Avukatlar İçin En İyi 10 Zaman Takip Yazılımı

Avukatlar için zaman izleme yazılımı birkaç nedenden dolayı popülerdir.

Birincisi, avukatların faturalandırılamayan ve idari görevlere ne kadar zaman harcadıklarını gösterirler. Özellikle küçük veya orta ölçekli hukuk firmalarındaki avukatlar için günlerinin %40'ından fazlası faturasız işlere gidiyor.

İkincisi, avukatlar daha doğru faturalar vermek için zaman izleyicileri kullanır. Birçok izleyici otomatik olarak markalı faturalar oluşturur ve kredi kartı ve çevrimiçi ödeme sistemleriyle entegre olur. Avukatlara yapılan elektronik ödemelerin %85'i hafta içinde ödeniyor.

Bu makale, avukatlar, derecelendirmeleri, artıları ve eksileri için en iyi 10 izleme yazılımını parçalayacaktır. Yerleşmek.

Avukatlar için En İyi 10 Zaman Takip Yazılımı

Karşılaştırma Tablosu

İşte avukatlar için en iyi 10 zaman izleyicisine genel bir bakış.

1. Clockify.me

Clockify, solo avukatlardan kurumsal hukuk firmalarına kadar her büyüklükteki hukuk ekipleri için uygun bir zaman izleyicidir.

Hukuk firmaları, müvekkilleri için ayrı projeler oluşturmak ve avukatlarına görevler atamak için Clockify'ı kullanıyor. Avukatlar, iş yerindeki tüm faaliyetlerini göstermek için zamanı kolayca takip edebilir ve zaman çizelgelerini düzenleyebilir. Ayrıca boş saatleri görüntüleyebilir ve diğer ekip üyelerini projelere davet edebilirler.

Hukuk ekipleri faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatleri takip edebilir ve bu nedenle faturalandırılamayan görevlere harcanan süreyi en aza indirebilir. Yönetici, çalışanların faturalandırılabilir oranlarını belirleyebilir.

Clockify'ı kullanmanın öğrenme eğrisi ve kafa karıştırıcı düğmeler yok. Zamanlayıcıyı başlatmanız veya manuel olarak bir giriş eklemeniz yeterlidir. Bu kadar basit.

Devamını Okuyun: En İyi Zamanlama Yazılımı

Clockify, kullanıcıların ayrıntılı raporlar oluşturmasına da olanak tanır.

Ana Özellikler

• Gösterge tablosu sezgiseldir
• Her zaman güncellenebilen bir zaman çizelgesine sahiptir
• Çizelgelerde ve grafiklerde zaman girişlerini gösteren güçlü bir günlük ve haftalık raporlama özelliğine sahiptir.
• Clockify'ın Chrome uzantısı, diğer uygulamalardaki zamanı izleyebilir
• Faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatleri izler.

Artıları

• Sezgisel ve basit kullanıcı arayüzü
• Sağlam bir ücretsiz sürümü var
• Özelleştirilmiş saatlik ücretlere izin verir
• Rapor oluşturmada çok ayrıntılı

Eksileri

• Mobil cihaz uygulaması sınırlı işlevselliğe sahiptir
• Otomatik olarak fatura oluşturmaz

Platformlar

• Bulut tabanlı
• pencereler
• Android
• iOS

Fiyat

Clockify, sınırsız kullanıcı, zaman takibi, sınırsız proje ve özet sunan ücretsiz bir sürüme sahiptir.

• Temel – kullanıcı başına aylık 4 ABD doları
• Standart – 5.5$
• Profesyonel - 8 $
• Kurumsal sürüm – özel fiyat

2. Parçayı Değiştir

Toggl Track, avukatlar için basit ama güçlü bir zaman tutma yazılımıdır. Gezinmesi kolay sezgisel bir kullanıcı arayüzüne sahiptir.

Toggl Track, zamanı takip etmenin üç farklı yoluna sahiptir. Tek tıklama otomatik zamanlayıcıyı başlatır. Yazılımı 10 saniyeden fazla kullandığınızda, arka plan zamanlayıcı otomatik olarak zamanı izlemeye başlar. Takvim zamanlayıcı, planlanmış etkinlikleri ve mahkeme oturumlarını entegre eder.

Toggl Track'in proje panosu, projeler eklemenize, faturalandırılabilir oranlar belirlemenize ve proje tahminleri ve beklenen karlar oluşturmanıza olanak tanır. Müvekkillerinize takip edilen zamana bir bağlantı göndererek hukuk firmanızın fatura şeffaflığını artırabilirsiniz.

Toggl Track ile avukatlarınızı ve avukatlarınızı firmanızın çalışma alanına getirmek ve çalışanlarınız ve projeleriniz için oranlar belirlemek çok kolay. Ayrıca her bir ekip üyesinin ne kadar işi olduğunu, ne kadar aktif olduklarını ve kimin daha fazla çalışmaya ihtiyacı olabileceğini görebilirsiniz.

Avukatlar, CSV veya PDF dosyaları olarak dışa aktarılabilen özelleştirilmiş günlük ve haftalık raporlar talep edebilir.

Devamını Okuyun: En İyi Avukat WordPress Temaları

Ana Özellikler

• Farklı zaman izleme yöntemleri – manuel, otomatik ve takvim izleme
• Proje tahminleri ve faturalandırılabilir oranlar
• zaman yuvarlama
• E-posta izleme hatırlatıcıları
• Doğru olmayabilecek girişleri bulmak için zaman denetimleri

Platformlar

• Bulut tabanlı
• pencereler
• Android
• iOS
• Chrome ve Firefox için tarayıcı uzantıları

Artıları

• Arka plan izi ve takvim izi
• Takım panosu
• Kullanımı kolay

Eksileri

• Ücretsiz sürüm faturalandırılabilir saatleri izlemez

Fiyat

Toggl Track, sınırsız proje ve göreve izin veren ücretsiz bir sürüme sahiptir. Otomatik takip ve takvim takibine erişiminiz var.

• Başlangıç ​​– kullanıcı başına aylık 9 ABD doları. Proje tahminlerine, faturalandırılabilir oranlara ve diğer özelliklere erişim sağlar.
• Premium – kullanıcı başına aylık 18 ABD doları. Zaman denetimleri ve ekip gösterge tabloları ile birlikte gelir.
• Kurumsal – Özel fiyat. Tüm özelliklere erişim.

3. Mesai zamanı

Desktime sadece bir zaman takipçisi değildir. Aynı zamanda bir yasal uygulama yönetim yazılımıdır.

Desktime, bilgisayar başlatıldığında zamanı ölçmeye başlayan ve kapanana kadar durmayan otomatik bir zamanlayıcıya sahiptir. Özel modun açık olduğu durumlar dışında, ziyaret edilen URL'ler, belge başlıkları ve hatta normal ekran görüntüleri dahil olmak üzere hukuk ekibinizin ne üzerinde çalıştığını her zaman görebilirsiniz.

Bir hukuk firması, uygulamanın içinden faturalandırılabilir oranları, program vardiyalarını ve hatta avukatın devamsızlıklarını belirleyebilir. Bu izleyici ayrıca müşteriler için faturalar oluşturur.

Proje zaman çizelgelerini, tahminleri ve öngörülen karları ayarlayabilirsiniz. Desktime ile e-postanızda özelleştirilmiş raporlar alabilir veya bunları PDF'ye aktarabilirsiniz.

Desktime, Trello ve Asana gibi görsel proje yönetimi uygulamalarıyla bütünleşir. Ayrıca Google Takvim, Jira ve Outlook ile bütünleşir.

Ana Özellikler

• %100 otomatik zaman izleyici
• Özel mod
• Örneğin, her çeyrek saatte bir otomatik ekran görüntüleri
• Çalışan planlaması ve devamsızlıkları
• Otomatik fatura oluşturma

Platformlar

• Web tabanlı
• pencereler
• Android
• iOS
• Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari, Opera ve Microsoft Edge için tarayıcı uzantıları

Artıları

• Otomatik zaman izleyici
• Trello gibi proje yönetimi uygulamalarıyla entegre olur
• URL ve belge başlığı takibi

Eksileri

• Sınırsız proje ve görev yalnızca kurumsal düzeydeki plan içindir
• Ücretsiz sürüm yalnızca bir kullanıcı içindir

Fiyat

Desktime'ın ücretsiz sürümü yalnızca bir kullanıcı içindir ve temel özelliklere sahiptir: otomatik zaman izleme uygulaması, URL izleme ve web uygulamaları.

• Pro – kullanıcı başına aylık 7 ABD doları. Boş zaman takibine, üretkenlik hesaplamasına ve proje süresi takibine izin verir.
• Prim – 10$. Otomatik ekran görüntülerine, otomatik faturalandırmaya, vardiyalara ve devamsızlıklara izin verir.
• Kurumsal - 20 dolar. Sınırsız proje ve göreve ve özelleştirilmiş API işlevlerine izin verir.

4. Zaman Kampı

TimeCamp, sahip olduğu minimalist ve temiz kullanıcı arayüzü nedeniyle öne çıkıyor. Zamanı başlatmak veya manuel olarak zaman girişleri eklemek oldukça kolaydır. Uygulama ayrıca ziyaret edilen web sitelerini de takip eder.

Hukuk ekipleri, üyeleri davet edebilir ve her avukat için fatura oranları belirleyebilir. Ayrıca zaman çizelgeleri ve tahminlerle projeler oluşturabilirler. Rapor oluşturma, proje veya avukat başınadır.

TimeCamp yüzden fazla uygulama ile entegre olur. Popüler entegrasyonlar Trello, Asana ve Google Takvim iledir.

Bir avukat verileri içe aktarabilir veya projeler hakkında yorum yapabilir. Hukuki uygulama ekipleri, muhasebe, faturalandırma veya raporlama için özelleştirilebilir şablonlara erişebilir.

Ana Özellikler

• Özelleştirilebilir Şablonlar
• Proje zaman çizelgeleri ve tahminler
• Bordro yönetimi
• İzin ve devamsızlık takibi
• Proje zamanı izleme uygulaması

Platformlar

• pencereler
• iOS
• Android
• Web tabanlı
• Chrome uzantısı

Artıları

• Temiz bir kullanıcı arayüzüne sahiptir ve kullanımı kolaydır
• Detaylı analiz ve raporlama
• Otomatik fatura oluşturma

Eksileri

• Masaüstü uygulamasında birkaç özellik eksik

Fiyat

TimeCamp'in ücretsiz sürümü yalnızca sınırsız kullanıcı ve projeye izin verir.

• Temel – kullanıcı başına aylık 6,3 ABD doları. Yönetim rollerine, zaman yuvarlamasına, faturalandırılabilir zamana ve özel raporlara erişim.
• Pro - ayda kullanıcı başına 9 ABD doları. Ekip yöneticileri, kullanıcı rolleri belirleyebilir, SSO oturum açma işlemini uygulayabilir ve zaman çizelgelerini onaylayabilir.
• Kurumsal – Özel fiyat. Özelleştirilmiş özelliklere ve hukuk firması başına özel bir sunucuya izin verir.

5. Zaman Doktoru

Time Doctor, çalışma saatlerinde çalışan etkinliğini sessizce izler. Uygulama, hukuk personeliniz onu açtığında zaman kaydına başlar. Ayrıca ziyaret edilen web sitelerini ve uygulamaları da kaydeder.

Uygulama, Asana, Jira ve Calendar dahil olmak üzere 60'tan fazla yazılımla bütünleşir. Bu, ekip yöneticilerinizin bordro yönetimi ve faturalama gibi diğer görevleri doğrudan Time Doctor'un içinden yürütmesini sağlar.

Hukuki ekip liderleri ekip üyelerini davet edebilir, onlar için özel roller belirleyebilir ve her birinin ne kadar üretken olduğuna dair bir genel bakış elde edebilir. Ayrıca çalışan vardiyalarını, devamsızlıklarını ve izinlerini planlayabilirler.

Time Doctor'un takipçisi özeldir çünkü zamanı yalnızca gerektiği zaman ölçer. Bir avukat ara verdiğinde izlemeyi durdurur. Klavye veya fare etkinliği olmadığında bunu algılar.

Time Doctor ile detaylı raporlar oluşturabilir, link veya PDF dosyası aracılığıyla müşterilerinizle paylaşabilirsiniz.

Ana Özellikler

• Otomatik zaman izleyici
• Özelleştirilmiş fatura oluşturma
• Çalışanın üretkenlik seviyesini izler
• Faturalandırılabilir saat takibi

Platformlar

• pencereler
• iOS
• Android
• Bulut tabanlı
• tarayıcı uzantısı

Artıları

• 60'tan fazla uygulamayla entegre olur
• Gerçek zamanlı güncellemeler ve ekran görüntüleri
• Yöneticilerin çalışanlar için özel roller belirlemesine olanak tanır

Eksileri

• Diğer seçeneklerden biraz daha maliyetli
• Ücretsiz sürüm yok

Fiyat

Time Doctor'un ücretsiz sürümü yoktur, ancak 14 günlük ücretsiz deneme sürümü vardır.

• Temel – Temel katmanda kullanıcı başına aylık 7 ABD doları. Sınırsız proje, görev ve zaman takibi.
• Standart – kullanıcı başına aylık 10$. Web sitesi ve uygulama kullanım takibi, entegrasyonlar, bordro yönetimi ve e-posta bildirimleri.
• Premium – kullanıcı başına aylık 20 ABD doları. Tüm özelliklere erişim.
• Kurumsal – Özel fiyat.

6. HukukBill

LawBillity, özellikle avukatlar ve hukuk firmaları için oluşturulmuş bir zaman izleyici ve yasal faturalandırma yazılımı çözümüdür.

Uygulama, avukatlara çeşitli avantajlar sağlar. Biri, faturalandırılabilir saatleri, LSS ve LEDES formatlarında dışa aktarılabilen özelleştirilmiş ve zarif faturalara dönüştürmektir. Bir diğeri, müşterilerinizin faturaları görüntülemesini ve size çevrimiçi ödeme yapmasını kolaylaştıran LawPay ile entegrasyon. LawBillity ayrıca bir hukuk firmasının bordrosunun yönetilmesine de yardımcı olur.

LawBillity'nin raporlama özellikleri, faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatleri karşılaştırmanıza olanak tanır, böylece doğru görevlere harcanan süreyi en üst düzeye çıkarırsınız.

Devamını Okuyun: En İyi 9 İş Otomasyonu Aracı

Ana Özellikler

• LEDES ve LSS firmalarına ihraç edilebilen otomatik fatura oluşturma. Faturalar takip edilebilir.
• Firmanıza güven hesaplarından ödeme yapmanızı sağlar
• Faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatleri izler

Platformlar

• pencereler
• iOS
• Android
• Web tabanlı

Artıları

• Her özellik avukatlar için uyarlanmıştır
• İzlenen zamana ilişkin ayrıntılı raporlar oluşturur
• Faturaları yasal formatlarda dışa aktarır
• Müşterilerinizi ve telefon görüşmelerinizi başlatmak için müşteri portalları içerir

Eksileri

• Kurumsal hukuk firmaları için uygun değildir

Fiyat

LawBillity, kullanıcı başına aylık 24 ABD Doları tutarındadır. 14 günlük ücretsiz deneme var.

7. Clio

Clio sadece bir zaman takipçisi değildir. Hukuk firmanızı etkin bir şekilde yönetmenize ve kârınızı en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olan bir hukuk uygulama yönetimi yazılımıdır.

Faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatleri takip edebilir, müşteriler için sınırsız proje oluşturabilir, davalarda çalışacak avukatlar atayabilir ve son tarihler belirleyebilirsiniz. Hukuk uzmanları, proje başına harcanan süre hakkında da raporlar oluşturabilir.

Clio ile bir müşteriyi temsil etme sürecinin tamamı daha kolay hale geliyor. Müşteri alımı, e-posta yoluyla paylaşabileceğiniz formlarla otomatikleştirilir. Müşteri verilerini depolamak ve böylece herhangi bir çıkar çatışmasını önlemek için bir veritabanı vardır. Randevuları planlayabilir, müşterilerle dosya paylaşabilir ve e-imza toplayabilirsiniz.

Clio, QuickBooks, Slack, Xero ve Gmail gibi uygulamalarla entegre olur.

Ana Özellikler

• Otomatik ve manuel zaman izleyici
• Proje başına zaman takibi
• Müşteri yönetimi
• Ayrıntılı raporlama ve analitik
• Görev yönetimi

Platformlar

• Bulut tabanlı
• pencereler
• iOS
• Android

Artıları

• Müşteri alımını ve yönetimini otomatikleştirir
• Haftalık zaman çizelgeleri oluşturma özelliği vardır
• Ayrıntılı raporlar üretir
• Fatura oluşturabilir ve paylaşabilir

Eksileri

• Bazı kullanıcılar tüm özellikleri öğrenmeyi zor buluyor

Fiyat

Ücretsiz sürüm yok. Fiyatlandırma , kullanıcı başına aylık 39 ABD Dolarından başlar ve kullanıcı başına aylık 129 ABD Dolarına kadar çıkar. 7 günlük deneme süresi var.

8. Kasam

MyCase, avukatlar için oluşturulmuş başka bir zaman izleme ve müşteri yönetimi uygulamasıdır. Zamanı takip etmek, fatura oluşturmak ve müşterilerinizden ödeme almak kolaydır.

Uygulamanın, yeni müşteriler edindiğiniz, vakalarını yönettiğiniz ve onlarla otomatik iletişimi sürdürdüğünüz bir müşteri portalı vardır.

MyCase, müşteri alımından vaka yönetimine kadar müşteri yönetiminin birçok bölümünü otomatikleştirir. Aslında MyCase, ilk temastan müşteri olarak imzalamaya kadar potansiyel müşteri hattınızı analiz etmenize yardımcı olur. Daha sonra satış sürecinizin hangi adımlarını iyileştirmeniz gerektiğini görebilirsiniz.

Ana Özellikler

• Otomatik müşteri alımı ve vaka yönetimi
• Potansiyel müşteri işlem hattı yönetimi
• Detaylı finansal analiz raporları
• Proje zaman çizelgeleri ve tahminler
• Fatura oluşturma ve paylaşma

Platformlar

• Web tabanlı
• Android
• iOS
• pencereler

Artıları

• Potansiyel müşteri işlem hatlarını analiz eder
• Müşteri yönetimini otomatikleştirir
• Müşterilere otomatik SMS ve e-posta hatırlatıcıları

Eksileri

• Zapier ile bağlantı kurmadığından sınırlı uygulama entegrasyonları

Fiyat

MyCase'in ücretsiz sürümü yoktur, ancak ücretsiz bir deneme süresi vardır.

• Temel – kullanıcı başına aylık 39 ABD doları. Müşteri alımına, zaman takibine, faturalandırmaya ve faturalandırmaya izin verir.
• Profesyonel - 59 dolar. İstemci portalları ve uygulama entegrasyonları sunar.
• Gelişmiş - 79 $. Dosyaları çevrimdışı olarak masaüstünüzde saklamanıza ve diğer tüm özelliklere izin verir.

9. PratikPanter

PracticePanther, markasını kolay kullanım üzerine kuran hukuk firmaları için bir zaman takip aracıdır.

Uygulama, müşteri alımından yönetime kadar olan adımları otomatikleştirir. İş akışlarını düzenlemek, ekip üyeleri eklemek, faturalandırılabilir saatleri görüntülemek ve fatura göndermek kolaydır. İki yönlü mesajlaşmaya izin veren bir avukat-müvekkil portalına sahiptir, yani yalnızca bildirim ve hatırlatıcı göndermezsiniz. Müşterileriniz size geri dönebilir.

PracticePanther'in analiz özelliği, hukuk ekiplerinin faturalandırılabilir saatlerini en üst düzeye çıkarmasına, müşterileri faturalandırmasına ve güven hesaplarını takip etmesine yardımcı olur. Uygulama ayrıca Takvimler, Outlook, Gmail, QuickBooks ve Trello gibi diğer uygulamalarla da entegre olur.

PracticePanther ile yasal belgeleri toplu olarak oluşturabilir ve düzenleyebilir ve e-imzaları kabul edebilirsiniz.

Ana Özellikler

• Müşteri ve Vaka yönetimi
• Otomatik fatura oluşturma
• Detaylı raporlama ve analiz
• Belge bulut depolama ve güvenlik

Platformlar

• Bulut tabanlı
• Android
• iOS
• pencereler

Artıları

• Doküman yönetimi
• Markalı faturaların oluşturulması
• Fatura takibi ve hatırlatmalar
• Kolay müşteri alımı ve yönetimi

Eksileri

• Müşteri desteği o kadar iyi değil

Fiyat

PracticePanther'in ücretsiz deneme sürümü vardır, ancak ücretsiz sürümü mevcut değildir.

• Solo – kullanıcı başına aylık 39 ABD doları. İzleme süresine, dahili ekip sohbetlerine, görevlere ve etkinlik şablonlarına izin verir.
• Temel - 59 dolar. İki yönlü mesajlaşmaya ve yerel e-imzalara izin verir.
• İş - 79 dolar. Tüm özelliklere erişim sağlar.

10. Kurtarma Zamanı

RescueTime, en önemli görevlere odaklanmalarına yardımcı olacak bir zaman izleyici arayan yalnız avukatlar veya küçük hukuk firmaları için en uygun yöntemdir.

RescueTime, genellikle iş veya görevlerin tamamlanması için belirlediğiniz bir hedefi tamamlamanıza yardımcı olur.

RescueTime, web sitelerinde ve uygulamalarda nasıl zaman harcadığınızı otomatik olarak izler. Dikkatiniz dağıldığında sizi dürtüyor ve çok uzun süre ara verdiğinizde size hatırlatıyor.

Dikkat dağıtan uygulamaları ve web sitelerini engelleyen ve en önemli görevlere zaman ayırmanıza olanak tanıyan bir odak oturumu etkinleştirebilirsiniz. RescueTime ayrıca ayrıntılı raporlar oluşturur.

Ana Özellikler

• Günlük hedefler ve odak oturumları
• Web sitesi ve mobil uygulama kullanım analizi

Platformlar

• Web tabanlı
• pencereler
• iOS
• Android

Artıları

• İhtiyaçlarınız için özelleştirilmiş
• Basit ve sezgisel kullanıcı arayüzü
• Ücretsiz bir sürümü var

Eksileri

• Bir faturalandırma sistemi için özelliklerden yoksun
• Büyük hukuk ekipleri için uygun değil

Fiyat

Ücretsiz (Lite) sürümü ve ücretsiz deneme sürümü var. Premium sürüm , kullanıcı başına aylık 9 ABD Doları tutarındadır .

SSS

Avukatlar ve hukuk asistanları zamanlarını nasıl takip eder?

Avukatlar ve hukuk asistanları zamanlarını en kolay şekilde zaman takip yazılımını kullanarak takip ederler. Bir uygulama, izleme süresini otomatikleştirir ve avukatların müvekkil çalışmalarına odaklanmasını sağlar. Bazı avukat zaman izleme uygulamaları, Timesolv ve Clio'yu içerir.

Faturalandırılabilir süreyi nasıl takip ediyorsunuz?

Bir zaman takip yazılımı çözümü kullanarak faturalandırılabilir zamanı takip edebilirsiniz. Ardından, faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz müşteri çalışmalarına harcanan saatlerin raporlarını kolayca oluşturabilirsiniz.

Bir avukat için zaman çizelgesi nasıl yapılır?

Bir Excel sayfasını manuel olarak doldurarak veya bir uygulama kullanarak bir avukat için bir zaman çizelgesi hazırlarsınız. Clockify veya Timesolv gibi zaman takip yazılımıyla, çevrimiçi zaman çizelgelerini otomatik olarak doldurabilir ve bunları PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.

Google'ın bir zaman izleyicisi var mı?

Google'ın bir zaman izleyicisi yoktur, ancak Timesolv gibi birkaç kez izleme yazılımı, Chrome uzantıları aracılığıyla Google Workspace ile bağlantı kurar. Bu uygulamalardan bazıları Clockify ve Time Doctor'dur.

Çözüm

Faturalandırılabilir saatleri yazılımla birlikte kullanan hukuk firmaları, gelirde artış ve daha iyi zaman yönetimi bildirmiştir. Gözden geçirdiğimiz avukatlar için herhangi bir zaman izleme yazılımı seçin ve hukuk uygulamanıza ihtiyaç duyduğu yardımı sağlayın. İyi şanlar.