale
          • Servizi del datore di lavoro basato su un contratto di servizio principale
          • Aumenta la produttività dei dipendenti con obiettivi chiari
          • Riduce i costi di assunzione e previene alti tassi di turnover

          Video:

            Prezzo: $ 2,5 al mese

            BambùHR

            Mostriamo al mondo cosa possono fare le risorse umane

            BambooHR - Mostriamo al mondo cosa possono fare le risorse umane
            • Apri BambooHR

            Tra i migliori software di onboarding sul mercato c'è BambooHR. È un software di onboarding, offboarding, monitoraggio delle prestazioni e monitoraggio del tempo basato su cloud che offre una varietà di servizi per rendere l'onboarding e l'offboarding più facili che mai.

            L'applicazione è perfetta per le piccole imprese. È in grado di gestire molte delle attività quotidiane delle risorse umane e può quindi risparmiare tempo lavorativo che può essere utilizzato meglio in altre aree critiche dell'azienda.

            L'utilizzo di un nuovo modello di pacchetto di noleggio ti consente di personalizzare il processo di onboarding in base alle esigenze della tua organizzazione, come il tipo di posizione, il dipartimento o la sede.

            Inoltre, alleggerirà il tuo carico amministrativo e renderà anche l'onboarding dei tuoi nuovi dipendenti più veloce ed efficiente poiché li farai sentire i benvenuti.

            Utilizzando il software di onboarding di BambooHR, sarai in grado di automatizzare il tuo processo di onboarding in modo che i nuovi assunti possano completarlo nel loro tempo libero in modo da potersi adattare ai loro programmi di lavoro.

            Questo strumento di onboarding offre ai dipendenti tutto ciò di cui hanno bisogno per essere coinvolti e produttivi dal momento in cui iniziano a lavorare per l'azienda fino al giorno in cui se ne vanno.

            Prezzo: gratuito.

            Caratteristiche principali:

            • È possibile personalizzare il processo di onboarding
            • Automatizza il processo di onboarding per i nuovi assunti
            • Carico amministrativo degli accendini
            • Rende l'onboarding più veloce ed efficiente
            • Offre il nuovo modello di pacchetto di noleggio
            • Fornisce ai dipendenti tutto ciò di cui hanno bisogno per iniziare

            Video:

              Di meno

              La prossima ondata di abilitazione è qui

              Lessonly - La prossima ondata di abilitazione è qui
              • Scarica Lessonly

              Esistono diversi strumenti disponibili per Lessonly che lo rendono un'ottima risorsa per la formazione e l'apprendimento poiché può essere integrato con diverse piattaforme.

              Affinché tu sia in grado di formare il tuo team e i nuovi assunti, e pianificare e fornire programmi di formazione che aiuteranno sia il tuo team che i nuovi assunti a migliorare le loro capacità fintanto che utilizzi alcuni programmi di apprendimento e alcuni facilmente lezioni create, puoi farlo.

              È una soluzione di e-learning semplice (ma potente) progettata per aiutare a formare nuovi dipendenti consentendo loro di visualizzare i corsi e le risorse che crei, in modo che siano preparati per il loro primo giorno.

              Implementando il suo processo di onboarding proprietario, afferma di poter dimezzare i tempi di onboarding e assicurarsi che i suoi utenti ottengano un'esperienza di onboarding eccezionale.

              C'è anche un creatore di lezioni intuitivo, una dashboard che tiene traccia delle metriche e una funzione di coaching che fornisce feedback su larga scala, tra le altre cose.

              Prezzi: a pagamento; ha bisogno di preventivi.

              Caratteristiche principali:

              • Si integra con diverse piattaforme per la formazione e l'apprendimento
              • Crea corsi e risorse
              • C'è una dashboard che tiene traccia delle metriche
              • La funzione di coaching fornisce feedback su larga scala
              • Viene fornito un linguaggio chiaro e semplice
              • Scritto in uno stile colloquiale e comprensibile
              Prezzo: (richiede preventivo)

              Talmundo

              una soluzione completa per la gestione della transizione delle risorse umane

              Talmundo: una soluzione completa per la gestione della transizione delle risorse umane
              • Scarica Talmundo

              Con la piattaforma di onboarding di Talmundo, migliorerai i processi di onboarding dei nuovi assunti, aumenterai il coinvolgimento, migliorerai la produttività e aumenterai la fidelizzazione.

              Questo software, che conta tra i software leader sul mercato che promuove il coinvolgimento dei dipendenti, rafforza la produttività e aumenta la fidelizzazione dei dipendenti, è una delle soluzioni leader.

              Sono più di 20.000 i dipendenti in tutto il mondo che lavorano per la società di software fondata nel 2012, che ha sede ad Amsterdam.

              Con lo sviluppo di una nuova piattaforma di onboarding, questa azienda ha automatizzato il processo di onboarding, semplificandolo notevolmente e migliorandone allo stesso tempo l'efficienza. Tutti ne beneficiano.

              Puoi iscriverti ai servizi in tutto il mondo con il tuo telefono o iPad grazie al programma di onboarding di una società di software con sede ad Amsterdam per smartphone e iPad. Puoi iscriverti ai servizi in 27 paesi diversi da qualsiasi parte del mondo.

              Prezzi: a pagamento; ha bisogno di preventivi.

              Caratteristiche principali:

              • Automatizza il processo di onboarding, semplificando e migliorando l'efficienza
              • I servizi sono disponibili in 27 paesi diversi
              • Supporta il coinvolgimento dei dipendenti e aumenta la produttività
              • È disponibile un linguaggio chiaro e semplice
              • Evita il rilevamento da parte degli strumenti di rilevamento dei contenuti AI

              Video:

                Prezzo: (richiede preventivo)

                Vortice

                Risorse umane più facili per le imprese locali

                Eddy - Risorse umane più facili per le imprese locali
                • Scarica Eddy

                Dalla fondazione di Eddy nel 2019, ha fatto molta strada; è un software facile da usare, perfetto per l'assunzione, l'onboarding, il monitoraggio del tempo, la formazione e il libro paga.

                Questo strumento gestisce tutti gli aspetti della gestione delle risorse umane in un unico posto, dall'assunzione, all'onboarding e al monitoraggio dei tempi, fino alle buste paga e ai servizi di consulenza per le risorse umane.

                Avere questo software sarebbe vantaggioso per te se sei un piccolo imprenditore perché potresti semplificare tutte le tue attività quotidiane e ricevere servizi di consulenza per guidarti nel prendere la decisione giusta per la tua attività.

                Il team delle risorse umane ha molto da fare; lascia che il tuo nuovo assunto si occupi da solo del proprio onboarding mentre sono ancora tra un lavoro e l'altro. Hanno un po' di tempo, quindi lascia che si occupino del proprio processo di onboarding.

                Puoi quindi fare in modo che i nuovi assunti creino i propri profili Eddy o consentano loro di firmare documenti elettronicamente. Ciò ti fa risparmiare cinque ore, che puoi utilizzare per altre cose.

                Prezzi: a pagamento; inizia da $ 199 al mese.

                Caratteristiche principali:

                • Facile da usare per la gestione delle risorse umane
                • Automatizza attività come l'assunzione, l'onboarding e il tempo di monitoraggio
                • I servizi di consulenza ti aiutano a prendere decisioni aziendali
                • Una piattaforma all-in-one per la gestione dei dipendenti
                • Consente l'auto-onboarding
                • Aiuta i proprietari di piccole imprese a semplificare le attività quotidiane

                Video:

                  Prezzo: $ 199 al mese

                  ClearCompany

                  Un sistema completo di gestione dei talenti per assumere i migliori talenti

                  ClearCompany - Un sistema completo di gestione dei talenti per assumere i migliori talenti
                  • Scarica ClearCompany

                  Oltre al software di gestione dei talenti, ClearCompany fornisce anche strumenti per l'assunzione, l'onboarding, la gestione delle prestazioni e la pianificazione oltre al software di gestione dei talenti.

                  Questo è uno dei migliori software di onboarding in circolazione. Tra le altre cose, ti consente di gestire l'acquisizione di talenti, l'onboarding, la gestione delle prestazioni, la gestione dei dati e l'analisi, tra gli altri.

                  Per creare coinvolgimento dei dipendenti, dovresti parlare con il responsabile delle assunzioni del tuo nuovo assunto, i membri del suo team e il tuo dipartimento delle risorse umane il prima possibile in modo che si sentano parte della tua organizzazione.

                  C'è uno strumento di onboarding offerto da questo programma che ti consente di assumere un gran numero di nuovi dipendenti contemporaneamente utilizzando un solo passaggio.

                  Prezzi: a pagamento; ha bisogno di preventivi.

                  Caratteristiche principali:

                  • Consente di assumere nuovi dipendenti
                  • Costruisce il coinvolgimento dei dipendenti
                  • Fornisce strumenti per l'assunzione, l'onboarding e la gestione delle prestazioni
                  • Automatizza le noiose attività di onboarding
                  • Viene fornita una lista di controllo completa per l'onboarding
                  • Tiene facilmente traccia dei progressi dell'onboarding

                  Video:

                    Prezzo: (richiede preventivo)

                    FAQ

                    Qual è il miglior software di onboarding dei dipendenti?

                    Considerare le dimensioni del tuo team, il settore, il processo di onboarding e i requisiti specifici è essenziale prima di selezionare il miglior software di onboarding dei dipendenti. Per testare diverse piattaforme, rivedere le recensioni degli utenti, vedere le demo dei prodotti e provare le prove gratuite.

                    In che modo il software di onboarding dei dipendenti aiuta a semplificare il processo di onboarding?

                    È possibile semplificare il processo di onboarding dei dipendenti con un software che automatizza attività come l'assegnazione di compiti, il monitoraggio dei progressi e la fornitura ai dipendenti dell'accesso a documenti essenziali come parte del processo.

                    Consolidando l'esperienza di onboarding in un'unica piattaforma, le risorse umane e i manager possono gestire l'intero processo da un'unica piattaforma anziché dover gestire più sistemi manualmente.

                    Quali sono i vantaggi dell'utilizzo del software di onboarding dei dipendenti?

                    L'utilizzo del software di onboarding dei dipendenti comporta una serie di vantaggi. Può aiutare a ridurre i tempi di onboarding fino al 25%, fornire visibilità sui processi di onboarding, garantire la conformità, semplificare il controllo degli accessi ed eliminare le pratiche burocratiche manuali e l'inserimento dei dati.

                    Inoltre, può essere considerato un mezzo utile per creare un'esperienza di onboarding coinvolgente per i nuovi assunti e prepararli anche al successo.

                    Quali caratteristiche devo cercare quando cerco un software per l'onboarding dei dipendenti?

                    Durante la ricerca di un software per l'onboarding dei dipendenti, prendi in considerazione funzionalità come attività e promemoria automatizzati per l'onboarding, strumenti di collaborazione, analisi e reportistica, gestione delle attività, archiviazione e condivisione dei documenti, integrazione delle buste paga, funzionalità di firma elettronica e altro ancora.

                    Dovresti anche assicurarti che il software sia facile da usare e da capire in modo che sia le risorse umane che i nuovi assunti possano familiarizzarsi rapidamente e utilizzarlo il prima possibile.

                    Conclusione

                    Il processo di assunzione dovrebbe includere il software di onboarding quando un'azienda sta cercando di assumere nuovi dipendenti come parte del proprio processo di assunzione al fine di garantire un'esperienza di onboarding senza problemi.

                    Il miglior software di onboarding dei dipendenti semplifica il processo, migliora la collaborazione e la comunicazione tra i membri del team e aumenta la produttività.

                    Ulteriori letture su questo argomento possono essere trovate sul blog di BetterStudio e sulle loro pagine Twitter e Facebook se stai cercando ulteriori informazioni.