ทำไมคุณต้องใช้ตัวติดตามเวลาในการเพิ่มประสิทธิภาพ (และวิธีการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสม)

ด้วยเครื่องมือ AI ที่เร่งเวิร์กโฟลว์ความกดดันที่จะทำให้เสร็จในเวลาที่น้อยลงนั้นเป็นเรื่องจริง เพื่อให้ทันและอยู่ข้างหน้าคุณต้องรู้ว่าคุณใช้เวลาอย่างไร

มาพูดตามตรง: สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นกับคุณ คุณนั่งลงที่โต๊ะทำงานกะพริบและทันใดนั้นมันก็เป็นเวลา 17.00 น. … แต่คุณไม่สามารถอธิบายได้ว่าวันนั้นไปไหน คุณไม่ได้อยู่คนเดียว

พวกเราส่วนใหญ่คิดว่าเรามีประสิทธิผล แต่หากไม่มีการติดตามเวลาของเรามันเป็นเรื่องง่ายที่จะเสียเวลาไปกับการเบี่ยงเบนความสนใจการประชุมที่ไม่จำเป็นหรือการเลื่อน "รวดเร็ว" ผ่านโซเชียลมีเดีย

ตัวติดตามเวลาในการเพิ่มผลผลิตเป็นเหมือนตัวติดตามออกกำลังกายสำหรับวันทำงานของคุณ แทนที่จะทำตามขั้นตอนมันจะบันทึกวิธีการใช้เวลาของคุณ ดังนั้นคุณสามารถมองเห็นความไร้ประสิทธิภาพจดจ่อและทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น

และส่วนที่ดีที่สุด? คุณไม่จำเป็นต้องรักสเปรดชีตหรือข้อมูล ไม่ว่าคุณจะเป็นคนทำงานอิสระพนักงานระยะไกลหรือการจัดการทีมการติดตามเวลาจะช่วยคุณได้:

• ทำงานอย่างชาญฉลาดไม่ยากขึ้น
• ตัดเวลาออกไป
• แสดงผลงานของคุณ

มาสำรวจว่าทำไมคุณต้องใช้ตัวติดตามเวลาในการเพิ่มประสิทธิภาพและวิธีการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับความต้องการของคุณ

ทำไมคุณต้องติดตามเวลาสำหรับโครงการของคุณ

คุณไม่สามารถจัดการสิ่งที่คุณไม่ได้วัดและนั่นเป็นสองเท่าสำหรับเวลาของคุณ เวลาในการติดตามทำให้คุณมองเห็นได้ ช่วยคุณ:

• วางแผนดีกว่า เมื่อคุณรู้ว่างานใช้เวลานานเท่าใดคุณสามารถสร้างระยะเวลาที่แม่นยำยิ่งขึ้นและหลีกเลี่ยงการเร่งรีบในนาทีสุดท้าย
• มุ่งเน้น เพียงแค่รู้ว่านาฬิกากำลังทำงานสามารถช่วยลดการรบกวนและทำให้คุณอยู่ในโซน
• สปอตเวลา คุณอาจค้นพบว่าคุณใช้เวลาในการประชุมหรือตอบกลับอีเมลมากกว่าที่คุณคิด
• ปรับปรุงการประมาณการ หากคุณกำลังเรียกเก็บเงินเป็นชั่วโมงหรือเล่นกลลูกค้าหลายคนการติดตามเวลาจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะไม่ได้เปลี่ยนแปลงตัวเองหรือมากเกินไป

แม้ว่าคุณจะไม่ได้เรียกเก็บเงินเป็นเวลา แต่ข้อมูลเชิงลึกก็มีค่า คุณจะเข้าใจนิสัยการทำงานของคุณดีขึ้นค้นหารูปแบบและตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับวิธีการจัดโครงสร้างวันของคุณ มาดูผลประโยชน์สูงสุดของคนงานเดี่ยวสมาชิกในทีมหรือผู้จัดการโครงการสามารถใช้ตัวติดตามเวลาได้

บรรทัดล่าง : การติดตามเวลาไม่ได้เกี่ยวกับการสอดแนมผู้คนมันเกี่ยวกับการทำงานน้อยลงในขณะที่ประสบความสำเร็จมากขึ้น

อะไรทำให้เป็นตัวติดตามเวลาที่ดี? (รายการตรวจสอบง่าย ๆ )

เครื่องมือติดตามเวลาไม่ได้ถูกสร้างขึ้นเท่ากัน คนที่ดีที่สุดไปไกลกว่าเพียงแค่ชั่วโมงการเข้าสู่ระบบ - พวกเขาช่วยให้คุณทำงานอย่างชาญฉลาด นี่คือสิ่งที่จะมองหา:

1. ใช้งานง่าย
ถ้ามันเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่ายหรือสับสนคุณจะไม่ยึดติดกับมัน ตัวติดตามเวลาที่ดีควรมีอินเทอร์เฟซที่สะอาดการควบคุมที่ใช้งานง่ายและช่วงการเรียนรู้อย่างรวดเร็ว

2. ตัวเลือกการติดตามที่ยืดหยุ่น
ไม่ว่าคุณจะต้องการตัวจับเวลารายการด้วยตนเองหรือการบันทึกตามปฏิทินเครื่องมือของคุณควรสนับสนุนวิธีการทำงานของคุณไม่บังคับให้คุณเข้าสู่ระบบที่เข้มงวด

3. รายงานที่ลึกซึ้ง

คุณต้องการมากกว่าตัวเลขดิบ มองหารายงานภาพและแดชบอร์ดที่ช่วยให้คุณเห็นรูปแบบติดตามความคืบหน้าและตัดสินใจได้ดีขึ้น

4. การรวมโครงการและการจัดการงาน
ตัวติดตามเวลาที่ดีที่สุดซิงค์กับเครื่องมือที่มีอยู่ของคุณเช่น Trello, Asana, Notion หรือ Jira - เพื่อให้คุณสามารถติดตามเวลาโดยไม่รบกวนเวิร์กโฟลว์ของคุณ

5. คุณสมบัติของทีม (ถ้ามี)
หากคุณทำงานร่วมกับผู้อื่นคุณสมบัติเช่นระยะเวลาที่ใช้ร่วมกันบันทึกเฉพาะผู้ใช้สิทธิ์และแดชบอร์ดของทีมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการทำงานร่วมกันและความรับผิดชอบ

คุณสมบัติขั้นสูงเพื่อการจัดการเวลาที่ดีขึ้น

อิสระและเอเจนซี่ควรมองหาใบแจ้งหนี้ในตัวหรือ Timesheets ที่ส่งออกเพื่อปรับปรุงการเรียกเก็บเงินจากลูกค้า

ตัวติดตามเวลาที่แข็งแกร่งควรทำงานได้ทุกที่ - บนเดสก์ท็อปอุปกรณ์มือถือและส่วนขยายเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับความคุ้มครองเสมอไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน

การตรวจจับที่ไม่ได้ใช้งานเป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่หยุดจับเวลาโดยอัตโนมัติหากคุณก้าวออกจากโต๊ะทำงานดังนั้นบันทึกเวลาของคุณจะยังคงถูกต้อง

ในที่สุดรายงานอัตโนมัติที่สรุปกิจกรรมรายสัปดาห์หรือรายเดือนของคุณเช่น“ คุณใช้เวลา 12 ชั่วโมงในการส่งอีเมลเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว” สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าแก่คุณว่าคุณใช้เวลาอยู่ที่ไหนและคุณอาจต้องปรับปรุง

หมายเหตุสำคัญ: สำหรับทีมสิ่งสำคัญคือการเลือกเครื่องมือที่ให้อำนาจไม่ใช่การลงโทษพนักงาน มองหาตัวติดตามเวลาที่มุ่งเน้นไปที่การทำงานร่วมกันและประสิทธิภาพมากกว่าการเฝ้าระวัง เครื่องมือควรส่งเสริมความรับผิดชอบและความโปร่งใสโดยไม่ทำให้สมาชิกในทีมรู้สึกว่ามีขนาดเล็ก

ตัวติดตามเวลาที่ดีที่สุดสำหรับ WordPress: WP Project Manager Pro

ตอนนี้หากคุณเป็นผู้ใช้ WordPress ที่กำลังมองหาตัวติดตามเวลาที่ตรวจสอบกล่องเหล่านี้ทั้งหมดอย่ามองไปไกลไปกว่า WP Project Manager Pro โมดูลตัวติดตามเวลา ของปลั๊กอินนี้เป็นโซลูชันที่ทรงพลังและบูรณาการซึ่งช่วยให้คุณติดตามเวลาของคุณในเวลาเรียลไทม์ชั่วโมงบันทึกด้วยตนเองหรือเพิ่มเวลาที่กำหนดเองเมื่อจำเป็น มาสำรวจคุณสมบัติที่สำคัญของตัวติดตามเวลาของ WP Project Manager

การติดตามเวลาเรียลไทม์

ตัวติดตามเวลา Project Manager WP เปิดใช้งานการติดตามแบบเรียลไทม์สำหรับแต่ละงาน เริ่มหยุดชั่วคราวหรือหยุดจับเวลาตามต้องการ ดังนั้นคุณสามารถมั่นใจได้ว่าทุกวินาทีที่ใช้ไปกับงานจะถูกนำมาใช้

รายการเวลาด้วยตนเอง

บางครั้งคุณอาจลืมเริ่มหรือหยุดจับเวลา WP Project Manager Pro ให้ความยืดหยุ่นในการป้อนเวลาด้วยตนเองสำหรับงานใด ๆ นอกจากนี้คุณยังสามารถป้อนเวลาโดยประมาณหากคุณไม่ได้ติดตามมันสด

การเรียกเก็บเงินทำให้ง่าย

หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นของตัวติดตามเวลาคือความสามารถในการทำให้การเรียกเก็บเงินง่ายขึ้น ด้วยการบันทึกเวลาที่ถูกต้องในการทำงานไคลเอนต์ใบแจ้งหนี้จะง่ายขึ้นมาก คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็วตามเวลาที่ติดตามป้องกันโอกาสในการเรียกเก็บเงินที่ไม่ได้รับหรือการคำนวณผิด

บันทึกเวลาที่ยืดหยุ่น

เครื่องมือนี้ให้บันทึกรายละเอียดของการติดตามทุกครั้งและเสนอประวัติที่สมบูรณ์ของเวลาที่ใช้ในงานแต่ละงาน คุณสามารถดูบันทึกสำหรับช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการติดตามอย่างแม่นยำข้ามเขตเวลา

ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส

Time Tracker ของ WP Project Manager เป็นเครื่องมือโอเพนซอร์ซซึ่งหมายความว่าคุณสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของคุณ ไม่ว่าคุณจะกำลังมองหาการรวมเข้าด้วยกันหรือคุณสมบัติที่ปรับแต่งเฉพาะโซลูชันที่ยืดหยุ่นนี้สามารถปรับให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ

การเข้าถึงทั่วโลก

หากคุณทำงานจากเขตเวลาที่แตกต่างกันหรือร่วมมือกับทีมงานระยะไกลตัวติดตามเวลาช่วยให้สามารถติดตามได้ง่ายไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนในโลก คุณจะสามารถเข้าถึงบันทึกที่ถูกต้องช่วยให้คุณมีประสิทธิผลและเป็นระเบียบ

ผู้ใช้ในอุดมคติ: เครื่องมือนี้เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับนักแปลอิสระหน่วยงานและทีมที่ต้องใช้เวลาในการติดตามเวลาอย่างละเอียดสำหรับการจัดการโครงการการเรียกเก็บเงินหรือการวิเคราะห์ประสิทธิภาพภายในระบบนิเวศของ WordPress ปัจจุบันโมดูลนี้มีอยู่ในแพ็คเกจ มืออาชีพ และ ธุรกิจ ของผู้จัดการโครงการ WP

ตัวติดตามเวลาที่ดีที่สุดสำหรับทุกเวิร์กโฟลว์

ไม่มีเครื่องมือในการติดตามเวลาขาดแคลน แต่การหาเครื่องมือที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับวิธีการทำงานของคุณ ไม่ว่าคุณจะชอบการบันทึกอัตโนมัติปฏิทินภาพหรือใบแจ้งหนี้ในตัวมีวิธีแก้ปัญหาที่สร้างขึ้นสำหรับสไตล์ของคุณ นี่คือการแยกย่อยอย่างรวดเร็วของเครื่องมือยอดนิยมเช่น Memtime เวลาติดตามเวลาและการเก็บเกี่ยวเพื่อให้คุณสามารถเลือกสิ่งที่เหมาะสม

1. Memtime

Memtime เป็นเครื่องมือติดตามเวลาที่เรียบง่ายและอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้เดสก์ท็อปที่ต้องการบันทึกวันของพวกเขาโดยไม่มีตัวจับเวลา มันบันทึกกิจกรรมของคุณในพื้นหลังเพื่อให้คุณสามารถจัดหมวดหมู่และตรวจสอบในภายหลัง เหมาะอย่างยิ่งสำหรับคนทำงานอิสระหรือคนงานเดี่ยวที่ไม่ต้องการคุณสมบัติการจัดการโครงการหนัก

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• การติดตามพื้นหลังอัตโนมัติของแอพและเอกสาร
• อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายไม่มีความยุ่งเหยิงพร้อมมุมมองไทม์ไลน์และรายการ
• การรวมปฏิทินเพื่อดูการประชุมควบคู่ไปกับเวลาที่ติดตาม
• การปรับด้วยตนเองและฟังก์ชั่นการลากไปสู่ล็อก
• เดสก์ท็อปเท่านั้น (Windows, MacOS, Linux)

ราคา: เริ่มต้นที่ $ 12/ผู้ใช้/เดือน (การสมัครสมาชิก 24 เดือน) สำหรับพื้นฐาน; $ 18/ผู้ใช้/เดือนสำหรับแผนเชื่อมต่อ

2. เวลาติดตาม

การติดตามเวลาผสมผสานการติดตามเวลากับการกำหนดตารางเวลาโดยนำเสนออินเทอร์เฟซสไตล์ปฏิทินที่ไม่ซ้ำกัน เป็นเรื่องดีสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการวางแผนล่วงหน้าและแสดงภาพงานของพวกเขาด้วยงานและการจัดการโครงการเพียงพอที่จะสนับสนุนทีมเล็ก ๆ หรือผู้เชี่ยวชาญเดี่ยว

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• การปิดกั้นเวลาด้วยภาพและการดูรายวัน/รายสัปดาห์/รายเดือน
• คุณสมบัติการจัดการโครงการที่มีน้ำหนักเบาในตัว
• ส่วนขยาย Chrome และ Firefox สำหรับการรวมเข้ากับเครื่องมือเช่นแนวคิดและอาสนะ
• การติดตามเวลาตามงานพร้อมรายงานโดยละเอียด
• เครื่องมือการทำงานร่วมกันของทีมพร้อมมุมมองที่ใช้ร่วมกัน

ราคา: ฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 3 คน; แผนโปรเริ่มต้นที่ $ 5.75/ผู้ใช้/เดือน (ผู้ใช้ขั้นต่ำ 3 คน)

3. เก็บเกี่ยว

Harvest เป็นเครื่องมือในการติดตามเวลาที่เรียบง่าย แต่แข็งแกร่งพร้อมใบแจ้งหนี้ในตัวและการติดตามค่าใช้จ่าย เป็นที่ชื่นชอบในหมู่นักแปลอิสระทีมเล็กและเอเจนซี่ที่ต้องการวิธีที่ง่ายในการจัดการเวลาและรับเงิน

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• ตัวจับเวลาคลิกเดียวหรือรายการด้วยตนเอง
• ใบแจ้งหนี้และการติดตามค่าใช้จ่าย
• โครงการและงานพังทลายด้วยการรายงานผลกำไร
• แดชบอร์ดไคลเอนต์สำหรับมุมมองการเรียกเก็บเงินที่ใช้ร่วมกัน
• การรวมเข้ากับเครื่องมือเช่นอาสนะ, Trello และ QuickBooks

ราคา: ฟรีสำหรับผู้ใช้ 1 คนและ 2 โครงการ; แผนโปรจาก $ 11/ผู้ใช้/เดือนสำหรับการเข้าถึงไม่ จำกัด

4. ก่อน

ก่อนกำหนดด้วยคิวบ์ติดตามทางกายภาพและการติดตามอัตโนมัติครั้งแรก มันสมบูรณ์แบบสำหรับมืออาชีพที่ต้องการการควบคุมด้วยมือและข้อมูลเชิงลึกที่ลึกซึ้งโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่เล่นกลลูกค้าหรือกิจกรรมหลายคนตลอดทั้งวัน

คุณสมบัติที่สำคัญ:

• การติดตามอัตโนมัติ (ข้อมูลที่เก็บไว้ในเครื่องเพื่อความเป็นส่วนตัว)
• ตัวติดตามทางกายภาพ 8 ด้านที่ไม่ซ้ำกันสำหรับการสลับกิจกรรม
• การเข้าสู่ระบบด้วยตนเองและอัตโนมัติพร้อมข้อมูลเชิงลึกและงบประมาณ
• ข้ามแพลตฟอร์ม: เดสก์ท็อปมือถือและเว็บเข้าถึง
• การติดตามกิจกรรมที่ปรับแต่งได้ด้วยการรายงานลึก

ราคา: เริ่มต้นที่ $ 7.50/ผู้ใช้/เดือนสำหรับแผนส่วนตัวด้วยการติดตามอัตโนมัติไม่ จำกัด

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้เครื่องมือติดตามเวลา

การติดตามเวลาไม่ได้เกี่ยวกับชั่วโมงการเข้าสู่ระบบ แต่เป็นการปลดล็อกวิธีการทำงานที่ดีกว่า เมื่อตัวติดตามเวลาของคุณถูกรวมเข้ากับระบบการจัดการโครงการของคุณทุกอย่างจะราบรื่นขึ้น แต่คุณต้องทำตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการติดตามเวลาเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากตัวติดตามเวลาของคุณ เก็บเคล็ดลับเหล่านี้ไว้ในใจ:

• ติดตามแบบเรียลไทม์เมื่อเป็นไปได้ : ง่ายกว่าและแม่นยำกว่าพยายามจดจำในภายหลัง
• การหยุดพักบันทึกและการหยุดทำงานอย่างตรงไปตรงมา : เป้าหมายของคุณคือความชัดเจนไม่ใช่ความสมบูรณ์แบบ คุณไม่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพสิ่งที่คุณมองไม่เห็น
• ทบทวนรายงานรายสัปดาห์ : บล็อก 15 นาทีเพื่อไตร่ตรองถึงวิธีการใช้เวลาของคุณ มองหาชัยชนะและพื้นที่เพื่อปรับปรุง
• แท็กหรือจัดหมวดหมู่เวลา : เพิ่มฉลากเช่น“ งานลูกค้า”“ ผู้ดูแลระบบ” หรือ“ การวิจัย” เพื่อวิเคราะห์ว่าพลังงานของคุณกำลังจะไปที่ไหน
• ให้ง่าย : เลือกเครื่องมือที่พอดีกับเวิร์กโฟลว์ของคุณและใช้งานง่าย ถ้ารู้สึกเหมือนงานที่น่าเบื่อคุณจะไม่ยึดติดกับมัน

เวลาคือเงิน - อย่าเสียอย่างใดอย่างหนึ่ง

ในโลกที่มีประสิทธิผลซึ่งความเร็วและประสิทธิภาพเป็นทุกอย่างการติดตามเวลาของคุณไม่ได้มีประโยชน์ แต่เป็นสิ่งจำเป็น ในขณะที่เครื่องมือติดตามเวลาอื่น ๆ มีคุณสมบัติที่น่าประทับใจ WP Project Manager Pro โดดเด่นเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ WordPress Time Tracker นำเสนอโซลูชัน WordPress-Native ที่ไร้รอยต่อซึ่งรวมความแม่นยำเข้ากับความเรียบง่าย

ตัวติดตามเวลาที่เหมาะสมสามารถช่วยให้คุณจดจ่อได้เพิ่มประสิทธิภาพวันของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการทำงานหนักของคุณไม่ได้สังเกต พร้อมที่จะหยุดคาดเดาว่าเวลาของคุณไปไหนและเริ่มทำงานอย่างชาญฉลาดหรือไม่? ถึงเวลาที่จะได้รับการติดตามเวลาและเริ่มต้น