Jak wybrać odpowiedni CMS dla swojej firmy?
Opublikowany: 2022-03-30
Treść jest jednym z najważniejszych zasobów marketingowych. Rozwiązanie do zarządzania treścią (CMS), które wybierzesz dla swojej firmy, może mieć kolosalny wpływ na sukces Twoich kampanii marketingowych.
Te kompleksowe narzędzia są podstawą zarządzania treścią i odgrywają istotną rolę w pozyskiwaniu klientów, generowaniu przychodów i budowaniu świadomości marki. Dlatego ważne jest, aby przed wyborem CMS dla Twojej firmy przeprowadzić dokładne badania i rozważyć wiele czynników przed zakończeniem.
Mając do dyspozycji mnóstwo rozwiązań CMS dostępnych na rynku, normalne jest uczucie zakłopotania podczas określania, które z nich jest dla Ciebie odpowiednie. A potem zawsze są niedrogie rozwiązania z „niewiarygodnymi korzyściami”, które mogą skłonić do dokonania złego wyboru!
Aby uniknąć wszystkich wspomnianych wyżej problemów, przed wyborem platformy CMS dla Twojej organizacji ważne jest przeprowadzenie dokładnych badań. Zrobiliśmy większość ciężkiej pracy, aby proces wyboru był dla Ciebie łatwy, pomagając Ci zrozumieć, które czynniki należy wziąć pod uwagę przy wyborze rozwiązania CMS.
Czytaj dalej, aby poznać ostateczną procedurę wyboru idealnej platformy CMS dla Twojej organizacji biznesowej.
Kluczowe czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze systemu CMS
Twoje cele biznesowe
Na dzisiejszym rynku dostępna jest szeroka gama technologii CMS, od kompleksowych platform z zaawansowanymi funkcjami po podstawowe narzędzia przeznaczone wyłącznie do publikowania treści. Dlatego pierwszym krokiem w Twojej podróży decyzyjnej jest określenie, jakie cele chcesz osiągnąć za pomocą wybranego rozwiązania.
Bez sprecyzowania swoich dokładnych wymagań, dokonanie właściwego wyboru spośród różnych rozwiązań dostępnych na rynku może okazać się trudne. Ta dogłębna, obiektywna analiza pomoże zawęzić opcje i znacznie ułatwi proces.
Koszty CMS
Cele, które chcesz osiągnąć dzięki swojemu rozwiązaniu do zarządzania treścią, i cena, jaką za nie zapłacisz, są ze sobą powiązane. Im bardziej złożonych funkcji potrzebujesz, tym wyższe będą koszty CMS.
Aktywnie pamiętając o budżecie, będziesz wiedział, czy uzasadniasz koszt, który płacisz, czy nie. Jeśli zarządzanie treścią jest podstawą Twojej strategii biznesowej, nie ma nic złego w dopłacaniu do najwyższej funkcjonalności. Jeśli jednak Twoje cele są standardowe, nie możesz decydować się na ciężkie rozwiązanie w kieszeni.
Czas realizacji
Wraz ze złożonością operacji biznesowych czas potrzebny na wdrożenie rozwiązania CMS odgrywa również kluczową rolę w wpływaniu na koszty CMS. Im dłużej zajmie wdrożenie platformy treści, tym wyższe będą koszty rozwoju.
Jeśli przenosisz się z jednego CMS do drugiego, koniecznie pamiętaj o tym aspekcie. Twój zespół będzie musiał nauczyć się nowych funkcji CMS, a niektóre z nich mogą mieć bardziej stromą krzywą uczenia się niż inne. Może to przez pewien czas prowadzić do pogorszenia wydajności; dlatego ważne jest, aby upewnić się, że nowy CMS jest wart czasu i kosztów, które w niego inwestujesz.
Złożoność techniczna
Najczęściej na platformie zarządzania treścią pracuje jednocześnie wiele zespołów, a nie wszyscy członkowie zespołu są koniecznie wyposażeni w wiedzę i umiejętności techniczne zaplecza.
Nie zapomnij o częstym angażowaniu członków zespołu korzystających z platformy CMS w proces podejmowania decyzji. Większość członków pracujących z systemem CMS powinna być zaznajomiona z funkcjonalnością nowej platformy i posiadać odpowiednie umiejętności techniczne do jej obsługi i zarządzania.
Kompatybilność z infrastrukturą sieciową
To kolejny kluczowy aspekt, który może mieć krytyczny wpływ na Twoją procedurę selekcji. Należy pamiętać, że wybór systemu zarządzania treścią dla Twojej witryny nie jest samodzielną decyzją. Platforma ta musi być zgodna z innymi aspektami infrastruktury technologicznej i zgodna z ogólnym planem technologicznym.
Możesz czerpać maksymalne korzyści z systemu CMS tylko wtedy, gdy działa on dobrze z Twoim CRM i innymi systemami zarządzania.
Funkcjonalność SEO
SEO ma kluczowe znaczenie w budowaniu silnej obecności w Internecie. W związku z tym ważne jest, aby przed sfinalizowaniem platformy CMS przyjrzeć się funkcjom SEO.
Wypróbuj dobrze wyposażone rozwiązanie z wbudowanymi narzędziami SEO i analityki mediów społecznościowych. Będzie to bardzo korzystne w maksymalizacji korzyści z optymalizacji na stronie. Jeśli Twój CMS nie ma wbudowanych funkcji optymalizacji pod kątem wyszukiwarek, wybierz taki, który oferuje rozszerzenia upraszczające procesy SEO.
Środki bezpieczeństwa
Ponieważ cyberprzestępczość rośnie z każdym rokiem w zawrotnym tempie, odpowiednie środki bezpieczeństwa mają kluczowe znaczenie dla nowoczesnych firm, zwłaszcza stron internetowych, które mają dostęp do poufnych danych konsumenckich, takich jak informacje o płatnościach.
Twoje rozwiązanie CMS powinno posiadać wszystkie niezbędne środki bezpieczeństwa i być zgodne ze standardami bezpieczeństwa, aby zapewnić maksymalną ochronę danych konsumentów. Ma to pozytywny wpływ na umysły Twoich klientów i chroni Twoją organizację przed wszelkimi zagrożeniami danych.
Kategoria CMS – Bezgłowy lub tradycyjny
Rozwiązania CMS można przede wszystkim podzielić na dwie główne kategorie, tj. bezgłowy i tradycja. Bezgłowy CMS to nowoczesne rozwiązanie, które oddziela wyświetlacz i projekt front-end od narzędzi do zarządzania back-end. Ten rodzaj CMS będzie dla Ciebie idealny, jeśli potrzebujesz wyjątkowo szybkiego lub skomplikowanego interfejsu użytkownika, takiego jak taki, który wymaga wielu interakcji wizualnych i wykresów, wykresów lub innych interaktywnych doświadczeń.
„Bezgłowi kontra Tradycyjny” jest komponentem technicznym, który należy dokładnie sprawdzić przy wyborze rozwiązania CMS dla Twojej organizacji biznesowej. Warto jednak zauważyć, że kilka „tradycyjnych platform CMS”, takich jak WordPress i Drupal, może również działać jako bezgłowy CMS; po prostu przyjmuje inne podejście.
Zrównoważony rozwój w perspektywie długoterminowej
Żaden przedsiębiorca nie rozpoczyna przedsięwzięcia biznesowego tylko po to, by go kiedyś zakończyć. Jeśli inwestujesz znaczną ilość pieniędzy w swoją stronę internetową i platformę CMS, z której korzystasz, oznacza to, że jesteś na dłuższą metę.
Dlatego ważne jest, aby korzystać z technologii CMS, która jest skalowalna i umożliwia aktualizowanie funkcji witryny zgodnie z wymaganiami biznesowymi.
Idealny CMS działałby płynnie pod presją i ułatwiał bezproblemową integrację dynamicznych funkcji niezbędnych do spełnienia zmieniających się wymagań biznesowych.
Wsparcie
Na koniec musisz pamiętać, że niezależnie od tego, jakie rozwiązanie CMS wybierzesz dla swojej witryny, nie da się uniknąć drobnych problemów w cyklu życia witryny. Dlatego musisz mieć solidną obsługę klienta od swojego dostawcy CMS, jeśli pojawi się jakakolwiek nieprzewidziana sytuacja.
Jeśli Twój system CMS nie zapewnia odpowiedniej obsługi klienta, być może będziesz musiał zatrudnić w tym celu agencje zewnętrzne, co ostatecznie prowadzi do ogólnych kosztów operacyjnych. Dlatego lepiej wybrać niezawodny system CMS z doskonałymi funkcjami wsparcia i ogromną bazą społeczności, która może pomóc w potrzebie.
Wniosek
Nie ma „idealnego rozwiązania CMS” dla żadnej firmy, a rozwiązanie, które najlepiej pasuje do Twoich obecnych i przyszłych celów biznesowych, to te, które są dla Ciebie idealne. Jednak wymienione powyżej czynniki wyboru z pewnością pomogą zawęzić wybór, ułatwiając Ci dokonanie właściwego wyboru.
Jeśli nadal nie jesteś wystarczająco pewny siebie, aby dokonać samodzielnego wyboru, zalecamy skonsultowanie się z agencją rozwoju zawodowego w Twojej okolicy. W każdym razie upewnij się, że wybierasz mądrze i przetestuj oprogramowanie przed dokonaniem ostatecznego zakupu.
Twoja decyzja będzie miała długoterminowy wpływ na wydajność Twojej witryny biznesowej i ogólne cele biznesowe; stąd kluczowe znaczenie ma dokonywanie dokładnych i przemyślanych wyborów.