أفضل حيل للإنتاجية شارك فيها إيلون ماسك ، جيف بيزوس ، ستيف جوبز

الإنتاجية كما نعلم جميعًا هي أحد العوامل الرئيسية التي تقود الشركة نحو التقدم بمرور الوقت. تطبق العديد من الشركات العديد من الاختراقات الإنتاجية هذه الأيام فقط لتحسين أداء موظفيها. في بعض الأحيان ، يمكن أن يؤدي اختراق بسيط للإنتاجية إلى رفع شركتك إلى مستوى عالٍ. تمامًا مثل الشخصيات التجارية الملياردير المشهورة عالميًا مثل Elon Musk و Jeff Bezos و Late Steve Jobs الذين ارتقوا بمؤسستهم التجارية المحترمة إلى مستوى جديد.

ولكن كرائد أعمال جديد أو شخص يفكر في امتلاك أعماله الخاصة في المستقبل قد يتساءل ، ما هو سر أعمالهم الذي جعلهم ناجحين للغاية اليوم؟ هل هناك حيل خاصة جلبت لهم اليوم شهرة وثروة ومكانة ونجاحًا؟ حسنًا ، إذا كنت تتساءل أيضًا عن هذه الأسئلة وتريد معرفة قصة نجاحها وسر الإنتاجية ، فأنت في المكان الصحيح.

لذلك اليوم ، سوف نتذكر بعضًا من أفضل الاختراقات الإنتاجية التي شاركها أباطرة الأعمال الناجحين مع العالم. بالتأكيد ، في نهاية المنشور ، ستفكر على الأقل في تطبيق بعض هذه الاختراقات الرائعة لنفسك أو لعملك. ونأمل أن تعمل بعض هذه الاختراقات الرائعة أيضًا من أجلك ، تمامًا كما عملت معهم.

دعنا نتحقق منها بتفصيل موجز الآن. ️

اقتحام الإنتاجية من رواد الأعمال البارزين: إيلون ماسك ، وجيف بيزوس ، وستيف جوبز

قبل أن نتعمق أكثر في هذه الاختراقات الإنتاجية ، يجب على المرء أن يتذكر أن كل ما ينجح مع رجال الأعمال المشهورين هؤلاء قد لا يعمل من أجلك طوال الوقت. ستحتاج إلى معرفة العثور على الأنسب لك ولعملك وتطبيقها وفقًا لذلك. سيوفر لك هذا النتائج المرجوة مع هذه الاختراقات على المدى الطويل.

أولًا ...

Elon Musk (elonmusk)

• توقف عن عقد اجتماعات طويلة ومتكررة

يشعر المسك أن عقد اجتماعات طويلة ومفرطة يهدر وقتك الإنتاجي ، وفي معظم الأحيان لا يضيف قيمة للجمهور. لذلك اقترح أنه إذا كان من الضروري حقًا ، فإنهم يدعون إلى اجتماع قصير جدًا لا يضيع ساعات العمل القيّمة لفريقك أو موظفيك.

• خذ إجازة من الاجتماع إذا كنت لا تساهم

هناك طريقة أخرى تهدر وقتك الثمين وهي عندما تكون جالسًا خاملاً في اجتماع دون إضافة أي قيمة إليه. ولهذا قال ماسك ، يجب ألا تتردد في الخروج من الاجتماع متى شعرت أنك لست بحاجة إليه أو إذا كان لديك أي شيء خاص تضيفه إليه.

• افترض دائمًا أن لديك مجالًا للتحسين

من المعروف أن الأشخاص الذين يبحثون دائمًا عن طرق لتحسين أنفسهم ويتساءلون عن المكان الذي يمكنهم فيه القيام بعمل أفضل يتمتعون بعقلية النمو. يحب ماسك هذا النوع من العقلية ولذا يطلب من أتباعه أن يكونوا مورداً للشركة ذات عقلية النمو. يقترح أن يفكر الناس في الأشياء التي فعلوها حتى الآن والبحث باستمرار عن طرق للقيام بذلك بشكل أفضل.

• اختر الفطرة السليمة على قواعد الشركة التالية

يقترح المسك أن يستخدم الناس الفطرة السليمة عند اتباع قواعد الشركة الغبية والثابتة. إنه يشعر أنه يجب تفكيك قاعدة إذا كانت تعترض طريق تقديم خدمة عملاء أفضل أو أداء وظيفتك بشكل صحيح. لذا ، مهما كانت قاعدة الشركة الصارمة التي تشعر أنها تعيق إنتاجيتك ، يجب أن تُقتل على الفور. ولكن في عملية القيام بذلك ، قد يتطلب الأمر تغييرًا في العملية بأكملها أو سير عمل فريقك. لذا تأكد من وجود سبب وجيه مع دليل جاهز لطلب تغيير هذه القاعدة.

• دائما الحفاظ على التواصل المناسب بين الإدارات

يعد ضعف الاتصال بين الإدارات داخل الشركة مصدر قلق مشترك لمعظم الشركات في الوقت الحاضر. لذا يوضح Elon Musk الحل من خلال مطالبة جميع مستويات الأقسام بتدفق المعلومات بحرية بينهم. هذا يعني أنه إذا كنت بحاجة إلى إنجاز شيء ما ، فيجب أن تتمتع بحرية التحدث مباشرة إلى الشخص المسؤول عن الوظيفة بدلاً من الحاجة إلى الانتقال من مدير إلى آخر للحصول على ما تحتاجه. ستتيح لك قناة الاتصال المباشرة والمجانية هذه بين كل قسم الحصول على الأشياء بشكل أفضل وأسرع.

جيف بيزوس (JeffBezos)

• استلهم من منافسيك ، لكن لا تقلدهم

نصح جيف بيزوس بأنه من المفترض أن تهتم فقط بالمنافسة التي تستلهم منها. ذلك لأن منافسيك ربما يحاولون أيضًا اكتشاف نفس الشيء الذي أنت عليه. وذكر أيضًا أن معدل نجاحه قد تحسن بشكل كبير عندما حاولوا الاستلهام من منافسيهم دون تقليدهم. قال إنه كلما حاولوا نسخ أقرب كلما قل نجاحه.

• كن دائما على دراية بقيودك

عندما تريد مناقشة قضية مهمة في اجتماع ما ، يجب أن تكون على دراية بما تعرفه وما تحتاج إلى معرفته أكثر قبل أن ترغب بالفعل في تمرير أي تعليق هناك. لذلك أشار بيزوس إلى هذا ليقول ، يحتاج كل شخص منتج إلى معرفة نقاط ضعفهم وما يحتاجون إلى العمل عليه لتحسين أنفسهم.

• كن سريعًا في اتخاذ قراراتك

يعتقد رئيس أمازون أن اتخاذ قرارات سريعة أهم من اتخاذ القرار الصحيح. جاء هذا الفكر من فكرة القدرة على عكس القرار في أي وقت يريده. لذلك حتى لو كان مخطئًا في إجراء أي مكالمة ، فلن يخسر الكثير طالما أنهم قادرون على تصحيح قراراتهم السيئة بسرعة. وارتكاب خطأ فادح لن يكون مكلفًا لخطأ طويلًا مثل استغراق وقت طويل لاتخاذ القرارات الصحيحة. وهذا هو السبب في أن بيزوس قال إن امتلاك 70٪ من المعلومات يجب أن يكون كافيًا لاتخاذ قرار ، وإذا كنت تنتظر المزيد من المعلومات ، فهذا يعني أنك على الأرجح تسير ببطء شديد.

• ركز على رؤية واحدة ولكن كن دائمًا مرحبًا بمزيد من التفاصيل

أدلى بيزوس بتعليق حول العمل في مشروع حلمه الخاص بسوق أمازون ، حيث قال أنه كان عليه القيام بثلاث محاولات قبل أن ينجح أخيرًا في جعل الفكرة تعمل. كانت هناك محاولتان فاشلتان من بين المحاولات الثلاث. لكنه لم يفقد بصره وواصل المحاولة بقوة أكبر حتى بعد محاولتين فاشلتين في البداية. ولكن في حين أن لديه رؤية متسقة قوية ، كان أيضًا مرنًا جدًا في تحليل تفاصيل لماذا يقدر سوق أمازون حوالي نصف المبيعات على أمازون اليوم.

• اضحك واستمتع ، لا تكن مملًا ، كن دائمًا متفائلًا

يُقال إن قاعدة أخرى لاختراق الإنتاجية من قبل بيزوس تطلب من الجميع ألا يكونوا مملين. هذا هو نوع السلوك الذي يحب أن يجلبه إلى أمازون أيضًا. كما يعتقد أيضًا أن الإنتاجية دون أن تكون قادرًا على الاستمتاع أو الاستمتاع بعملك اليومي لا فائدة منها. علاوة على ذلك ، أوضح في إحدى المناسبات كيف ساعده كونه شخصًا متفائلًا وراثيًا على تنمية أعماله. وقال إنه بالإضافة إلى دعم وجهة نظره بشأن كونك متفائلًا بجرأة ، فإن التفاؤل يمكن أن يكون له تأثير عميق على إنتاجيتك. كما يتضح في إحدى الدراسات أن الأشخاص الذين لديهم مجموعة ذهنية أكثر تفاؤلاً كانوا أكثر انخراطًا وتحفيزًا وأجرًا مناسبًا.

ستيف جوبز

• تحديد الأولويات والتركيز على شيء واحد في كل مرة

أحد المفاهيم الأساسية التي أصبحت آبل بعد ذلك أصبحت كبيرة جدًا اليوم هي فكرة ستيف جوب المتمثلة في تحديد الأولويات والتركيز على شيء واحد في كل مرة. كان يؤمن بتبسيط التركيز والعمل على فكرة واحدة في كل مرة. بمعنى أنه يريد من أصحاب الأعمال الصغيرة الناجحين أو رواد الأعمال الشباب ضمان إعطاء أهمية للتركيز على الأساس الأساسي لما يحاولون بناءه وتجاهل جميع الواجبات غير ذات الصلة حتى تنتهي من ذلك. بمجرد اكتمال المهمة التي بين يديك ، عندها فقط يجب أن تنتقل إلى المهمة التالية ، وبعد ذلك سيقع كل شيء في مكانه تلقائيًا.

• تأكد من أنك تعرف متى تقول لا

كان ستيف جوبز من أشد المؤمنين في الحفاظ على التركيز على شيء واحد يقول لا لمختلف المهام الطرفية الأخرى. قال المؤسس المشارك الراحل لشركة Apple ، ستيف جوبز ، إن أحد العناصر الرئيسية لزيادة الإنتاجية هو أن يعرف الناس متى يقولون "لا". كان يعتقد أن القدرة على قول "لا" لمهمة أقل أهمية ، يساعدك في الحفاظ على التركيز على العمل الذي من المقرر أن تكمله. أيد وارن بافيت أيضًا فكرة الوظائف هذه من خلال إضافة أن الأشخاص الناجحين حقًا يختلفون عن الأشخاص الناجحين لأن لديهم الجرأة لقول لا لكل شيء تقريبًا يشعرون أنه سيبعدهم عن تركيزهم.

• لا تضع أهدافًا غير واقعية

لا ينبغي إضافة تحديد أهداف مفرطة في التفاؤل والتي تشعر أنه لا يمكن تحقيقها في الوقت المحدد إلى قائمة المهام الخاصة بك. قد يكون لديك مهام لا حصر لها لإكمالها في أسبوع ، ولذلك أصر جوبز على أن يضع الأشخاص دائمًا أهدافًا واقعية لتحقيقها. واحدة من أفضل الطرق للقيام بذلك بشكل فعال هي اختيار هدف أو هدفين أساسيين لإكمالهما في يوم واحد. لا تأخذ مهام أكثر مما يمكنك إنجازه في يوم واحد. هذا يعيق الإنتاجية عندما ترى أن لديك الكثير من الأهداف غير المكتملة لتحقيقها في وقت واحد. من الاختراقات الرائعة الأخرى لتحقيق أهدافك المحددة عن طريق تقسيم المهمة التي تستغرق وقتًا طويلاً إلى أهداف أصغر بحيث لا تشعر أن لديك الكثير لتتعامل معه عندما تبدأ في ذلك.

• ابحث عن شغفك وافعل ما تحب أكثر

ربما سمعنا جميعًا من مدرسينا في المدرسة يخبروننا أن نتبع شغفنا. لكن من ناحية أخرى ، كان لدى ستيف جوبز وجهة نظر مختلفة بشأن متابعة الشغف. الذي قاله في مقابلة قبل وقت قصير من وفاته.

نعم ، نحن نتحدث دائمًا عن اتباع شغفك ، لكننا جميعًا جزء من تدفق التاريخ. عليك أن تعيد شيئًا ما إلى تدفق التاريخ الذي سيساعد مجتمعك ، ويساعد الآخرين حتى 20 ، 30 ، 40 عامًا من الآن سيقول الناس ، هذا الشخص لم يكن لديه شغف فقط ، لقد اهتم به صنع شيء يمكن للآخرين الاستفادة منه.

لذلك كان يقصد لك هنا ألا تتبع شغفك بل أن تتركه يتبعك. فكر فيما سيدفع لك الناس للقيام به واجعل ذلك شغفًا. في العديد من السيناريوهات الشائعة ، إما أن نفعل ما نحبه بدون المكافأة المناسبة أو نعمل على أشياء لا نحبها حقًا لمجرد أنها توفر لك الراتب وتساعد في الحفاظ على نمط حياتك. لذا أشار جوبز إلى أنه يجب على الجميع اتباع مزيج بين اتباع شغفهم والأشياء التي تتطلب طلبًا كافيًا لتمكينهم من كسب عيشهم منها. افعل ما تحبه أكثر من العمل الجاد والعاطفي ولكن تأكد من أن كل ما تفعله له هدف محدد لإحداث تأثير عالمي في المستقبل.

• فكر بشكل مختلف لتكون مختلف

الهدف النهائي لكل منتج هو بناء تجربة لا تُنسى للعميل. يجب أن يكون منتجك قادرًا على لمس حياة عميلك بالمعنى الحقيقي. اعتناقًا لهذه الفكرة ، قرر جوبز بيع الأحلام بدلاً من مجرد منتج لعملائه. اعتاد أن يفكر بشكل مختلف في المستقبل وكيف يمكن لمنتجه أن يترك بصمة في قلب عملائه في كل مرة. اعتاد على تحليل نقاط الضعف لدى العميل وكان دائمًا يتطلع إلى تقديم حلول بناءً على ذلك.

أحد الأمثلة المثالية على هذا التفكير غير التقليدي هو إطلاق أول جهاز iPod من Apple في عام 2001. اعتاد الناس على العثور على صعوبة في تنظيم الموسيقى الرقمية والاستماع إليها أثناء التنقل. كان ذلك عندما أطلقت شركة Apple فكرة تمكين مستخدميها من تنزيل وتخزين 1000 أغنية في وقت واحد للاستماع إليها في أي وقت يريدون. كان هذا شيئًا لا يمكن تصوره في ذلك الوقت ، وقد جعله جوبز ممكنًا بموقفه "فكر بشكل مختلف". جعل التفكير الإبداعي المستقبلي للوظائف عملاء Apple يرون ما يمكنهم فعله بأجهزتهم بدلاً من شرائها فقط من أجل ذلك.

المكافأة: حيل الحياة الرائعة ونصائح الإنتاجية من ...

• بيل جيتس: رئيس مايكروسوفت ، قال ذلك ، إنه يتأمل بانتظام. هذا يحسن تركيزه. لذلك اقترح أن يبدأ الأشخاص المرهقون بالتأمل ليشعروا بمزيد من الاسترخاء وتحسين تركيزهم في الحياة.

• جاك دورسي: وجد الرئيس التنفيذي لتويتر طريقة غير تقليدية لعقد الاجتماعات. يعتقد أنها تسرع من عملية تفكيره النقدي. لذا فإن اجتماعاته الآن تعتمد في الغالب على مستندات Google. ويديرها بقراءتها ونشرها والرد عليها مباشرة.

• وارن بافيت: سُئل هذا المحلل التجاري الأساسي الناجح والمستثمر والرئيس التنفيذي لشركة Berkshire Hathaway ذات مرة عن سره للإنتاجية والنجاح ، وأجاب بالقول ، إن أفضل طريقة لإتقان الإنتاجية هي من خلال معرفة كيفية عمل أقل وليس أكثر. وقال أيضًا إنه يمكن القيام بذلك من خلال تحديد أهداف ذات أولويات واضحة.

• جاك ما: نصح رئيس علي بابا الشباب أن يعتادوا على الرفض. نظرًا لأنه قد مر بما لا يقل عن 30 رفضًا للوظيفة في حياته قبل أن ينجح أخيرًا في مشروعه الضخم Alibaba.com.

تطبيق حيل الإنتاجية التي تناسبك

بغض النظر عما إذا كنت تتطلع إلى تحسين إنتاجيتك أم لا ، فإن المنتج دائمًا هو أداة أساسية في كل مكان عمل. ولكن من الصحيح أيضًا أنه حتى إذا كنت ترغب في تبني بعض هذه الاختراقات الإنتاجية الشائعة لتنفيذها في حياتك ، فإن اختيار الأداة المناسبة أمر مهم أيضًا عندما يتعلق الأمر بمعدل نجاحها.

ليست كل الاختراقات الإنتاجية التي تمت مناقشتها هنا تناسب الجميع طوال الوقت. استنادًا إلى الشخصيات وأنواع الأعمال المختلفة ، ستعمل الاختراقات الإنتاجية المختلفة. لذلك يجب على الجميع فهم ومعرفة ما هي الاختراقات المثالية للإنتاجية التي قد تعمل معهم.

لقد أبرزنا هنا بعضًا من نصائح الإنتاجية الشيقة التي شاركها رجال الأعمال المشهورون هؤلاء. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك أيضًا قراءة ومتابعة بعض برامج الإنتاجية المفيدة الأخرى وتسلل الحياة التي يشاركها كبار رجال الأعمال الآخرين مثل بيل جيتس ووارن بافيت وجاك دورسي ومارك زوكربيرج وجاك ما وراتان تاتا وما إلى ذلك. الأفراد الذين قصة نجاح حياتهم تبدأ من أيامهم التي تكافح نفسها مليئة بالقرصنة والنصائح الحياتية التي لا بد أن تلهمك للقيام بالمزيد في الحياة.

لذا اختر الاختراقات بحكمة من خلال التحليل الدقيق لأسلوب حياتك وشخصيتك وجميع العناصر ذات الصلة. قبل تطبيقها ، ستحتاج إلى تقييم نقدي للآثار الجانبية التي قد تتكبدها أثناء أو بعد تطبيقها. عندها فقط ستزداد فرصك في النجاح بعد استخدامها وترى النتيجة المرجوة.

إلى جانب تطبيق الاختراقات الإنتاجية لتعزيز إنتاجية الأفراد ، هناك أدوات مثل WP Project Manager التي تساعد في تحسين إنتاجية الفريق بأكمله. احصل على مزيد من التفاصيل حول حل إدارة المشاريع الفعال من حيث التكلفة هنا