คู่มือการสร้างตั๋วสำหรับกิจกรรมใน WordPress

คุณได้วางแผนกิจกรรมบนเว็บไซต์ของคุณ คุณมีรายละเอียดทั้งหมดและรายชื่อแขกพร้อมแล้ว ตอนนี้คุณมาถึงขั้นตอนถัดไป: การสร้างตั๋วสำหรับกิจกรรมที่คุณวางแผนไว้ คุณทำอย่างนั้นได้อย่างไร?

นับตั้งแต่การสร้างปลั๊กอิน WordPress อุตสาหกรรมการจัดงานได้ผ่านการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ ปลั๊กอินเหล่านี้จะดูแลรายละเอียดทั้งหมดของการวางแผนงาน ตั้งแต่การติดตามการเข้าร่วมไปจนถึงการติดตามรายได้ การใช้ปลั๊กอิน WordPress ที่เหมาะสมสามารถช่วยให้คุณขายตั๋วและติดตามข้อมูลที่คุณสามารถใช้เพื่อ วางแผนกิจกรรมครั้งต่อไปได้ดียิ่งขึ้น ด้วยข้อมูลนี้ คุณยังสามารถขายต่อและขายต่อได้ ซึ่งจะเป็นเรื่องยากมากหากคุณพยายามทำทั้งหมดนี้ด้วยตนเอง

ด้วยปลั๊กอิน WordPress การสร้างตั๋วสำหรับกิจกรรมไม่เคยง่ายอย่างนี้มาก่อน คุณสามารถทำตามหนึ่งในเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าหรือสร้างตั๋วแบบกำหนดเองตามข้อกำหนดของคุณ คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าได้อย่างเต็มที่เพื่อให้ตั๋วปรากฏในตำแหน่งที่คุณต้องการบนไซต์ของคุณ คุณสามารถอนุญาตให้ลูกค้าใช้คูปองได้เช่นกัน

ข้อดีของการตั้งค่าระบบตั๋วงานกิจกรรมโดยใช้ปลั๊กอิน WordPress

โซลูชันเทมเพลตตั๋วที่มาพร้อมกับ WordPress ช่วยให้คุณสร้างหน้ากิจกรรมบนไซต์ของคุณได้ แต่สมมติว่าคุณต้องการโปรโมตงานของคุณกับผู้ชมจำนวนมากขึ้น มีตัวเลือกในการโปรโมตตั๋วเข้าชมงานของคุณผ่านโซเชียลมีเดียหรือผ่านผู้โฆษณาหรือไม่? ใช่. ตัวอย่างเช่น TicketSource ได้รับความนิยมนับล้านทุกเดือนจากผู้ที่ค้นหากิจกรรม

ปลั๊กอินที่ออกแบบมาเพื่อสร้างตั๋วสำหรับกิจกรรมเร่งยอดขายและช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับผู้เข้าร่วม แต่ปลั๊กอินการจัดการตั๋วมีให้อีกมากมาย ด้านล่างนี้ คุณจะพบข้อดีบางประการของการใช้ปลั๊กอินสร้างตั๋ว

ปรับปรุงการลงทะเบียนเหตุการณ์

ส่วนสำคัญของการลงทะเบียนงานคือการขายตั๋ว คุณต้องการทราบว่าคุณขายตั๋วได้กี่ใบและใครเป็นคนซื้อ

ทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ

ปลั๊กอินตั๋วช่วยให้คุณ ปรับปรุงกระบวนการ โดยส่งอีเมลยืนยันส่วนบุคคลไปยังผู้เข้าร่วมของคุณโดยอัตโนมัติ

อำนวยความสะดวกในการจัดการแขก

คุณยังสามารถจัดการการเช็คอินและเช็คเอาต์ด้วยรหัส QR หรือบาร์โค้ด ซึ่งจะช่วยให้คุณติดตามจำนวนคนที่ เข้าร่วมกิจกรรมของคุณ นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ ตัวอย่างเช่น สามารถบอกคุณได้ว่าคุณต้องการการจัดการฝูงชนเพิ่มเติม บริเวณที่พลุกพล่านที่สุด และพื้นที่ที่มีที่นั่งที่ดีที่สุด

ให้การสื่อสารที่ดีขึ้น

การใช้ปลั๊กอินเพื่อจัดการตั๋วของคุณช่วยให้คุณรู้ว่าใครซื้อตั๋ว ใครยกเลิก และส่งอีเมลส่วนบุคคลตามลำดับ หากมีคนลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมไม่เสร็จ คุณสามารถส่งอีเมลพร้อมท์เพื่อเตือนให้เสร็จสิ้นได้

ปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า

การมีระบบที่ดีในการจัดการตั๋วจะสร้างความประทับใจให้กับลูกค้า ช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของผู้เยี่ยมชม การมีตัวเลือกในการโต้ตอบกับคุณอย่างอิสระเมื่อจำเป็นจะช่วยให้พวกเขามั่นใจในตัวคุณมากขึ้น

ข้อมูลและความเข้าใจ

การมีปลั๊กอินการขายตั๋วที่สร้างขึ้นมาอย่างดี จะให้ข้อมูลที่มีค่าแก่คุณ เพื่อช่วยคุณจัดการและขยายธุรกิจของคุณ ช่วยให้คุณเห็นว่างานใดได้รับความนิยมมากที่สุด ช่วงเวลาใดของวันที่มีการเข้าชมมากที่สุดบนหน้าการขายตั๋วของคุณ และอื่นๆ

วิธีสร้างตั๋วสำหรับกิจกรรมใน WordPress

ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำในการใช้ ปลั๊กอิน Amelia เพื่อสร้างตั๋วงาน

คุณสามารถใช้ปลั๊กอินนี้สำหรับกิจกรรมต่างๆ ไม่ว่ากิจกรรมของคุณจะเป็นวันเดียว หลายวัน หรือเกิดซ้ำ ปลั๊กอินนี้สามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณได้ คุณยังสามารถมอบหมายให้พนักงานคนใดคนหนึ่งทำงานกิจกรรมเฉพาะได้

นี่คือวิธีการสร้างกิจกรรมโดยใช้ Amelia

ขั้นแรก ไปที่ กิจกรรม และเลือก + กิจกรรมใหม่ เมื่อกล่องโต้ตอบเปิดขึ้น คุณจะมีตัวเลือกในการลงทะเบียนข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ ข้อมูลจะถูกจัดเรียงเป็นสามแท็บ

แท็บหนึ่งเรียกว่ารายละเอียด ที่นี่คุณจะสามารถใส่ข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ:

• ในกล่องนี้ คุณสามารถตั้งชื่อกิจกรรมของคุณได้
• คุณสามารถป้อนวันที่และเวลาสำหรับกิจกรรมได้ที่นี่ แม้ว่าจะใช้เวลานานกว่าหนึ่งวันก็ตาม
• เลือกช่องนี้หากเป็นกิจกรรมที่เกิดซ้ำ หากคุณเลือกช่องนี้ คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนเหตุการณ์ที่เกิดซ้ำ ทุกๆ และจนกว่าจะถึงเวลา
• การจองจะเปิดขึ้นทันทีและการจองจะปิดลงเมื่อกิจกรรมเริ่มต้นขึ้น ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณกำหนดขีดจำกัดว่าผู้เข้าชมสามารถจองตั๋วสำหรับงานของคุณได้เมื่อใด ตัวเลือกมีตั้งแต่ช่วงเวลาที่โพสต์ไปยังเว็บไซต์จนถึงเวลาที่กิจกรรมเริ่มต้น
• นำไปใช้กับกิจกรรมที่เกิดซ้ำทั้งหมด หากคุณไม่เลือกช่องนี้ การตั้งค่าจะเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าของเหตุการณ์ก่อนหน้า

• จุดที่อนุญาตสูงสุด คุณสามารถกำหนดขีดจำกัดจำนวนตั๋วได้ที่นี่ เมื่อขายตั๋วทั้งหมดแล้ว จะมีข้อความแจ้งเตือนผู้เยี่ยมชมในอนาคตว่าการจองปิดแล้ว
• อนุญาตให้นำบุคคลเพิ่ม ที่นี่คุณสามารถระบุได้ว่าลูกค้าได้รับอนุญาตให้พาแขกมาด้วยหรือไม่
• อนุญาตให้ลูกค้ารายเดียวกันจองมากกว่าหนึ่งครั้ง คุณสามารถเลือกที่จะอนุญาตให้ลูกค้าซื้อตั๋วได้มากกว่าหนึ่งครั้งโดยใช้ที่อยู่อีเมลเดียวกัน
• เลือกที่อยู่ ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณระบุตำแหน่งของกิจกรรมได้ ข้อมูลนี้จะแสดงต่อลูกค้าที่ส่วนหน้าของเพจ
• มอบหมายพนักงานให้เข้าร่วมกิจกรรมนี้ คุณสามารถเลือกที่จะมอบหมายพนักงานหลายคน หรือคุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ถ้าไม่จำเป็นต้องมีพนักงาน
• ตั้งค่าแท็กเพื่อให้ลูกค้าค้นหากิจกรรมของคุณได้ง่ายขึ้น ไม่จำเป็นต้องใช้แท็ก แต่ถ้าคุณมีกิจกรรมมากมายให้ลูกค้าจัดเรียง การสร้างแท็กอาจเป็นประโยชน์ คุณอาจตั้งค่าแท็กสำหรับชั้นเรียนหรือกิจกรรมทางธุรกิจ เป็นต้น จากนั้นลูกค้าสามารถกรองการค้นหากิจกรรมที่พวกเขาสนใจได้
• คุณสามารถอธิบายกิจกรรมที่คุณเป็นเจ้าภาพได้ที่นี่ ซึ่งจะแสดงอยู่ที่ส่วนหน้า จึงเป็นที่ที่ดีในการใส่รายละเอียดเพิ่มเติมที่ลูกค้าควรทราบเกี่ยวกับงาน

ราคาเป็นแท็บถัดไปที่คุณจะเจอเมื่อสร้างกิจกรรม แท็บนี้ให้คุณป้อนราคาและรายละเอียดการชำระเงินสำหรับการจองตั๋ว คุณสามารถกำหนดราคาและเปิดเผยข้อมูลการฝากเงินได้ แท็บการกำหนดราคาช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นสูง แนวคิดหนึ่งคือการสร้างตั๋วและราคาที่กำหนดเองสำหรับลูกค้าวีไอพี อีกแนวคิดหนึ่งสำหรับลูกค้าทั่วไป หรือ Early Birds เป็นต้น

แท็บที่สามคือแท็บกำหนดเอง คุณสามารถใส่แกลเลอรีกิจกรรมที่คุณอัปโหลดรูปภาพสำหรับกิจกรรมได้ คุณสามารถกำหนดสีให้กับกิจกรรมในปฏิทินและระบุว่ากิจกรรมนั้นจะมองเห็นได้บนไซต์สาธารณะหรือเฉพาะคุณและพนักงานของคุณเท่านั้น

คุณมีความสามารถในการ สร้างรหัส QR ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคน ผู้โดยสารทุกคนที่ซื้อตั๋วจะได้รับรหัส QR ของตนเอง สามารถสแกนรหัส QR นี้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเช็คอิน ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการการเข้าร่วมงานได้

คำพูดสุดท้ายเกี่ยวกับการสร้างตั๋วสำหรับกิจกรรม

เมื่อคุณสร้างตั๋วสำหรับกิจกรรม Amelia เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมเพื่อตอบสนองทุกความต้องการของคุณ มันให้การควบคุมทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ ตั้งแต่การสร้างตั๋วสำหรับกิจกรรมไปจนถึงการจัดการสถานะการจองของคุณ กระบวนการทั้งหมดอยู่ภายใต้คำสั่งของคุณ

อีกแง่มุมที่ยอดเยี่ยมของการใช้ Amelia เพื่อสร้างตั๋วคือคุณไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ในการเขียนโค้ดใดๆ ปลั๊กอินนี้รองรับตัวเลือกการชำระเงินมากมาย ผู้ซื้อมีตัวเลือกในการใช้ Amazon Pay, PayPal, Stripe, Square หรือ Alipay

เป้าหมายคือให้คุณควบคุมการวางแผนงานของคุณได้อย่างเต็มที่ อมีเลียสามารถช่วยคุณได้ในทุกขั้นตอนในขณะที่คุณ ปรับแต่งกิจกรรมที่ดีที่สุดของคุณ

หากคุณสนุกกับการอ่านบทความนี้เกี่ยวกับการสร้างตั๋วสำหรับกิจกรรม คุณควรอ่านบทความเหล่านี้ด้วย:

• วิธีสร้างรายได้จากการจัดกิจกรรม: คู่มือที่คุณต้องการอย่างยิ่ง
• ตัวอย่างหน้า Landing Page ของการลงทะเบียนกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพและทำไมจึงทำงาน
• ซอฟต์แวร์การจัดการกิจกรรมที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ