Katana : Plugin de gestion des stocks et de surveillance de la production WooCommerce

Dernière mise à jour - 7 février 2022

La gestion des stocks peut être assez compliquée lorsque votre entreprise de commerce électronique se développe. Vous devez garder une trace de votre chaîne d'approvisionnement et du volume de vos commandes pour optimiser votre flux d'exécution. Les choses peuvent devenir plus complexes si vous fabriquez les produits dans votre propre usine. Dans un tel scénario, vous devrez gérer les stocks de matières premières et de produits, gérer les calendriers de production et hiérarchiser les plans d'exécution des commandes. Il existe plusieurs plugins de gestion d'inventaire WooCommerce qui vous donneront de bonnes options. Cependant, être capable de synchroniser et de gérer le processus de production avec l'exécution peut être assez inventif. Dans cette revue, nous passerons en revue Katana, un plugin de gestion des stocks WooCommerce extrêmement prometteur qui offre des options pour surveiller également votre processus de production et votre chaîne d'approvisionnement.

Qu'est-ce que Katana ?

Katana est un plugin innovant de gestion des stocks WooCommerce qui vous aidera à gérer les stocks, à surveiller la production et à planifier les stocks. Être capable de gérer tous ces aspects interconnectés vous aidera beaucoup à améliorer votre flux de traitement des commandes. En fait, cela aura également un impact important sur l'amélioration de votre expérience client.

Katana, avec son interface simple et conviviale, vous aidera à gérer l'ensemble de votre processus métier sans effort. Le tableau de bord visuel et le système unique de réservation automatique sont particulièrement utiles pour rationaliser la gestion de votre inventaire WooCommerce. De plus, il s'intègre parfaitement à WooCommerce car il synchronise vos informations de produit et de commande en temps réel. Il synchronisera automatiquement votre inventaire au niveau des produits et des variantes.

Fonctionnalités

Voici un aperçu plus détaillé de certaines des fonctionnalités de Katana :

Synchroniser la production et l'exécution

Si vous avez votre propre usine de fabrication, vous pourriez trouver beaucoup de complexité dans l'équilibre entre le calendrier de production et les exigences d'exécution. Katana vous donne une vision claire des deux aspects afin que vous puissiez prendre des décisions plus éclairées. Par exemple, il affectera automatiquement les matières premières disponibles aux ordres de fabrication, ainsi que les produits finis aux commandes client. De plus, vous pourrez facilement voir si vous avez les matières premières pour la fabrication d'un produit en rupture de stock. De cette façon, vous aurez un meilleur contrôle sur votre inventaire et votre processus d'exécution, et vous maintiendrez un stock optimal.

Vous aide à créer une nomenclature

Pour chacun de vos produits ou variantes, vous pouvez créer une nomenclature unique, qui répertorie toutes les matières premières et autres exigences de production. Sur cette base, Katana vérifiera la disponibilité de matériaux spécifiques, calculera les coûts et apportera des ajustements à votre inventaire. Cela vous aidera à être informé à tout moment de vos capacités de production.

Système de suivi de fabrication pour ajuster les priorités de production

Comme il fournit une vue claire de vos capacités de production, des stocks disponibles et des exigences de commande, vous pouvez également facilement ajuster les priorités. L'interface utilisateur simple vous permet de glisser-déposer pour modifier les priorités de production. Cela vous permet d'avoir un contrôle total sur les opérations de votre magasin ainsi que sur l'unité de production. De plus, vous serez en mesure de prévoir tout retard d'exécution et de prendre rapidement les mesures appropriées.

Calcul du coût de fabrication

Sur la base de la nomenclature de chaque produit spécifique, il calcule facilement le coût de production. Cela peut être un excellent support pour vous aider avec la tarification des produits et déterminer le besoin de mises à jour dans les modèles de tarification.

Contrôler efficacement le processus de production

Katana offre un excellent soutien dans le contrôle et la rationalisation du processus de production. Vous pourrez prioriser les rythmes de travail des différentes lignes de production ainsi que celui de chaque employé. De plus, il vous permet de créer des instructions spécifiques pour chaque employé et de créer une liste de sélection claire pour chacun. En outre, il vous donne le statut clair de chaque bon de travail sur la plateforme.

Prise en charge de la vente au détail multicanal

La gestion des stocks WooCommerce devient encore plus difficile lorsque vous vendez via plusieurs canaux de vente au détail. Katana vous aide à gérer l'inventaire sans effort, même lorsque vous avez une gamme de canaux de vente à suivre. Le tableau de bord visuel de Katana offre une grande visibilité pour avoir une idée de vos données de vente via plusieurs canaux.

Intégration transparente avec WooCommerce

Katana est une excellente solution pour les fabricants qui vendent sur la plateforme WooCommerce. Vous pouvez facilement gérer une nomenclature des matériaux de production, acheter en temps voulu des matières premières, créer des alertes pour les produits en rupture de stock et gérer les tâches des employés. Vous pouvez facilement synchroniser vos produits WooCommerce avec Katana et garder une trace de l'état des stocks des produits et des variations individuelles. De plus, lorsque vous recevez une commande sur votre boutique WooCommerce, la commande client est automatiquement importée dans le module de vente de Katana.

Tarification

Katana a un plan de base, qui vous permet de le personnaliser en ajoutant des exigences supplémentaires en fonction des besoins de votre entreprise. Le plan de base comprend un utilisateur, un emplacement d'inventaire et un canal de commerce électronique. Il comprend également des intégrations comptables et une assistance par chat en direct pour tous les problèmes. En fonction de vos besoins spécifiques, vous pouvez ajouter des utilisateurs, des emplacements d'inventaire et des canaux de commerce électronique. L'ajout d'un emplacement d'inventaire vous coûtera 19 $ par mois. Les utilisateurs supplémentaires coûteront 29 $ par mois et les canaux de commerce électronique supplémentaires coûteront 39 $ par mois. Si vous souhaitez intégrer plus de 10 utilisateurs ou emplacements d'inventaire, vous pouvez les contacter pour un devis personnalisé.

Il y a une période d'essai gratuite de 14 jours, pendant laquelle vous pouvez comprendre comment cela fonctionne et voir s'il convient à votre entreprise.

Autres intégrations

Outre WooCommerce, Katana propose une gamme d'intégrations avec d'autres plates-formes et outils de commerce électronique. Voici un aperçu rapide de certains d'entre eux.

Shopify

Katana offre également une intégration transparente avec la plate-forme de commerce électronique populaire Shopify. Vous serez en mesure d'assurer l'achat en temps opportun des matières premières, une production fluide et une exécution rapide à l'aide de l'outil. Il vous aide même à gérer les responsabilités de production de chaque membre de l'équipe et à ajuster les priorités d'exécution. Si vous avez plusieurs boutiques Shopify, vous pourrez toutes les synchroniser avec Katana. Avec une synchronisation parfaite, vous serez toujours au courant de différents aspects tels que la livraison du produit, l'achèvement du processus de fabrication, etc.

Xéro

Katana propose également une intégration avec le logiciel de comptabilité Xero. Avec une synchronisation parfaite entre Xero et Katana, vous aurez les bonnes données de commande dans les deux outils. Cela vous aidera à créer des factures client et des factures fournisseur impeccables sans les problèmes de non-concordance. À partir de maintenant, vous devez exporter manuellement vos données de vente de Katana vers un fichier CSV, qui peut être importé dans Xero sans modifications. Cela vous permettra de générer des factures et d'autres aspects comptables à partir de Xero. Plus important encore, vous pouvez gagner beaucoup de temps de cette façon.

Qui devrait utiliser Katana ?

Katana peut être un excellent outil pour les petites et moyennes entreprises qui possèdent leur propre chaîne de production. Vous pouvez l'utiliser si vous avez un magasin qui fabrique le produit après avoir reçu la commande, comme une pâtisserie. Ou, vous pouvez l'utiliser si vous fabriquez des produits et les stockez pour les livrer en fonction des commandes entrantes, comme un magasin d'accessoires.

Que pensons-nous de Katana?

Pour les entreprises qui fabriquent leurs propres produits, il peut être très avantageux de pouvoir relier la chaîne de production aux canaux de vente. Cela les aidera à avoir une compréhension claire des exigences de fabrication ainsi que des engagements de livraison. Dans l'écosystème WooCommerce, il n'y a pas beaucoup d'outils qui aideront un propriétaire d'entreprise de cette manière. Et c'est là que Katana entre et crée son propre espace.

Pour les propriétaires de magasins WooCommerce qui ont leur propre processus de fabrication, ce serait une excellente option à vérifier. Il est également avantageux pour ceux qui fabriquent des produits après avoir reçu des commandes, ainsi que pour ceux qui fabriquent des produits en stock. Dans les deux scénarios, vous disposerez de meilleures informations pour prendre une décision concernant la production ou l'achat de matières premières. L'interface facile à utiliser de Katana vous informera de l'état de la production ainsi que de l'état d'exécution à partir d'un tableau de bord bien organisé. De plus, vous pouvez facilement intégrer des outils de comptabilité pour rendre votre comptabilité fluide également.

Dans l'ensemble, nous pensons que Katana apportera beaucoup d'aide aux petites entreprises disposant de leur propre ligne de production. Et il est particulièrement facile à mettre à l'échelle avec des options personnalisées pour ajouter des utilisateurs, des emplacements d'inventaire et des canaux de vente. Vous pouvez commencer par l'essai gratuit de 14 jours pour vous familiariser avec cet outil innovant.

Lectures complémentaires

• Solutions de gestion des stocks WooCommerce
• Shopify contre WooCommerce
• Stratégies et techniques de gestion des stocks pour votre entreprise de commerce électronique