Jak wysyłać i odbierać prośby o wycenę jako e-maile w swoim sklepie WooCommerce?

chcesz skonfigurować e-maile z prośbą o wycenę WooCommerce w swoim sklepie?
Nie wszystkie sklepy WooCommerce działają w ten sam sposób. Niektóre sklepy mają stałe ceny produktów, a inne pozwalają swoim użytkownikom negocjować ceny. Jeśli jesteś właścicielem sklepu, który chce prowadzić negocjacje cenowe w swoim sklepie, potrzebujesz solidnego rozwiązania, które umożliwi to Twoim klientom.

Jednym z najłatwiejszych i najczęstszych sposobów na zrobienie tego są prośby o wycenę WooCommerce. Klienci, którzy chcą kupić produkty w Twoim sklepie, mogą poprosić o wycenę produktów i usług, a Ty możesz odpowiedzieć spersonalizowaną ofertą, którą uznasz za odpowiednią.

Główną trudnością, z jaką boryka się wielu właścicieli sklepów i klientów w sytuacji „zapytania o wycenę WooCommerce”, jest brak odpowiedniego systemu powiadamiania ich o wszelkich aktualizacjach w procesie. Alerty e-mail z prośbą o wycenę WooCommerce wydają się właściwą odpowiedzią na taki problem.

Zobaczmy więc, jak skonfigurować alerty e-mail z prośbą o wycenę WooCommerce wraz z funkcją prośby o wycenę w WooCommerce i jak skutecznie sobie z tym poradzić. W tym celu użyjemy wtyczki żądania wyceny WebToffee WooCommerce!

Każdy, kto chce wdrożyć zapytania ofertowe WooCommerce w swoim sklepie, potrzebuje solidnego systemu informującego o statusie zapytań.

Zapytania ofertowe WooCommerce dotyczą głównie punktów sprzedaży hurtowej, a nie detalicznej. Jednak niektóre punkty handlowe mogą również szukać tej opcji negocjacji ceny. Na przykład, jeśli jesteś małą firmą, która handluje artykułami na zamówienie, będziesz musiał negocjować ceny zamiast ustalać stałą kwotę. Dzieje się tak, ponieważ użytkownicy mogą potrzebować trochę przekonania (zwykle z niestandardowymi rabatami), aby wybrali Twój produkt. Dałoby to klientom wystarczającą zachętę i potencjalny motyw do zakupu Twojego produktu.

Jeśli jesteś właścicielem dużego sklepu (np. hurtownikiem), sam ruch w Twojej witrynie może spowodować, że przegapisz prośby o wycenę wysłane przez Twoich klientów. Wydłużyłoby to czas pierwszej reakcji, a zatem może nawet kosztować tę sprzedaż.

Podobnie, jeśli jesteś właścicielem małej firmy, możesz zajmować się większością codziennych czynności w swoim sklepie, a napięty harmonogram może powodować brak próśb wysyłanych przez klientów.

Aby temu przeciwdziałać, Twój sklep WooCommerce wyśle ​​powiadomienia e-mail do Ciebie – właściciela sklepu, aby ostrzec Cię o prośbach o wycenę otrzymanych przez Twój sklep. Oprócz powiadomień o wycenach WooCommerce dla administratorów, WooCommerce wysyłałby również takie e-maile do klientów.

Przyjrzyjmy się teraz tym e-mailom.

Korzystając z wtyczki WebToffee WooCommerce z prośbą o wycenę, możesz wysyłać e-maile zarówno do klientów, jak i do administratora sklepu.

Administrator sklepu może otrzymywać e-maile z ofertami, kiedy

• Składane są nowe zamówienia
• Wycena odesłana do klientów zostaje zatwierdzona
• Wycena odesłana do klientów zostaje odrzucona.

Klienci składający zapytania ofertowe mogą otrzymywać powiadomienia e-mail, kiedy

• Zapytanie ofertowe zostaje przesłane
• Wycena jest otrzymywana od administratora sklepu
• Wysłana do nich wycena traci ważność
• Otrzymana wycena wkrótce straci ważność
• Otrzymana wycena jest nadal w stanie oczekiwania

Te e-maile będą wysyłane przez wtyczkę, a proces jest w pełni zautomatyzowany. Będziesz musiał to skonfigurować raz, a wtyczka zajmie się resztą.

E-maile z prośbą o wycenę WooCommerce można skonfigurować za pomocą wtyczki wyceny WooCommerce z WebToffee. Oprócz wiadomości e-mail z wyceną, wtyczka obejmuje niektóre z najczęstszych i najbardziej zaawansowanych wymagań sklepów polegających na prośbach o wycenę. Przyjrzyjmy się im najpierw.

Wtyczka obsługuje

• Dodanie przycisku Poproś o wycenę do stron sklepu i produktów.
• Dodanie strony z prośbą o wycenę do swojego sklepu (Strona z prośbą o wycenę jest podobna do koszyka. Klienci mogą dodawać do tej strony produkty, dla których potrzebują wyceny, a następnie wysłać prośbę o wycenę do administratora sklepu.).
• Usunięcie ceny produktów ze sklepu.
• Usunięcie przycisku dodaj do koszyka.
• Konfigurowanie przycisku prośby o wycenę dla wszystkich produktów, polecanych produktów i produktów niedostępnych w magazynie.
• Dostosuj stronę zapytania o wycenę
• Dodaj weryfikację reCAPTCHA, aby poprosić o przesłanie wyceny
• Ustaw wygaśnięcie dla cytatów
• Generuj i wysyłaj wyceny automatycznie
• Pozwól klientom ponownie poprosić o wycenę, jeśli odrzucą poprzednią wycenę
• Dostosuj przyciski prośby o wycenę

Przyjrzyjmy się teraz konfigurowaniu wiadomości e-mail z prośbą o wycenę.

Pierwszym krokiem w tym procesie jest instalacja i aktywacja wtyczki zapytania o wycenę dla WooCommerce z WebToffee. Po sfinalizowaniu zakupu wtyczki będziesz mógł pobrać wtyczkę z wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia lub z konta WebToffee.

1. Aby zainstalować wtyczkę, zaloguj się na swoje konto administratora WordPress i przejdź do Wtyczki > Dodaj nową .
2. Prześlij plik zip wtyczki, kliknij Zainstaluj teraz , a następnie Aktywuj wtyczkę .
3. Spowoduje to dodanie nowego menu o nazwie Cytaty na bocznym pasku nawigacyjnym, kliknij je. Spowoduje to przejście do strony ogólnych ustawień wyceny.
4. Skonfiguruj ustawienia wyceny zgodnie ze swoimi wymaganiami. Zapoznaj się z przewodnikiem konfiguracji zapytania ofertowego WooCommerce, aby dowiedzieć się więcej.
5. Aby skonfigurować e-mail z wyceną, przejdź do opcji Ustawienia wyceny > E-mail .
6. Skonfiguruj statusy wycen, dla których mają być wysyłane powiadomienia e-mail do administratorów sklepu. Dostępne opcje to „Nowa prośba o wycenę”, „Zatwierdzenie oferty” i „Odrzucenie oferty”.
7. Podaj adres e-mail administratora, do którego mają być wysyłane e-maile z ofertami. Jeśli pole pozostanie puste, zostanie użyty domyślny adres e-mail administratora.
8. Teraz wybierz statusy wycen, dla których e-maile będą wysyłane do klientów. Dostępne opcje to wysłane zapytanie ofertowe, otrzymana wycena, wycena wygasła, przypomnienie o wygaśnięciu oferty i przypomnienie o oczekującej ofercie.
9. Kliknij Aktualizuj ustawienia, aby zapisać zmiany wprowadzone na tej stronie.
10. W razie potrzeby skonfiguruj inne ustawienia wyceny, aby funkcja wyceny WooCommerce była w pełni funkcjonalna. Zapoznaj się z tym artykułem na temat dodawania przycisku Dodaj do wyceny w swoim sklepie, aby dowiedzieć się więcej.

Gdy klient złoży zamówienie w Twojej witrynie, otrzymasz powiadomienie e-mail z informacją, że otrzymano nową wycenę. Wiadomość e-mail będzie wyglądać mniej więcej tak.

Produkty w sklepie miały już domyślną cenę, którą klienci mogli zobaczyć. Dlatego cena produktów jest już doliczona do wyceny otrzymanej w mailu. Zajrzyj do artykułu o zamianie dodaj do koszyka na dodaj do wyceny, aby ukryć cenę produktu i zmienić przycisk na stronach produktów.

Gdy dodasz cenę produktu i wycena zostanie odesłana do klientów, otrzymają oni e-maila takiego jak ten.

Mogą przyjąć propozycję lub ją odrzucić. W przypadku odrzucenia klienci mogą ponownie wysłać prośbę o wycenę (jeśli tak skonfigurowałeś wtyczkę).

Umożliwienie klientom składania zapytań ofertowych zamiast ustalania stałej ceny produktów pomaga zrozumieć wymagania klientów i odpowiednio je wycenić. To znacznie przyczyniłoby się do stworzenia dobrych relacji między klientem a sklepem. Wycena, która zaspokoi potrzeby Twoich klientów bez narażania na szwank Twojego biznesu, jest optymalnym rozwiązaniem.

Ponadto wtyczka pozwala również śledzić system hybrydowy, w którym można ustalać stałe ceny dla niektórych rodzajów produktów i umożliwiać klientom proszenie o wyceny dla innych. Na przykład możesz włączyć prośby o wycenę dla produktów niedostępnych w magazynie tylko w WooCommerce. Taki system pomógłby Ci zatrzymać klientów.

Mam nadzieję, że ten artykuł był dla Ciebie interesujący. Daj nam znać, co myślisz o tym w komentarzach poniżej.