使用思維導圖加速 WordPress Web 開發的 6 種方法

已發表: 2023-03-31

思維導圖可以幫助您直觀地組織您的想法和信息,簡化您的開發過程,並促進協作。 這裡有六種使用思維導圖加速 WordPress 網站開發過程的方法……

專業的 Web 開發人員需要更聰明、更快速地工作,才能按時按預算完成工作並交付。 在構建網站時,有很多工具可以幫助加快 WordPress 網絡開發。

但是,在您真正開始一個項目之前,有什麼工具可以幫助您整理思路呢? 當您在項目的初始階段可以採用如此多的不同想法和路徑時,您如何對所有內容進行分類、過濾和組織?

這是思維導圖可以提供幫助的地方。

在這篇文章中,我們將探討使用思維導圖的不同方法,以更快地完成您的 Web 開發項目,同時減少分心的成本。

我們將涵蓋:

  • 什麼是思維導圖?
  • 在網站開發中使用思維導圖的好處
  • 使用思維導圖加速網站開發的 6 種方法
    • 1.組織網站結構
    • 2. 集思廣益內容創意
    • 3. 與客戶和團隊成員合作
    • 4.管理項目任務
    • 5. 節省時間並提高效率
    • 6.改善現有網站的用戶體驗
  • 思維導圖在Web開發中的實際應用
    • A)使用思維導圖改善用戶體驗
    • B) 使用思維導圖進行網站開發
  • 思維導圖工具
    • 思維導圖專業版
    • 思維導圖
    • 頭腦大師
    • 思維節點
    • Xmind
    • 米羅
    • 護目鏡

什麼是思維導圖?

思維導圖是一種認知工具,可以幫助您直觀地組織您的想法和想法,並在它們之間建立聯繫。

它是信息的圖形表示,通常從中心思想或概念開始,然後擴展到相關主題或子主題。

思維導圖的結構是分層的,中心思想是其他思想輻射的主要節點。 這些節點由線連接,代表想法之間的關係或關聯。

思維導圖——基本結構。
基本的思維導圖結構,主題和子主題從中心思想流出。

思維導圖可用於集思廣益、計劃項目、概述信息或解決問題。

此外,思維導圖可以包括圖像、符號或顏色,以幫助強調或說明某些概念。

所有這些使思維導圖成為一種有價值的工具,可幫助您在 Web 開發過程的初始階段組織您的思維。

在網站開發中使用思維導圖的好處

在 Web 開發方法中使用思維導圖的好處包括:

  1. 增強創造力:思維導圖鼓勵新想法的產生,使開發創造性解決方案變得更加容易。
  2. 改進組織:思維導圖有助於以直觀且易於理解的格式組織信息,從而更容易看到全局並識別潛在問題。
  3. 提高效率:通過在思維導圖中概述網站的結構和內容,您可以簡化 Web 開發過程並節省時間。
  4. 高效解決問題:思維導圖可以幫助開發人員將復雜問題分解為更小、更易於管理的部分,從而更快、更有效地解決問題。
  5. 增強協作:可以實時共享和更新思維導圖,促進開發人員、團隊成員、客戶和利益相關者之間的協作。
  6. 改進的項目管理:思維導圖可以作為整個 Web 開發項目的路線圖,確保所有利益相關者都在同一頁面上並滿足最後期限。
  7. 增強溝通:思維導圖可用於以易於理解的方式向客戶、利益相關者和團隊成員解釋複雜的概念和流程。
  8. 提高生產力:思維導圖可以幫助開發人員保持專注和有條理,減少分心並提高生產力。

現在我們了解了一些好處,讓我們看看在您的 Web 開發業務中使用思維導圖的實際應用。

使用思維導圖加速網站開發的 6 種方法

以下是將思維導圖納入您的網站開發方法的幾種方法:

1.組織網站結構

思維導圖可以幫助您為網站創建清晰有序的結構。 通過繪製網站的內容和信息架構,您可以輕鬆查看頁面之間的關係並確保用戶流是合乎邏輯且直觀的。

例如,您可以使用思維導圖來可視化您網站上頁面的層次結構,例如主頁、服務頁面、博客頁面等。

網站開發項目的思維導圖。
網站開發項目的思維導圖。 資料來源:ContentManagementCourse.com

在上面的示例中,中心主題是網站名稱,每個主要部分(例如公司、產品和服務、博客、常見問題解答等)分支到網站的子部分和單獨頁面。

通過映射這些頁面之間的關係,您可以確保用戶流程易於遵循,並且網站的組織方式對用戶有意義。

2. 集思廣益內容創意

思維導圖可以成為生成符合用戶意圖的內容創意的絕佳工具。 通過在思維導圖中集思廣益和組織內容創意,您可以確保您的網站內容有用、可訪問且易於理解。

例如,您可以使用思維導圖為您網站的博客生成內容創意。 通過集思廣益與您的目標受眾相關的主題並將它們組織在思維導圖中,您可以確保您的內容符合用戶意圖並且對您的網站訪問者有用。

思維導圖——內容創意
使用思維導圖集思廣益內容創意。

3. 與客戶和團隊成員合作

思維導圖可以成為與客戶和團隊成員協作的好工具。 通過共享思維導圖,您可以獲得其他人的反饋和輸入,以確保每個人都在同一頁面上,並確保網站開發過程朝著正確的方向發展。

例如,您可以使用思維導圖與客戶和團隊成員協作進行網站設計和開發。 通過分享網站內容和信息架構的思維導圖,您可以獲得有關用戶流量、內容組織和網站開發過程其他方面的寶貴反饋。

米羅思維導圖軟件
Miro 讓您可以與您的團隊協作創建思維導圖。

4.管理項目任務

您可以在 Web 開發過程中使用思維導圖來管理項目任務。 創建項目任務的思維導圖可以讓您快速識別需要完成的關鍵任務並將它們分配給團隊成員。

例如,您可以使用思維導圖將任務分配給團隊成員,例如“開發主頁”、“創建關於我們的頁面”和“設計聯繫我們表單”。

XMind - 項目管理思維導圖
使用 Xmind 創建的項目管理思維導圖。

5. 節省時間並提高效率

思維導圖可以幫助您在網站開發過程中節省時間並提高效率。 通過在思維導圖中可視化網站結構和用戶流,您可以在網站上線前確定需要改進的地方並進行更改,從而節省時間並減少發布後修改的需要。

例如,您可以使用思維導圖來識別可能導致用戶沮喪或困惑的網站區域。 通過在思維導圖中更改網站結構和用戶流程,您可以節省時間並確保網站在上線前針對用戶體驗進行優化。

6.改善現有網站的用戶體驗

使用思維導圖是一種通用且有效的技術,可以改善網站重新設計的用戶體驗,為您的網站訪問者繪製理想的用戶流程,並使網站更加用戶友好。

思維導圖將包括網站上的關鍵頁面、每個頁面上的各種鏈接和 CTA,以及不同頁面之間的關係。 這有助於您的團隊了解網站上的數據結構。

通過識別用戶在瀏覽網站時通常採用的路徑以及他們可能遇到的潛在問題和區域,您可以做出 UX 決策以消除障礙並改善用戶體驗,並創建網站目標版本的思維導圖比現有網站更方便用戶使用。 它還確保所有利益相關者在整個項目中都在同一頁面上。

思維導圖在Web開發中的實際應用

現在讓我們探索思維導圖可以改進您的 Web 開發過程的一些實用方法。

如前所述,在創建新項目或改進現有網站時可以使用思維導圖。

讓我們從改進現有網站開始。

A)使用思維導圖改善用戶體驗

要使用思維導圖改善用戶體驗,請遵循以下五個簡單步驟:

首先,創建一個思維導圖模板來了解網站上當前的信息架構。 列出當前數據的結構以及您計劃如何為將來的用戶友好版本構建數據。

其次,通過考慮您希望網站訪問者如何與您的內容互動以及您希望他們執行什麼操作來規劃理想的用戶流程。

第三,將理想的用戶流與您的 Google Analytics 上可用的當前行為流進行比較。 這將向您展示用戶當前如何與網站內容互動,以及他們在瀏覽當前信息架構時通常採用的路徑。

第四,確定提供最佳用戶體驗的障礙,例如結構不佳的內容、不相關的功能或無法響應用戶需求的工具太多。

最後,通過將混亂轉化為邏輯內容層次結構、修剪不相關的頁面元素以及根據特定受眾群體的需求調整網頁內容結構,做出適當的用戶體驗決策來影響用戶行為。

創建思維導圖只是第一步,但將其轉化為強大的用戶體驗決策應該是您的主要目標。 您可以將思維導圖變成有效的站點地圖或客戶旅程地圖。

為了說明這一點,假設您在您的網站上針對三個不同的客戶角色。 您需要規劃三種不同的用戶流,將網頁分組到與每個受眾群體相對應的類別中。

然後,做一些用戶行為映射以確定每個客戶角色應該如何導航到相應的網頁並單擊放置在那裡的 CTA。

做出關鍵的用戶體驗決策,例如在網站上的各個頁面之間建立關係,為每種類型的頁面設計最佳的 CTA,以及在頁面上包含關鍵信息,具體取決於訪問它的客戶角色。

現在我們已經了解瞭如何使用思維導圖改進現有網站,讓我們轉向在創建新的 Web 開發項目時使用思維導圖。

B) 使用思維導圖進行網站開發

來自 Ondata Marketing 的 WPMU DEV 成員 Lucas 與我們分享了他如何在他的網絡開發業務中使用思維導圖來總結從他的客戶簡報中收集到的最重要的信息。

這是盧卡斯所做的,用他自己的話說……

“首先,使用思維導圖的方法是在中間插入一段文字或圖像,可以是客戶的名字、標誌、利基或任何其他當時對使用有意義的圖像。

在第一次插入之後,您開始從突出顯示的中心到工作表的另一部分畫線,然後插入另一個單詞或摘要信息,這些信息也可以有推導(也許在這部分您意識到您應該進行一階推導在表格末尾少寫一個字)。

在輸入所有信息後,您會看到按工作表劃分的線索、思路或主題分組,但所有這些都在同一頁面上可見。 如果一切順利,您將得到一張表格,您可以在其中更清楚地看到製作思維導圖的主題以及您從中得出的所有信息和想法。”

Lucas 使用思維導圖以兩種方式創建網站:

方法#1 – 使用思維導圖進行 Web 開發研究

Lucas 使用思維導圖的第一種方式是用於研究:

“我把話題放在中間,我會在互聯網上搜索有關客戶公司、其經營的利基市場、競爭對手的信息,甚至在我做其他更自動化的工作任務時聽視頻。

這是一個不太謹慎的思維導圖,我實際上在其中插入任何內容,然後通常在一兩天后,我會檢查它並評估似乎仍然有意義的內容。 發生的情況是,通常這些東西中有一半不再作為有用信息繼續在項目中使用。”

方法#2 – 使用思維導圖來組織網站元素

盧卡斯使用思維導圖的另一種方式是總結和組織整個客戶簡報中收集的信息。

用他自己的話說……

“完成客戶簡介後,我會在紙上和腦海中整理信息。 為此,我使用了一種方法,將一些特定的主題分組在假想的正方形中。

更好地解釋一下:我想像將思維導圖分成 9 個正方形,中間的一個是地圖上突出顯示的文本或圖像,其他的用於其他主題。 再打個比方,就像使用#號標籤一樣,中間已經填滿了主題。

而在剩下的8個方格中,我通常會這樣劃分見解和問題:

1 – 圖形參考、字體名稱、顏色、品牌規則。 簡單的東西,比如畫一個正方形或一個圓(這是我問的簡要問題之一:“想想形狀和圖像……”)。

2 – 語調、個性、品牌詞、您想喚起的感受。

3 – 產品和服務。 當然,除非有很多,否則我只是插入對所有或類別的一般描述。

在表 4 到表 8 中,每個客戶總是有所不同,但總的來說,我把客戶在簡報中說的短語,客戶希望他的最終客戶在進入網站時做的動作,結束的事情客戶必須知道這使公司與眾不同。

關鍵是人們並不總是對每個問題都有答案,他們可能擁有的答案也不總是對每個問題都有好處,但其中總會有一些珍貴的珠寶,你自己的客戶會說,那肯定會還可以取悅客戶的客戶。”

Lucas 還提供了一些製作良好思維導圖的基本規則:

“第一條規則:沒有規則。 始終嘗試適應對您最有意義的事情。

第二條規則:不要完全尊重假想方塊。 對於每個客戶,每個主題的內容量都會有所不同。 如果思維導圖的很大一部分填充了某種內容,如果該內容是相關的,那也沒有問題。

第三條規則:關注是否有意義,但盡可能多地總結。 請記住,思維導圖是用來組織您的思維的東西,因此您應該始終通過突出顯示的單詞、短句甚至是簡單的繪圖來使其更容易形象化。

最後一個提示:我個人更喜歡使用紙張。 將想法和筆記寫在紙上,其中包含您自己的精細運動技能可能產生的所有缺陷、錯位和潦草,這有一種神奇的感覺。 但你也可以使用其他在線工具和方法,直接做或清理它,特別是當你需要稍後展示它,或者思維導圖變得太大而無法放在一張紙上時。”

說到工具,現在讓我們看看一些最流行的思維導圖工具。

思維導圖工具

思維導圖可以在紙上手工繪製,也可以使用免費或付費的數字和在線工具創建。

您可以使用 PowerPoint、Google Slides、Canva、VistaCreate 等設計和圖像編輯工具創建思維導圖。

使用 PowerPoint 創建的思維導圖
使用 PowerPoint 創建的網站樹結構思維導圖。

但是,您也可以使用下面專用的免費和付費思維導圖工具,這些工具提供了比一般繪圖工具更多的好處,例如專門功能、協作功能、與其他工具的集成、更好的組織、更多的定制和更好的可視化選項:

思維導圖專業版

思維導圖專業版
Mind Map Pro 將思維導圖和動態可視化站點地圖工具集成到 WordPress 中。

Mind Map Pro 是一款功能強大的思維導圖工具,提供多種視角,例如地圖視圖、樹視圖和 3D 視圖。

它的用戶界面是用戶友好的,並且有一個簡單的上手過程。 可以使用顏色選擇器更改想法的顏色和陰影,可以自動或手動調整想法框的大小。 可以使用鍵盤快捷鍵來簡化思維導圖,並且可以通過拖放在畫布上移動背景圖像。 也可以使用圖標或鼠標滾動進行放大和縮小。

可以通過拖放來移動想法和改變它們的關係,並且可以創建想法之間的附加關聯鏈接。 還可以添加上下文標籤。 塗鴉可以導出為 Office 文檔或圖像,思維導圖可以保密或公開。

Mind Map Pro 有一個插件可以為您的網站構建可視化站點地圖,允許您拖放頁面來編輯您的站點結構並重新排列您的站點架構。 它還可以與 WordPress 連接,讓您可以通過儀表板跟踪任務。 您可以從儀表板或直接從帖子或頁面添加任務。

總的來說,Mind Map Pro 是一款多功能工具,可以幫助您以不同的方式探索您的想法。

思維導圖

MindMup - 思維導圖
MindMup – 一種流暢的在線思維導圖創建工具。

MindMup 是一個易於使用的在線思維導圖工具。 您無需註冊即可免費創建思維導圖,並將思維導圖導出為圖像或大綱文檔。

免費版提供了許多可定制的功能,但容量有限。 付費版本選項包括許多附加功能和增強的功能。

頭腦大師

頭腦大師
頭腦大師

MindMeister 是一款基於網絡的協作思維導圖工具,具有一系列強大的功能和多功能工具,可幫助您組織、計劃和執行您的項目。

MindMeister 讓您輕鬆創建待辦事項列表、網站規劃表和安排團隊任務。 該應用程序還允許您在線或通過 Android 和 iOS 等移動設備共享工作區,並為任務創建電子郵件提醒。

使用 MindMeister 的基於雲的平台可以輕鬆進行協作。 “意見”功能可讓您實時獲得團隊的反饋。 協作者可以對共享思維導圖中的各個節點投票“贊成”或“反對”,如果您使用 MeisterTask 來管理您的項目,您可以通過拖放來分配工作。

MindMeister 提供多種不同的計劃和一系列預製模板,以幫助指導您開始使用自己的思維導圖。 免費的基本計劃最多免費支持三個思維導圖。 如果您需要更多和額外的功能,例如包括多個用戶、自定義主題、品牌、多個管理員、自定義域或組共享,那麼您需要升級到其付費計劃之一。

思維節點

思維節點
思維節點

MindNode 是一款流行且易於使用的多功能思維導圖軟件,適用於 Mac 和 Apple iOS 設備。 它提供了一個簡單直觀的用戶界面,這使其成為初學者和有經驗的用戶的絕佳選擇。 借助快速輸入功能,您可以在幾秒鐘內開始創建您的思維導圖,讓您隨時隨地捕捉您的想法和想法。

MindNode 最好的事情之一是它允許您創建簡單或複雜的思維導圖,使其非常適合頭腦風暴會議或組織您的日常任務。 您甚至可以使用它來設置優先級、製作待辦事項列表或創建年度目標。 憑藉其與 Apple Watch、iPad 或 iPhone 的同步功能,您可以隨時隨地訪問您的思維導圖,無論您身在何處。

MindNode 還提供導入/導出功能,這使其成為與您的工作流程集成的理想工具。 通過將圖像、鏈接和文件附加到您的思維導圖,您可以輕鬆地在一個中心位置可視化和組織您的想法。 並且憑藉折疊節點和使用焦點模式的能力,您可以輕鬆管理複雜的思維導圖,而不會迷失在細節中。

Xmind

Xmind思維導圖
來自 Xmind 的思維導圖庫的思維導圖。

Xmind 是一款功能強大的思維導圖軟件,提供一系列功能來創建清晰、簡潔和可自定義的思維導圖,用於集思廣益、管理項目或簡單地組織您的想法。 它適用於 Mac、Windows 和 iOS。

XMind 的主要功能之一是 Zen 模式,它允許您專注於單個思維導圖而不會分心。 當您需要在沒有任何外部干擾的情況下專注於您的思想和想法時,此功能特別有用。 此外,XMind 還具有方程式功能,可讓您將數學和化學方程式添加到您的思維導圖中。

使用 XMind,您可以訪問範圍廣泛的思維導圖模板,這些模板旨在滿足各種需求。 多分支顏色還可以幫助您識別不同的節點,從而輕鬆瀏覽您的思維導圖。

XMind 允許您使用密碼保護您的思維導圖文件,確保您的數據安全可靠。 它提供流暢的工作流程、響應迅速的圖形引擎、無干擾模式,以及創建和格式化思維導圖所需的所有基本功能。 您還可以將思維導圖導出為 PNG、PDF 或 markdown 文件,這使得與他人共享和協作變得容易。 還提供適用於 iOS 和 Android 設備的移動應用程序,讓您可以在旅途中處理您的思維導圖。

XMind 讓您僅使用鍵盤即可輕鬆創建思維導圖,並且有大量可用的格式選項。 主題和模板很有吸引力,可以讓您快速啟動您的思維導圖。 XMind 還提供了一系列有用的項目管理和參考功能,包括基於任務的圖標、添加註釋和文件附件以及指向網頁和思維導圖節點的超鏈接。 專業版增加了更多功能。

XMind 是一款供個人使用的基於訂閱的應用程序,可能並不適合所有人。 此外,設備之間沒有云同步。

米羅

米羅
米羅

Miro 是一個包含思維導圖功能的協作在線白板平台。 思維導圖軟件允許您以非線性格式直觀地組織和連接想法,使頭腦風暴、計劃項目和解決問題變得容易。

使用 Miro,您可以使用文本、圖像和圖標創建和自定義思維導圖,並與其他團隊成員實時協作。 該平台還包括評論、投票和標記等功能,可以輕鬆收集反饋和跟踪重要想法。

Miro 專為各種規模的團隊使用而設計,可以與各種其他工具和平台集成,以簡化工作流程並提高生產力。

護目鏡

護目鏡
護目鏡

Coggle 是一種基於 Web 的思維導圖工具,可讓您通過直觀的控件和功能來繪製複雜的流程、連接相關的想法並可視化信息,以進行創建、共享和協作。

Coggle 的拖放界面允許您在畫布上的任何位置添加圖像和文本,以註釋和組織您的地圖。 該軟件的高級功能使您可以完全控制連接路徑和样式,使您能夠創建循環、連接分支並添加多個中心項目作為起點,以將相關主題映射到一個工作區中。

憑藉實時協作和內置聊天工具,Coggle 是團隊可以同時交流和共同創建圖表的絕佳工具,無需登錄。此外,Coggle 的更改歷史記錄功能會自動保存所有更改,因此您可以從任何時候恢復到以前的版本。

Coggle 與 Google 服務無縫協作,可以輕鬆地與使用 Google 帳戶的同事共享文件和協作。 其模板庫還提供對預構建的可自定義模板的訪問,用於設置 SMART 目標、根本原因分析、會議記錄等。

雖然 Coggle 的網絡應用程序界面不提供所有功能齊全的原生應用程序的功能,例如主題、圖像、演示和頭腦風暴模式,但其簡單直觀的設計、浮動文本和圖像以及活潑的配色方案使其成為一個酷炫且有趣的工具。 您甚至可以使用智能手機隨時隨地創建或編輯思維導圖。

規劃一些令人興奮的 Web 開發

思維導圖是一種靈活且適應性強的工具,可以通過多種方式幫助您的 Web 開發業務……從為網站和內容創建做筆記和集思廣益到項目規劃、問題解決和決策制定。

有多種工具可幫助您創建思維導圖,從而加快您的 Web 開發速度,提高您的工作效率,並幫助您更輕鬆地將您的想法傳達給客戶。

我們希望這篇文章能啟發您擴展您的思維並製定新的方法來構建更好的 Web 開發業務。

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ON|數據營銷

特別感謝來自 ON|Data Marketing 的 Lucas 對這篇文章的貢獻。 ON|Data 幫助公司通過 WordPress 網站在互聯網上專業和創造性地定位自己。

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