10 лучших инструментов управления задачами 2022 года

Вам трудно успешно организовывать свои задачи? Вы часто срываете сроки, потому что вам сложно следить за сроками выполнения? Если да, вы, вероятно, ищете надежный инструмент управления задачами, который поможет вам вернуться в нужное русло.

Я знаю, что на рынке доступно множество программ для управления задачами, и может быть сложно выбрать ту, которая соответствует потребностям вашей компании. Чтобы помочь вам, мы провели обширное исследование и составили список из десяти лучших приложений для наиболее эффективного управления проектными задачами.

Эффективное управление проектом — единственная потребность любого менеджера задач. Но проекты различаются по уровню сложности. На рынке есть простые проекты, не требующие особого планирования или сложных инструментов управления. Но для некоторых проектов может потребоваться эффективное приложение для управления задачами, которое могло бы обслуживать их на протяжении всего проекта. Такие задачи, как управление временем, соответствующее планирование, назначение задач, отслеживание прогресса и многое другое, можно выполнять на протяжении всего проекта.

Инструменты управления задачами

Вот некоторые из известных инструментов управления задачами с различными функциями для разных нужд проекта.

• ProofHub
• Работа в команде
• Трелло
• Врайк
• Асана
• Воздушный стол
• Мейстертаск
• Todoist
• Кларизен
• нТаск

1. Доказательство

ProofHub обладает всеми основными функциями, необходимыми для эффективного управления вашими проектами, потому что это эксклюзивный инструмент для управления проектами и совместной работы в команде.

Он хорошо оборудован для удовлетворения потребностей команд любого размера, компании или отдела. Крайне важно иметь полный контроль над членами команды, чтобы распределять обязанности и получать обновления в режиме реального времени при управлении действиями проекта, и It позволяет вам делать именно это.

ProofHub упрощает все ваши обязанности по управлению задачами, от определения начала задачи до сроков выполнения. Это облегчает просмотр задач, выполняемых на протяжении всего вашего задания.

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

• Списки задач
• Рабочие процессы
• Диаграммы Ганта
• Командные обсуждения
• Календари
• Документы
• Планирование и организация
• Отслеживание задач членов команды
• Время отслеживания
• Отчеты о ресурсах и рабочей нагрузке
• Взаимодействие с командами и клиентами
• Представление таблицы
• Канбан-диаграммы

2. Работа в команде

Следующим в списке идет TeamWork, приложение для управления задачами проекта. Функции Teamwork делают управление задачами простым и быстрым. Этот инструмент управления задачами — лучший выбор, если ваш проект включает в себя работу в рамках ограничения по времени. Этот инструмент эффективен при управлении производительностью членов команды.

Управление сложным проектом и назначение задач утомительны, но инструмент Teamwork упрощает выполнение таких задач с помощью различных шаблонов проектов. Мониторинг общего прогресса проекта становится проще с Teamwork. Каждый проект изображается в виде карты в широком представлении. И вы также можете настраивать столбцы или добавлять новые карточки для каждой задачи.
Teamwork — это инструмент управления проектами, основанный на Канбане. Он имеет более продвинутые возможности отчетности, чем аналогичные решения с интерфейсом перетаскивания.

Работа в команде позволяет пользователям маркировать свои учетные записи логотипами своей компании. Это также позволяет отключать функциональность для некоторых проектов.

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

• Канбан-инструмент
• Настраиваемый интерфейс
• Можно отключить определенную функцию
• Функция управления временем
• Различные шаблоны, связанные с проектом
• Общий вид текущего проекта
• Уникальные идентификационные карты для задач
• Диаграммы Ганта
• Управление и сотрудничество с командами
• В списки дел
• Отчетность по общему ходу проекта

3. Трелло

Trello — это простой инструмент для управления проектами. Следовательно, это может быть не тот выбор, если вы надеетесь на инструмент для управления более сложными задачами. Он похож на Teamwork, а также предоставляет уникальные функции карточек для разных типов контента. У него есть очень крутая функция — стикеры. Эти заметки настраиваются.

Для сложных или сложных проектов Trello может быть не лучшим выбором. Сотрудничество в команде и общение — это функции, доступные в этом инструменте. Несмотря на то, что это хорошо оснащенный инструмент для базовых проектов, у него есть некоторые недостатки. Функциональность отчетности по проекту и отслеживания времени не существует.

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

• Эффективное сотрудничество в команде
• Простой и понятный интерфейс
• Список досок
• Карточки для заданий
• Функции комментирования
• Функции обмена файлами
• Настраиваемые информационные панели

4. Напиши

Инструменты управления проектами Wrike подходят для всех типов бизнеса. Захватывающие возможности Wrike позволяют эффективно управлять многочисленными видами деятельности. Wrike упрощает планирование проектов, позволяет отслеживать прогресс вашей команды, отслеживать сроки и эффективно сотрудничать с членами вашей команды. Этот инструмент коммуникации используется в профессиональном мире. Следовательно, он идеально подходит для больших групп и предприятий.

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

• Простой и удобный интерфейс
• Настраиваемые рабочие процессы
• Графики планирования
• Настраиваемые информационные панели
• Командное сотрудничество
• Трекер в реальном времени
• Диаграммы Ганта
• Календари команды
• Управление портфелем ценных бумаг
• Совместно используемые информационные панели

5. Асана

Asana имеет очень интересную функцию управления проектами с удобным интерфейсом. Это увеличивает совместную работу команды, предоставляя продуктивные функции управления командой. Организация и управление задачами в течение заданного срока — это то, что вам нужно, тогда это хороший выбор. Совместная работа в команде также эффективна в этом инструменте управления задачами.

Существуют различные интересные функции для общего представления проектов, такие как представления списка, представление временной шкалы и представление доски. Asana — один из известных инструментов управления проектами на рынке. Из-за своих жестких характеристик он может быть не лучшим выбором для небольших задач или фрилансеров, поскольку основное внимание в этом инструменте уделяется обеспечению лучшего рабочего процесса для крупных корпораций. В целом, это один из совместимых инструментов управления для эффективной организации сложных задач.

При всех этих хороших функциях Asana кое-где не хватает. Его главный недостаток в том, что система связи не столь перспективна. И уведомления могут стать неуправляемыми.

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

• Диаграммы Ганта
• Удобный пользовательский интерфейс
• Приоритизация задач
• Ход проекта в режиме реального времени
• Установка сроков
• Создание портфолио
• Сторонняя интеграция

6. Воздушный стол

Airtable имеет удобный интерфейс с продуктивными функциями для управления вашими задачами. Этот инструмент управления в основном ориентирован на совместную работу и управление проектом. Он имеет настраиваемый рабочий процесс, поэтому вы можете использовать его в соответствии со своими конкретными потребностями.

Airtable имеет захватывающую функцию хранения информации в базе данных и другие функции, такие как электронные таблицы. Вы можете хранить свои данные, связанные с задачами, в этой базе данных и соответствующим образом организовывать или планировать. Что ж, Airtable не умеет сообщать о проектах. Возможно, вы захотите поискать что-то еще, если вы ищете именно эту функцию.

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

• Базы данных для хранения данных
• Таблицы
• Настраиваемый рабочий процесс
• Канбан-доски
• Представления списка и сетки
• Календарь
• Просмотр галереи
• Интеграция приложений

7. Мейстертаск

MeisterTask — еще один продуктивный и увлекательный инструмент управления проектами. Он имеет простой, но всеобъемлющий пользовательский интерфейс.
MeisterTask предоставляет забавные инструменты для совместной работы в команде и делает отслеживание задач в реальном времени более простым и удобным. Этот инструмент имеет базу управления проектами канбан, которая востребована в настоящее время. Этот инструмент также предоставляет функции для управления гибкими проектами.

Проекты должны быть представлены в виде карточек. Они настраиваются в соответствии с потребностями. Эта карта имеет систему отслеживания времени, чтобы вы могли уложиться в сроки. Панели мониторинга, предоставляемые Meistertask, можно настраивать. Таким образом, могут потребоваться корректировки, и вы можете изменить их по своему усмотрению. В целом, это отличный инструмент управления проектами для задач, требующих постоянного командного взаимодействия. Но это не идеально для очень сложных проектов.

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

• Управление невыполненными работами
• Настраиваемые информационные панели
• Функция обмена файлами
• Канбан-доска
• Привлекательный пользовательский интерфейс
• Ход проекта в режиме реального времени
• Эффективное сотрудничество в команде
• Ход выполнения проекта в режиме реального времени

8. Тодоист

Todoist, как следует из названия, представляет собой всеобъемлющее приложение для составления списков дел. Этот инструмент имеет простой и удобный интерфейс. Todoist помогает вам эффективно управлять повседневными задачами, параллельно отслеживая ваш прогресс.

В целом, todoist хорош для простых задач, но не подходит для сложных проектов. В Todoist отсутствуют расширенные функции управления проектами, такие как диаграммы Ганта, проверка файлов и многое другое. Этот инструмент является одним из лучших инструментов для простых проектов в этом списке. Этот инструмент может быть хорошим выбором, если ваш проект не сложный.

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

• Название задачи
• Срок
• Подзадачи
• Управление задачами
• Назначение задач
• Записи задач
• Графики производительности для прогресса проекта
• Отслеживание в реальном времени

9. Кларизен

Clarizen — это увлекательный инструмент для повышения производительности вашей команды и управления задачами. Это инструмент автоматизации, который помогает вам эффективно управлять задачами.

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

• Управление портфелем
• Настраиваемые доски
• Управление совместной командой
• Время планирования
• Облачное управление проектами
• Трекер в реальном времени
• Интуитивно понятный интерфейс
• Сторонняя интеграция
• Централизованный портфель

10. нТаск

nTask — это гибкий инструмент управления проектами. Он предоставляет захватывающие функции, включая портфолио и управление задачами. Кроме того, это помогает управлять всеми задачами и проектами в одном месте. Независимо от размера команды, nTask является эффективным и всеобъемлющим инструментом.

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

• Умное управление встречами
• Контроль участников встречи
• Табель учета рабочего времени для отслеживания проектов
• Сторонняя интеграция
• Управление рисками
• Диаграммы Ганта
• Канбан-доска
• Управление командой
• Отслеживание проблем

Также читает: Лучшее программное обеспечение для управления проектами через Интернет

-Почему человек должен использовать инструменты управления задачами?

Управление задачами. управление более крупными проектами, такими как создание программного обеспечения, проведение деловых мероприятий или выполнение определенных задач, может быть беспокойным. Даже небольшие повседневные задачи, такие как работа по дому, покупка продуктов и уборка дома, требуют надлежащего управления.

Все вещи в какой-то момент нуждаются в эффективном планировании, организации и отслеживании, чтобы выполнить задачу гладко и ничего не упустить. Поэтому использование инструментов управления задачами может быть хорошим выбором.
Приведенный выше список содержит различные инструменты с различными функциями в соответствии с потребностями. Вы можете просмотреть его и выбрать тот, который лучше всего подходит для вашего проекта.

Интересно читать:

Лучшие инструменты, которые писатели должны использовать сейчас

Уникальные примеры приветственных писем для интернет-сообществ

Рыночные сети: будущее сервисных площадок?