10 mejores software de seguimiento de tiempo para abogados

El software de seguimiento de tiempo para abogados es popular por varias razones.

Primero, muestran cuánto tiempo dedican los abogados a tareas administrativas y no facturables. Especialmente para los abogados en firmas de abogados pequeñas o medianas, más del 40% de su día se dedica a trabajo no facturable.

Dos, los abogados usan rastreadores de tiempo para emitir facturas más precisas. Muchos rastreadores generan automáticamente facturas de marca y se integran con tarjetas de crédito y sistemas de pago en línea. El 85% de los pagos electrónicos a abogados se pagan en la semana.

Este artículo desglosará los 10 mejores software de seguimiento de tiempo para abogados, sus calificaciones, pros y contras. Establecerse en.

Los 10 mejores software de seguimiento de tiempo para abogados

Tabla de Comparaciones

Aquí hay una descripción general de los 10 mejores rastreadores de tiempo para abogados.

1. Clockify.me

Clockify es un rastreador de tiempo adecuado para equipos legales de todos los tamaños, desde abogados independientes hasta bufetes de abogados empresariales.

Los bufetes de abogados utilizan Clockify para crear proyectos separados para los clientes y asignar tareas a sus abogados. Los abogados pueden rastrear fácilmente el tiempo y editar hojas de tiempo para mostrar todas sus actividades en el trabajo. También pueden ver las horas de inactividad e invitar a otros miembros del equipo a proyectos.

Los equipos legales pueden realizar un seguimiento de las horas facturables y no facturables y, por lo tanto, minimizar la cantidad de tiempo que se dedica a las tareas no facturables. El administrador puede establecer las tarifas facturables de los empleados.

No hay curva de aprendizaje para usar Clockify y no hay botones confusos. Simplemente inicie el temporizador o agregue una entrada manualmente. Es así de simple.

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Clockify también permite a los usuarios generar informes detallados.

Principales características

• El panel es intuitivo
• Tiene una hoja de tiempo que se puede actualizar en cualquier momento
• Tiene una sólida función de informes diarios y semanales que muestra las entradas de tiempo en tablas y gráficos.
• La extensión Chrome de Clockify puede rastrear el tiempo dentro de otras aplicaciones
• Realiza un seguimiento de las horas facturables frente a las no facturables.

ventajas

• Interfaz de usuario intuitiva y sencilla
• Tiene una versión gratuita robusta
• Permite tarifas por hora personalizadas
• Muy detallado en la generación de informes.

Contras

• La aplicación para dispositivos móviles tiene una funcionalidad limitada
• No genera facturas automáticamente

Plataformas

• basado en la nube
• ventanas
• Androide
• iOS

Precio

Clockify tiene una versión gratuita que ofrece usuarios ilimitados, seguimiento de tiempo, proyectos ilimitados y resúmenes.

• Básico: $ 4 por mes por usuario
• Estándar – $5.5
• Profesional – $8
• Versión empresarial – precio personalizado

2. Alternar pista

Toggl Track es un software de cronometraje simple pero poderoso para abogados. Cuenta con una interfaz de usuario intuitiva que es fácil de navegar.

Toggl Track tiene tres formas diferentes de rastrear el tiempo. Un clic inicia el temporizador automático. El temporizador de fondo inicia automáticamente el seguimiento del tiempo cuando utiliza el software durante más de 10 segundos. El temporizador de calendario integra eventos programados y sesiones de la corte.

El panel de proyectos de Toggl Track le permite agregar proyectos, establecer tarifas facturables y crear estimaciones de proyectos y ganancias esperadas. Puede aumentar la transparencia de facturación de su bufete de abogados enviando a sus clientes un enlace al tiempo de seguimiento.

Con Toggl Track, es fácil traer a sus abogados y asistentes legales al espacio de trabajo de su empresa y establecer tarifas para sus empleados y proyectos. También puede ver cuánto trabajo tiene cada miembro del equipo, qué tan activos son y quién puede necesitar más trabajo.

Los abogados pueden solicitar informes diarios y semanales personalizados que se pueden exportar como archivos CSV o PDF.

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Principales características

• Diferentes métodos de seguimiento del tiempo: seguimiento manual, automático y calendario
• Estimaciones de proyectos y tarifas facturables
• Redondeo de tiempo
• Recordatorios de seguimiento de correo electrónico
• Auditorías de tiempo para encontrar entradas que pueden no ser precisas

Plataformas

• basado en la nube
• ventanas
• Androide
• iOS
• Extensiones de navegador para Chrome y Firefox

ventajas

• Pista de fondo y pista de calendario
• Panel de control del equipo
• Fácil de usar

Contras

• La versión gratuita no rastrea las horas facturables

Precio

Toggl Track tiene una versión gratuita que permite proyectos y tareas ilimitados. Tiene acceso a seguimiento automático y seguimiento de calendario.

• Básico : $ 9 por usuario por mes. Permite el acceso a estimaciones de proyectos, tarifas facturables y otras características.
• Premium : $ 18 por usuario mensual. Viene con auditorías de tiempo y paneles de equipo.
• Empresa – Precio personalizado. Acceso a todas las funciones.

3. Tiempo de escritorio

Desktime no es solo un rastreador de tiempo. También es un software de gestión de prácticas legales.

Desktime cuenta con un temporizador automático que comienza a medir el tiempo una vez que se inicia la computadora y no se detiene hasta que se apaga. Puede ver en qué está trabajando su equipo legal en todo momento, incluidas las URL visitadas, los títulos de los documentos e incluso capturas de pantalla regulares, excepto cuando el modo privado está activado.

Un bufete de abogados puede establecer tarifas facturables, turnos de horarios e incluso ausencias de abogados desde dentro de la aplicación. Este rastreador también genera facturas para los clientes.

Puede establecer cronogramas de proyectos, estimaciones y ganancias proyectadas. Con Desktime, puede recibir informes personalizados en su correo electrónico o exportarlos a PDF.

Desktime se integra con aplicaciones de gestión de proyectos visuales como Trello y Asana. También se integra con Google Calendar, Jira y Outlook.

Principales características

• Rastreador de tiempo 100% automático
• Modo privado
• Capturas de pantalla automáticas, por ejemplo, cada cuarto de hora
• Horarios y ausencias de los empleados
• Generación automática de facturas

Plataformas

• basado en la web
• ventanas
• Androide
• iOS
• Extensiones de navegador para Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari, Opera y Microsoft Edge

ventajas

• Rastreador de tiempo automático
• Se integra con aplicaciones de gestión de proyectos como Trello
• Seguimiento de URL y títulos de documentos

Contras

• Proyectos y tareas ilimitados solo para el plan de nivel empresarial
• La versión gratuita es solo para un usuario.

Precio

La versión gratuita de Desktime es para un solo usuario y tiene características básicas: una aplicación de seguimiento de tiempo automático, seguimiento de URL y aplicaciones web.

• Pro – $7 por usuario por mes. Permite el seguimiento del tiempo de inactividad, el cálculo de la productividad y el seguimiento del tiempo del proyecto.
• Prima – $10. Permite capturas de pantalla automáticas, facturación automática, turnos y ausencias.
• Empresa – $20. Permite proyectos y tareas ilimitadas y funciones API personalizadas.

4. Campamento de tiempo

TimeCamp se destaca por la interfaz de usuario minimalista y limpia que tiene. Es bastante fácil iniciar el tiempo o agregar entradas de tiempo manualmente. La aplicación también rastrea los sitios web visitados.

Los equipos legales pueden invitar a miembros y establecer tarifas de facturación para cada abogado. También pueden crear proyectos con plazos y estimaciones. La generación de informes es por proyecto o abogado.

TimeCamp se integra con más de cien aplicaciones. Las integraciones populares son con Trello, Asana y Google Calendar.

Un abogado puede importar datos o hacer comentarios sobre proyectos. Los equipos de práctica legal tienen acceso a plantillas personalizables para contabilidad, facturación o informes.

Principales características

• Plantillas personalizables
• Cronogramas y estimaciones del proyecto
• Gestión de nóminas
• Seguimiento de bajas y ausencias
• Aplicación de seguimiento del tiempo del proyecto

Plataformas

• ventanas
• iOS
• Androide
• basado en la web
• extensión de cromo

ventajas

• Tiene una interfaz de usuario limpia y es fácil de usar.
• Informes y análisis detallados
• Creación automática de facturas

Contras

• La aplicación de escritorio carece de varias características.

Precio

La versión gratuita de TimeCamp solo permite usuarios y proyectos ilimitados.

• Básico : $ 6.3 por usuario por mes. Acceso a roles de administración, redondeo de tiempo, tiempo facturable e informes personalizados.
• Pro : $ 9 por usuario por mes. Los administradores de equipos pueden establecer roles de usuario, implementar el inicio de sesión SSO y aprobar hojas de tiempo.
• Empresa – Precio personalizado. Permite funciones personalizadas y un servidor dedicado por firma de abogados.

5. Doctor del tiempo

Time Doctor realiza un seguimiento silencioso de la actividad de los empleados durante las horas de trabajo. La aplicación comienza a registrar el tiempo una vez que su personal legal la enciende. También registra los sitios web y las aplicaciones visitadas.

La aplicación se integra con más de 60 software, incluidos Asana, Jira y Calendar. Eso permite que los gerentes de su equipo lleven a cabo otras tareas, como la administración de nóminas y la facturación, directamente desde dentro de Time Doctor.

Los líderes de equipos legales pueden invitar a miembros del equipo, establecer funciones personalizadas para ellos y obtener una descripción general de cuán productivo es cada uno. También pueden programar turnos, ausencias y permisos de los empleados.

El rastreador de Time Doctor es especial porque solo mide el tiempo cuando es necesario. Deja de rastrear cuando un abogado se toma un descanso. Detecta eso cuando no hay actividad de teclado o mouse.

Puede generar informes detallados con Time Doctor y compartirlos con sus clientes a través de un enlace o un archivo PDF.

Principales características

• Rastreador de tiempo automático
• Generación de facturas personalizadas
• Supervisa el nivel de productividad de los empleados.
• Seguimiento de horas facturables

Plataformas

• ventanas
• iOS
• Androide
• basado en la nube
• extensión del navegador

ventajas

• Se integra con más de 60 aplicaciones
• Actualizaciones en tiempo real y capturas de pantalla
• Permite a los gerentes establecer funciones personalizadas para los empleados

Contras

• Un poco más costoso que otras opciones
• Sin versión gratuita

Precio

Time Doctor no tiene una versión gratuita, pero hay una prueba gratuita de 14 días.

• Básico : $ 7 por usuario por mes en el nivel Básico. Proyectos, tareas y seguimiento de tiempo ilimitados.
• Estándar : $ 10 por usuario por mes. Seguimiento del uso de sitios web y aplicaciones, integraciones, gestión de nómina y notificaciones por correo electrónico.
• Premium : $ 20 por usuario por mes. Acceso a todas las funciones.
• Empresa – Precio personalizado.

6. Legislación

LawBillity es una solución de software de seguimiento de tiempo y facturación legal creada especialmente para abogados y bufetes de abogados.

La aplicación ofrece a los abogados varios beneficios. Uno es convertir las horas facturables en facturas personalizadas y elegantes que se pueden exportar en los formatos LSS y LEDES. Otra es la integración con LawPay, que facilita a sus clientes ver las facturas y pagarle en línea. LawBillity también ayuda con la gestión de la nómina de un bufete de abogados.

Las funciones de generación de informes de LawBillity le permiten comparar las horas facturables y no facturables, de modo que maximizará el tiempo dedicado a las tareas correctas.

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Principales características

• Creación automática de facturas, exportables a empresas LEDES y LSS. Las facturas pueden ser rastreadas.
• Le permite pagar su empresa desde cuentas fiduciarias
• Realiza un seguimiento de las horas facturables frente a las no facturables

Plataformas

• ventanas
• iOS
• Androide
• basado en la web

ventajas

• Cada función está diseñada para abogados
• Genera informes detallados del tiempo rastreado
• Exporta facturas en formatos legales
• Cuenta con portales de clientes para incorporar a sus clientes y llamadas telefónicas

Contras

• No apto para bufetes de abogados empresariales.

Precio

LawBillity cuesta $ 24 por usuario por mes. Hay una prueba gratuita de 14 días .

7. Clío

Clio no es solo un rastreador de tiempo. Es un software de administración de prácticas legales que lo ayuda a administrar de manera efectiva su bufete de abogados y maximizar las ganancias.

Puede realizar un seguimiento de las horas facturables frente a las no facturables, crear proyectos ilimitados para clientes, asignar abogados para trabajar en casos y establecer fechas límite. Los profesionales legales también pueden generar informes sobre el tiempo dedicado por proyecto.

Con Clio, todo el proceso de representación de un cliente se vuelve más fácil. La admisión de clientes está automatizada con formularios que puede compartir por correo electrónico. Existe una base de datos para almacenar los datos de los clientes y así evitar cualquier conflicto de interés. Puede programar citas, compartir archivos con clientes y recopilar firmas electrónicas.

Clio se integra con aplicaciones como QuickBooks, Slack, Xero y Gmail.

Principales características

• Rastreador de tiempo automático y manual
• Seguimiento del tiempo por proyecto
• Gestión de clientes
• Informes y análisis detallados
• Administración de tareas

Plataformas

• basado en la nube
• ventanas
• iOS
• Androide

ventajas

• Automatiza la captación y gestión de clientes.
• Tiene una función para crear hojas de tiempo semanales
• Genera informes detallados
• Puede crear y compartir facturas

Contras

• A algunos usuarios les resulta difícil aprender todas las funciones.

Precio

No hay una versión gratuita. El precio comienza en $ 39 por usuario por mes y sube a $ 129 por usuario por mes. Hay una prueba de 7 días.

8. MiCaso

MyCase es otra aplicación de seguimiento de tiempo y gestión de clientes creada para abogados. Es fácil realizar un seguimiento del tiempo, generar facturas y cobrar el pago de sus clientes.

La aplicación tiene un portal de clientes a través del cual acepta nuevos clientes, administra sus casos y mantiene una comunicación automatizada con ellos.

MyCase automatiza muchas partes de la gestión de clientes, desde la admisión de clientes hasta la gestión de casos. De hecho, MyCase lo ayuda a analizar su cartera de clientes potenciales, desde el primer contacto hasta la firma como cliente. A continuación, puede ver qué pasos de su proceso de ventas debe mejorar.

Principales características

• Admisión de clientes y gestión de casos automatizada
• Gestión de canalización de clientes potenciales
• Informes detallados de análisis financiero
• Cronogramas y estimaciones del proyecto
• Generación y uso compartido de facturas

Plataformas

• basado en la web
• Androide
• iOS
• ventanas

ventajas

• Analiza prospectos de clientes potenciales
• Automatiza la gestión de clientes.
• Recordatorios automáticos por SMS y correo electrónico a los clientes

Contras

• Integraciones de aplicaciones limitadas ya que no se conecta con Zapier

Precio

MyCase no tiene una versión gratuita, pero hay un período de prueba gratuito.

• Básico : $ 39 por usuario por mes. Permite la admisión de clientes, el seguimiento del tiempo, la facturación y la facturación.
• Pro – $59. Ofrece portales de clientes e integraciones de aplicaciones.
• Avanzado – $79. Le permite almacenar archivos sin conexión en su escritorio, además de todas las demás funciones.

9. Práctica Panther

PracticePanther es una herramienta de seguimiento de tiempo para bufetes de abogados que basa su marca en la facilidad de uso.

La aplicación automatiza los pasos desde la admisión del cliente hasta la gestión. Es fácil optimizar los flujos de trabajo, agregar miembros del equipo, ver las horas facturables y enviar facturas. Cuenta con un portal abogado-cliente que permite mensajes de texto bidireccionales, lo que significa que no solo envía notificaciones y recordatorios. Sus clientes pueden volver a usted.

La función de análisis de PracticePanther ayuda a los equipos legales a maximizar sus horas facturables, facturar a los clientes y realizar un seguimiento de las cuentas fiduciarias. La aplicación también se integra con otras aplicaciones como Calendarios, Outlook, Gmail, QuickBooks y Trello.

Con PracticePanther, puede crear y editar documentos legales de forma masiva y aceptar firmas electrónicas.

Principales características

• Gestión de casos y clientes
• Generación automática de facturas
• Informes y análisis detallados
• Seguridad y almacenamiento en la nube de documentos

Plataformas

• basado en la nube
• Androide
• iOS
• ventanas

ventajas

• Gestión de documentos
• Creación de facturas de marca.
• Seguimiento de facturas y recordatorios
• Fácil captación y gestión de clientes

Contras

• La atención al cliente no es tan buena

Precio

PracticePanther tiene una versión de prueba gratuita, pero no hay una versión gratuita disponible.

• Solo : $ 39 por usuario por mes. Permite el seguimiento del tiempo, los chats internos del equipo, las tareas y las plantillas de eventos.
• Esencial – $59. Permite mensajes de texto bidireccionales y firmas electrónicas nativas.
• Negocios – $79. Da acceso a todas las funciones.

10. Tiempo de rescate

RescueTime es más adecuado para abogados independientes o pequeñas firmas de abogados que buscan un rastreador de tiempo que les ayude a concentrarse en las tareas más importantes.

RescueTime lo ayuda a completar un objetivo que establezca, generalmente tiempo para completar el trabajo o las tareas.

RescueTime rastrea automáticamente cómo pasa el tiempo en sitios web y aplicaciones. Te da un empujoncito cuando estás distraído y te recuerda cuando has estado en un descanso durante demasiado tiempo.

Puede activar una sesión de enfoque que bloquea aplicaciones y sitios web que distraen, lo que le permite dedicar tiempo a las tareas más importantes. RescueTime también genera informes detallados.

Principales características

• Metas diarias y sesiones de enfoque
• Análisis de uso de sitios web y aplicaciones móviles

Plataformas

• basado en la web
• ventanas
• iOS
• Androide

ventajas

• Personalizado para sus necesidades
• Interfaz de usuario simple e intuitiva
• Tiene una versión gratuita

Contras

• Carece de características para un sistema de facturación
• No apto para grandes equipos legales.

Precio

Hay una versión gratuita (Lite) y una prueba gratuita. La versión premium cuesta $9 por usuario por mes .

preguntas frecuentes

¿Cómo hacen un seguimiento de su tiempo los abogados y asistentes legales?

Los abogados y asistentes legales realizan un seguimiento de su tiempo más fácilmente mediante el uso de software de seguimiento de tiempo. Una aplicación automatiza el proceso de seguimiento del tiempo y libera a los abogados para que se concentren en el trabajo del cliente. Algunas aplicaciones de seguimiento del tiempo de los abogados incluyen Timesolv y Clio.

¿Cómo lleva un registro del tiempo facturable?

Realiza un seguimiento del tiempo facturable mediante el uso de una solución de software de seguimiento de tiempo. A continuación, puede generar fácilmente informes de las horas dedicadas al trabajo del cliente facturable frente al no facturable.

¿Cómo se hace una hoja de tiempo para un abogado?

Usted hace una hoja de tiempo para un abogado ya sea llenando manualmente una hoja de Excel o usando una aplicación. Con el software de seguimiento de tiempo como Clockify o Timesolv, puede completar automáticamente las hojas de tiempo en línea y exportarlas como archivos PDF.

¿Google tiene un rastreador de tiempo?

Google no tiene un rastreador de tiempo, pero varias veces el software de rastreo como Timesolv se conecta con Google Workspace a través de extensiones de Chrome. Algunas de estas aplicaciones son Clockify y Time Doctor.

Conclusión

Los bufetes de abogados que utilizan el seguimiento de horas facturables con software han informado aumentos en los ingresos y una mejor gestión del tiempo. Elija cualquier software de seguimiento de tiempo para abogados que hayamos revisado y obtenga la ayuda que necesita para su práctica legal. Buena suerte.