كاتانا: البرنامج المساعد WooCommerce لإدارة المخزون ومراقبة الإنتاج

آخر تحديث - 7 فبراير 2022

يمكن أن تكون إدارة المخزون أمرًا صعبًا للغاية عندما ينمو عملك في التجارة الإلكترونية. تحتاج إلى تتبع سلسلة التوريد الخاصة بك وحجم الطلب لتحسين تدفق الوفاء الخاص بك. يمكن أن تصبح الأمور أكثر تعقيدًا إذا كنت تقوم بتصنيع المنتجات في منشأتك الخاصة. في مثل هذا السيناريو ، سيتعين عليك التعامل مع مخزون المواد الخام والمنتج وإدارة جداول الإنتاج وتحديد أولويات خطط تنفيذ الأوامر. هناك العديد من المكونات الإضافية لإدارة مخزون WooCommerce والتي ستمنحك خيارات جيدة. ومع ذلك ، يمكن أن تكون القدرة على مزامنة وإدارة عملية الإنتاج مع الإيفاء أمرًا مبتكرًا تمامًا. في هذه المراجعة ، سنراجع Katana ، وهو مكون إضافي واعد للغاية لإدارة مخزون WooCommerce يوفر خيارات لمراقبة عملية الإنتاج وسلسلة التوريد الخاصة بك أيضًا.

ما هي كاتانا؟

Katana هو مكون إضافي مبتكر لإدارة مخزون WooCommerce سيساعدك على إدارة المخزون ومراقبة الإنتاج وجدولة المخزون. ستساعد القدرة على التعامل مع كل هذه الجوانب المترابطة كثيرًا في تحسين تدفق تنفيذ الطلبات. سيكون لهذا في الواقع تأثير كبير على تحسين تجربة العملاء أيضًا.

ستساعدك كاتانا ، بواجهة بسيطة وسهلة الاستخدام ، على إدارة عملية عملك بالكامل دون عناء. تساعد لوحة المعلومات المرئية ونظام الحجز التلقائي الفريد بشكل خاص في تبسيط إدارة مخزون WooCommerce. علاوة على ذلك ، فإنه يتكامل بسلاسة مع WooCommerce لأنه يقوم بمزامنة معلومات المنتج والطلب في الوقت الفعلي. سيقوم تلقائيًا بمزامنة مخزونك على مستويات المنتج والتباين.

سمات

فيما يلي نظرة على بعض ميزات كاتانا بمزيد من التفصيل:

قم بمزامنة الإنتاج والوفاء

إذا كان لديك منشأة التصنيع الخاصة بك ، فقد تجد الكثير من التعقيد في الموازنة بين جدول الإنتاج ومتطلبات الوفاء. تمنحك كاتانا رؤية واضحة لكلا الجانبين بحيث يمكنك اتخاذ قرارات مستنيرة. على سبيل المثال ، سيقوم تلقائيًا بتعيين المواد الخام المتاحة لأوامر الإنتاج ، بالإضافة إلى تعيين المنتجات النهائية لأوامر المبيعات. علاوة على ذلك ، ستتمكن بسهولة من معرفة ما إذا كان لديك المواد الخام لإنتاج منتج غير متوفر بالمخزون. بهذه الطريقة سيكون لديك سيطرة أكبر على المخزون الخاص بك وعملية الوفاء ، والحفاظ على المخزون الأمثل.

يساعدك في إنشاء فاتورة المواد

لكل منتج أو شكل مختلف ، يمكنك إنشاء قائمة فريدة من المواد ، والتي ستدرج جميع المواد الخام والمتطلبات الأخرى للإنتاج. بناءً على ذلك ، ستتحقق كاتانا من توفر مواد معينة وتحسب التكاليف وإجراء تعديلات على مخزونك. سيساعدك هذا في أن تكون على علم بقدراتك الإنتاجية طوال الوقت.

نظام تتبع التصنيع لتعديل أولويات الإنتاج

نظرًا لأنه يوفر رؤية واضحة لقدراتك الإنتاجية ، ومتطلبات المخزون والأوامر المتاحة ، يمكنك بسهولة ضبط الأولويات أيضًا. تسمح لك واجهة المستخدم البسيطة بالسحب والإفلات لتعديل أولويات الإنتاج. يتيح لك هذا التحكم الكامل في عمليات متجرك وكذلك وحدة الإنتاج. علاوة على ذلك ، ستكون قادرًا على توقع أي تأخير في التنفيذ واتخاذ الإجراء المناسب على الفور.

حساب تكلفة التصنيع

استنادًا إلى فاتورة المواد لكل منتج محدد ، فإنه يحسب تكلفة الإنتاج بسهولة. يمكن أن يكون هذا دعمًا كبيرًا لمساعدتك في تسعير المنتج ، وتحديد الحاجة إلى أي تحديثات في أنماط التسعير.

التحكم في عملية الإنتاج بكفاءة

تقدم Katana دعمًا كبيرًا في التحكم في عملية الإنتاج وتبسيطها. ستكون قادرًا على تحديد أولويات أنماط العمل لخطوط الإنتاج المختلفة وكذلك أنماط العمل لكل موظف. علاوة على ذلك ، يسمح لك بإنشاء تعليمات محددة لكل موظف وإنشاء قائمة اختيار واضحة لكل منهم. كما أنه يمنحك الحالة الواضحة لكل أمر عمل على النظام الأساسي.

دعم البيع بالتجزئة متعدد القنوات

تصبح إدارة مخزون WooCommerce أكثر صعوبة عند البيع من خلال قنوات البيع بالتجزئة المتعددة. تساعدك كاتانا على إدارة المخزون دون عناء حتى عندما يكون لديك مجموعة من قنوات البيع لتتبعها. توفر لوحة القيادة المرئية لكاتانا رؤية رائعة للحصول على فكرة عن بيانات مبيعاتك من خلال قنوات متعددة.

تكامل سلس مع WooCommerce

يعد Katana حلاً رائعًا لأولئك المصنّعين الذين يبيعون على منصة WooCommerce. يمكنك بسهولة إدارة فاتورة مواد الإنتاج ، وشراء المواد الخام في الوقت المناسب ، وإنشاء تنبيهات للمنتجات غير المتوفرة بالمخزون ، وإدارة مهام الموظفين. يمكنك بسهولة مزامنة منتجات WooCommerce مع Katana وتتبع حالة مخزون المنتجات والاختلافات الفردية. علاوة على ذلك ، عندما تتلقى طلبًا في متجر WooCommerce الخاص بك ، يتم استيراد أمر المبيعات تلقائيًا إلى وحدة المبيعات في كاتانا.

التسعير

لدى Katana خطة أساسية تسمح لك بتخصيصها عن طريق إضافة متطلبات إضافية حسب احتياجات عملك. تتضمن الخطة الأساسية مستخدمًا واحدًا وموقعًا واحدًا للمخزون وقناة تجارة إلكترونية واحدة. يتضمن أيضًا تكامل المحاسبة ودعم الدردشة الحية لجميع المشكلات. بناءً على متطلباتك المحددة ، يمكنك إضافة مستخدمين ومواقع مخزون وقنوات تجارة إلكترونية. ستكلفك إضافة موقع مخزون 19 دولارًا شهريًا. سيكلف المستخدمون الإضافيون 29 دولارًا شهريًا ، وستكون قنوات التجارة الإلكترونية الإضافية 39 دولارًا في الشهر. إذا كنت ترغب في دمج أكثر من 10 مستخدمين أو مواقع جرد ، يمكنك الاتصال بهم للحصول على عرض أسعار مخصص.

هناك فترة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا ، يمكنك خلالها فهم كيفية عملها ومعرفة ما إذا كانت مناسبة لعملك.

تكاملات أخرى

بصرف النظر عن WooCommerce ، تقدم Katana مجموعة من عمليات التكامل مع منصات وأدوات التجارة الإلكترونية الأخرى. هنا نظرة سريعة على بعضها.

Shopify

تقدم Katana تكاملاً سلسًا مع منصة التجارة الإلكترونية الشهيرة Shopify أيضًا. ستكون قادرًا على ضمان شراء المواد الخام في الوقت المناسب ، والإنتاج السلس والوفاء الفوري باستخدام الأداة. حتى أنه يساعدك في إدارة مسؤوليات الإنتاج لأعضاء الفريق الفردي وتعديل أولويات التنفيذ. إذا كان لديك العديد من متاجر Shopify ، فستتمكن من مزامنتها جميعًا مع Katana. من خلال المزامنة المثالية ، ستكون دائمًا على دراية بالجوانب المختلفة مثل تسليم المنتج وإكمال عملية التصنيع وما إلى ذلك.

زيرو

تقدم Katana أيضًا التكامل مع برنامج المحاسبة Xero. من خلال المزامنة المثالية بين Xero و Katana ، سيكون لديك بيانات الترتيب الصحيحة في كلتا الأداتين. سيساعدك هذا في إنشاء فواتير العملاء وفواتير البائع دون مشاكل عدم التطابق. اعتبارًا من الآن ، تحتاج إلى تصدير بيانات المبيعات يدويًا من Katana إلى ملف CSV ، والذي يمكن استيراده إلى Xero بدون تعديلات. سيسمح لك ذلك بإنشاء فواتير وجوانب محاسبية أخرى من Xero. والأهم من ذلك ، يمكنك توفير الكثير من الوقت بهذه الطريقة.

من يجب أن يستخدم كاتانا؟

يمكن أن تكون كاتانا أداة رائعة للشركات الصغيرة والمتوسطة التي لديها خط إنتاج خاص بها. يمكنك استخدامه إذا كان لديك متجر يصنع المنتج بعد استلام الطلب ، مثل متجر الكعك. أو يمكنك استخدامه إذا كنت تصنع منتجات وتخزنها لتسليمها بناءً على الطلبات الواردة مثل متجر الملحقات.

ما رأيك في كاتانا؟

بالنسبة للشركات التي تصنع منتجاتها الخاصة ، يمكن أن تكون ميزة كبيرة عندما تتمكن من ربط خط الإنتاج بقنوات المبيعات. سيساعدهم ذلك في الحصول على فهم واضح لمتطلبات التصنيع وكذلك التزامات التسليم. في نظام WooCommerce البيئي ، لا توجد العديد من الأدوات التي ستساعد صاحب العمل بهذه الطريقة. وهذا هو المكان الذي تدخل فيه كاتانا وتخلق مساحة خاصة بها.

بالنسبة لأصحاب متاجر WooCommerce الذين لديهم عملية تصنيع خاصة بهم ، سيكون هذا خيارًا رائعًا للتحقق. إنه مفيد بنفس القدر لأولئك الذين يصنعون المنتجات بعد تلقي الطلبات ، وكذلك أولئك الذين يصنعون المنتجات للتخزين. في كلا السيناريوهين ، سيكون لديك معلومات أفضل لاتخاذ قرار بشأن الإنتاج أو شراء المواد الخام. ستجعلك واجهة Katana سهلة الاستخدام على دراية بحالة الإنتاج بالإضافة إلى حالة التنفيذ من لوحة معلومات جيدة التنظيم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بسهولة دمج أدوات المحاسبة لجعل حفاظ كتابك سلسًا أيضًا.

بشكل عام ، نشعر أن كاتانا ستقدم الكثير من المساعدة للشركات الصغيرة في خط الإنتاج الخاص بها. ومن السهل بشكل خاص التوسع باستخدام خيارات مخصصة لإضافة المستخدمين ومواقع المخزون وقنوات المبيعات. يمكنك البدء باستخدام الإصدار التجريبي المجاني لمدة 14 يومًا للتعرف على هذه الأداة المبتكرة.

قراءة متعمقة

• حلول إدارة مخزون WooCommerce
• Shopify مقابل WooCommerce
• استراتيجيات وتقنيات إدارة المخزون لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك