Panduan Lengkap Metodologi Air Terjun dalam Manajemen Proyek

Metodologi Air Terjun adalah salah satu proyek perangkat lunak 'System Development Life Cycle' atau SDLC yang paling populer. Pendekatan linier metodologi Air Terjun membuatnya sangat mudah untuk mengelola dan melacak kemajuan proyek Anda. Khusus untuk perusahaan perangkat lunak, metodologi air terjun masih menjadi pilihan utama bagi kebanyakan orang.

Proses SDLC memungkinkan Anda menyelesaikan proyek Anda dengan kualitas terbaik dengan biaya terendah dan waktu tersingkat.

Menurut PMI, 56% proyek menggunakan metodologi manajemen proyek tradisional ini - ' Air Terjun ' selama tahun 2020. Ini lebih dari dua kali lipat jika Anda membandingkannya dengan 22% bagian proyek dari metodologi yang lebih baru & semakin populer - ' Agile .'

Pada artikel ini, kami akan memberi tahu Anda cara kerja metodologi air terjun , mengapa dan bagaimana Anda harus menggunakannya, dan pentingnya perangkat lunak manajemen proyek untuk mengimplementasikannya.

Tapi pertama-tama, mari kita mundur selangkah dan mengenal apa itu SDLC, Metodologi Air Terjun sebelum kita menyelami detailnya lebih dalam.

Pengantar SDLC dan Metodologi Air Terjun

SDLC atau Siklus Hidup Pengembangan Sistem adalah proses yang membantu Anda menyelesaikan proyek dengan kualitas terbaik dan biaya terendah dalam waktu singkat. SDLC juga dikenal sebagai Siklus Hidup Pengembangan Perangkat Lunak dalam industri perangkat lunak.

Namun, terlepas dari industrinya, SDLC membantu menciptakan fase proyek yang terstruktur dengan baik yang membantu organisasi untuk dengan cepat menghasilkan hasil yang teruji dengan baik dan berkualitas tinggi.

Ada beberapa metodologi atau model SDLC yang dapat digunakan seseorang untuk mengelola proyek mereka secara efisien. Beberapa metodologi yang paling umum digunakan termasuk Air Terjun, Agile, Lean, dan Spiral. Metodologi Air Terjun sejauh ini merupakan model SDLC yang paling umum di antara semua ini.

Metodologi air terjun adalah pendekatan manajemen proyek linier dan berurutan untuk siklus hidup pengembangan sistem. Metode ini awalnya didefinisikan oleh Winston W. Royce pada tahun 1970. Nama metodologi air terjun diciptakan karena sifat dari metodologi ini. Model tersebut membantu mengembangkan proyek dalam fase berurutan, yang menyerupai air terjun alami. Model ini sempurna jika Anda ingin merilis produk yang telah teruji dengan baik dan siap untuk skala, langsung dari hari pertama peluncuran.

Faktor Yang Membuat Metodologi Air Terjun Begitu Populer

Setiap hasil memiliki penalaran. Fakta bahwa Metodologi Air Terjun adalah salah satu model SDLC paling populer meskipun model tradisional , lebih berkaitan dengan efisiensinya. Jika Anda mengetahui hasil dari sebuah proyek sebelum Anda mulai mengerjakannya, Metodologi Air Terjun akan membantu menjadikan prosesnya sangat mudah. Di bawah ini adalah beberapa alasan lagi untuk popularitas metodologi air terjun.

• Salah satu alasan terpenting di balik popularitas metodologi air terjun adalah bahwa proyek tetap kaku, sehingga menentukan biaya dan waktu yang akurat menjadi jauh lebih mudah sebelum dimulainya proyek.
• Jika proyek macet lebih dari waktu yang dibutuhkan, pengawas selalu dapat memeriksa dependensi agar proses berjalan kembali.
• Perusahaan manufaktur cenderung lebih menyukainya karena desain proyek dilakukan di awal proyek, sehingga hanya ada sedikit atau tidak ada perubahan pada proyek selama implementasi, membuat keseluruhan proyek lancar.
• Seluruh proses metodologi air terjun terstruktur. Dengan demikian setiap orang memahami peran mereka dan kapan itu harus dilakukan. Ini membuat proyek menjadi efisien dan tidak memakan banyak waktu.
• Bahkan jika proyek kehilangan beberapa individu kunci, tim dapat dengan cepat menggantinya karena desain proses dan semua peran ditentukan dalam dokumentasi terperinci saat proyek dimulai.

Ada banyak alasan lain mengapa seseorang ingin menggunakan model ini untuk proyek mereka. Sekarang setelah mengetahui alasan popularitasnya, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana Anda dapat menggunakan metodologi ini untuk proyek Anda. Nah, Anda berada di tempat yang tepat.

Apakah Metodologi Air Terjun Sempurna untuk Proyek Anda di 2021?

Seperti model lainnya. Metodologi Air Terjun juga memiliki kelebihan dan kekurangan. Inilah yang paling terkenal. Kita akan mulai dengan kelebihan Metodologi Air Terjun terlebih dahulu.

Mengelola Proyek itu Mudah: Mengelola proyek bukanlah tugas yang mudah. Namun karena metodologi air terjun tidak terlalu fleksibel, dan karena mengikuti proses berurutan, model ini sangat mudah dikelola. Setiap langkah dari model ini kaku, sehingga Anda dapat melacak kemajuannya kapan saja dan mengetahui proses yang sebenarnya.

Prediktabilitas : Apakah itu waktu penyelesaian proyek, masalah yang mungkin terjadi, biaya proyek, sumber daya dan alat apa yang dibutuhkan, dan kapan, semua data ini sangat dapat diprediksi jika Anda mengikuti model yang diakui ini.

Jaminan Kualitas: Keunggulan utama yang membuat metodologi air terjun menjadi model SDLC yang populer adalah kualitas produk akhir. Karena setiap langkah proyek diuji secara menyeluruh, proyek seringkali menghasilkan produk dengan kualitas terbaik.

Sekarang mari kita lihat beberapa kerugian menggunakan metodologi Air Terjun.

Modifikasi Bagian itu Sulit: Karena metodologi air terjun mengikuti proses linier yang kaku, Anda tidak dapat mengubah bagian proyek jika fase itu sudah selesai.Jadi, membuat perubahan atau pembaruan sangat sulit dalam model ini.

Membutuhkan Lebih Banyak Waktu: Tidak seperti model SDLC yang lebih baru, menggunakan metodologi air terjun berarti Anda harus menghabiskan lebih banyak waktu untuk merencanakan proyek. Jadi, untuk melihat proyek beraksi, Anda harus menunggu hingga hampir bagian terakhir dari siklus hidup.

Sekarang, untuk mendapatkan pandangan yang lebih mendalam tentang metodologi air terjun, Anda perlu mengetahui bagaimana perbandingan metodologi lain dengan ini. Dan selanjutnya, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana perbandingannya dengan metodologi populer lainnya, Agile.

Cara Menggunakan Metodologi Air Terjun untuk Memastikan Kualitas Terbaik dengan Biaya Terendah

Seperti yang sudah Anda ketahui, tergantung pada jenis bisnis Anda, model SDLC yang berbeda cocok untuk Anda. Tetapi jika Anda telah memutuskan bahwa metodologi air terjun adalah model yang paling cocok untuk bisnis Anda, Anda harus tahu cara menerapkannya. Namun untuk itu, Anda harus memiliki gagasan yang jelas tentang fase-fase metodologi air terjun dan apa yang dilakukan masing-masing fase tersebut.

Fase Metodologi Air Terjun

Sebagai model berurutan, Metodologi Air Terjun memiliki sejumlah fase. Fase didistribusikan secara linier, dan Anda tidak dapat melewatkan satu fase untuk memulai fase berikutnya. Bergantung pada kebutuhan bisnis Anda, jumlah fase dapat bervariasi dari 5 hingga 7. Penemu model ini, Winston W. Royce, menjelaskan 5 fase berbeda. Fase metodologi air terjun adalah sebagai berikut -

1. Persyaratan
2. Desain
3. Penerapan
4. Verifikasi
5. Pemeliharaan

Kami sudah tahu bahwa dengan metodologi air terjun Anda hanya akan dapat memulai fase setelah fase sebelumnya selesai dan sama sekali tidak diperlukan pembaruan. Untuk membantu Anda dengan ide mengembangkan proyek menggunakan metodologi ini, kami akan melalui tahapan dalam urutan yang benar.

Mengembangkan Proyek dengan Metodologi Air Terjun

Mengumpulkan Persyaratan: Tahap pertama dari metodologi ini dimulai dengan pertemuan dengan klien atau pelanggan untuk menentukan tujuan proyek. Sifat metodologinya adalah Anda tidak akan bisa mendapatkan umpan balik klien lagi selama proses berlangsung. Jadi, Anda perlu mendapatkan data sebanyak mungkin selama pertemuan awal.

Merancang Produk: Fase di mana Anda menyelesaikan desain produk terlihat berbeda dari satu industri ke industri lainnya. Untuk perusahaan pengembang perangkat lunak, ini adalah fase di mana Anda memilih bahasa pemrograman, selesai membuat prototipe desain produk (bukan produk sebenarnya). Untuk sebagian besar industri lain, ini adalah fase di mana Anda memutuskan desain proses kerja dan mencantumkan alat & sumber daya yang diperlukan untuk itu.

Menerapkan Proyek: Ini adalah fase di mana pekerjaan sebenarnya dilakukan. Dengan bantuan persyaratan awal dan desain yang disediakan, produk akhir harus dikembangkan.

Menguji Produk: Fase verifikasi dimulai segera setelah produk dikembangkan. Sementara produk harus diuji berkali-kali selama proses pengembangan, verifikasi akhir adalah suatu keharusan. Selain menemukan masalah atau bug, pada fase ini Anda juga akan membandingkan produk akhir dengan kebutuhan klien. Saat Anda akhirnya mengirimkan atau berbagi proyek dengan pelanggan, pastikan proyek tersebut diuji secara menyeluruh dan siap untuk digunakan.

Pemeliharaan: Meskipun Anda harus memeriksa proyek selama proses verifikasi, masalah akan muncul. Sekalipun masalah baru tidak muncul setelah Anda menyerahkan proyek, permintaan akan fitur baru pasti akan muncul. Pada fase ini, Anda akan menangani tugas pemeliharaan tersebut.

Metodologi Air Terjun vs Metodologi Agile- Mana yang Harus Diambil

Air Terjun vs Tangkas? Manakah metodologi terbaik? Ini adalah pertanyaan yang pasti akan Anda miliki setelah Anda mulai menemukan metodologi yang cocok untuk proyek Anda. Sekarang tidak ada jawaban langsung untuk ini karena kedua metodologi ini bagus dan terbaik dalam aspek yang berbeda. Tetapi hanya untuk membuatnya lebih jelas bagi Anda untuk memutuskan, inilah perbandingan metodologi air terjun dan tangkas.

• Air terjun adalah pendekatan linier dan berurutan untuk manajemen proyek sementara Agile menawarkan pendekatan inkremental dan iteratif yang lebih fleksibel.
• Model air terjun menyelesaikan proyek dengan membaginya menjadi beberapa fase dan memecah pekerjaan. Agile menyelesaikan proyek dengan membaginya menjadi sprint.
• Manajemen Proyek Agile memperkenalkan pola pikir produk dengan fokus pada kepuasan pelanggan; Air terjun berfokus pada pengiriman proyek yang sukses.
• Persyaratan proyek dikumpulkan pada awal siklus hidup di Air Terjun. Namun, mereka siap di setiap sprint di Agile.
• Agile memungkinkan perubahan persyaratan tertentu kapan saja; setelah proyek dimulai, Waterfall tidak mengizinkan perubahan apa pun.
• Agile paling cocok untuk proyek di mana perubahan sering diperlukan dan klien tidak selalu memiliki visi yang jelas tentang produk akhir. Model air terjun sangat cocok untuk industri di mana produk akhir ditetapkan dan dapat diprediksi sebelum proyek selesai.

Dari perbandingan di atas Anda dapat memilih metodologi pilihan Anda. Namun, jika Anda memiliki proyek perangkat lunak yang gesit mungkin merupakan pilihan yang lebih baik untuk Anda. Untuk industri seperti manufaktur, air terjun adalah pilihan yang lebih baik, karena dalam kasus tersebut Anda akan mengetahui semua persyaratan proyek di muka. Namun pada akhirnya, itu semua tergantung pada tuntutan proyek Anda, jadi buatlah keputusan Anda sesuai dengan itu.

Manajer Proyek WP: Alat yang Andal untuk Menerapkan Metodologi Air Terjun dengan Sempurna

Jika Anda memiliki bisnis skala kecil hingga menengah, maka ada alat manajemen proyek yang sempurna untuk Anda. Ya, kita berbicara tentang WP Project Manager (WP PM).

WP Project Manager adalah alat manajemen proyek berbasis WordPress yang memiliki semua fitur untuk merampingkan SDLC Anda. Jika Anda merencanakan proyek yang ingin Anda selesaikan menggunakan metodologi air terjun, maka WP PM memiliki semua fiturnya. Fitur utamanya meliputi –

Membuat Banyak Proyek: Apakah perusahaan Anda memiliki banyak proyek sekaligus? WP PM memungkinkan Anda membuat proyek dan daftar tugas tanpa batas.

Menyiapkan Peran Pengguna: Anda dapat mengatur peran pengguna untuk setiap pengguna proyek saat membuat. Dengan WP PM Anda memiliki kemampuan untuk memberi setiap pengguna satu set khusus izin akses khusus.

Gantt Chart: Untuk membuat proses kerja berurutan, Gantt Chart adalah suatu keharusan. Fitur Gantt Chart WP PM memungkinkan Anda merencanakan, menjadwalkan proyek, dan membuat alur proyek dengan mudah. Yang dengan sempurna melengkapi metodologi Waterflow.

Dasbor: Apakah Anda memerlukan pandangan luas dari keseluruhan proyek? Seperti di mana proyek sedang menunggu saat ini, progres saat ini, dan visualisasi berbasis kalender dari keseluruhan proyek Anda.

Laporan Kemajuan Keseluruhan: Jika Anda menginginkan laporan yang lebih mendetail, Anda selalu dapat menggunakan laporan kemajuan keseluruhan, yang cukup komprehensif.

Selain itu, ada banyak fitur lain yang berguna jika Anda ingin mengelola proyek Anda mengikuti metodologi air terjun. Apalagi harga WP PM sangat terjangkau. Ada juga versi gratis yang dapat Anda temukan di repositori WordPress. Namun, untuk mendapatkan semua fitur lanjutan, Anda harus memiliki versi premium yang dimulai dari $79/tahun saja!

Membungkus

Untuk menjalankan proyek dengan lancar, Anda harus mengikuti cara yang terorganisir. Istilah umum untuk cara terorganisir ini adalah "SDLC" atau "Siklus Hidup Pengembangan Sistem". Ada beberapa metodologi SDLC yang ada. Bergantung pada jenis proyek (perangkat lunak, mesin, pemrosesan makanan, dll.), Anda mungkin perlu memilih metodologi SDL pilihan Anda.

Metodologi air terjun adalah salah satu model SDLC paling populer yang digunakan di berbagai industri. Mengembangkan proyek menggunakan metodologi Air Terjun membutuhkan beberapa langkah, aliran proyek hampir tampak seperti air terjun alami. Kami telah menunjukkan kepada Anda cara mengembangkan proyek menggunakan metodologi air terjun. Kami juga telah memberi tahu Anda bagaimana menggunakan WP Project Manager, Anda dapat mengimplementasikan proyek secara efisien menggunakan metodologi air terjun.

Metodologi air terjun dapat diimplementasikan dengan sempurna jika Anda menggunakan perangkat lunak manajemen proyek. Perangkat lunak manajemen proyek membantu melacak kemajuan proyek Anda kapan saja. Dengan bantuan Dewan Kanban, Gantt Chart, pengawas juga dapat menemukan kemajuan dan ketergantungan untuk setiap tugas. Manajer Proyek WP dapat menjadi mitra yang tepat untuk memudahkan alur kerja Anda.

Jika Anda masih memiliki pertanyaan tentang metodologi air terjun, jangan lupa untuk berkomentar di bawah.