Premiers pas avec Shopify Import Export

Publié: 2023-02-07

Possédez-vous une entreprise de commerce électronique et envisagez-vous de migrer vers Shopify ? Ou recherchez-vous l'importation et l'exportation de données Shopify ? Dans les deux cas, vous êtes au bon endroit.

La plupart des propriétaires de magasins de commerce électronique chercheront à un moment donné à migrer vers une nouvelle plate-forme pour la croissance de leur activité de commerce électronique. Oui, la re-plateforme du commerce électronique est une réalité indéniable et est importante pour que de nombreuses entreprises de commerce électronique prospèrent et réussissent à long terme.

Dans cet article, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir sur l'import-export dans Shopify. Certains d'entre vous ne comprennent peut-être toujours pas ce qu'est l'import-export Shopify, alors abordons d'abord l'évidence.

Qu'est-ce que l'import-export dans Shopify ?

L'import-export Shopify est un processus de transfert de données dans les magasins Shopify. Les propriétaires de magasins préfèrent souvent migrer vers Shopify en raison de sa popularité et de sa facilité d'utilisation. Il offre une interface conviviale pour les débutants et est livré avec des tonnes d'applications et d'extensions pour ajouter des fonctionnalités.

Toutes les principales plateformes de commerce électronique offrent des outils intégrés pour l'importation et l'exportation de données dans le magasin. Shopify vous permet d'importer et d'exporter des données entre Shopify et d'autres plateformes de commerce électronique. Il utilise une feuille de calcul bien spécifiée au format CSV pour importer ou exporter facilement des données.

Pourquoi avez-vous besoin d'importer ou d'exporter dans Shopify ?

Maintenant, vous vous demandez peut-être pourquoi vous devez importer ou exporter des données dans Shopify.

Pour un magasin physique, vous pouvez effectuer un entretien régulier et parfois déménager dans un meilleur emplacement pour plus d'accessibilité et de commodité pour vos clients. Votre boutique e-commerce a également besoin d'un entretien régulier et parfois même d'une relocalisation.

La concurrence dans l'industrie du commerce électronique est maintenant plus féroce que jamais et les chiffres des ventes ont explosé ces dernières années. On dit que le chiffre mondial des ventes du commerce électronique atteindra 8,1 billions de dollars américains d'ici 2026.

Les propriétaires de magasins de commerce électronique doivent répondre à la demande croissante et rechercher tous les moyens possibles pour améliorer les ventes et l'expérience utilisateur sur leur site de magasin. Les propriétaires de magasins envisagent souvent de migrer vers un nouveau magasin avec des données d'import-export d'un magasin à un autre ou même d'une plateforme à une autre. (ex : WooCommerce vers Shopify)

L'importation de données dans Shopify comprend trois scénarios :

  • Ajouter de nouvelles données à Shopify
  • Migrer d'une autre plateforme vers Shopify (WooCommerce vers Shopify)
  • Modifier en masse les données existantes

De même, l'exportation de données depuis Shopify comprend également trois scénarios :

  • Enregistrer une copie ou une sauvegarde des données
  • Transférer des données de Shopify vers d'autres plateformes
  • Modifier les données en masse dans Shopify

Quels sont les différents types d'importation et d'exportation de données dans Shopify ?

Pour les sites Web de commerce électronique, Shopify vous permet d'importer et d'exporter diverses données depuis et au sein de votre site Web. Voici les différents types d'importation et d'exportation de données dans Shopify.

  • Produit Import Export
  • Inventaire Importation Exportation
  • Commande Importation Exportation
  • Client/Utilisateur Importation Exportation
  • Remises Import Export

Shopify dispose d'outils par défaut pour importer et exporter des données. Vous pouvez facilement importer des données de produits d'exportation à partir des magasins Shopify à l'aide de l'outil d'importation et d'exportation de produits par défaut.

Outil d'importation et d'exportation de produits dans Shopify
Outil d'import-export de produits Shopify

En dehors de cela, il existe un grand nombre d'applications sur la boutique d'applications Shopify pour diverses fonctionnalités d'import-export.

Vous avez toujours des doutes sur la nécessité d'importer ou d'exporter des données depuis Shopify ? Voici quelques cas d'utilisation dans lesquels vous devez importer ou exporter des données.

Cas d'utilisation pour l'import export de produits

L'importation et l'exportation de données produit est une exigence courante dans de nombreux magasins de commerce électronique. Il existe différents scénarios dans lesquels les propriétaires de magasins cherchent à importer ou à exporter des données produit dans Shopify.

Voici quelques-unes des principales raisons :

Mise à jour en masse des données produit

Disons simplement que vous avez des milliers de produits dans votre boutique Shopify et que vous souhaitez augmenter le prix de tous les produits dans le monde de 5 %. Dans ce cas, vous pouvez exporter les produits existants de votre boutique Shopify, modifier les champs de prix de 5 % sur tous les produits, puis importer le fichier dans Shopify.

Cela mettra facilement à jour les prix des produits sur votre magasin dans le monde entier. Sinon, vous devrez peut-être modifier manuellement le prix du produit pour tous les produits un par un, ce qui peut être fastidieux pour vous.

Partager les données produit avec l'entrepôt

Vous devrez peut-être partager certaines informations sur les produits avec l'équipe de l'entrepôt de temps en temps. Le nom du produit, le SKU, la méthode d'expédition, les frais d'expédition, etc. sont quelques-unes des données produit que vous souhaiterez peut-être exporter depuis votre magasin et partager avec l'équipe de l'entrepôt.

Cela aide à établir une bonne relation avec l'entrepôt et à gérer plus efficacement le processus d'expédition.

Créer un catalogue de produits pour une place de marché

Votre entreprise se porte bien et vous devez étendre votre activité à différents marchés comme Amazon, Facebook Store, etc. Dans ce cas, vous pouvez exporter en masse les données produit de votre magasin qui peuvent être utilisées pour créer un catalogue de produits pour le marché que vous êtes. à la recherche de.

Si vous n'avez que moins de 10 produits, vous pouvez les ajouter manuellement, mais lorsque vous avez des centaines, voire des milliers de produits, les ajouter manuellement n'est pas une option.

Migrer les données produit depuis une autre plateforme

Supposons que vous souhaitiez migrer des produits de WooCommerce, Magento ou de toute autre plate-forme de commerce électronique, vous pouvez exporter des produits de la boutique source et les importer dans votre boutique Shopify.

Cas d'utilisation pour l'import export d'inventaire

Voyons maintenant quand vous devez importer ou exporter un inventaire de produits dans Shopify.

Outil d'importation et d'exportation d'inventaire dans Shopify
Outil d'importation et d'exportation d'inventaire Shopify

Migrer l'inventaire des produits

Si vous envisagez de démarrer un nouveau site Web de commerce électronique et que vous souhaitez migrer l'inventaire des produits depuis votre site de magasin, vous pouvez exporter les données d'inventaire de votre site source et les importer vers la destination.

Gardez un journal de sauvegarde de vos données d'inventaire

Il est bon de conserver une sauvegarde hebdomadaire des données d'inventaire de votre magasin pour gérer facilement le stock et l'inventaire de votre magasin. Vous pouvez exporter en bloc les données d'inventaire de votre boutique Shopify et les conserver en tant que sauvegarde.

Mise à jour en masse de l'inventaire des produits

L'importation et l'exportation des données d'inventaire peuvent également être utilisées pour la modification en bloc ou la mise à jour de l'inventaire des produits pour votre boutique Shopify.

Cas d'utilisation pour l'importation et l'exportation de commandes

Voici quelques cas d'utilisation pour l'importation et l'exportation de commandes dans Shopify.

Envoyer les détails de la commande à l'entrepôt

Si vous ne disposez pas d'un système de gestion d'entrepôt interne ou d'une communication directe avec l'entrepôt, vous pouvez partager régulièrement les détails de la commande avec l'entrepôt. Vous pouvez transcrire les données de la commande, ce qui peut prendre du temps et être sujet à des erreurs. Vous pouvez donc exporter les détails de la commande dans un fichier CSV et le partager avec l'entrepôt.

Exporter les données de commande pour analyse

Parfois, votre équipe de marketing produit souhaite savoir quels produits sont les plus performants dans votre magasin en termes de nombre de ventes et de clics. Ou vous voudrez peut-être connaître les détails de la commande d'un produit spécifique d'une région particulière. Dans les deux cas, vous pouvez exporter les données de commande pour prendre une décision éclairée pour votre entreprise.

Importer des commandes hors ligne dans Shopify

Vous pouvez accepter des commandes hors ligne via un appel téléphonique, un e-mail ou tout autre moyen. Dans de tels cas, vous souhaiterez peut-être importer en bloc les données de commande dans votre boutique pour mettre à jour les commandes hors ligne.

Conserver une sauvegarde des données de commande

Vous pouvez conserver une sauvegarde de vos données de commande pour votre boutique Shopify en exportant le fichier de données de commande. Même si vous supprimez périodiquement les données de commande de votre site de magasin, vous pouvez afficher les anciennes données de commande à tout moment à partir de la sauvegarde.

Cas d'utilisation pour l'import export de clients

Il existe différents cas dans lesquels vous souhaiterez peut-être importer des données utilisateur/client d'exportation depuis votre boutique Shopify.

Outil d'importation et d'exportation de clients dans Shopify
Outil d'importation et d'exportation de clients Shopify

Mettre à jour en masse les utilisateurs existants

L'importation et l'exportation de données utilisateur vous permettent de mettre à jour ou de modifier en bloc les données existantes de votre base de données. Vous pouvez ajouter des champs supplémentaires ou mettre à jour toute information existante à partir du site de votre boutique.

Exporter un champ spécifique

Lorsque vous avez une clientèle solide, vous pouvez l'utiliser à des fins de marketing. Vous pouvez recommander des ventes croisées, des ventes incitatives et des produits connexes à vos clients par e-mail. Avec l'option d'exportation d'utilisateurs dans Shopify, vous pouvez personnaliser des champs d'exportation tels que le nom d'utilisateur, l'e-mail, le numéro de contact, etc.

Ajouter des clients d'autres plateformes

Lorsque vous migrez vers Shopify à partir d'un ancien site Web ou d'une autre plate-forme de commerce électronique, vous souhaiterez peut-être ajouter des données utilisateur existantes à votre nouveau site Web. L'importation et l'exportation d'utilisateurs peuvent s'avérer utiles dans ces situations.

Cas d'utilisation pour l'import export de remises

Les coupons sont le meilleur outil de marketing dans le commerce électronique. Les propriétaires de magasins créent souvent de puissantes stratégies de coupons pour promouvoir les ventes sur les sites de leurs magasins. Vous ne voulez donc pas perdre vos données de coupon lors de la migration vers Shopify.

Outil d'exportation des remises dans Shopify
Outil d'exportation des remises Shopify

Voyons quelques-uns des cas d'utilisation pour lesquels vous souhaiterez peut-être importer des remises et des coupons d'exportation dans Shopify.

Mettre à jour en masse les données des coupons

Si vous souhaitez mettre à jour en bloc les données de coupon sur votre boutique Shopify, vous pouvez exporter les données de coupon de votre boutique, apporter les modifications nécessaires, puis les importer sur le site de votre boutique. Cela facilitera les mises à jour faciles des données de coupon existantes dans Shopify.

Migrer des coupons depuis une autre plate-forme

Lors de la migration vers Shopify à partir d'une plateforme différente, vous pouvez importer tous vos anciens coupons dans votre nouvelle boutique à l'aide de la fonctionnalité d'importation et d'exportation.

Exporter les données d'utilisation des coupons

Votre équipe marketing peut analyser l'utilisation et l'impact des coupons en exportant les données des coupons depuis votre boutique.

Enregistrer les réductions de coupon existantes

Avec l'option d'exportation de coupons pour Shopify, vous pouvez enregistrer les réductions de coupon existantes sur le site de votre boutique pour une utilisation future. Ainsi, si vous supprimez les données de coupon de votre site de magasin, vous pourrez toujours importer les anciens coupons à l'aide du fichier de sauvegarde.

Emballer

Le processus d'import-export de Shopify vous permet de transférer facilement des données d'un magasin à un autre. Cela peut également être utile lors de la migration d'une plateforme différente vers Shopify. Avec l'import-export Shopify, vous pouvez sauvegarder des produits, des inventaires, des commandes, des coupons, des clients, etc.

Le but de cet article était de vous informer sur l'import et l'export de données e-commerce dans Shopify. Nous espérons que ce guide détaillé vous a donné un aperçu de Shopify import-export.

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