Wie wählen Sie das richtige CMS für Ihr Unternehmen aus?
Veröffentlicht: 2022-03-30
Inhalte sind eines Ihrer wichtigsten Marketing-Assets. Die Content-Management-Lösung (CMS), die Sie für Ihr Unternehmen auswählen, kann einen enormen Einfluss auf den Erfolg Ihrer Marketingkampagnen haben.
Diese umfassenden Tools sind das Herzstück Ihres Content-Managements und spielen eine wesentliche Rolle bei der Gewinnung von Kunden, der Generierung von Einnahmen und der Schaffung von Markenbekanntheit. Daher ist es wichtig, gründlich zu recherchieren, bevor Sie das CMS für Ihr Unternehmen auswählen, und vor dem Abschluss mehrere Faktoren zu berücksichtigen.
Bei einer Fülle von CMS-Lösungen, die auf dem Markt erhältlich sind, ist es normal, ratlos zu sein, wenn Sie feststellen, welche für Sie die richtige ist. Und dann gibt es immer wieder preiswerte Lösungen mit „unglaublichen Vorteilen“, die zur Fehlentscheidung verleiten!
Um all die oben genannten Schluckaufe zu vermeiden, ist es wichtig, gründliche Recherchen durchzuführen, bevor Sie eine CMS-Plattform für Ihr Unternehmen auswählen. Wir haben den größten Teil der Schwerarbeit geleistet, um den Auswahlprozess für Sie mühelos zu gestalten, indem wir Ihnen helfen zu verstehen, welche Faktoren bei der Auswahl einer CMS-Lösung zu berücksichtigen sind.
Lesen Sie weiter, um das ultimative Verfahren zur Auswahl der perfekten CMS-Plattform für Ihre Unternehmensorganisation kennenzulernen.
Entscheidende Faktoren, die bei der Auswahl eines CMS-Systems zu berücksichtigen sind
Ihre Geschäftsziele
Von umfassenden Plattformen mit erweiterten Funktionen bis hin zu grundlegenden Tools, die nur für die Veröffentlichung von Inhalten entwickelt wurden, ist heute eine Vielzahl von CMS-Technologien auf dem Markt erhältlich. Der erste Schritt Ihrer Entscheidungsfindung besteht daher darin, festzulegen, welche Ziele Sie mit Ihrer gewählten Lösung erreichen möchten.
Ohne Ihre genauen Anforderungen zu definieren, kann es für Sie entmutigend sein, aus den verschiedenen Lösungen auf dem Markt die richtige Wahl zu treffen. Diese gründliche, objektive Analyse wird Ihnen helfen, Ihre Optionen einzugrenzen und Ihren Prozess erheblich zu vereinfachen.
CMS-Kosten
Die Ziele, die Sie mit Ihrer Content-Management-Lösung erreichen möchten, und der Preis, den Sie dafür bezahlen, sind miteinander verbunden. Je komplexer die Funktionen, die Sie benötigen, desto höher sind Ihre CMS-Kosten.
Indem Sie proaktiv ein Budget im Auge behalten, wissen Sie, ob Sie die Kosten, die Sie zahlen, rechtfertigen oder nicht. Wenn das Content-Management im Mittelpunkt Ihrer Geschäftsstrategien steht, schadet es nicht, für erstklassige Funktionen extra zu bezahlen. Wenn Ihre Ziele jedoch Standard sind, müssen Sie sich nicht für eine schwere Lösung in Ihrer Tasche entscheiden.
Implementierungszeit
Neben der Komplexität des Geschäftsbetriebs spielt auch die Zeit, die für die Implementierung Ihrer CMS-Lösung aufgewendet wird, eine entscheidende Rolle bei der Beeinflussung Ihrer CMS-Kosten. Je länger die Implementierung der Content-Plattform dauert, desto höher werden Ihre Entwicklungskosten sein.
Wenn Sie von einem CMS zu einem anderen wechseln, müssen Sie diesen Aspekt unbedingt im Auge behalten. Ihr Team muss die neuen Funktionen des CMS erlernen, und einige von ihnen haben möglicherweise eine steilere Lernkurve als andere. Dies kann für einige Zeit zu einer Verschlechterung der Produktivität führen; Daher ist es von größter Bedeutung sicherzustellen, dass Ihr neues CMS die Zeit und die Kosten wert ist, die Sie darin investieren.
Technische Komplexität
Meistens arbeiten mehrere Teams gleichzeitig an Ihrer Content-Management-Plattform, und nicht alle Teammitglieder sind unbedingt mit Back-End-Wissen und technischen Fähigkeiten ausgestattet.
Vergessen Sie nicht, die Teammitglieder, die die CMS-Plattform nutzen, regelmäßig in den Entscheidungsprozess einzubeziehen. Die Mehrheit der Mitglieder, die mit dem CMS arbeiten, sollte mit der Funktionalität der neuen Plattform vertraut sein und über die richtigen technischen Fähigkeiten verfügen, um sie zu betreiben und zu verwalten.
Kompatibilität mit der Netzwerkinfrastruktur
Dies ist ein weiterer entscheidender Aspekt, der Ihr Auswahlverfahren entscheidend beeinflussen kann. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Wahl eines Content-Management-Systems für Ihre Website keine unabhängige Entscheidung ist. Diese Plattform muss mit den anderen Aspekten Ihrer technologischen Infrastruktur kompatibel sein und mit dem gesamten Technologieplan übereinstimmen.
Sie können nur dann maximalen Nutzen aus Ihrem CMS ziehen, wenn es gut mit Ihrem CRM und anderen Managementsystemen zusammenarbeitet.
SEO-Funktionalität
SEO ist entscheidend für den Aufbau einer robusten Online-Präsenz. Daher ist es wichtig, sich die SEO-Funktionalitäten anzusehen, bevor Sie Ihre CMS-Plattform fertigstellen.
Probieren Sie eine gut ausgestattete Lösung mit integrierten SEO- und Social-Media-Analysetools aus. Dies ist sehr vorteilhaft, um die Vorteile der On-Page-Optimierung zu maximieren. Wenn Ihr CMS keine integrierten Funktionen für die Suchmaschinenoptimierung hat, wählen Sie eines, das Erweiterungen bietet, um Ihre SEO-Prozesse zu vereinfachen.
Sicherheitsmaßnahmen
Da Cyberkriminalität jedes Jahr sprunghaft zunimmt, sind angemessene Sicherheitsmaßnahmen für moderne Unternehmen von größter Bedeutung, insbesondere für Websites, die Zugriff auf sensible Verbraucherdaten wie Zahlungsinformationen haben.
Ihre CMS-Lösung sollte über alle notwendigen Sicherheitsmaßnahmen verfügen und Sicherheitsstandards erfüllen, um einen maximalen Verbraucherdatenschutz zu gewährleisten. Dies schafft eine positive Wirkung in den Köpfen Ihrer Kunden und schützt Ihr Unternehmen vor jeder Datenbedrohung.
CMS-Kategorie – Headless oder Traditional
CMS-Lösungen können hauptsächlich in zwei Hauptkategorien unterteilt werden, dh Headless und Tradition. Ein Headless CMS ist eine moderne Lösung, die Front-End-Anzeige und -Design von den Back-End-Verwaltungstools trennt. Diese Art von CMS ist ideal für Sie, wenn Sie eine außergewöhnlich schnelle oder komplizierte Benutzeroberfläche benötigen, z. B. eine, die viel visuelle Interaktion und Grafiken, Diagramme oder andere interaktive Erfahrungen erfordert.
„Kopflos vs. „Traditionell“ ist eine technische Komponente, die Sie überprüfen sollten, wenn Sie eine CMS-Lösung für Ihre Unternehmensorganisation auswählen. Es ist jedoch erwähnenswert, dass mehrere „traditionelle CMS“-Plattformen wie WordPress und Drupal auch als Headless-CMS fungieren können; es braucht einfach einen anderen Ansatz.
Langfristige Nachhaltigkeit
Kein Unternehmer startet ein Unternehmen, nur um es irgendwann abzuschließen. Wenn Sie einen erheblichen Geldbetrag in Ihre Website und die von Ihnen verwendete CMS-Plattform investieren, bedeutet dies, dass Sie auf lange Sicht gerüstet sind.
Daher ist es wichtig, sich für eine CMS-Technologie zu entscheiden, die skalierbar ist und es Ihnen ermöglicht, Ihre Website-Funktionen an Ihre Geschäftsanforderungen anzupassen.
Ein ideales CMS würde unter Druck reibungslos funktionieren und die mühelose Integration dynamischer Funktionen erleichtern, die für die Erfüllung Ihrer sich ändernden Geschäftsanforderungen unerlässlich sind.
Unterstützung
Schließlich müssen Sie daran denken, dass es unabhängig von der CMS-Lösung, die Sie für Ihre Website wählen, es unmöglich ist, kleinere Probleme während des Lebenszyklus Ihrer Website zu vermeiden. Daher müssen Sie von Ihrem CMS-Anbieter einen robusten Kundensupport erhalten, falls ein Notfall eintritt.
Wenn Ihr CMS keinen angemessenen Kundensupport bietet, müssen Sie möglicherweise Drittanbieter dafür beauftragen, was letztendlich zu Gesamtbetriebskosten führt. Daher ist es besser, sich für ein zuverlässiges CMS-System mit hervorragenden Support-Funktionen und einer großen Community-Basis zu entscheiden, die Ihnen in Zeiten der Not helfen kann.
Fazit
Es gibt keine „perfekte CMS-Lösung“ für jedes Unternehmen, und die Lösung, die am besten zu Ihren aktuellen und zukünftigen Geschäftszielen passt, ist diejenige, die perfekt für Sie ist. Die oben genannten Auswahlfaktoren helfen Ihnen jedoch sicherlich dabei, Ihre Auswahl einzugrenzen, sodass Sie leichter die richtige Wahl treffen können.
Wenn Sie sich immer noch nicht sicher genug sind, um eine unabhängige Entscheidung zu treffen, empfehlen wir Ihnen, sich an eine Weiterbildungsagentur in Ihrer Nähe zu wenden. Stellen Sie in jedem Fall sicher, dass Sie mit Bedacht wählen und die Software testen, bevor Sie den endgültigen Kauf tätigen.
Ihre Entscheidung wird sich langfristig auf die Leistung Ihrer Unternehmenswebsite und die allgemeinen Geschäftsziele auswirken; Daher ist es entscheidend, gründliche und wohlüberlegte Entscheidungen zu treffen.