Come raccogliere i dati dei moduli di contatto su WordPress

La maggior parte dei plug-in per moduli di contatto di WordPress invia un'e-mail di notifica dopo l'invio di un modulo. Anche se questo è utile, potresti chiederti dove vanno i dati dopo quel punto. Potresti anche voler sapere se è possibile salvare queste informazioni nel tuo database WordPress.

È possibile farlo, ma ci sono alcune cose che devi sapere in anticipo. Ci sono anche alcuni passaggi che puoi seguire per iniziare a salvare i dati del modulo nella posizione corretta. Fatto ciò, puoi gestire tutte le voci del modulo dalla dashboard di WordPress.

In questo articolo, vedremo dove si trova il database di WordPress e come accedervi. Discuteremo quindi su come raccogliere, archiviare e gestire i dati dei moduli di contatto in quel database. Iniziamo!

Dove è archiviato il database di WordPress e come posso accedervi?

Quando installi WordPress per la prima volta, viene creato automaticamente un database. Ogni volta che vengono inseriti nuovi dati sul tuo sito web, questi vengono memorizzati lì. Le informazioni per questo database, inclusi i dati dell'host e della password, sono memorizzate nel file wp-config.php del sito.

Per accedere al database, devi utilizzare lo strumento PHPMyAdmin fornito dal tuo host web. Se hai un piano qui su WP Engine, ad esempio, puoi accedere al tuo account e andare su Environments > PHPMyAdmin .

Lì, puoi selezionare il database del sito web a cui vuoi accedere:

Cliccando sul nome del tuo sito web si apre la sua directory del database. Viene elencata ogni tabella del database relativa al tuo sito Web e puoi selezionare quelle che desideri modificare.

Come gestire e archiviare i dati di ingresso nel database di WordPress

Sapere come accedere al tuo database WordPress è importante, ma come gestisci e memorizzi i dati al suo interno? Se utilizzi un plug-in per moduli di contatto come WPForms, all'attivazione del plug-in verrà creata una tabella di database dedicata. Infatti, WPForms genera due tabelle, wp_wpforms_entries e wp_wpforms_entry_meta , dove sono memorizzati i dati del modulo.

Quando i moduli vengono inviati tramite il plug-in, i dati del campo vengono memorizzati nella prima tabella. I dati aggiuntivi, come gli ID associati e le date, vengono archiviati nella seconda tabella. Ciò avviene automaticamente. Molti altri plugin per moduli forniscono sistemi simili.

Per gestire tutti questi dati del modulo, questi plugin generalmente aggiungono un'interfaccia user-friendly alla dashboard di WordPress. Quando si tratta specificamente di WPForms, puoi accedervi tramite WPForms > Entries .

Puoi anche gestire direttamente queste voci nel tuo database WordPress. Passa a PHPMyAdmin e fai clic sul database del tuo sito web. Quindi selezionare wp_wpforms_entries per visualizzare tutte le voci del modulo di contatto.

Il database elenca l'ID del modulo, l'ID utente e i dati in ogni campo del modulo. I dati del campo sono memorizzati in una singola cella all'interno della tabella:

In genere è meglio utilizzare questa interfaccia dashboard per gestire i dati del modulo di contatto. Le opzioni a cui hai accesso variano a seconda del plug-in, ma di solito sei in grado di esportare, stampare ed eliminare i dati.

Come raccogliere dati dai moduli

Ci sono molte ragioni per cui potresti voler raccogliere dati dai moduli. Se accetti prenotazioni tramite un modulo, ad esempio, queste informazioni possono aiutarti a gestire il tuo calendario.

Per iniziare a raccogliere dati, dovrai installare un plug-in del modulo e quindi estrarre le informazioni desiderate. Diamo un'occhiata a come funziona questo processo.

Passaggio 1: installa un plug-in come WPForms o Formidable Forms

Il primo passo è generare i moduli stessi. Sebbene sia possibile codificare i propri moduli, plug-in come WPForms e Formidable Forms rendono questo compito molto più semplice. Per usarne uno, vai su Plugin > Aggiungi nuovo e cerca il plugin che desideri:

Fai clic su Installa e attiva per aggiungere il plug-in al tuo sito Web WordPress.

Passaggio 2: creare moduli

Dopo aver installato il plug-in, dovrai creare almeno un modulo per il tuo sito web. Se stai utilizzando WPForms, vai su WPForms > Aggiungi nuovo :

Puoi utilizzare uno dei modelli o iniziare con una pagina vuota. I modelli hanno già alcuni campi inclusi, anche se è possibile modificarli secondo necessità. Se scegli un modulo vuoto, dovrai trascinare e rilasciare manualmente i campi desiderati.

Quando aggiungi un campo al modulo, fai clic su di esso per aggiornarne le opzioni. Ciò include il nome del campo, la sua descrizione e se gli utenti dovranno compilarlo.

Una volta che hai tutti i campi che desideri, fai clic su Salva . Puoi quindi incorporare il modulo nel tuo sito Web e iniziare a raccogliere dati.

Passaggio 3: individuare le voci che si desidera estrarre

Una volta che alcuni visitatori hanno compilato il modulo, puoi iniziare a localizzare ed estrarre i dati di cui hai bisogno. Tutte le risposte si troveranno nella sezione Voci della dashboard di WordPress:

È possibile selezionare le voci che si desidera estrarre da questo elenco. Successivamente, fai clic sul menu a discesa sotto Azioni in blocco e seleziona l'opzione per esportare le voci in un file CSV. Questo genererà un file e lo scaricherà sul tuo computer.

Passaggio 4 (facoltativo): esporta i dati da PHPMyAdmin

L'utilizzo dell'interfaccia Entries fornita dal plug-in del modulo è il modo più semplice per raccogliere ed esportare i dati del modulo di contatto. Tuttavia, puoi anche esportare questi dati dal database di WordPress utilizzando PHPMyAdmin.

Innanzitutto, dovrai accedere al tuo account di hosting e navigare su PHPMyAdmin. Individua il database del tuo sito Web e le voci del modulo, come discusso in precedenza. Fare clic sulla tabella del modulo per visualizzare le voci e selezionare Esporta :

Nella pagina successiva, modifica il formato in CSV per MS Excel per scaricare un file CSV di tutte le voci. Puoi scegliere un'esportazione rapida o personalizzata in base ai dati che desideri raccogliere.

Dopo aver regolato le impostazioni, fai clic su Vai e il tuo file CSV verrà generato e scaricato. È quindi possibile utilizzare Microsoft Excel per gestire i dati esportati.

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La raccolta e la gestione dei dati del modulo di contatto è un'attività semplice, purché si disponga del plug-in del modulo di contatto corretto. Dalla tua dashboard potrai visualizzare ed esportare i dati che desideri raccogliere.

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