如何在 WordPress 中收集聯繫表單數據
已發表: 2023-02-12大多數 WordPress 聯繫表單插件會在表單提交後向您發送通知電子郵件。 雖然這很有用，但您可能想知道在那之後數據去了哪裡。 您可能還想知道是否可以將此信息保存到您的 WordPress 數據庫中。
這樣做是可能的，但是您需要事先了解一些事情。 您還可以採取某些步驟來開始在正確的位置保存表單數據。 完成後，您可以從 WordPress 儀表板管理所有表單條目。
在本文中，我們將了解 WordPress 數據庫的位置以及如何訪問它。 然後，我們將討論如何在該數據庫中收集、存儲和管理聯繫表數據。 讓我們開始吧！
WordPress 數據庫存儲在哪里以及如何訪問它？
當您第一次安裝 WordPress 時，會自動創建一個數據庫。 每次在您的網站上輸入新數據時，都會將其存儲在那裡。 該數據庫的信息（包括主機和密碼數據）存儲在站點的wp-config.php文件中。
要訪問數據庫，您需要使用網絡託管服務商提供的PHPMyAdmin工具。 例如，如果您在 WP Engine 上有一個計劃，您可以登錄您的帳戶並導航到Environments > PHPMyAdmin 。
在那裡，您可以選擇要訪問的網站數據庫：
單擊您網站的名稱將打開其數據庫目錄。 列出與您的網站相關的每個數據庫表，您可以選擇要修改的那些。
如何在 WordPress 數據庫中管理和存儲條目數據
知道如何訪問您的 WordPress 數據庫很重要，但是您如何管理和存儲其中的數據呢？ 如果您使用的是 WPForms 等聯繫表單插件，則在激活插件時將創建一個專用的數據庫表。 實際上，WPForms 會生成兩個表， wp_wpforms_entries和wp_wpforms_entry_meta ，其中存儲表單數據。
當通過插件提交表單時，它們的字段數據存儲在第一個表中。 其他數據（例如關聯的 ID 和日期）存儲在第二個表中。 這是自動發生的。 許多其他表單插件提供類似的系統。
為了管理所有這些表單數據，這些插件通常會向您的 WordPress 儀表板添加一個用戶友好的界面。 具體到 WPForms 時，您可以通過WPForms > Entries訪問它。
您還可以直接在 WordPress 數據庫中管理這些條目。 導航到PHPMyAdmin並單擊您網站的數據庫。 然後選擇wp_wpforms_entries查看所有聯繫表單條目。
數據庫在每個表單字段中列出表單 ID、用戶 ID 和數據。 字段數據存儲在表中的單個單元格中：
通常最好使用此儀表板界面來管理您的聯繫表數據。 您有權訪問的選項因插件而異，但您通常能夠導出、打印和刪除數據。
如何從表格中收集數據
您可能希望從表單中收集數據的原因有很多。 例如，如果您通過表格進行預訂，則此信息可以幫助您管理日曆。
要開始收集數據，您需要安裝一個表單插件，然後提取您想要的信息。 讓我們來看看這個過程是如何工作的。
第 1 步：安裝 WPForms 或 Formidable Forms 等插件
第一步是自己生成表單。 雖然可以對自己的表單進行硬編碼，但 WPForms 和 Formidable Forms 等插件可以使這項任務變得容易得多。 要使用其中之一，請導航至插件>添加新插件並蒐索您想要的插件：
單擊安裝並激活以將插件添加到您的 WordPress 網站。
第 2 步：創建表單
安裝插件後，您需要為您的網站至少創建一個表單。 如果您使用的是 WPForms，請導航至WPForms >添加新的：
您可以使用其中一個模板或從空白頁開始。 模板已經包含一些字段，但您可以根據需要更改它們。 如果您選擇空白表單，則需要手動拖放所需的字段。
當您向表單添加字段時，單擊它以更新其選項。 這包括字段名稱、描述以及是否需要用戶填寫。
擁有所需的所有字段後，單擊“保存” 。 然後您可以將表格嵌入您的網站並開始收集數據。
第 3 步：找到您要提取的條目
一旦一些訪問者填寫了您的表單，您就可以開始定位和提取所需的數據。 所有回复都將位於您的 WordPress 儀表板的“條目”部分：
您可以選擇要從此列表中提取的條目。 接下來，單擊Bulk Actions下的下拉菜單，然後選擇將條目導出到 CSV 文件中的選項。 這將生成一個文件並將其下載到您的計算機。
第 4 步（可選）：從 PHPMyAdmin 導出數據
使用表單插件提供的條目界面是收集和導出聯繫表單數據的最簡單方法。 但是，您也可以使用 PHPMyAdmin 從 WordPress 數據庫中導出這些數據。
首先，您需要登錄您的託管帳戶並導航至 PHPMyAdmin。 如前所述，找到您網站的數據庫和表單條目。 單擊表單表格以查看條目，然後選擇導出：
在下一頁上，將格式更改為CSV for MS Excel以下載所有條目的 CSV 文件。 您可以根據要收集的數據選擇快速或自定義導出。
調整設置後，單擊“開始” ，您的 CSV 文件將生成並下載。 然後您可以使用 Microsoft Excel 來管理導出的數據。
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只要您擁有正確的聯繫表單插件，收集和管理聯繫表單數據就是一項簡單的任務。 從您的儀表板，您將能夠查看和導出您想要收集的數據。
當然，您的託管服務提供商還應該為您提供創建令人難以置信的數字體驗所需的資源。 在 WP Engine，我們將幫助您快速啟動和運行網站！