ข้อผิดพลาดในการจัดการบันทึกทั่วไปและวิธีหลีกเลี่ยง

การจัดการบันทึกที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญสำหรับองค์กรที่มุ่งมั่นที่จะรักษาความปลอดภัยและประสิทธิภาพที่แข็งแกร่งในระบบของพวกเขา มันเกี่ยวข้องกับการรวบรวมวิเคราะห์และใช้ข้อมูลบันทึกอย่างมีประสิทธิภาพ แม้จะมีความสำคัญ แต่หลายองค์กรก็ทำผิดพลาดร่วมกันซึ่งนำไปสู่ช่องโหว่ด้านความปลอดภัยและความไร้ประสิทธิภาพในการดำเนินงาน การรับรู้และจัดการกับข้อผิดพลาดเหล่านี้สามารถเพิ่มกลยุทธ์การจัดการบันทึกอย่างมีนัยสำคัญเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลจะถูกใช้และป้องกันอย่างเหมาะสม

ไม่จัดลำดับความสำคัญของนโยบายการเก็บบันทึกบันทึก

ข้อผิดพลาดที่สำคัญอย่างหนึ่งคือความล้มเหลวในการกำหนดนโยบายการเก็บบันทึกที่ชัดเจน บันทึกประกอบด้วยบันทึกรายละเอียดของกิจกรรมระบบที่จำเป็นสำหรับการแก้ไขปัญหาและการวิเคราะห์ทางนิติวิทยาศาสตร์ องค์กรที่ไม่ได้กำหนดระยะเวลาในการเก็บบันทึกเหล่านี้อาจพบว่าตนเองไม่มีข้อมูลสำคัญระหว่างการตรวจสอบหรือการตรวจสอบ

ไม่จำเป็นต้องเก็บบันทึกทั้งหมดอย่างไม่มีกำหนด ขอแนะนำให้จัดหมวดหมู่บันทึกตามความสำคัญและความเกี่ยวข้องของพวกเขา บันทึกความปลอดภัยอาจต้องใช้ระยะเวลาการเก็บรักษานานกว่าบันทึกการปฏิบัติงานมาตรฐาน การทบทวนนโยบายการเก็บบันทึกบันทึกเป็นประจำช่วยให้มั่นใจว่าสอดคล้องกับกฎระเบียบและมาตรฐานอุตสาหกรรม

ละเลยการวิเคราะห์บันทึก

หลายองค์กรประเมินความสำคัญของการวิเคราะห์บันทึกอย่างต่อเนื่องหลังจากการรวบรวม การมีบันทึกเพียงอย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอ พวกเขาจะต้องได้รับการตรวจสอบอย่างแข็งขันและวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก การละเลยการปฏิบัตินี้อาจนำไปสู่ภัยคุกคามด้านความปลอดภัยหรือปัญหาการดำเนินงาน

การใช้การวิเคราะห์ขั้นสูงควบคู่ไปกับเทคนิคการเรียนรู้ของเครื่องสามารถปรับปรุงการวิเคราะห์บันทึกได้อย่างมีนัยสำคัญ เครื่องมือการจัดการบันทึกส่วนกลางเหล่านี้ช่วยให้องค์กรสามารถตรวจจับความผิดปกติและรูปแบบในข้อมูลบันทึกได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การแจ้งเตือนอัตโนมัติสามารถแจ้งทีมรักษาความปลอดภัยของกิจกรรมที่น่าสงสัย หากไม่มีการตรวจสอบที่สอดคล้องกันแม้กระทั่งความผิดปกติเล็กน้อยก็สามารถเพิ่มขึ้นเป็นช่องโหว่ที่สำคัญซึ่งส่งผลต่อความสมบูรณ์ของข้อมูล

บทวิจารณ์ปกติช่วยระบุคอขวดประสิทธิภาพที่อาจไม่มีใครสังเกตเห็น นอกเหนือจากการตรวจจับภัยคุกคามการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าสำหรับการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการรายงานกฎระเบียบ การวิเคราะห์บันทึกสร้างฐานความรู้ที่เสริมสร้างทั้งท่าทางความปลอดภัยและประสิทธิภาพการดำเนินงาน

มองเห็นข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

องค์กรที่ดำเนินงานภายใต้กรอบการกำกับดูแลเฉพาะมักจะมองข้ามข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการจัดการบันทึก การไม่ปฏิบัติตามอาจส่งผลให้เกิดค่าปรับที่สำคัญและความท้าทายทางกฎหมาย สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจข้อกำหนดด้านกฎระเบียบที่ใช้กับองค์กรของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าแนวทางปฏิบัติด้านการจัดการบันทึกของคุณสอดคล้องกับพวกเขา

สถาบันการเงินจะต้องปฏิบัติตามกฎที่กำหนดโดยกฎระเบียบเช่น GLBA หรือ PCI DSS ซึ่งร่างการเก็บบันทึกเฉพาะและการตรวจสอบโปรโตคอล การตรวจสอบปกติควรกำหนดเพื่อประเมินการปฏิบัติตามนโยบายภายในและกฎระเบียบภายนอก

ความล้มเหลวในการดำเนินการตรวจสอบที่เหมาะสมสามารถเปิดเผยให้องค์กรต่างๆได้รับอันตรายจากชื่อเสียงเนื่องจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอาจสูญเสียความไว้วางใจในการจัดการข้อมูลของพวกเขา การใช้การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบอัตโนมัติภายในระบบการจัดการบันทึกสามารถลดความเสี่ยงของการกำกับดูแล

เอกสารที่ชัดเจนของกิจกรรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบทำหน้าที่เป็นผู้ปกป้องในระหว่างการสอบสวนหรือข้อพิพาท องค์กรสามารถเสริมสร้างโครงสร้างการกำกับดูแลและป้องกันการลงโทษโดยใช้มาตรการเชิงรุกเพื่อจัดการกับการปฏิบัติตาม การจัดแนวการจัดการบันทึกกับภาระหน้าที่ด้านกฎระเบียบแสดงให้เห็นถึงความรับผิดชอบและสร้างความยืดหยุ่นในระยะยาว

การควบคุมความปลอดภัยไม่เพียงพอ

ข้อผิดพลาดทั่วไปในการจัดการบันทึกกำลังประเมินความจำเป็นในการควบคุมความปลอดภัยเกี่ยวกับข้อมูลบันทึก บันทึกหากไม่ได้รับการปกป้องอย่างเพียงพอสามารถกลายเป็นเป้าหมายสำหรับผู้โจมตีที่ต้องการจัดการหรือลบบันทึกที่สำคัญ การใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อป้องกันบันทึกเป็นสิ่งสำคัญ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกจะถูกเก็บไว้ในตำแหน่งที่ปลอดภัยและควบคุมการเข้าถึงอย่างเคร่งครัด การใช้การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทสามารถช่วย จำกัด การเปิดรับข้อมูลบันทึกที่ละเอียดอ่อน ควรใช้การเข้ารหัสสำหรับบันทึกการขนส่งและที่เหลือเพื่อป้องกันการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต

การทบทวนความปลอดภัยเป็นประจำเกี่ยวกับระบบการจัดการบันทึกสามารถช่วยระบุช่องโหว่ที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะถูกเอาเปรียบ การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัยควรได้รับการพิจารณาสำหรับทีมที่จัดการสภาพแวดล้อมการบันทึกที่ละเอียดอ่อน

การตรวจสอบอย่างต่อเนื่องสามารถตรวจจับความพยายามในการเข้าถึงที่ผิดปกติเพิ่มการป้องกันอีกชั้นหนึ่ง องค์กรที่รวมการควบคุมความปลอดภัยเข้ากับกลยุทธ์การจัดการบันทึกของพวกเขาเสริมสร้างทั้งการปฏิบัติตามและความยืดหยุ่นในการดำเนินงาน หากไม่มีการป้องกันเหล่านี้แม้แต่ข้อมูลบันทึกที่มีค่าก็สามารถกลายเป็นความรับผิดได้อย่างรวดเร็วมากกว่าสินทรัพย์

ความล้มเหลวในการกำหนดความรับผิดชอบที่ชัดเจน

การจัดการบันทึกไม่ควรเป็นความคิดที่คลุมเครือและต้องการบทบาทและความรับผิดชอบที่ชัดเจน ความล้มเหลวในการกำหนดความเป็นเจ้าของงานการจัดการบันทึกสามารถนำไปสู่ความสับสนและความไร้ประสิทธิภาพในการดำเนินงาน สมาชิกในทีมแต่ละคนจะต้องเข้าใจความรับผิดชอบในกระบวนการจัดการบันทึก

การกำหนดทีมผู้บริหารบันทึกสามารถมั่นใจได้ว่าการจัดการบันทึกทุกด้านตั้งแต่การรวบรวมไปจนถึงการวิเคราะห์และการรายงานได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ การฝึกอบรมอย่างสม่ำเสมอสามารถช่วยให้พนักงานมีส่วนร่วมกับความสำคัญของการจัดการบันทึกที่เหมาะสมและผลที่อาจเกิดขึ้นจากการจัดการที่ผิดพลาด

ขาดขั้นตอนการตรวจสอบและอัปเดตเป็นประจำ

ระบบการจัดการบันทึกที่นิ่งอาจมีประสิทธิภาพน้อยลง องค์กรที่ไม่ได้ตรวจสอบและอัปเดตแนวทางการจัดการบันทึกของพวกเขาเป็นประจำอาจพบว่าเครื่องมือและกระบวนการที่ล้าสมัยไม่ตรงกับความต้องการในปัจจุบันอย่างมีประสิทธิภาพ การประเมินผลและการอัปเดตเป็นประจำสำหรับกลยุทธ์การจัดการบันทึกช่วยรักษาความน่าเชื่อถือและความปลอดภัย

การตั้งค่ากิจวัตรประจำวันสำหรับการตรวจสอบกระบวนการจัดการบันทึกช่วยให้มั่นใจได้ว่าการพัฒนาเทคโนโลยีและการคุกคามจะได้รับการพิจารณา การมีส่วนร่วมกับข้อเสนอแนะจากสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้องในการจัดการบันทึกสามารถเปิดเผยพื้นที่ที่ต้องการการปรับปรุงและสร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

การจัดการบันทึกมีบทบาทสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพความปลอดภัยและประสิทธิภาพการดำเนินงาน องค์กรสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปโดยจัดลำดับความสำคัญนโยบายสำหรับการเก็บบันทึกการวิเคราะห์อย่างสม่ำเสมอการทำความเข้าใจการปฏิบัติตามกฎระเบียบบังคับใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยกำหนดความรับผิดชอบและมุ่งมั่นที่จะทบทวนอย่างต่อเนื่อง การทำตามขั้นตอนเหล่านี้จะนำไปสู่กรอบการจัดการบันทึกที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้นซึ่งสนับสนุนวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ