รีวิวปลั๊กอิน Air WP Sync: การรวม WordPress Airtable อย่างง่าย

คุณต้องการตั้งค่าการรวม Airtable WordPress เพื่อซิงค์ข้อมูลจาก Airtable ไปยังไซต์ WordPress ของคุณหรือไม่

Air WP Sync เป็นปลั๊กอิน WordPress แบบฟรีเมียมที่ให้คุณซิงค์ Airtable กับ WordPress โดยไม่ ต้องใช้บริการตัวกลางเช่น Zapier

คุณสามารถตั้งค่าข้อมูลใน Airtable แล้วซิงค์ทั้งหมดนั้นกับ WordPress เพื่อสร้างส่วนหน้าของไซต์ของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้คุณใช้ Airtable เพื่อสร้างเว็บไซต์แบบกำหนดเองที่ขับเคลื่อนโดย WordPress

ในการตรวจสอบ Air WP Sync ของเรา เราจะมาดูกันว่าปลั๊กอินนี้นำเสนออะไร และแสดงวิธีตั้งค่าการรวม Airtable WordPress

มาขุดกันเถอะ!

รีวิว Air WP Sync: ดูรายละเอียดคุณสมบัติของมัน

ในระดับสูง คุณค่าหลักของ Air WP Sync คือช่วยให้คุณเชื่อมต่อฐานข้อมูล Airtable กับเว็บไซต์ WordPress ของคุณได้ไม่จำกัด และเผยแพร่ข้อมูลจาก Airtable เป็นโพสต์ WordPress หน้า หรือประเภทโพสต์ที่กำหนดเอง

ในการทำเช่นนี้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถแมปข้อมูลจาก Airtable กับฟิลด์ในไซต์ WordPress ของคุณได้

นอกจากการแมปกับฟิลด์หลักของ WordPress เช่น ชื่อเรื่อง วันที่ หมวดหมู่ และอื่นๆ แล้ว ยังรองรับการแมปข้อมูลกับฟิลด์แบบกำหนดเองของ WordPress ซึ่งช่วยให้คุณตั้งค่าการใช้งานขั้นสูงเพิ่มเติมได้หากจำเป็น

ปลั๊กอินยังสามารถรักษาการจัดรูปแบบ Rich Text ของ Airtable เมื่อนำข้อมูลของคุณ เช่น ย่อหน้า หัวเรื่อง และอื่นๆ มาใส่ทับ

เพื่อให้ทุกอย่างอัปเดตอยู่เสมอ คุณยังสามารถซิงค์ข้อมูล Airtable ของคุณกับ WordPress ได้อีกด้วย คุณสามารถซิงค์ข้อมูลด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ รวมถึงตั้งค่ากำหนดการของคุณเอง

คุณยังสามารถเลือกวิธีการซิงค์ต่างๆ ได้:

• เพิ่ม
• อัปเดต
• ลบ

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการซิงค์ที่แตกต่างกันเหล่านี้ทำงานอย่างไรในภายหลังในโพสต์!

วิธีซิงค์ Airtable กับ WordPress ด้วย Air WP Sync

ตอนนี้คุณรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานของ WP Air Sync แล้ว เรามาเจาะลึกวิธีตั้งค่าการรวม Airtable WordPress โดยใช้ปลั๊กอิน

สำหรับส่วนนี้ของการตรวจสอบ WP Air Sync ฉันใช้ปลั๊กอินเวอร์ชันพรีเมียม อย่างไรก็ตาม แนวคิดพื้นฐานยังใช้กับเวอร์ชันฟรี

ในส่วนถัดไป คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดราคาและฟีเจอร์ฟรีเทียบกับ Pro

1. ตั้งค่าข้อมูลของคุณใน Airtable

ในการเริ่มต้น คุณจะต้องตั้งค่าข้อมูลของคุณใน Airtable หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ

หากคุณมีทุกอย่างใน Airtable แล้ว คุณสามารถข้ามไปยังขั้นตอนถัดไปได้

สำหรับบทช่วยสอนนี้ ฉันใช้เทมเพลตคู่มือภาคสนามร้านอาหารที่สร้างไว้ล่วงหน้าของ Airtable จากนั้น ฉันจะซิงค์ร้านอาหารเหล่านี้กับไซต์ WordPress ของฉัน เพื่อให้ร้านอาหารแต่ละแห่งมีหน้าแยกต่างหากบนเว็บไซต์ของฉัน

2. สร้างโทเค็นการเข้าถึง Airtable ของคุณ

ถัดไป คุณต้องสร้างโทเค็นการเข้าถึง Airtable ซึ่งเป็นสิ่งที่อนุญาตให้ปลั๊กอินเชื่อมต่อกับบัญชี Airtable ของคุณ

คุณสามารถสร้างโทเค็นการเข้าถึง Airtable ดังที่แสดงไว้ที่นี่ และคลิกปุ่ม สร้างโทเค็น :

ตั้งชื่อโทเค็นของคุณเพื่อช่วยให้คุณจำได้

ภายใต้ Scope ฉันเปิดใช้งานทุกอย่าง แต่ฉันไม่แน่ใจว่าจำเป็นหรือไม่ จะเป็นการดีหากมีเอกสารเกี่ยวกับวิธีกำหนดค่าโทเค็นให้เหมาะสมที่สุดที่นี่ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากโทเค็นนี้เข้าถึงเฉพาะฐานที่คุณเลือกเท่านั้น จึงไม่น่ามีปัญหาใดๆ ในการเปิดใช้งานทุกอย่าง

จากนั้นภายใต้ Access คุณต้องการเลือกฐาน Airtable ที่คุณต้องการเชื่อมต่อกับ WordPress

เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม สร้างโทเค็น เพื่อสร้างโทเค็น Airtable ของคุณ:

จากนั้นคุณควรเห็นป๊อปอัปที่มีโทเค็นของคุณ เก็บสิ่งนี้ไว้ในมือเพราะคุณจะต้องใช้มันในไม่กี่วินาทีและ Airtable จะแสดงค่านี้ให้คุณเพียงครั้งเดียว:

ไม่ต้องกังวล – หากคุณใส่ผิดที่โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถสร้างโทเค็นใหม่เพื่อสร้างคีย์ใหม่ได้

3. สร้างการเชื่อมต่อใหม่ใน WordPress

ตอนนี้ เปิดแดชบอร์ด WordPress ของคุณแล้วไปที่ Air WP Sync → เพิ่มใหม่ เพื่อสร้างการเชื่อมต่อใหม่

ตั้งชื่อแล้วป้อนโทเค็นการเข้าถึงของคุณในช่อง

เมื่อคุณวางโทเค็นการเข้าถึงแล้ว WP Air Sync ควรดึงฐานและตารางที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ

จากนั้นคุณสามารถใช้ตัวเลือกเพื่อเลือกเนื้อหา Airtable ที่จะเชื่อมต่อกับ:

• ฐาน – เลือกฐานที่ต้องการเชื่อมต่อ คุณจะสามารถเลือกจากฐานที่คุณเลือกเมื่อสร้างโทเค็นในขั้นตอนก่อนหน้าเท่านั้น
• ตาราง – เลือกตารางที่ต้องการจากตารางทั้งหมดในฐานที่คุณเลือก
• มุมมอง – เลือกมุมมองเฉพาะภายในตารางนั้น ซึ่งจะเป็นประโยชน์หากคุณตั้งค่าหลายมุมมองเพื่อแบ่งข้อมูลออกเป็นลูกเต๋า หรือคุณสามารถใช้ตัวเลือก No View เริ่มต้น ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถดึงบันทึกทั้งหมดได้
• กรองตามสูตร – นี่เป็นวิธีขั้นสูงเพิ่มเติมในการเลือกข้อมูลที่จะนำเข้า คุณสามารถตั้งค่านี้ได้โดยป้อนสูตร Airtable – หากคุณไม่แน่ใจว่าสูตร Airtable คืออะไร คุณควรข้ามไป

4. ตั้งค่าฟิลด์ประเภทการนำเข้าเนื้อหาและแผนที่

ถัดไป คุณสามารถเลื่อนลงไปที่ตัวเลือก นำเข้าเป็น... เพื่อเลือกวิธีที่คุณต้องการนำเข้าเนื้อหา Airtable ไปยัง WordPress:

• ประเภทโพสต์ – เลือกประเภทโพสต์ที่คุณต้องการนำเข้าเนื้อหา คุณสามารถเลือกโพสต์ เพจ และประเภทโพสต์แบบกำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น ปลั๊กอินยังมีคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสร้างประเภทโพสต์แบบกำหนดเองใหม่ได้โดยตรงจากการตั้งค่าของปลั๊กอิน
• สถานะของโพสต์ – คุณสามารถเผยแพร่โพสต์ได้ทันทีหรือนำเข้าเป็นสถานะอื่นๆ เช่น ร่าง กำหนดเวลา เป็นต้น
• ผู้เขียนโพสต์ – คุณสามารถเลือกผู้เขียนสำหรับเนื้อหาที่นำเข้าจากบัญชีผู้ใช้ที่ลงทะเบียนบนเว็บไซต์ของคุณ

สำหรับตัวอย่างนี้ ฉันจะนำเข้าเป็นโพสต์ปกติ อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกประเภทโพสต์ที่กำหนดเองจะมีประโยชน์มากหากคุณต้องการสร้างแอปที่กำหนดเองเพิ่มเติม

ด้านล่างนี้ คุณสามารถตั้งค่าการแมปฟิลด์ ซึ่งช่วยให้คุณแมปข้อมูลจากฐาน Airtable ของคุณไปยังฟิลด์ใน WordPress

ซึ่งรวมถึงการรองรับฟิลด์หลักของ WordPress – เช่น ชื่อบทความ เนื้อหาของบทความ หมวดหมู่ ฯลฯ นอกจากนี้ยังรองรับฟิลด์แบบกำหนดเอง รวมถึงแผนการเพิ่มการรวมฟิลด์แบบกำหนดเองขั้นสูง (ACF)

ในการเริ่มต้น คุณสามารถคลิกปุ่ม เพิ่มฟิลด์

จากนั้นมีเพียงสองส่วน:

• Airtable Field – เลือกคอลัมน์จากฐาน Airtable ของคุณ
• นำเข้าเป็น – เลือกฟิลด์ WordPress ที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูลจากคอลัมน์นั้น คุณยังสามารถสร้างฟิลด์แบบกำหนดเองใหม่ได้ในส่วนนี้ อย่างไรก็ตาม ขณะนี้ปลั๊กอินไม่สามารถตรวจหาช่องอัตโนมัติที่ฉันสร้างด้วย ACF ได้ แต่อีกครั้ง ฟีเจอร์นั้นอยู่ในแผนการทำงาน ดังนั้นมันอาจจะอยู่ที่นี่เมื่อคุณอ่าน

ตัวอย่างเช่น หากต้องการตั้งชื่อร้านอาหารเป็นชื่อเรื่องของโพสต์ คุณจะต้องจับคู่ดังนี้:

จากนั้น คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนเพื่อแมปข้อมูลเพิ่มเติม โดยตั้งค่ากฎการแม็ปได้มากเท่าที่จำเป็นสำหรับสถานการณ์ของคุณ

กฎการแมปอาจเปลี่ยนแปลงตามฟิลด์ Airtable ที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น การเลือกคอลัมน์ Airtable ที่มีรูปภาพจะเปิดความสามารถในการแมปรูปภาพเหล่านั้นกับรูปภาพเด่นใน WordPress

เมื่อเสร็จแล้ว คุณอาจมีลักษณะดังนี้:

5. กำหนดการตั้งค่าการซิงค์ของคุณ

จากนั้น คุณสามารถตั้งค่าการซิงค์ ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมวิธีและเวลาที่จะซิงค์ข้อมูลจากฐาน Airtable กับไซต์ WordPress ของคุณ

ขั้นแรก คุณสามารถเลือกจาก "กลยุทธ์" ที่แตกต่างกันสามแบบสำหรับวิธีการซิงค์:

• เพิ่ม อัปเดต & ลบ – นี่คือการซิงค์เต็มรูปแบบ มันจะเพิ่มเนื้อหาใหม่หากจำเป็น อัปเดตเนื้อหาที่มีอยู่หากข้อมูลในฐานของคุณมีการเปลี่ยนแปลง และลบเนื้อหา WordPress ใด ๆ ที่มีการลบบันทึก Airtable ที่เกี่ยวข้อง
• เพิ่ม & อัปเดต – จะเพิ่มเนื้อหาใหม่และอัปเดตเนื้อหาที่มีอยู่หากข้อมูลใน Airtable มีการเปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตาม จะไม่ลบเนื้อหาใดๆ ที่มีอยู่ แม้ว่าเนื้อหานั้นจะไม่ได้อยู่ในฐาน Airtable ของคุณแล้วก็ตาม
• เพิ่ม – จะเพิ่มเฉพาะเนื้อหาใหม่ – จะไม่แก้ไขหรือลบเนื้อหาใด ๆ ที่มีอยู่บน WordPress แม้ว่าเนื้อหานั้นจะเปลี่ยนไปใน Airtable หรือไม่ได้อยู่ในฐาน Airtable ของคุณอีกต่อไป

ด้านล่างนี้ คุณสามารถเลือกทริกเกอร์การซิงค์ของคุณได้ คุณมีสามตัวเลือก:

1. ด้วยตนเองเท่านั้น – ซิงค์เนื้อหาเมื่อคุณเริ่มต้นด้วยตนเองเท่านั้น
2. เกิดซ้ำ – ซิงค์เนื้อหาโดยอัตโนมัติตามกำหนดการเฉพาะที่คุณตั้งไว้ – จากที่ใดก็ได้ตั้งแต่สัปดาห์ละครั้งไปจนถึงทุก ๆ ห้านาที
3. ทันที – คุณสามารถตั้งค่าการซิงค์ทันทีโดยกำหนดค่าระบบอัตโนมัติของ Airtable เพื่อเรียก URL ของเว็บฮุค ตัวอย่างเช่น คุณสามารถซิงค์โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณอัปเดตสิ่งใดใน Airtable

6. เผยแพร่และถ่ายทอดสด

เมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าการเชื่อมต่อของคุณแล้ว คุณสามารถคลิกปุ่ม เผยแพร่ เพื่อทำให้ใช้งานได้

คุณยังสามารถซิงค์การเชื่อมต่อของคุณด้วยตนเองจากอินเทอร์เฟซหลังจากเผยแพร่:

หลังจากการซิงค์เสร็จสิ้น คุณจะเห็นว่าฉันสามารถนำเข้าร้านอาหารทั้งหมดเป็นโพสต์บนเว็บไซต์ของฉันได้สำเร็จและตามการแมปฟิลด์ของฉัน:

หากคุณต้องการเพิ่มการเชื่อมต่อ คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนเดิมจากด้านบน

คุณยังสามารถจัดการการเชื่อมต่อของคุณได้โดยไปที่ Air WP Sync → All Connections:

ราคา Air WP ซิงค์

Air WP Sync มีทั้งเวอร์ชันฟรีที่ WordPress.org และเวอร์ชันพรีเมียมที่มีคุณสมบัติเพิ่มเติม

ด้วยเวอร์ชันฟรี คุณจะสามารถเข้าถึงฟังก์ชันหลักของปลั๊กอินได้ รวมถึงให้คุณตั้งค่าการเชื่อมต่อระหว่างข้อมูล Airtable และฟิลด์ WordPress และซิงค์ข้อมูลด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ

อย่างไรก็ตาม รุ่น Pro จะปลดล็อกฟังก์ชันเพิ่มเติมบางอย่างที่อาจมีความสำคัญสำหรับกรณีการใช้งานที่จริงจัง:

• กำหนดความถี่ในการอัปเดตของคุณเองสำหรับความถี่ในการซิงค์ข้อมูลโดยอัตโนมัติ เวอร์ชันฟรีช่วยให้คุณใช้กำหนดการรายวันหรือรายสัปดาห์ที่เป็นค่าเริ่มต้นได้
• เผยแพร่การเชื่อมต่อไม่จำกัดจาก Airtable ไปยัง WordPress แม้ว่าเวอร์ชันฟรีจะให้คุณตั้งค่าการเชื่อมต่อได้ไม่จำกัด แต่คุณจะมีการเชื่อมต่อที่ใช้งานอยู่ได้ครั้งละหนึ่งการเชื่อมต่อเท่านั้น
• เผยแพร่ข้อมูล Airtable ไปยังประเภทโพสต์ที่กำหนดเอง เวอร์ชันฟรีรองรับเฉพาะโพสต์เริ่มต้นและประเภทโพสต์ของเพจเท่านั้น
• สร้างฟิลด์ที่กำหนดเองและซิงค์ข้อมูล Airtable กับฟิลด์ที่กำหนดเองของ WordPress นักพัฒนาซอฟต์แวร์ยังวางแผนที่จะเพิ่มการผสานรวม Advanced Custom Fields (ACF) ด้วย แต่ฟีเจอร์ดังกล่าวไม่สามารถใช้งานได้ในขณะที่เราตรวจสอบ เวอร์ชันฟรีให้คุณเผยแพร่ไปยังฟิลด์ WordPress หลักเท่านั้น

นี่คือภาพรวมของ Air WP Sync ฟรีเทียบกับ Pro:

หากคุณต้องการฟีเจอร์ระดับพรีเมียม มีแผนราคาที่แตกต่างกันสามแบบ แผนทั้งหมดรวมถึงการเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมด – ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือจำนวนไซต์ที่คุณสามารถใช้ปลั๊กอินได้

แผนเริ่มต้นที่ $129 สำหรับใช้ในไซต์เดียว ( หรือ $99 หากปลั๊กอินวางจำหน่าย เช่นเดียวกับตอนที่เราถ่ายภาพหน้าจอด้านล่าง ):

ความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับ Air WP Sync

โดยรวมแล้ว ฉันพบว่า Air WP Sync ทำตามคำสัญญาได้อย่างดีเยี่ยม

ฉันคิดว่ามันทำได้ดีมากที่ให้ความยืดหยุ่นมากมายแก่คุณ และให้คุณแมปและซิงค์ข้อมูลด้วยวิธีที่เหมาะกับไซต์ของคุณที่สุด

ดังนั้นหากคุณต้องการตั้งค่าการรวม Airtable WordPress ฉันจะลองดูสิ่งนี้อย่างแน่นอน

หากปลั๊กอินสามารถผลักดันการรวมฟิลด์ที่กำหนดเองขั้นสูงได้ในเร็วๆ นี้ ฉันคิดว่านั่นจะทำให้ดียิ่งขึ้นสำหรับแอปพลิเคชันที่กำหนดเองมากขึ้น เพราะมันจะง่ายต่อการทำงานและแสดงข้อมูลที่กำหนดเอง

หากคุณสนใจที่จะทดลองใช้ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยเวอร์ชันฟรีได้ที่ WordPress.org ซึ่งน่าจะใช้ได้กับกรณีการใช้งานพื้นฐาน

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการสร้างเว็บแอปที่กำหนดเองจริงๆ เราขอแนะนำให้อัปเกรดเป็นเวอร์ชันพรีเมียมเพื่อเข้าถึงความสามารถในการทำงานกับประเภทโพสต์ที่กำหนดเองและฟิลด์ที่กำหนดเอง ควบคู่ไปกับการซิงค์ที่ยืดหยุ่นมากขึ้น

คุณสามารถใช้ปุ่มด้านล่างเพื่อเริ่มต้น: