Apa itu Content Management System (CMS) dan Mengapa WordPress lebih dari itu?

Terakhir diperbarui - 8 Juli 2021

Sistem Manajemen Konten (CMS) akan membantu Anda membuat dan mengelola konten digital di situs web Anda. Pada dasarnya, sistem manajemen konten memudahkan untuk menangani berbagai aspek situs web Anda tanpa pengetahuan teknis tingkat lanjut. Ini memungkinkan Anda membuat situs web tanpa menulis kode dari awal. Sekarang, di era digital saat ini, sistem manajemen konten telah mempermudah pembuatan situs web dengan cukup mudah. Pada artikel ini, kita akan membahas beberapa aspek penting dari sistem manajemen konten. Kami juga akan menjelajahi beberapa fitur WordPress yang membuatnya lebih dari sekadar CMS.

Apa itu Sistem Manajemen Konten?

Secara sederhana, ini adalah perangkat lunak atau serangkaian program terkait, yang akan membantu Anda mengontrol konten digital situs web Anda. Anda akan menjadi dua jenis klasifikasi yang berbeda untuk sistem manajemen konten.

• Enterprise Content Management (ECM) – Ini terutama akan membantu mengelola aset digital suatu organisasi. Anda akan dapat mengelola dokumen dan aset digital lainnya dari organisasi menggunakan ECM. Ini juga akan memberi pengguna akhir akses berbasis peran ke aset organisasi ini.
• Manajemen Konten Web – Sistem manajemen konten web akan berurusan dengan sisi penerbitan situs web. Ini membantu untuk membuat konten di situs web dengan kolaborasi beberapa penulis. Dalam banyak kasus, ECM akan menyertakan kemampuan penerbitan WCM juga.

Inti dari Sistem Manajemen Konten

Secara teknis, sistem manajemen konten terdiri dari dua komponen – CMA dan CDA.

• CMA atau Aplikasi Manajemen Konten sebenarnya membantu Anda menambah dan mengelola konten di situs web Anda.
• Di sisi lain, CDA atau Aplikasi Pengiriman Konten adalah proses back end, yang menyimpan konten dan menampilkannya kepada pengguna dengan benar.

Fitur dasar CMS

Setiap sistem manajemen konten jelas akan memiliki fitur unik tertentu yang membuatnya menarik bagi pengguna yang beragam. Namun, Anda akan menemukan bahwa akan ada beberapa fitur dasar yang umum untuk sebagian besar. Mari kita cepat memahami fitur-fitur ini.

• Data pengindeksan – Data di situs web Anda perlu diindeks dengan benar sehingga pengguna dapat mengaksesnya menggunakan atribut pencarian yang berbeda. Semua sistem manajemen konten akan memiliki fitur untuk mengindeks, mencari, dan mengambil data secara efisien.
• Menerbitkan konten – CMS Anda harus memungkinkan publikasi konten yang lancar di situs web Anda. Pada perspektif organisasi, CMS harus mengizinkan penggunaan template khusus untuk membuat konten.
• Kemampuan untuk merevisi konten – Anda juga harus dapat secara berkala merevisi konten di toko Anda. CMS harus melacak perubahan yang dibuat pada konten oleh individu yang berbeda pada waktu yang berbeda.

Apa keuntungan menggunakan CMS?

Dibandingkan membangun situs web dengan coding dari awal, menggunakan CMS mungkin terbukti menawarkan beberapa keuntungan. Hal utama adalah bahwa bagian pembuatan konten dapat dipisahkan dari aspek teknis situs seperti desain. Ini juga memfasilitasi kolaborasi dengan memberikan izin akses selektif ke pengguna yang berbeda. Anda dapat membuat pembaruan di situs dengan cukup cepat menggunakan CMS dan mereka membuat situs Anda cukup ramah untuk mesin pencari. Selain itu, banyak sistem manajemen konten populer yang gratis, seperti WordPress.

Kekurangan menggunakan CMS

Ada beberapa kerugian juga jika Anda menggunakan CMS. Kerentanan keamanan adalah salah satu tantangan utama jika Anda menggunakan CMS. Demikian pula, Anda mungkin menghadapi batasan tertentu dalam hal desain dan fungsionalitas. Terkadang Anda mungkin harus menulis kode tambahan untuk mengatasi kesulitan ini. Padahal, untuk seorang ahli pengkodean, itu sama sekali bukan tugas yang sulit.

Mengapa WordPress jauh lebih banyak daripada rata-rata CMS Anda

Menurut statistik Kinsta ini, WordPress memiliki pangsa pasar 33% di antara semua situs web di internet. Lebih penting lagi, pangsa pasar WordPress tumbuh secara konsisten. Mari kita menganalisis beberapa alasan yang membuat WordPress menjadi alat yang populer untuk membangun situs web.

Gratis

Siapa pun yang berencana membuat situs web akan khawatir dengan biaya yang harus dikeluarkan. Dalam aspek itu, WordPress adalah pilihan semua orang karena gratis. Jika Anda telah mendaftar untuk layanan hosting dan Anda telah mendaftarkan nama domain untuk situs web Anda, Anda dapat menginstal WordPress tanpa biaya apa pun. Ingatlah bahwa hosting dan pendaftaran domain akan dikenakan biaya sejumlah uang.

Mudah digunakan

Cukup mudah untuk membuat situs aktif dan berjalan dengan WordPress. Tidak perlu pengetahuan teknis tingkat lanjut untuk dapat membuat situs web yang terlihat bagus menggunakan WordPress. Dengan pengetahuan dasar, Anda bisa menggunakan UI WordPress, jika Anda benar-benar memikirkannya. Pengaturannya sederhana dan Anda akan segera menguasainya.

Fleksibilitas dalam desain

Fleksibilitas yang ditawarkan WordPress dalam hal desain sangat besar. Saat Anda menginstal WordPress, Anda akan menemukan beberapa tema default di dalamnya. Selanjutnya, Anda akan menemukan banyak sekali tema (gratis dan premium) untuk membantu mendesain situs Anda. Tema-tema ini akan memungkinkan Anda membuat situs berdasarkan kebutuhan spesifik dan kepekaan desain Anda. Lebih penting lagi, Anda dapat menginstal tema dan kemudian menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik Anda sendiri. Anda dapat menemukan banyak tema dari direktori tema WordPress, serta dari Themeforest, TemplateMonster, ThemeIsle, dll.

Komunitas pengembang yang kuat

Memecahkan masalah yang terkait dengan situs WordPress Anda relatif mudah karena Anda akan menemukan komunitas pengembang besar dalam ekosistem dengan berbagai pengalaman dan keahlian. Anda juga dapat terhubung dengan seseorang dengan sangat mudah melalui forum WordPress dan grup diskusi lainnya. Anda bahkan akan menemukan beberapa grup Facebook aktif yang menyelesaikan kueri WordPress secara teratur.

Keamanan

Keamanan situs web Anda akan menjadi perhatian besar bagi Anda ketika Anda memulai. Inti WordPress benar-benar aman dan akan menahan tembok meskipun situs WordPress sering menjadi sasaran peretas. Namun, apa yang membuat situs WordPress sangat rentan terhadap ancaman keamanan adalah penggunaan ekstensif plugin pihak ketiga. Ada dua aspek yang dapat Anda fokuskan untuk mengatasi kerentanan ini – memasang alat keamanan dan mendapatkan plugin hanya dari sumber tepercaya.

Temukan berbagai alat keamanan WordPress di sini.

Pengembang pihak ketiga tepercaya untuk mendapatkan plugin Anda.

Pembaruan rutin

Aspek lain yang Anda perhatikan di ekosistem WordPress adalah reguler. Instalasi inti WordPress serta sebagian besar plugin akan mendapatkan pembaruan rutin. Ini sebenarnya adalah strategi bagus yang membantu WordPress mengatasi banyak kerentanan keamanan. Beberapa bug dan kerentanan keamanan ditambal setelah pembaruan. Ketika Anda memiliki situs WordPress, penting untuk memiliki jadwal pembaruan. Berikut adalah artikel yang akan membantu Anda menangani pembaruan dengan lebih baik di situs WordPress WooCommerce Anda.

Cukup mudah untuk mengatur toko online

Menyiapkan toko online cukup mudah bila Anda memiliki situs WordPress. WooCommerce, plugin eCommerce gratis, cukup populer. Anda cukup mengunduh dan mengatur WooCommerce di situs Anda, dan mulai menjual produk dan menerima pembayaran. Mirip dengan WordPress, WooCommerce juga sangat mudah digunakan dan menawarkan banyak plugin untuk memperluas fungsionalitas.

Jika Anda berpikir untuk memulai WooCommerce, berikut adalah artikel yang akan membantu Anda memulai.

Sesuaikan fungsi

Fitur menonjol lain dari WordPress sebagai sistem manajemen konten adalah cara menangani kustomisasi. Ini menawarkan opsi hebat untuk menyesuaikan fungsionalitas setiap situs menggunakan kait (tempat tertentu dalam kode WordPress, tempat Anda dapat menyisipkan fungsi). Akibatnya, Anda dapat menemukan banyak plugin untuk menambahkan fungsionalitas ke situs WordPress Anda. Khususnya karena fitur perluasan fungsionalitas berdasarkan kebutuhan ini, situs WordPress Anda dapat tetap ramping dan tanpa fitur yang membengkak. Berdasarkan kebutuhan Anda pada titik waktu tertentu, Anda dapat menginstal atau menghapus plugin di situs Anda.

Repositori plugin WordPress adalah sumber plugin gratis terbesar, yang dapat Anda unduh tanpa biaya. Ada juga beberapa pengembang pihak ketiga yang menawarkan plugin gratis dan premium. Beberapa tempat populer dan tepercaya untuk menemukan plugin WordPress adalah toko ekstensi WooCommerce, ELEX, PluginHive, CodeCanyon, YITH, dll.

Mudah untuk mempublikasikan dan mengelola konten

WordPress juga cukup populer karena kemudahannya untuk mengelola konten di dalamnya. Selain konten tertulis, Anda juga dapat dengan mudah mengunggah gambar, video, file audio, infografis, dll., di situs WordPress Anda. Itu membuatnya cukup mudah untuk menggunakan WordPress untuk beberapa pekerjaan seperti menulis, fotografi, eCommerce, desain, produksi video, podcast, dll.

Selain itu, cukup mudah untuk mengelola posting di situs WordPress Anda. Jika Anda ingin membuat perubahan pada postingan yang sudah ada, Anda juga dapat dengan mudah mengelolanya di situs WordPress Anda.

Kolaborasi itu mudah

Pada perspektif penerbitan konten, berkolaborasi dengan banyak kontributor merupakan aspek penting. WordPress membuatnya sangat mudah untuk memberikan izin yang bervariasi kepada semua orang yang membuat konten di situs. Peran pengguna WordPress membantu Anda memberikan izin yang berbeda untuk pengguna yang berbeda di situs Anda. Saat Anda ingin memberikan akses ke pengguna baru di situs Anda, Anda cukup membuat profil pengguna dan menetapkan peran pengguna tertentu ke pengguna tersebut. Pengguna tertentu itu akan memiliki akses ke data Anda hanya berdasarkan izin yang Anda berikan.

Anda dapat memahami lebih lanjut tentang peran pengguna WordPress dari artikel kami yang sangat populer di sini.

Ini ramah SEO

Keberhasilan konten atau toko online Anda sangat bergantung pada bagaimana mesin pencari menemukannya. WordPress, secara default memiliki struktur yang memudahkan bot mesin pencari untuk merayapi konten dari situs Anda. WordPress menawarkan opsi untuk memberikan judul dan deskripsi meta untuk konten Anda untuk membantu bot mesin pencari mengidentifikasi mereka.

Selain itu, Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan plugin SEO ke skema Anda dan membuat situs Anda lebih SEO friendly. Misalnya, plugin Yoast SEO juga cukup bagus dan populer untuk mengatur konten Anda agar dikenali oleh mesin pencari. Berikut adalah artikel yang akan membantu Anda memahami lebih lanjut tentang pengaturan plugin Yoast SEO.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang beberapa plugin SEO populer untuk WordPress di sini.

Ramah seluler

Lalu lintas web melalui seluler meningkat dengan cepat. Jadi sistem manajemen konten yang digunakan untuk situs web Anda harus dapat menangani hal ini. Tidak ada masalah dengan WordPress di sini sebagai platform inti, serta beberapa alat yang mungkin Anda gunakan, ramah seluler. Semua konten beragam yang ditampilkan di situs Anda juga harus dimuat di perangkat seluler, tanpa gangguan. Untuk memberikan pengalaman yang konsisten dan dioptimalkan untuk pengguna seluler Anda, Anda harus fokus untuk mendapatkan tema WordPress yang responsif dan opsi hosting WordPress yang dikelola.

Berbagi sosial tanpa hambatan

Media sosial adalah platform yang bagus untuk meningkatkan jangkauan dan visibilitas bisnis Anda. Sangat penting bahwa CMS Anda menawarkan integrasi dengan beberapa saluran media sosial. Faktor ini sangat penting jika Anda mengelola toko eCommerce di situs Anda. Lebih dari sekadar opsi berbagi, terkadang pelanggan ingin masuk ke situs Anda menggunakan kredensial media sosial mereka. Pilihan seperti login sosial akan membuat kemungkinan konversi Anda jauh lebih baik.

Opsi untuk ulasan

Konten yang dibuat pengguna adalah aspek utama ketika Anda melakukan bisnis di internet. Konten buatan pengguna yang paling berdampak datang dalam bentuk ulasan produk. Untuk seorang pedagang online, ini bisa sangat berarti bagi keberhasilan bisnis mereka. Saat Anda memiliki situs web dengan WordPress dan WooCommerce, Anda dapat dengan mudah mengelola ulasan. Ini akan banyak membantu dalam mendapatkan pelanggan baru di toko Anda. Ketika mereka melihat ulasan asli diposting tentang produk Anda, calon pelanggan akan lebih percaya diri untuk membeli dari Anda.

Anda dapat memahami lebih lanjut tentang ulasan produk di sini.

Bacaan lebih lanjut

• Bagaimana membangun toko WordPress WooCommerce menghabiskan uang Anda?
• Alasan menggunakan WordPress WooCommerce untuk membangun toko online Anda.
• Bagaimana cara menginstal plugin WordPress?
• Tips Mengedit Konten WordPress.