WooCommerce'de kredi notu nasıl oluşturulur?

Yayınlanan: 2022-11-25

E-ticaret işletmeleri, müşterilerine kredi sağlamak için kredi notları kullanır. Kredi notları, mağaza sahipleri tarafından satış iadesinin kanıtı olarak kullanılabilir. Bu nedenle, bir fatura yanlış gönderilirse veya ödenmezse uygun bir seçenektir.

Birçok e-ticaret işletmesi, bir kredi notunu yararlı bir araç olarak görebilir. Bununla birlikte, en büyük e-Ticaret platformlarından biri olan WooCommerce de dahil olmak üzere pek çok platform, kredi notları için yerleşik yeteneklerden yoksundur.

Bir tüketici sipariş ettiği şeyler için para iadesi talep ettiğinde alacak dekontu eklenebilir, ancak şirketinizin olağan ödeme prosedürlerine alacak dekontu eklemek zor olabilir.

Her mağazanın eninde sonunda bir geri ödeme yapması gerekecektir ve yönetimin düzgün olmasını sağlamak için bu kullanım için bir kredi notu atamanız gerekir. Neyse ki, bu sorunun oldukça basit bir çözümü var. WebToffee'nin WooCommerce PDF faturası, sevk irsaliyeleri, sevk irsaliyeleri ve nakliye etiketleri eklentisi ile iade edilen bir siparişten Alacak Dekontu hazırlamak kolaydır.

Bu makale, okuyuculara müşteriler için kredi notları oluşturma ve bunları bir WooCommerce mağazasına entegre etme sürecinde adım adım yol gösterecektir.

Öyleyse başlayalım!

Alacak notu WooCommerce mağazaları için nasıl faydalıdır?

Alacak dekontu, bir müşteri (veya bir mağaza kredisi) için alacak belgesi sağlayan bir belgedir. Bu mağaza kredileri, onları veren mağazalarda iade edilebildiği için müşterilerin ekstra para ödemek zorunda kalmadan alışveriş yapmasına olanak tanır.

WooCommerce'deki kredi notları, geri ödeme veya değiştirme yerine verilebilir. Müşteriler alacak dekontunu herhangi bir kısmi veya tam geri ödeme satın almak için kullanabilirler. WooCommerce kullanıcıları bunları iade etiketleri olarak da kullanabilir.

Kredi notları, aşağıdakiler gibi çeşitli senaryolarda yararlı olabilir:

  • Stokta olmayan bir ürünün bir müşteri tarafından başarıyla sipariş edildiği ve sipariş durumunun tamamlandığı an.
  • Bir müşteri istemeden başlangıçta kararlaştırılandan daha yüksek bir meblağ için bir fatura aldı.
  • Memnun olmayan bir müşteriye geri ödeme yapmak yapılacak doğru şeydir.
  • Abonelik sunuyorsanız ve bir sonraki abonelik döngüsü başlamadan önce bir abonenin planı düşürüldüyse ve müşteri faturası oluşturulduysa, bunları geri ödemek istersiniz.

Kredi notu, yukarıdaki senaryoların her biri için pratik, zaman kazandıran bir çözümdür. Örneğin, bir müşteri stokta olmayan bir ürünü başarılı bir şekilde satın alırsa, faturayı iptal etmek ve olumsuz bir satın alma faturası oluşturulmasını önlemek için geri ödemeleri kullanabilirsiniz.

WooCommerce PDF fatura/irsaliye eklentisini kullanarak WooCommerce'de bir kredi notu oluşturun

WooCommerce PDF Faturaları, İrsaliyeler, İrsaliyeler ve Gönderi Etiketleri'nin premium sürümünü kullanmak, çevrimiçi mağazanız için alacak notlarını yazdırmanızı, indirmenizi ve kişiselleştirmenizi inanılmaz derecede kolaylaştırır.

1. Adım: Eklentiyi kurun

Eklentiyi kurma ve etkinleştirme adımları,

  1. Öncelikle, WebToffee > Hesabım > İndir'den .zip dosyasını indirmeniz gerekir.
  2. WordPress kontrol panelinizde Eklentiler > Yeni Ekle'ye giderek yeni bir eklenti ekleyebilirsiniz.
  3. Eklenti Yükle'ye tıklayın ve WooCommerce PDF fatura/irsaliye eklentisini satın aldıktan sonra aldığınız eklenti zip dosyasını seçin.
  4. Şimdi Kur'a tıkladığınızda kurulum başlayacaktır.
  5. Eklentiyi etkinleştirmek için Etkinleştir düğmesine tıklayın.

Bu adımların ardından eklenti WooCommerce mağazanıza eklenecektir.

2. Adım: Kredi notuna gidin

Alacak dekontu oluşturmak için WordPress panonuzdan Fatura/Paketleme > Alacak Dekontu'na gidin.

Wordpress kontrol panelinden kredi notu
WooCommerce'de kredi notu için genel ayarlar

Kredi notu için gereken genel ayarları yapılandırabilirsiniz.

Ürünleri Sırala: Ürünleri Ad veya SKU kriterlerini kullanarak sıralayabilirsiniz.

Sipariş alanları: Açılır menüden gerekli öğeyi seçerek, kredi notuna daha fazla sipariş detayı ekleyebilirsiniz.

Kredi notu için meta alanları sipariş edin

Yeni meta alanlar oluşturmak için, Mevcut Sipariş Meta Alanını Ekle/Düzenle düğmesini tıklayın ve alan için özel bir Alan Adı ve ilgili Meta Anahtarı sağlayın. Alternatif olarak, varsayılan alanlar listesinden bir alan seçebilirsiniz.

Mevcut sipariş meta alanlarını eklemek için sipariş meta alanları

WooCommerce Sipariş sayfasının özel alanlar bölümünde sipariş meta anahtarlarını bulun.

Ürün Meta alanları: Kredi notuna daha fazla ürün detayı seçin/ekleyin.

Sipariş Meta Alanları gibi, yeni bir ürün meta alanı oluşturmak için Ürün Meta Ekle/Düzenle düğmesini tıklayın ve benzersiz bir Alan Adı ve karşılık gelen Meta Anahtarı girin .

Ürün özellikleri: seçenek, ürünün altında daha fazla ürün bilgisi görüntülemenize yardımcı olur.

Varyasyon verilerini her ürünün altında göster: Ürün varyasyon bilgilerinin kredi notuna dahil edilmesini istiyorsanız bu seçeneği etkinleştirin.

Her vergi için ayrı sütun göster: Vergi sınıfları için ayrı sütunlar gösterecek şekilde ayarlayın.

E-postaya kredi notu PDF'si ekle: Bu seçeneği etkinleştirirseniz, geri ödeme postasıyla birlikte, kredi notunun PDF versiyonu otomatik olarak buna eklenir.

Ayarları kaydetmek için Ayarları Güncelle düğmesine tıklayın.

3. Adım: Kredi notu numarası sekmesine gidin

kredi notu için kredi notu numarası sekmesi

Bir sonraki adım, önek, sonek ve sayı serileriyle özel bir kredi notu numarası yapılandırmaktır veya sipariş numarasını bir alacak dekontu numarası olarak kullanabilirsiniz.

Alacak Dekontu numarası olarak sipariş numarasını kullan: WooCommerce sipariş numarasını seçiyorsanız, sipariş numarası kredi notu numarası olarak kullanılacaktır. Öte yandan, Özel numara serisini seçip ilgili bilgileri içeren bölümleri dolduruyorsanız, benzersiz bir kredi notu numarası oluşturmak istiyorsanız.

kredi notu için özel numara serisi

Alacak Dekontu Başlangıç ​​Numarası: Sağlanan alana Alacak Dekontu Başlangıç ​​Numarasını yazın.

Alacak notu numarası biçimi: Kime Alacak dekontunun hangi formatta düzenlenmesi gerektiği konusunda net olun. Örneğin, [önek][sayı][sonek]. Bu alan, açılır pencerede görüntülenen herhangi bir tarih biçimini veya alfasayısal karakteri girmenizi sağlar.

tarih biçimini ayarla

Alacak Dekontu Numarası Uzunluğu: Bu seçenek, genel olarak alacak dekontu numarasının uzunluğunu belirtir.

Oluşturulan kredi notu numarası, uzunluğu belirtilenden daha azsa sıfır ile doldurulacaktır. Örneğin kredi notu numara uzunluğu olarak 7'yi seçerseniz ve kredi notu numaranız 1987 ise ilgili belgelerde 0001987 olarak görünür.

Alacak Dekontu Numarası Ayarlarını Kaydet düğmesine tıklayarak, alacak dekontu numarası format ayarlarını güncelleyebilir ve sıfırlayabilirsiniz.

4. Adım: Özelleştir Sekmesine gidin

Kredi notunu özelleştirmek ve herhangi bir değişiklik yapmak için yerleşik şablonları kullanın.

Kredi notunun özelleştirme sekmesi

Özelleştirme sekmesinin sol tarafındaki düğmeler arasında geçiş yaparak sütunları veya özel alanları eklersiniz. Ayrıca, kredi notu şablonundaki değişikliklerin canlı önizlemesini görüntüleyebilirsiniz.

Sipariş edilen ürünleri iade eden müşteriler için bir iade etiketi işlevi de gören alacak notuna bir iade adresi eklemek.

Alacak dekontu için yeni bir şablon oluşturmak aşağıdaki adımlar kadar kolaydır,

Düzen seçeneğini değiştir

Düzeni değiştir'e dokunun > şablonu seçin > açılır menüden herhangi bir düzeni seçin.

WooCommerce'de kredi notunun düzeni

Gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra düzeni kaydedin. Kaydettikten sonra, kredi notunuz için kullanmaya devam etmek üzere şablonu etkinleştirin.

Alacak Dekontunu Yazdır

WooCommerce Siparişler sekmesinde, aşağıda görüldüğü gibi, iade edilen siparişler için kredi notunu bile yazdırabilir veya indirebilirsiniz.

WooCommerce'de kredi notu yazdırın

Örnek Alacak Dekontu

Aşağıdaki resim, WooCommerce'deki örnek Kredi Notunu göstermektedir

WooCommerce'de örnek kredi notu

Sarmak

Bir tüketicinin bir satın alma işlemini iade etmesi veya başka herhangi bir nedenle memnun kalmaması durumunda, WooCommerce'deki kredi notları çevrimiçi işletmenize tam veya kısmi geri ödeme sağlamak için hızlı ve kolay bir seçenek sunar. Hızlı bir şekilde kredi notları oluşturma yeteneği, uzlaşma gerektiren herhangi bir hata veya durum için parmaklarınızın ucunda olması gereken etkili bir silahtır. WooCommerce mağazanız için kredi notu oluşturma özelliğini yapılandırdıktan sonra, bunları sipariş sayfanızdan hızlı bir şekilde yazdırabilirsiniz.

Umarım bu makale sizi doğru yöne götürür. WooCommerce'de gönderi etiketlerinin nasıl yazdırılacağını okumanızı öneririz.

Bu makaleyi beğendiyseniz lütfen bir yorum bırakın. Önerileriniz bize ilham veriyor.

Daha faydalı ipuçları için bizi izlemeye devam edin.