Стратегии письма: 20 советов, как писать лучше

Правильные стратегии письма не только улучшат ваш контент, но и заложат основу для активного взаимодействия с вашими читателями.

Умение хорошо писать расширяет ваши деловые возможности, повышает ценность вашей карьеры и, в общем, делает вашу жизнь проще.

В этой статье вы узнаете о важности хорошего письма и 20 советов о том, как вы можете улучшить свое письмо.

Возможно, вы слышали, что картинка стоит тысячи слов, потому что на ней изображена сцена, которая вызывает эмоции или идею. Хорошо сделанное письмо может сделать это и многое другое. Письмо, сделанное неправильно, может в конечном итоге стоить вам больше, чем вы можете себе представить.

Почему важно писать лучше?

Большинству из нас приходилось хорошо писать в школе, чтобы закончить школу. После выпуска, что это действительно имело значение?

Текстовые сообщения добавились к потере хороших навыков письма. Потребовалось меньше времени, чтобы сократить слова до нового языка, даже если не все понимали этот язык.

Несмотря на смещение акцентов благодаря технологиям, хорошее письмо по-прежнему имеет место в обществе. С точки зрения закона, хороший текст может стоить вам миллионы.

Дело об оксфордской запятой

В марте 2017 года Апелляционный суд США по первому округу постановил, что Оксфордская запятая стоит миллионы. Если вы не знаете, что такое оксфордская запятая, то обратите внимание. То, что вы узнаете дальше, может сэкономить вам немалые деньги.

Оксфордская запятая — последняя запятая в ряду элементов. Фраза «Ест, стреляет и уходит» включает оксфордскую запятую. «Ест, стреляет и уходит» — нет.

В случае, упомянутом выше, водители доставки настаивали на том, что в соответствии с Законом штата Мэн о сверхурочной работе они должны оплачивать сверхурочную работу. Молочная ферма сообщила, что закон гласит, что водители не должны работать сверхурочно. Апелляционный суд постановил, что, поскольку в законе не было оксфордской запятой, список освобожденных работников был неоднозначным. Таким образом, водители-доставщики должны были работать сверхурочно, что в конечном итоге обошлось молочному заводу в более чем 10 миллионов долларов — да, МИЛЛИОНОВ.

Ваше письмо имеет значение, пишете ли вы закон для штата или благодарственное письмо курьеру.

Написание стратегий для более сильного контента

Вы хотите писать стратегически при создании контента или копий для своего веб-сайта и бизнеса. Дело не только в том, сколько слов вы создаете, но и в том опыте, который эти слова создают для пользователя.

1. Будьте проще.

Большие слова не сделают ваш текст лучше, когда простое слово работает так же хорошо. Даже такое сильное слово, как суперкалифрагилистическийэкспиалидоциозный, имеет свои пределы.

2. Замените наполнители и пух.

Слова-заполнители замедляют поток слов или полностью останавливают его. Пустые слова, которые слишком часто используются в письме, можно заменить более сильными альтернативами. Изменение этих двух типов слов сделает ваше письмо более эффектным.

• Тот
• И
• Большой
• Удивительно
• Интересный
• Ницца
• Жесткий
• Мягкий
• Хорошо
• Плохой
• Очень
• Некоторый
• Казаться
• Может быть
• О
• Почти

И это верхушка айсберга пуха. Покопайтесь в своем письме, чтобы усилить ерунду более преднамеренными и отчетливыми фразами. Вырежьте слова-наполнители, чтобы текст был четким и привлекательным.

3. Выслеживайте наречия.

Марка Твена цитируют: «Если видишь наречие, убей его». Стивен Кинг повторил это в своей книге «О письме», где он объясняет, что сильные глаголы ослабляются избыточными наречиями.

4. Напишите своей аудитории.

Я написал роман, в котором персонажи часто шутят, цитируя строки из случайных фильмов. Рецензент заметил, что настоящие люди так не говорят. Мне было жаль ее, потому что разговор в книге был скопирован с встречи с группой моих друзей. У всех нас должны быть друзья, которые выдают случайные тексты песен, особенно если слова переписаны для нашей ситуации. Но, я отвлекся. Дело в том, что она не была моей аудиторией.

Вам нужно знать своего идеального клиента и целевую аудиторию, чтобы создать слова, которые они примут. Саркастический юмор и случайные тексты песен не для всех.

5. Откройте Сильный.

Скажите читателю то, что вы собираетесь им сказать – конкретно и ясно. Сделайте свою вступительную фразу презентацией для лифта. Всего два-три предложения должны дать общую картину.

6. Сделайте карту.

Писателю важно знать, куда идут слова. Без карты вы в конечном итоге будете гоняться за белками по кроличьим норам и упускать или терять свою точку в погоне.

Хорошо иметь стратегии письма, которые заставят ваши слова работать усерднее. Также важно практиковаться в письме, даже если вы никогда не делитесь словами, которые создаете.

Дополнительные советы, чтобы писать лучше

7. Признайте, что писать может быть сложно

У письма есть правила. Вы должны быть готовы знать правила и применять их на практике. Вы можете складывать слова вместе и надеяться на лучшее, но если вы хотите писать лучше, вы должны инвестировать в то, чтобы делать это лучше, а это означает правила.

8. Будьте готовы практиковаться

Чтобы быть хорошим в чем-либо, нужно вкладывать ресурсы в практику. Чем больше вы применяете правила, тем больше они становятся естественной частью вашего письма. Чем естественнее правила, тем лучше будет писаться ваше письмо. Но это потребует практики.

9. Добавьте последние штрихи.

Когда дело доходит до письма, вы также должны быть готовы вложить ресурсы, чтобы сделать последние штрихи. Письмо – это искусство слова. Другие элементы — редактирование, переписывание, полировка — это то, как вы формируете искусство слова.

10. Напишите что-нибудь.

Вы никогда не сможете стать лучше, если не начнете со слова.

11. Пишите без ограничений.

Бесплатное письмо позволяет вам записывать слова, не беспокоясь о правках, орфографии или грамматике. Он открывает ворота словесного потопа, чтобы увидеть, какая магия может появиться. Если вы не знаете, как писать бесплатно, примите участие в соревновании по написанию Word War или Flash Fiction.

12. Продолжайте писать.

Чем больше вы пишете, тем лучше у вас получается писать, если вы продолжаете изучать правила и практиковать их. Помните, практика не делает совершенным. Совершенная практика делает совершенным.

13. Ведите дневник.

Напишите о том, что вы хотите написать, что вы хотите сделать или что произошло в ваш день. Последовательное письмо имеет значение не только для того, чтобы сделать ваше письмо лучше, но и для того, чтобы помочь вам разработать стратегии письма для себя и для своего бизнеса.

14. Избегайте Ямы Совершенства

Если вы будете ждать, пока ваш текст станет идеальным, вы никогда не опубликуете его. Постарайся. Инвестируйте в инструменты, которые могут помочь. Читайте то, что вы пишете, прежде чем публиковать (и читайте в нескольких разных форматах). Примите, что это не будет идеально. Либо вы что-то упустите, либо кто-то найдет повод пожаловаться. Письмо — это искусство, поэтому здесь будет присутствовать некоторая субъективность.

15. Найдите время для чтения.

Читайте в области, которую вы пишете. Читайте вне индустрии и жанра. Читайте художественную литературу. Читайте нон-фикшн. Чем больше вы читаете и чем больше способов вы читаете, тем больше вы начнете видеть то, что вам нравится, и затем вы сможете перенести его в свои писательские практики.

16. Будьте искренними.

Пишите своим голосом, или голосом своей компании. Будьте настоящими и честными. Читатели будут обращать внимание на искусственные слова.

Лучшие стратегии письма включают применение слов на практике и целенаправленные пути. Чем больше вы пишете, тем естественнее текст. Практикуйте лучшее письмо, чтобы писать лучше.

Также важно инвестировать в инструменты, которые могут помочь вам улучшить свои навыки письма. Онлайн-инструменты и инструменты для людей — все это необходимые инвестиции, чтобы писать лучше.

Советы по поиску лучших инструментов для лучшего письма

17. Найдите надежного редактора.

Если у вас ограниченный бюджет, вам может помочь ваш бывший учитель английского языка (или, может быть, ваш местный библиотекарь). Вам нужен человек, хорошо разбирающийся в правилах письма. Еще больше помогает найти кого-то, кто специализируется на письме, где вы устанавливаете свой флаг.

18. Инвестируйте в цифровую помощь

• Grammarly — это бесплатный инструмент, который вы можете добавить в свой браузер (или загрузить для использования с программным обеспечением для работы с документами), который исправит ваши грамматические ошибки, а также даст советы, как сделать ваш текст более убедительным.

• ProWritingAid обеспечивает проверку грамматики, редактирование стиля и даже написание наставников.

• Редактор Hemingway поможет вам писать мощно и ясно. Он доступен в Интернете, или вы можете скачать его на свой компьютер.

19. Проведите процесс обзора.

Обратитесь к кому-нибудь еще, чтобы ваше письмо привлекло внимание второй группы людей. Обратитесь в местный общественный центр, MeetUp или библиотеку, чтобы найти группу критиков. Начните с одного, если его нет. Вам нужно, чтобы другие проверяли ваши слова, потому что чем больше вы смотрите на то, что написали, тем больше ваш мозг начнет заполнять пробелы или исправлять оставленные ошибки.

Лучше писать, когда намеренно

Лучшее письмо не происходит случайно. Вы не наткнетесь на канаву с хорошо продуманными предложениями или целевым контентом. Вам придется работать над словами и последовательно работать над тем, чтобы писать лучше.

20. Установите время записи

Когда вы пишете в определенное время каждый день, вы будете готовы писать в указанное время. Постоянные привычки к письму создают основу для лучшего письма.

21. Создайте место для письма.

Создайте безопасное место, где вы можете писать. В нем должны быть инструменты, которые вам нужны (цифровые или старые). Он должен быть в месте, которое вдохновляет на творчество. Он также должен находиться в месте, где вы можете ограничить (или заблокировать) отвлекающие факторы.

Вы будете писать лучше, если будете инвестировать в инструменты, помогающие писать более сильные тексты.

Подведение итогов

Ваши слова имеют значение. Вам нужны эффективные слова, чтобы заинтересовать аудиторию. Вам нужна аудитория для развития вашего бизнеса. Важно практиковаться в написании, чтобы вы могли создавать контент и копирайт, который пользователи будут читать, взаимодействовать и делиться ими.

Ваши слова связывают вас с вашими читателями и направляют поисковые системы, чтобы привести читателей на ваш сайт. Важно, чтобы вы инвестировали в лучшее письмо, чтобы максимально использовать эти взаимодействия. Требуется больше, чем контрольный список SEO или куча слов. Правильные стратегии письма включают в себя практику, изучение правил и инвестиции в ремесло, а также в искусство письма.