生産性タイムトラッカーが必要な理由（および適切なツールを選択する方法）

AIツールがワークフローを高速化すると、より少ない時間でより多くの成果を上げるというプレッシャーが現実的です。追いつき、先にとどまるには、どのように時間を費やしているかを正確に知る必要があります。

正直に言ってください：これはおそらくあなたに起こったでしょう。あなたは机に座って点滅し、突然午後5時になります...しかし、あなたはその日がどこに行ったのかを完全に説明することはできません。あなたは一人ではありません。

私たちのほとんどは、私たちが生産的だと思っています。しかし、私たちの時間を追跡することなく、気を散らす、不必要な会議、またはソーシャルメディアを介した「迅速な」スクロールに時間を失うのは簡単です。

生産性タイムトラッカーは、就業日のフィットネストラッカーのようなものです。ステップの代わりに、時間をどのように過ごすかを記録します。そのため、非効率性を見つけ、集中し続け、実際にタスクをより速く終了することができます。

そして、最高の部分？スプレッドシートやデータを愛する必要はありません。フリーランサー、リモートワーカー、チームの管理であれ、時間追跡が役立ちます。

• より賢く、難しくない
• タイムワスターを切り取ります
• あなたの仕事を見せてください

生産性タイムトラッカーが必要な理由と、ニーズに合った適切なツールを選択する方法を調べてみましょう。

なぜプロジェクトの時間を追跡する必要があるのか

測定しないものを管理することはできず、それはあなたの時間のために2倍になります。追跡時間は視認性が得られます。それはあなたを助けます：

• より良い計画。実際にどのくらいの時間がかかるかがわかったら、より正確なタイムラインを構築し、土壇場のラッシュを避けることができます。
• 集中し続けてください。時計が実行されていることを知っているだけで、気晴らしを削減し、ゾーンに留まることができます。
• スポットタイムワスター。あなたが思っていたよりも多くの時間を会議やメールに返信するのにもっと多くの時間を費やしていることがわかります。
• 見積もりを改善します。時間ごとに請求したり、複数のクライアントをジャグリングしたりしている場合、時間の追跡により、自分自身や過剰に変化したり、過剰に変化したりしないようにします。

あなたが時間請求していなくても、洞察は非常に貴重です。あなたはあなたの労働習慣をよりよく理解し、パターンを見つけ、あなたの一日を構築する方法についてより賢い決定を下すでしょう。ソロ労働者、チームメンバー、またはプロジェクトマネージャーがタイムトラッカーを使用することができる最高の利点を見てみましょう。

結論：時間の追跡は、人々をスパイすることではなく、より多くのことを達成しながらより少ない作業についてです。

何が素晴らしい時間トラッカーを作るのですか？ （簡単なチェックリスト）

すべての時間追跡ツールが平等に作成されるわけではありません。最高のものは、単にロギング時間を超えています。彼らはあなたがより賢く働くのを助けます。これが探しているものは次のとおりです。

1。使いやすい
それが不格好でも混乱している場合、あなたはそれに固執しません。素晴らしいタイムトラッカーには、クリーンなインターフェイス、直感的なコントロール、および迅速な学習曲線が必要です。

2。柔軟な追跡オプション
タイマー、手動エントリ、またはカレンダーベースのロギングを好むかどうかにかかわらず、ツールは自分の動作をサポートする必要があります。

3。洞察に富んだ報告

生の数字以上のものが必要です。パターンを見つけ、進行を追跡し、より良い決定を下すのに役立つ視覚的なレポートとダッシュボードを探してください。

4。プロジェクトとタスク管理の統合
最高のタイムトラッカーは、Trello、Asana、概念、Jiraなどの既存のツールと同期します。そのため、ワークフローを混乱させることなく時間を追跡できます。

5。チーム機能（該当する場合）
他の人と協力している場合、共有タイムライン、ユーザー固有のログ、アクセス許可、チームダッシュボードなどの機能は、コラボレーションと説明責任に不可欠です。

より良い時間管理のための高度な機能

フリーランサーと代理店は、クライアントの請求を合理化するために、組み込みの請求書またはエクスポート可能なタイムシートを探す必要があります。

デスクトップ、モバイルデバイス、ブラウザー拡張機能では、堅実なタイムトラッカーがどこでも動作する必要があります。

アイドル検出は、デスクから離れた場合にタイマーを自動的に一時停止する優れた機能であるため、時間ログは正確なままです。

最後に、「先週のメールに12時間を費やした」など、毎週または毎月のアクティビティを要約する自動レポートは、時間を費やしている場所や合理化する必要がある可能性のある場所についての貴重な洞察を提供できます。

重要な注意：チームの場合、従業員を罰するのではなく、力を与えるツールを選択することが重要です。監視ではなく、コラボレーションと効率に焦点を当てたタイムトラッカーを探してください。ツールは、チームメンバーにマイクロ管理されていると感じることなく、説明責任と透明性を促進する必要があります。

WordPressのベストタイムトラッカー：WP Project Manager Pro

これで、これらすべてのボックスをチェックするタイムトラッカーを探しているWordPressユーザーの場合、WP Project Manager Pro以外は探りません。このプラグインのタイムトラッカーモジュールは、強力で統合されたソリューションであり、リアルタイムで時間を追跡したり、手動でログをログにしたり、必要に応じてカスタムタイムを追加したりできます。 WP Project Managerのタイムトラッカーの主要な機能を調べてみましょう。

リアルタイムの追跡

WP Project Manager Time Trackerは、各タスクのリアルタイムトラッキングを有効にします。必要に応じてタイマーを開始、一時停止、または停止します。したがって、タスクに費やされる1秒ごとに説明されるようにすることができます。

手動時間入力

時には、タイマーを起動または停止するのを忘れるかもしれません。 WP Project Manager Proは、あらゆるタスクの時間を手動で入力する柔軟性を提供します。ライブで追跡しなかった場合、推定時間を入力することもできます。

請求は簡単になりました

Time Trackerの傑出した機能の1つは、請求を簡素化する機能です。タスクに費やされた時間の正確なログを使用すると、クライアントの請求書がはるかに簡単になります。追跡された時間に基づいて請求書をすばやく生成し、請求の機会を逃したり誤ったりしないことを防ぎます。

柔軟な時間ログ

このツールは、すべての時間追跡セッションの詳細なログを提供し、個々のタスクに費やされる時間の完全な履歴を提供します。タイムゾーン全体の正確な追跡のために、特定の間隔のログを表示できます。

オープンソースソフトウェア

WP Project ManagerのTime Trackerはオープンソースツールです。つまり、ニーズに応じてカスタマイズできます。特定の統合やテーラード機能を探している場合でも、この柔軟なソリューションは、ワークフローに完全に適合するように適応できます。

グローバルアクセス

別のタイムゾーンで作業している場合、またはリモートチームと協力している場合、タイムトラッカーは、世界のどこにいても簡単に追跡できます。あなたは常に正確なログにアクセスできるようになり、生産的で整理された状態を維持するのに役立ちます。

理想的なユーザー：このツールは、WordPressエコシステム内のプロジェクト管理、請求、またはパフォーマンス分析のために詳細な時間追跡を必要とするフリーランサー、代理店、チームにとって特に有益です。現在、このモジュールは、WP Project Managerの専門的およびビジネスパッケージで入手できます。

すべてのワークフローに最適な生産性タイムトラッカー

そこには時間追跡ツールが不足することはありませんが、適切なツールを見つけることはあなたがどのように働くかによって異なります。自動ロギング、ビジュアルカレンダー、または組み込みの請求書を好むかどうかにかかわらず、スタイル用のソリューションが構築されています。 Memtime、追跡時間、時間、収穫などのトップツールの迅速な内訳を次に示し、適合したものを選択できます。

1。MEMTIME

Memtimeは、タイマーなしで一日を記録したいデスクトップユーザー向けのミニマリストで自動時間追跡ツールです。バックグラウンドでアクティビティを記録するため、後で分類してレビューできます。プロジェクト管理の重い機能を必要としないフリーランサーやソロ労働者に最適です。

主な機能：

• アプリとドキュメントの自動背景追跡
• タイムラインとリストビューを使用したシンプルで乱雑なインターフェース
• 追跡された時間とともに会議を表示するためのカレンダー統合
• 手動の調整とドラッグツーログ機能
• デスクトップのみ（Windows、MacOS、Linux）

価格： BASICの1か月/月/月（24か月のサブスクリプション）から始まります。 Connectプランのユーザー/月/月。

2。追跡時間

トラッキングタイムは、視覚的なスケジューリングと時間追跡をブレンドし、ユニークなカレンダースタイルのインターフェイスを提供します。それは、小さなチームやソロの専門家をサポートするのに十分なタスクとプロジェクト管理を備えた、事前に計画を立てて視覚化したいユーザーに最適です。

主な機能：

• 視覚的な時間ブロッキングと毎日/毎週/毎月のビュー
• 組み込みの軽量プロジェクト管理機能
• 概念やアーサナなどのツールと統合するためのChromeおよびFirefox拡張機能
• 詳細なレポートを使用したタスクベースの時間追跡
• 共有ビューを備えたチームコラボレーションツール

価格設定：最大3人のユーザーは無料。 PROプランは、1か月/月（最低3人のユーザー）5.75ドルから始まります。

3。収穫

収穫は、請求書と費用追跡が組み込まれたシンプルで堅牢な時間追跡ツールです。フリーランサー、小さなチーム、および時間を管理して支払いを受けるための簡単な方法を望んでいる代理店の間でお気に入りです。

主な機能：

• ワンクリックタイマーまたは手動エントリ
• ネイティブの請求書と費用追跡
• 収益性の報告によるプロジェクトとタスクの内訳
• 共有請求ビュー用のクライアントダッシュボード
• Asana、Trello、QuickBooksなどのツールとの統合

価格設定： 1人のユーザーと2つのプロジェクトに対して無料。無制限のアクセスのために、月額11ドル/月/月からのプロプラン。

4。早い

早期は、物理的な追跡キューブとプライバシーファーストオートトラッキングで際立っています。実践的なコントロールと深い洞察、特に1日を通して複数のクライアントや活動をジャグリングしている専門家に最適です。

主な機能：

• 自動追跡（プライバシーのためにローカルに保存されているデータ）
• アクティビティスイッチング用のユニークな8側の物理トラッカー
• 洞察と予算の機能を備えた手動および自動ロギング
• クロスプラットフォーム：デスクトップ、モバイル、およびWebアクセス
• ディープレポートを使用したカスタマイズ可能なアクティビティトラッキング

価格設定：無制限の自動追跡により、個人プランでは月額7.50ドル/月/月から始まります。

時間追跡ツールを使用するためのベストプラクティス

時間の追跡はロギング時間だけではなく、より良い作業方法を解き放つことです。 Timeトラッカーがプロジェクト管理システムに統合されると、すべてがよりスムーズになります。ただし、時間追跡のベストプラクティスに従って、タイムトラッカーを最大限に活用する必要があります。これらのヒントに留意してください：

• 可能な限りリアルタイムで追跡：後で覚えようとするよりも簡単で正確です。
• 正直にログの破損とダウンタイム：あなたの目標は明確であり、完璧ではありません。見えないものを最適化することはできません。
• レポートレポート毎週：15分間ブロックして、時間の費やした方法を振り返ります。改善する勝利とエリアを探してください。
• タグまたは分類時間：「クライアントワーク」、「管理者」、「研究」などのラベルを追加して、エネルギーがどこに向かっているのかをよりよく分析します。
• シンプルに保ちます：ワークフローに適合し、使いやすいツールを選択してください。それが雑用のように感じるなら、あなたはそれに固執しません。

時間はお金です - も無駄にしないでください

スピードと効率性がすべてである生産的な世界では、時間を追跡するだけでなく、それが不可欠です。他の時間追跡ツールは印象的な機能を提供しますが、WP Project Manager ProはWordPressユーザーにとって最良の選択肢として際立っています。 Time Trackerは、精度とシンプルさを組み合わせたシームレスなWordPress-Nativeソリューションを提供します。

適切なタイムトラッカーは、集中力を維持し、一日を最適化し、ハードワークが気付かれないようにするのに役立ちます。あなたの時間がどこに行くのかを推測して、より賢く働き始める準備ができていますか？タイムトラッカーを取得してスタートをヒットする時間。