Leitfaden zum Erstellen von Tickets für Veranstaltungen in WordPress

Sie haben eine Veranstaltung auf Ihrer Website geplant. Sie haben alle Details ausgearbeitet und die Gästeliste steht bereit. Jetzt kommen Sie zum nächsten Schritt: Tickets für geplante Veranstaltungen erstellen . Wie machst du das?

Seit der Erstellung von WordPress-Plugins hat die Eventbranche einen enormen Wandel durchlaufen. Diese Plugins kümmern sich um alle Details der Veranstaltungsplanung, von der Verfolgung der Anwesenheit bis zur Verfolgung der Einnahmen. Die Verwendung des richtigen WordPress-Plugins kann Ihnen dabei helfen, Tickets zu verkaufen und Informationen zu verfolgen, die Sie verwenden können, um Ihre nächste Veranstaltung besser zu planen . Mit diesen Informationen können Sie auch Upselling und Cross-Selling durchführen, was äußerst schwierig wäre, wenn Sie versuchen würden, dies alles manuell zu tun.

Mit WordPress-Plugins war das Erstellen von Tickets für Veranstaltungen noch nie so einfach. Sie können entweder einer der vorgefertigten Vorlagen folgen oder benutzerdefinierte Tickets nach Ihren Vorgaben erstellen. Sie können die Einstellungen vollständig anpassen, sodass die Tickets genau dort erscheinen, wo Sie sie auf Ihrer Website haben möchten. Sie können Kunden auch erlauben, Coupons zu verwenden.

Vorteile der Einrichtung eines Veranstaltungsticketsystems mit einem WordPress-Plugin

Die bereits in WordPress enthaltene Lösung für Ticketvorlagen hilft Ihnen, eine Veranstaltungsseite auf Ihrer Website zu erstellen. Angenommen, Sie möchten Ihre Veranstaltung einem größeren Publikum präsentieren. Gibt es Möglichkeiten, Tickets für Ihre Veranstaltung über soziale Medien oder Werbetreibende zu bewerben? Ja. Beispielsweise erhält TicketSource jeden Monat Millionen von Treffern von Personen, die nach Veranstaltungen suchen.

Plugins zum Erstellen von Tickets für Veranstaltungen beschleunigen den Verkauf und helfen Ihnen, mit den Teilnehmern in Kontakt zu treten. Aber Ticketmanagement-Plugins haben noch so viel mehr zu bieten. Nachfolgend finden Sie eine Liste einiger Vorteile der Verwendung von Plugins zur Ticketerstellung.

Vereinfachen Sie die Veranstaltungsregistrierung

Ein wichtiger Bestandteil der Veranstaltungsregistrierung ist der Ticketverkauf. Sie möchten wissen, wie viele Tickets Sie verkauft haben und wer sie gekauft hat.

Automatisieren Sie den gesamten Prozess

Ticket-Plugins helfen Ihnen , den Prozess zu rationalisieren, indem sie automatisch personalisierte Bestätigungs-E-Mails an Ihre Teilnehmer senden.

Erleichtert die Gästeverwaltung

Sie können den Check-in und Check-out auch mit einem QR-Code oder Barcode verwalten. So behalten Sie den Überblick darüber, wie viele Personen an Ihrer Veranstaltung teilnehmen . So erhalten Sie auch wertvolle Informationen zu Ihren Veranstaltungen. Es kann Ihnen zum Beispiel sagen, wo Sie mehr Menschenmenge managen müssen, die verkehrsreichsten Bereiche und die Bereiche mit den besten Sitzgelegenheiten.

Bietet eine bessere Kommunikation

Durch die Verwendung eines Plugins zur Verwaltung Ihrer Tickets können Sie wissen, wer Tickets gekauft und storniert hat, und entsprechend personalisierte E-Mails senden. Wenn jemand die Registrierung für die Veranstaltung nicht abgeschlossen hat, können Sie ihn auch per E-Mail daran erinnern, dass er fertig ist.

Verbessert das Kundenerlebnis

Ein gutes Ticketmanagementsystem beeindruckt Kunden. Es trägt dazu bei, das Besuchererlebnis zu verbessern. Die Möglichkeit, bei Bedarf frei mit Ihnen zu interagieren, gibt ihnen mehr Vertrauen in Sie.

Daten und Erkenntnisse

Mit einem gut aufgebauten Plugin für den Ticketverkauf erhalten Sie wertvolle Informationen , die Ihnen bei der Verwaltung und dem Wachstum Ihres Unternehmens helfen. Es hilft Ihnen zu sehen, welche Veranstaltungen am beliebtesten sind, zu welchen Tageszeiten die meisten Besucher auf Ihrer Ticketverkaufsseite sind und vieles mehr.

So erstellen Sie Tickets für Veranstaltungen in WordPress

Im Folgenden finden Sie eine Anleitung zur Verwendung des Amelia-Plugins zum Erstellen von Veranstaltungstickets.

Sie können dieses Plugin für eine Vielzahl von Veranstaltungen verwenden. Ob Ihre Veranstaltung eintägig, mehrtägig oder wiederkehrend ist, dieses Plugin kann sich an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können sogar bestimmte Mitarbeiter für eine bestimmte Veranstaltung zuweisen.

So erstellen Sie ein Ereignis mit Amelia.

Gehen Sie zuerst zu Events und wählen Sie + new event aus. Sobald das Dialogfeld geöffnet ist, haben Sie die Möglichkeit, die Informationen zu Ihrer Veranstaltung zu registrieren. Die Informationen sind in drei Registerkarten sortiert.

Registerkarte eins heißt Details. Hier können Sie folgende Informationen zu Ihrer Veranstaltung eingeben:

• In diesem Feld können Sie den Namen Ihrer Veranstaltung festlegen.
• Hier können Sie die Daten und Uhrzeiten für Ihre Veranstaltung eingeben, auch wenn diese mehr als einen Tag dauert.
• Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn es sich um ein wiederkehrendes Ereignis handelt. Wenn Sie dieses Kästchen auswählen, werden Sie auch aufgefordert, „Ereignis wiederholen“, „Alle“ und „Bis wann“ einzugeben.
• Die Buchung wird sofort geöffnet und die Buchung schließt, wenn die Veranstaltung beginnt. Mit dieser Option können Sie festlegen, wann Besucher Tickets für Ihre Veranstaltung buchen können. Die Optionen reichen vom Zeitpunkt der Veröffentlichung auf der Website bis zum Beginn der Veranstaltungen.
• Wenden Sie dies auf alle wiederkehrenden Ereignisse an. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, werden die Einstellungen auf die Einstellungen des vorherigen Ereignisses zurückgesetzt.

• Maximal erlaubte Plätze. Hier können Sie die Anzahl der verfügbaren Tickets begrenzen. Sobald alle Tickets verkauft wurden, weist eine Nachricht alle zukünftigen Besucher darauf hin, dass die Buchung geschlossen ist.
• Lassen Sie mehr Personen mitbringen. Hier können Sie angeben, ob der Kunde Gäste mitbringen darf oder nicht.
• Ermöglichen Sie demselben Kunden, mehr als einmal zu buchen. Sie können dem Kunden erlauben, Tickets mehr als einmal mit derselben E-Mail-Adresse zu kaufen.
• Adresse auswählen. Mit dieser Option können Sie den Veranstaltungsort angeben. Dies wird für Kunden am Frontend Ihrer Seite sichtbar sein.
• Weisen Sie diesem Ereignis Mitarbeiter zu. Sie können mehrere Mitarbeiter zuweisen oder diesen Schritt überspringen, wenn keine Mitarbeiter erforderlich sind.
• Richten Sie Tags ein, damit Ihre Veranstaltung für Kunden leichter zu finden ist. Tags sind nicht erforderlich, aber wenn Sie viele Ereignisse haben, die Kunden sortieren müssen, kann es hilfreich sein, Tags zu erstellen. Sie können beispielsweise ein Tag für Kurse oder geschäftliche Veranstaltungen festlegen. Dann können Kunden ihre Suche nach den Veranstaltungen filtern, an denen sie interessiert sind.
• Hier können Sie die von Ihnen veranstaltete Veranstaltung beschreiben. Dies wird im Frontend angezeigt, daher ist dies ein guter Ort, um zusätzliche Details aufzunehmen, die Kunden über die Veranstaltung wissen sollten.

Preise sind die nächste Registerkarte, auf die Sie stoßen, wenn Sie eine Veranstaltung erstellen. Auf dieser Registerkarte können Sie Preise und Zahlungsdetails für die Buchung eines Tickets eingeben. Sie können die Preise festlegen und Einzahlungsinformationen offenlegen. Die Registerkarte Preise bietet Ihnen viel Flexibilität. Eine Idee ist, benutzerdefinierte Tickets und Preise für VIP-Kunden zu erstellen, eine andere für Stammkunden oder Frühbucher und so weiter.

Die dritte Registerkarte ist die Registerkarte Anpassen. Sie können eine Veranstaltungsgalerie hinzufügen, in die Sie Fotos für die Veranstaltung hochladen. Sie können der Veranstaltung eine bestimmte Farbe im Kalender zuweisen und angeben, ob die Veranstaltung auf der öffentlichen Seite oder nur für Sie und Ihre Mitarbeiter sichtbar sein soll.

Sie haben auch die Möglichkeit, für jeden Teilnehmer einen eindeutigen QR-Code zu erstellen. Jeder Gast, der ein Ticket kauft, erhält einen eigenen QR-Code. Dieser QR-Code kann beim Check-in gescannt werden, was Ihnen bei der Verwaltung der Teilnahme an der Veranstaltung hilft.

Abschließende Worte zum Erstellen von Tickets für Veranstaltungen

Wenn Sie Tickets für Veranstaltungen erstellen, ist Amelia eine großartige Option, um alle Ihre Anforderungen zu erfüllen. Es gibt Ihnen die volle Kontrolle, die Sie für jeden Schritt des Prozesses benötigen. Von der Erstellung von Tickets für Veranstaltungen bis zur Verwaltung des Status Ihrer Buchungen liegt der gesamte Prozess unter Ihrer Kontrolle.

Ein weiterer großartiger Aspekt der Verwendung von Amelia zum Erstellen von Tickets ist, dass Sie keine Erfahrung im Programmieren benötigen. Dieses Plugin unterstützt eine Fülle von Zahlungsoptionen. Käufer haben die Möglichkeit, Amazon Pay, PayPal, Stripe, Square oder Alipay zu verwenden.

Das Ziel ist, dass Sie die volle Kontrolle über die Planung Ihrer Veranstaltung haben. Amelia kann Ihnen bei jedem Schritt des Weges helfen, Ihr bisher bestes Event individuell zu gestalten.

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