Las plantillas de Excel para citas más útiles que puede usar

Si necesita plantillas de programación de citas pero no desea contratar asistencia en línea o invertir en un software de calendario, las hojas de cálculo pueden ser una excelente solución. Microsoft Excel ofrece varias opciones de plantillas de calendario para ayudarlo a mantenerse organizado.

Este artículo le mostrará cómo crear y personalizar una plantilla de Excel para citas. Luego, aprenderá a usar el código de Visual Basic para aplicaciones (VBA) para mostrar su horario.

Finalmente, descubrirá las mejores plantillas de horarios semanales para ayudarlo a administrar sus citas.

Crear su plantilla de calendario de citas diarias en Excel

Microsoft Excel viene con varias opciones de plantillas de calendario gratuitas. Aún así, es posible que no se ajusten a sus necesidades o preferencias de diseño.

De todos modos, construir uno propio es fácil. Puedes crear tu calendario de citas diario gratuito siguiendo este tutorial de seis pasos:

Cómo construir su plantilla de horario semanal en seis sencillos pasos

Imagen de pch.vector en Freepik

Decide qué tipo de horario necesitas

Debe evaluar sus necesidades para decidir cuál es el mejor formato. Por ejemplo, un horario de clase, un horario de estudiante o un planificador de citas son opciones muy diferentes.

Durante esta primera etapa, desea definir si necesita un planificador simple o uno más complejo. También puede anotar ideas para los campos que desea incluir y dónde deberían aparecer.

Crear una nueva hoja de cálculo en Excel

Después de abrir Microsoft Excel, hará clic en "Libro de trabajo en blanco". Entonces puede comenzar a construir su horario.

Comience fusionando las celdas en las primeras filas para crear el encabezado.

Identifica las columnas

El siguiente paso es etiquetar las columnas de acuerdo con lo que ha definido anteriormente. Puede usar las columnas como etiquetas de prioridad, como "Más importante", "Prioridad", "Notas", etc.

Otro proceso de etiquetado es colocar los días de la semana en las columnas. O puede usar las columnas para diferentes tareas, como reuniones, cursos, tareas y ejercicio.

Identifica las filas

Aquí puedes optar por el formato más popular, que utiliza las filas para establecer un intervalo de tiempo. O también puedes organizarlo de manera diferente para que se adapte a tus necesidades.

Rellena tu planificador

En este paso, ingresará toda su información en la plantilla de calendario de Excel. Una manera fácil de decidir qué escribir es considerar los elementos que no desea escribir a mano después de imprimirlos.

Editar el diseño

La última etapa es personalizar su plantilla de horario. Puede hacer clic en "Diseño de página" para usar "Temas".

También puede modificar funciones específicas accediendo a la pestaña "Colores" o "Fuentes".

Consulte estos próximos consejos para personalizar sus plantillas de Microsoft Excel.

Personalización de sus plantillas de Excel

Uno de los mejores consejos para organizar el cronograma de su proyecto es tener una columna de notas . Puede usarlo para anotar detalles y actualizaciones en su horario semanal.

En cuanto al estilo, los encabezados deben estar en negrita o tener letras distintivas para que se destaquen. Puede elegir diferentes colores de fondo para realizar un seguimiento de las citas y establecer tiempos de descanso.

El formato condicional también es valioso para realizar un seguimiento de cualquier tarea actual o futura. Del mismo modo, cambiar los colores de fuente o usar negrita o cursiva ayuda a resaltar información y fechas vitales.

El objetivo de personalizar su plantilla de citas en Excel es aumentar la funcionalidad . Desea poder leerlo de un vistazo distinguiendo e identificando cualquier evento.

Incluir gráficos en su plantilla de calendario

Imagen de storyset en Freepik

Puede agregar varios gráficos a sus plantillas de programación semanal. Si tiene un logotipo, imágenes o elementos ilustrativos que le gustaría incluir, guárdelos en su computadora.

En su hoja de cálculo de Excel, abrirá el menú "Insertar" y haga clic en "Imágenes" dentro de la sección "Ilustraciones". Desde aquí puede cargar sus imágenes guardadas en su plantilla de calendario.

Puede mover las imágenes a sus ubicaciones preferidas y adaptar su tamaño arrastrando las esquinas de la imagen.

Para agregar color, haga clic con el botón derecho en cualquier celda y seleccione el botón de flecha pequeña junto al ícono "Rellenar". Elija la opción "Más colores" para acceder a la rueda de colores o escriba el código de un tono específico.

Uso del código de Visual Basic para aplicaciones

Alternativamente, puede usar VBA, un lenguaje de programación creado por Microsoft. Ofrecen una muestra de VBA con la que puedes construir e insertar tu plantilla de cita en Excel.

Para usarlo, primero deberá crear un nuevo libro de trabajo. Luego, en la cinta "Desarrollador", seleccione "Visual Basic". A la izquierda, debajo de "Proyecto VBA", hará clic en la pestaña "Hoja1".

Copie este procedimiento de muestra de Visual Basic y péguelo en el cuadro emergente en blanco.

Las plantillas de horarios semanales más útiles para usted

Plantilla de calendario de citas

Elija una fecha de inicio, una hora y un intervalo. Luego, descargue una copia de esta plantilla de calendario de citas diarias antes de llenarla y cámbiele el nombre . Tiene un código de color para realizar un seguimiento de los detalles del estado de la cita.

Plantilla de calendario de citas CC doc

Además de una plantilla de calendario de citas, también puede resultarle útil tener documentos con información de las reuniones. En este ejemplo, un bufete de abogados registra las decisiones de los clientes sobre el poder notarial, el poder para la atención médica y la última voluntad y testamento.

Plantilla de calendario de citas DD doc

Esta plantilla se centra en la configuración de citas. Te permite incluir datos como el nombre y la información de contacto de la persona con la que te reunirás, así como la hora y el lugar de la cita.

Puede abrir y completar la descarga del archivo de plantilla en su computadora o teléfono.

Documento de plantilla de programación de citas

Para esta plantilla de Excel de cita de una página, escriba la fecha en la parte superior y complete de acuerdo con los detalles de la reunión. Este sencillo formulario imprimible tiene una columna de notas que puede ampliar de antemano.

Plantilla de calendario de citas 11 doc

Este programa de citas semanal imprimible tiene una columna para cada día de la semana y filas para los intervalos de tiempo. Cada hora se divide en intervalos de 15 minutos.

Este recurso gratuito facilita la programación, por lo que nunca perderá un compromiso.

Plantilla de programación de citas FF doc

Aquí hay una plantilla de calendario de citas diarias de una página. Puede modificar el orden de los días para que aparezcan, por ejemplo, de lunes a domingo o de domingo a sábado.

Después de agregar sus citas, resaltará automáticamente su esquema semanal . Los intervalos de tiempo también son personalizables.

Calendario de citas diarias

Usted establece sus horas de inicio e intervalos con esta plantilla gratuita de calendario de citas diarias. Es un planificador de programación semanal accesible, que puede imprimir para realizar un seguimiento de eventos profesionales o asuntos personales.

Calendario de citas

El calendario de citas diarias marca el miércoles como la fecha de inicio semanal. Tienes que descargarlo para llenarlo con tus citas.

Esta plantilla de programación semanal funciona en intervalos de 15 minutos, pero puede modificarla para que se ajuste a sus necesidades.

Resumen de las ventajas de una plantilla de Excel para citas

Tener un calendario de citas para seguir el curso de tu semana es indispensable. Considere las siguientes ventajas:

• Las plantillas de programación de Excel son de uso y personalización gratuitos.
• Las plantillas de calendario preconstruidas ahorran tiempo y esfuerzo y vienen en varios diseños y diseños.
• Puede usarlos para libros de trabajo orientados a tareas que conservan una estructura coherente .
• Al crear el suyo propio, puede guardar un libro de trabajo como una plantilla de cita de Excel para usar el mismo estilo al crear otros libros de trabajo.

En este artículo, ha aprendido a usar y crear horarios en formato Excel. Ahora puede crear una plantilla de calendario de citas que se adapte a su libro de trabajo de programación semanal. Además, ha explorado los ejemplos de plantillas de calendario de primer nivel.

Sin embargo, debe saber que, si desea ser realmente eficiente y mantener su negocio basado en citas fácil de administrar, debe considerar cambiar a una solución de programación confiable. Una solución que podría ayudarlo a ahorrar tiempo, reducir costos, aumentar las ganancias y hacer crecer su negocio. Una solución como el complemento de reserva de Amelia WordPress.

¡Asegúrate de darle una oportunidad!