생산성 시간 추적기가 필요한 이유 및 올바른 도구를 선택하는 방법)

AI 도구 속도를 높이면 워크 플로우가 가득 차면 더 적은 시간 안에 더 많은 작업을 수행 해야하는 압력은 실제입니다. 계속 지키고 앞서려면 시간을 보내는 방법을 정확히 알아야합니다.

솔직히 말하면 : 이것은 아마도 당신에게 일어 났을 것입니다. 당신은 책상에 앉아 깜박이고 갑자기 오후 5시입니다… 그러나 하루가 어디로 갔는지 설명 할 수는 없습니다. 당신은 혼자가 아닙니다.

우리 대부분은 우리가 생산적이라고 생각합니다. 그러나 우리의 시간을 추적하지 않고, 산만 함, 불필요한 회의 또는 소셜 미디어를 통해“빠른”스크롤에 몇 시간을 잃는 것은 쉽습니다.

생산성 시간 추적기는 근무일의 피트니스 추적기와 같습니다. 단계 대신 시간을 보내는 방법을 기록합니다. 따라서 비 효율성을 발견하고 집중력을 유지하며 실제로 작업을 더 빨리 완료 할 수 있습니다.

그리고 가장 중요한 부분? 스프레드 시트 나 데이터를 좋아할 필요가 없습니다. 프리랜서, 원격 작업자이든 팀 관리하든 시간 추적이 도움이됩니다.

• 더 똑똑하고 더 힘들지 않습니다
• 시간 낭비를 잘라냅니다
• 당신의 일을 보여주세요

생산성 시간 추적기가 필요한 이유와 필요에 맞는 올바른 도구를 선택하는 방법을 살펴 보겠습니다.

프로젝트 시간을 추적 해야하는 이유

당신은 당신이 측정하지 않는 것을 관리 할 수 ​​없으며, 그것은 당신의 시간 동안 두 배가됩니다. 추적 시간은 가시성을 제공합니다. 그것은 당신을 돕습니다 :

• 더 잘 계획하십시오. 작업이 얼마나 오래 걸리는지 알면보다 정확한 타임 라인을 구축하고 마지막 순간 돌진을 피할 수 있습니다.
• 집중력을 유지하십시오. 시계가 실행되고 있다는 것을 아는 것만으로도 산만 함을 줄이고 구역에 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 스팟 타임 랜더스. 회의에서 더 많은 시간을 소비하거나 생각했던 것보다 이메일에 답장하는 것을 발견 할 수 있습니다.
• 추정치를 향상시킵니다. 시간으로 청구하거나 여러 클라이언트를 저글링하는 경우 시간 추적을 통해 자신이 부족하거나 과도하게 교환하지 않도록합니다.

시간에 청구하지 않더라도 통찰력은 매우 중요합니다. 일하는 습관을 더 잘 이해하고, 패턴을 찾고, 하루를 구성하는 방법에 대한 더 똑똑한 결정을 내릴 것입니다. 솔로 직원, 팀원 또는 프로젝트 관리자가 시간 추적기를 사용할 수있는 최고의 혜택을 살펴 보겠습니다.

결론 : 시간 추적은 사람들을 감시하는 것이 아니라 더 많은 것을 달성하면서 덜 일하는 것입니다.

좋은 시간 추적기는 무엇입니까? (간단한 점검 목록)

모든 시간 추적 도구가 동일하게 생성되는 것은 아닙니다. 가장 좋은 것은 단순히 로깅 시간을 넘어서서 더 똑똑하게 일하는 데 도움이됩니다. 찾아야 할 사항은 다음과 같습니다.

1. 사용하기 쉬운
그것이 혼란 스럽거나 혼란 스럽다면, 당신은 그것을 고수하지 않을 것입니다. 훌륭한 시간 추적기에는 깨끗한 인터페이스, 직관적 인 컨트롤 및 빠른 학습 곡선이 있어야합니다.

2. 유연한 추적 옵션
타이머, 수동 입력 또는 캘린더 기반 로깅을 선호하든, 도구는 강력한 시스템으로 강제가 아닌 작업 방식을 지원해야합니다.

3. 통찰력있는 보고서

당신은 단지 원시 숫자 이상이 필요합니다. 패턴을 발견하고 진행 상황을 추적하며 더 나은 결정을 내리는 데 도움이되는 시각적 보고서 및 대시 보드를 찾으십시오.

4. 프로젝트 및 작업 관리 통합
최고의 시간 추적기는 Trello, Asana, Ontion 또는 Jira와 같은 기존 도구와 동기화되므로 워크 플로를 방해하지 않고 시간을 추적 할 수 있습니다.

5. 팀 기능 (해당되는 경우)
다른 사람과 협력하는 경우 공유 타임 라인, 사용자 별 로그, 권한 및 팀 대시 보드와 같은 기능은 협업 및 책임에 필수적입니다.

더 나은 시간 관리를위한 고급 기능

프리랜서 및 대행사는 클라이언트 청구를 간소화하기 위해 내장 인보이스 발행 또는 내보낼 수있는 시간 시트를 찾아야합니다.

견고한 시간 추적기는 데스크탑, 모바일 장치 및 브라우저 확장에서 어디에서나 작동하여 어디에 있든 항상 덮여 있도록해야합니다.

유휴 감지는 책상에서 물러나면 타이머를 자동으로 일시 중지하는 훌륭한 기능으로 시간 기록이 정확합니다.

마지막으로,“지난 주 이메일에 12 시간을 보냈다”와 같은 주간 또는 월간 활동을 요약 한 자동 보고서는 시간을 보내는 곳과 간소화해야 할 위치에 대한 귀중한 통찰력을 제공 할 수 있습니다.

중요한 참고 사항 : 팀의 경우 직원을 처벌하지 않고 권한을 부여하는 도구를 선택하는 것이 중요합니다. 감시보다는 협업 및 효율성에 중점을 둔 시간 추적기를 찾으십시오. 도구는 팀원이 미세한 느낌을주지 않고 책임과 투명성을 촉진해야합니다.

WordPress의 최고의 시간 추적기 : WP 프로젝트 관리자 Pro

이제이 모든 상자를 확인하는 시간 추적기를 찾고있는 WordPress 사용자라면 WP Project Manager Pro를 더 이상 보지 마십시오. 이 플러그인의 Time Tracker 모듈은 강력하고 통합 된 솔루션으로 실시간으로 시간을 추적하거나 수동으로 로그인하거나 필요할 때 사용자 정의 시간을 추가 할 수 있습니다. WP 프로젝트 관리자의 시간 추적기의 주요 기능을 살펴 보겠습니다.

실시간 시간 추적

WP 프로젝트 관리자 시간 추적기를 사용하면 각 작업에 대한 실시간 추적이 가능합니다. 필요에 따라 타이머를 시작, 일시 중지 또는 중지하십시오. 따라서 작업에 소비 한 매 순간이 설명되도록 할 수 있습니다.

수동 시간 입력

때로는 타이머를 시작하거나 멈추는 것을 잊을 수 있습니다. WP Project Manager Pro는 모든 작업에 대한 시간을 수동으로 입력 할 수있는 유연성을 제공합니다. 생방송을 추적하지 않은 경우 추정 시간을 입력 할 수도 있습니다.

청구는 쉽게 만들었습니다

Time Tracker의 눈에 띄는 기능 중 하나는 청구를 단순화하는 기능입니다. 작업에 소요되는 정확한 시간으로 인해 송장 고객이 훨씬 쉬워집니다. 추적 시간에 따라 송장을 신속하게 생성하여 누락 된 청구 기회 또는 잘못된 계산을 방지 할 수 있습니다.

유연한 시간 기록

이 도구는마다 시간 추적 세션마다 자세한 로그를 제공하며 개별 작업에 소요 된 시간의 완전한 기록을 제공합니다. 시간대에 걸쳐 정확한 추적을 위해 특정 간격에 대한 로그를 볼 수 있습니다.

오픈 소스 소프트웨어

WP 프로젝트 관리자의 시간 추적기는 오픈 소스 도구입니다. 즉, 필요에 따라 사용자 정의 할 수 있습니다. 특정 통합이나 맞춤형 기능을 찾고 있든 상관 없이이 유연한 솔루션은 워크 플로에 완벽하게 맞도록 적응할 수 있습니다.

글로벌 액세스

다른 시간대에서 일하거나 원격 팀과 협력하는 경우 시간 추적기를 사용하면 세계 어디에 있든 쉽게 추적 할 수 있습니다. 당신은 항상 정확한 로그에 액세스 할 수 있으므로 생산적이고 정리할 수 있습니다.

이상적인 사용자 : 이 도구는 특히 WordPress 생태계 내 프로젝트 관리, 청구 또는 성능 분석을위한 상세한 시간 추적이 필요한 프리랜서, 대행사 및 팀에게 유익합니다. 현재이 모듈은 WP 프로젝트 관리자의 전문 및 비즈니스 패키지에서 사용할 수 있습니다.

모든 워크 플로우에 대한 최고의 생산성 시간 추적기

시간 추적 도구가 부족하지는 않지만 올바른 도구를 찾는 것은 작업 방식에 달려 있습니다. 자동 로깅, 비주얼 캘린더 또는 내장 인보이스를 선호하든 스타일을위한 솔루션이 있습니다. 다음은 Memtime, Trackingtime, Timeular 및 Harvest와 같은 최고의 도구를 빠르게 분석하여 무엇에 맞는지 선택할 수 있습니다.

1. Memtime

Memtime은 타이머없이 하루를 기록하려는 데스크탑 사용자를위한 미니멀리스트 자동 시간 추적 도구입니다. 그것은 당신의 활동을 백그라운드에서 기록하여 나중에 그것을 분류하고 검토 할 수 있습니다. 큰 프로젝트 관리 기능이 필요하지 않은 프리랜서 또는 솔로 근로자에게 이상적입니다.

주요 기능 :

• 앱 및 문서의 자동 배경 추적
• 타임 라인 및 목록보기와 간단하고 혼란스럽지 않은 인터페이스
• 추적 시간과 함께 회의를 볼 수있는 일정 통합
• 수동 조정 및 드래그-로그 기능
• 데스크탑 전용 (Windows, MacOS, Linux)

가격 : 기본의 경우 $ 12/user/month (24 개월 가입)에서 시작합니다. $ 18/사용자/Connect 계획의 월.

2. 추적 시간

추적 시간은 시각적 스케줄링과 시간 추적을 혼합하여 고유 한 캘린더 스타일 인터페이스를 제공합니다. 소규모 팀이나 솔로 전문가를 지원하기에 충분한 작업 및 프로젝트 관리를 통해 미리 계획하고 자신의 작업을 시각화하는 사용자에게 좋습니다.

주요 기능 :

• 시각적 시간 차단 및 일일/주간/월간보기
• 가벼운 프로젝트 관리 기능 내장
• 개념 및 아사나와 같은 도구와 통합을위한 Chrome 및 Firefox 확장
• 자세한 보고서가있는 작업 기반 시간 추적
• 공유 뷰가있는 팀 협업 도구

가격 : 최대 3 명의 사용자에게 무료; Pro Plan은 $ 5.75/user/month (최소 3 명의 사용자)에서 시작합니다.

3. 수확

Harvest는 내장 인보이스 및 비용 추적이있는 간단하면서도 강력한 시간 추적 도구입니다. 프리랜서, 소규모 팀 및 시간을 쉽게 관리하고 돈을받는 대행사에서 가장 좋아하는 것입니다.

주요 기능 :

• 원 클릭 타이머 또는 수동 항목
• 기본 송장 및 비용 추적
• 수익성보고를 통한 프로젝트 및 작업 분석
• 공유 청구 뷰용 클라이언트 대시 보드
• Asana, Trello 및 Quickbooks와 같은 도구와 통합

가격 : 1 명의 사용자 및 2 개의 프로젝트 무료; 무제한 액세스를 위해 $ 11/user/월의 프로 계획.

4. 일찍

물리적 추적 큐브와 개인 정보 보호 우선 자동 추적으로 조기에 눈에.니다. 실습 제어 및 깊은 통찰력, 특히 하루 종일 여러 고객이나 활동을 저글링하는 전문가에게 적합합니다.

주요 기능 :

• 자동 추적 (개인 정보를 위해 로컬로 저장된 데이터)
• 활동 전환을위한 고유 한 8면 물리적 추적기
• 통찰력 및 예산 기능을 갖춘 수동 및 자동 로깅
• 크로스 플랫폼 : 데스크탑, 모바일 및 웹 액세스
• 깊은보고로 사용자 정의 가능한 활동 추적

가격 : 무제한 자동 추적으로 개인 계획의 경우 $ 7.50/user/월에 시작합니다.

시간 추적 도구를 사용하기위한 모범 사례

시간 추적은 로깅 시간에 관한 것이 아니라 더 나은 작업 방법을 잠금 해제하는 것입니다. 시간 추적기가 프로젝트 관리 시스템에 통합되면 모든 것이 더 부드럽게됩니다. 그러나 시간 추적기를 실제로 최대한 활용하려면 시간 추적 모범 사례를 따라야합니다. 이 팁을 명심하십시오.

• 가능한 경우 실시간으로 추적하십시오 : 나중에 기억하는 것보다 쉽고 정확합니다.
• 로그 브레이크와 다운 타임 솔직히 : 당신의 목표는 완벽하지 않고 선명합니다. 당신은 당신이 볼 수없는 것을 최적화 할 수 없습니다.
• 검토 보고서 주간 : 시간을 15 분 동안 블록하여 시간을 소비 한 방법을 반영하십시오. 승리와 개선 할 영역을 찾으십시오.
• 태그 또는 분류 시간 : "클라이언트 작업", "관리자"또는 "연구"와 같은 라벨을 추가하여 에너지가 어디로 가는지 더 잘 분석합니다.
• 간단하게 유지하십시오 : 워크 플로에 적합하고 사용하기 쉬운 도구를 선택하십시오. 그것이 집안일처럼 느껴지면, 당신은 그것을 고수하지 않을 것입니다.

시간은 돈입니다 - 낭비하지 마십시오

속도와 효율성이 전부 인 생산적인 세상에서 시간을 추적하는 것은 도움이되지 않고 필수적입니다. 다른 시간 추적 도구는 인상적인 기능을 제공하지만 WP Project Manager Pro는 WordPress 사용자에게 가장 적합한 선택으로 두드러집니다. Time Tracker는 정밀도와 단순성을 결합한 원활한 WordPress- 네이티브 솔루션을 제공합니다.

적절한 시간 추적기는 집중력을 유지하고 하루를 최적화하며 노력이 눈에 띄지 않도록하는 데 도움이됩니다. 시간이 어디로 가는지 추측하고 더 똑똑한 일을 시작할 준비가 되셨습니까? 시간 추적기를 얻고 시작할 시간입니다.