Die 10 besten Tools zur Aufgabenverwaltung des Jahres 2022

Fällt es Ihnen schwer, Ihre Aufgaben erfolgreich zu organisieren? Verpassen Sie häufig Abgabetermine, weil es für Sie kompliziert ist, den Überblick über Fälligkeiten zu behalten? Wenn ja, suchen Sie wahrscheinlich nach einem zuverlässigen Task-Management-Tool, das Ihnen hilft, wieder auf Kurs zu kommen.

Mir ist bewusst, dass es viele Aufgabenverwaltungsprogramme auf dem Markt gibt, und es kann schwierig sein, eines auszuwählen, das die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt. Um Sie dabei zu unterstützen, haben wir umfangreiche Recherchen durchgeführt und eine Liste der Top-Ten-Anwendungen für die effizienteste Verwaltung von Projektaufgaben zusammengestellt.

Die effiziente Verwaltung des Projekts ist die einzige Anforderung eines Task-Managers. Aber die Projekte unterscheiden sich nach ihrer Komplexität. Es gibt einfache Projekte auf dem Markt, die nicht viel Planung oder komplexe Verwaltungstools erfordern. Einige Projekte erfordern jedoch möglicherweise eine effiziente Aufgabenverwaltungsanwendung, die ihnen während des gesamten Projekts zur Verfügung steht. Aufgaben wie Zeitmanagement, entsprechende Planung, Zuweisung von Aufgaben, Verfolgung des Fortschritts und vieles mehr können während des gesamten Projekts erledigt werden.

Tools zur Aufgabenverwaltung

Hier sind einige der bekannten Tools zur Aufgabenverwaltung mit unterschiedlichen Funktionen für unterschiedliche Projektanforderungen.

• Proofhub
• Zusammenarbeit
• Trello
• Schreiben
• Asana
• Lufttisch
• Meisteraufgabe
• Todoist
• Klären
• nAufgabe

1. ProofHub

ProofHub verfügt über alle wichtigen Funktionen, die Sie zum effizienten Verwalten Ihrer Projekte benötigen, da es sich um ein exklusives Tool für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit handelt.

Dies ist gut gerüstet, um die Anforderungen von Teams aller Größen, Unternehmen oder Abteilungen zu erfüllen. Es ist entscheidend, die vollständige Kontrolle über die Teammitglieder zu haben, um Aufgaben zu verteilen und Fortschrittsaktualisierungen in Echtzeit zu erhalten, wenn Sie Projektaktivitäten verwalten, und genau das können Sie mit Its tun.

ProofHub vereinfacht alle Ihre Aufgabenverwaltungsaufgaben, von der Definition des Aufgabenbeginns bis hin zu Fälligkeitsdaten. Es erleichtert den Fortschritt der Aufgaben während Ihrer Zuweisung.

HAUPTEIGENSCHAFTEN

• Listen von Aufgaben
• Arbeitsabläufe
• Gantt-Diagramme
• Diskussionen im Team
• Kalender
• Unterlagen
• Planen und organisieren
• Verfolgen von Aufgaben von Teammitgliedern
• Tracking-Zeit
• Ressourcen- und Workload-Berichte
• Zusammenarbeit mit Teams und Kunden
• Tabellenansicht
• Kanban-Diagramme

2. Teamarbeit

TeamWork, eine Anwendung zur Verwaltung von Projektaufgaben, steht als nächstes auf der Liste. Die Funktionen von Teamwork machen die Aufgabenverwaltung einfach und schnell. Dieses Aufgabenverwaltungstool ist die beste Wahl, wenn Ihr Projekt die Arbeit innerhalb eines Zeitlimits beinhaltet. Dieses Tool ist effektiv bei der Handhabung der Leistung der Teammitglieder.

Die Verwaltung eines komplexen Projekts und die Zuweisung von Aufgaben ist mühsam, aber das Teamwork-Tool erleichtert solche Aufgaben mit verschiedenen Projektvorlagen. Die Überwachung des gesamten Projektfortschritts wird mit Teamwork einfacher. Jedes Projekt wird in der Gesamtansicht als Karte dargestellt. Außerdem können Sie für jede Aufgabe Spalten anpassen oder neue Karten hinzufügen.
Teamwork ist ein auf Kanban basierendes Projektmanagement-Tool. Es verfügt über erweiterte Berichtsfunktionen als ähnliche Drag-and-Drop-Schnittstellenlösungen.

Teamwork ermöglicht es Benutzern, ihre Konten mit ihren Firmenlogos zu versehen. Es ermöglicht auch das Deaktivieren der Funktionalität für einige Projekte.

HAUPTEIGENSCHAFTEN

• Kanban-basiertes Tool
• Anpassbare Schnittstelle
• Kann eine bestimmte Funktion deaktivieren
• Zeitüberschaubare Funktion
• Verschiedene projektbezogene Vorlagen
• Gesamtüberblick über das laufende Projekt
• Eindeutige Identifikationskarten für Aufgaben
• Gantt-Diagramme
• Führung und Zusammenarbeit mit Teams
• To-Do-Listen
• Berichterstattung über den Gesamtfortschritt des Projekts

3. Trello

Trello ist ein unkompliziertes Projektmanagement-Tool. Daher ist dies möglicherweise nicht die richtige Wahl, wenn Sie auf ein Tool zur Verwaltung komplexerer Aufgaben hoffen. Es ähnelt Teamwork und bietet auch einzigartige Kartenfunktionen für verschiedene Arten von Inhalten. Es hat eine sehr coole Funktion, nämlich Haftnotizen. Diese Haftnotizen sind anpassbar.

Für komplexe oder knifflige Projekte ist Trello möglicherweise nicht die beste Wahl. Zusammenarbeit und Kommunikation im Team sind die Funktionen, die in diesem Tool verfügbar sind. Obwohl es sich um ein gut ausgestattetes Werkzeug für grundlegende Projekte handelt, gibt es einige Nachteile. Die Projektberichts- und Zeiterfassungsfunktionalität ist nicht vorhanden.

HAUPTEIGENSCHAFTEN

• Effektive Zusammenarbeit im Team
• Einfache und auf den Punkt gebrachte Benutzeroberfläche
• Board-Liste
• Karten für Aufgaben
• Kommentarfunktionen
• File-Sharing-Funktionen
• Anpassbare Dashboards

4. Schreiben

Die Projektmanagement-Tools von Wrike sind für alle Arten von Unternehmen geeignet. Mit den fesselnden Funktionen von Wrike ist es möglich, zahlreiche Aktivitäten effizient zu verwalten. Wrike erleichtert die Projektplanung, ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt Ihres Teams zu verfolgen, Fristen im Auge zu behalten und effektiv mit Ihren Teammitgliedern zusammenzuarbeiten. Dieses Kommunikationsinstrument wird in der Berufswelt eingesetzt. Daher ist es ideal für große Gruppen und Unternehmen.

HAUPTEIGENSCHAFTEN

• Einfache und benutzerfreundliche Oberfläche
• Anpassbare Arbeitsabläufe
• Terminplanung
• Anpassbare Dashboards
• Gruppenarbeit
• Echtzeit-Tracker
• Gantt-Diagramme
• Teamkalender
• Portfolio-Management
• Gemeinsam nutzbare Dashboards

5. Asanas

Asana hat eine sehr interessante Projektmanagementfunktion mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Es verbessert die Zusammenarbeit des Teams, indem es produktive Teammanagementfunktionen bereitstellt. Das Organisieren und Verwalten von Aufgaben innerhalb des vorgegebenen Zeitlimits ist das, was Sie wollen. Dies ist eine gute Wahl. Die Zusammenarbeit im Team ist auch in diesem Aufgabenverwaltungstool effektiv.

Es gibt verschiedene coole Funktionen für die Gesamtansicht der Projekte wie Listenansichten, Timeline-Ansicht und Board-Ansicht. Asana ist eines der bekanntesten Projektmanagement-Tools auf dem Markt. Aufgrund seiner starren Funktionen ist es möglicherweise nicht die beste Wahl für kleine Aufgaben oder Freiberufler, da das Hauptaugenmerk dieses Tools darauf liegt, einen besseren Arbeitsablauf für große Unternehmen bereitzustellen. Insgesamt ist es eines der kompatiblen Management-Tools, um komplexe Aufgaben effizient zu organisieren.

Bei all diesen guten Eigenschaften fehlt Asana an einigen Stellen. Sein Hauptfehler ist, dass das Kommunikationssystem nicht so vielversprechend ist. Und Benachrichtigungen können unüberschaubar werden.

HAUPTEIGENSCHAFTEN

• Gantt-Diagramme
• Benutzerfreundliche Benutzeroberfläche
• Priorisieren von Aufgaben
• Projektfortschritt in Echtzeit
• Fristen setzen
• Portfolio erstellen
• Integration von Drittanbietern

6. Lufttisch

Airtable verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche mit produktiven Funktionen zur Verwaltung Ihrer Aufgaben. Dieses Management-Tool konzentriert sich hauptsächlich auf die Zusammenarbeit und das Management des Projekts. Es verfügt über einen anpassbaren Workflow, sodass Sie es gemäß Ihren spezifischen Anforderungen verwenden können.

Airtable hat eine fesselnde Funktion zum Speichern von Informationen in der Datenbank und andere Funktionen wie Tabellenkalkulationen. In dieser Datenbank können Sie Ihre aufgabenbezogenen Daten horten und entsprechend organisieren bzw. planen. Nun, Airtable fehlt die Eigenschaft, die Projekte zu melden. Vielleicht möchten Sie woanders suchen, wenn Sie speziell nach dieser Funktion suchen.

HAUPTEIGENSCHAFTEN

• Datenbanken zum Speichern von Daten
• Tabellenkalkulationen
• Anpassbarer Arbeitsablauf
• Kanban-Boards
• Listen- und Rasteransichten
• Kalender
• Galerieansicht
• App-Integration

7. Meisteraufgabe

MeisterTask ist ein weiteres produktives und fesselndes Projektmanagement-Tool da draußen. Es hat eine einfache, aber umfassende Benutzeroberfläche.
MeisterTask bietet unterhaltsame Tools für die Teamzusammenarbeit und macht die Aufgabenverfolgung in Echtzeit einfacher und bequemer. Dieses Tool basiert auf dem heute geforderten Kanban-Projektmanagement. Dieses Tool bietet auch Funktionen zum Verwalten agiler Projekte.

Die Projekte müssen als Karten dargestellt werden. Diese sind je nach Bedarf anpassbar. Diese Karte verfügt über ein Zeiterfassungssystem, mit dem Sie Ihre Fristen einhalten können. Die von Meistertask bereitgestellten Dashboards sind anpassbar. Daher müssen möglicherweise Anpassungen vorgenommen werden, die Sie nach Ihren Wünschen ändern können. Insgesamt ist es ein großartiges Projektmanagement-Tool für eine Aufgabe, die kontinuierliche Teaminteraktionen erfordert. Aber es ist nicht ideal für sehr komplexe Projekte.

HAUPTEIGENSCHAFTEN

• Rückstandsverwaltung
• Anpassbare Dashboards
• Filesharing-Funktion
• Kanban-Board
• Attraktive Benutzeroberfläche
• Projektfortschritt in Echtzeit
• Effektive Zusammenarbeit im Team
• Projektfortschritt in Echtzeit

8. Todoist

Todoist ist, wie der Name schon sagt, eine sehr umfassende To-Do-Listen-App. Dieses Tool hat eine einfache und benutzerfreundliche Oberfläche. Todoist hilft dir, deine täglichen Aufgaben effektiv zu verwalten, indem es deine Fortschritte nebeneinander verfolgt.

Insgesamt eignet sich Todoist gut für einfache Aufgaben, da es für komplexe Projekte nicht geeignet ist. Todoist fehlen erweiterte Projektmanagementfunktionen wie Gantt-Diagramme, Dateiprüfung und vieles mehr. Dieses Tool ist eines der besten Tools für einfache Projekte auf dieser Liste. Dieses Tool kann eine gute Wahl sein, wenn Ihr Projekt nicht komplex ist.

HAUPTEIGENSCHAFTEN

• Aufgabentitel
• Geburtstermin
• Unteraufgaben
• Verwalten der Aufgaben
• Aufgaben zuweisen
• Aufzeichnungen von Aufgaben
• Produktivitätsgraphen für den Projektfortschritt
• Echtzeit-Tracking

9. Klären

Clarizen ist ein fesselndes Tool, um die Produktivität Ihres Teams zu steigern und Aufgaben zu verwalten. Es ist ein Automatisierungstool, mit dem Sie Aufgaben effektiv verwalten können.

HAUPTEIGENSCHAFTEN

• Portfolio verwalten
• Anpassbare Tafeln
• Führung eines kooperativen Teams
• Zeit einplanen
• Cloudbasiertes Projektmanagement
• Echtzeit-Tracker
• Intuitive Schnittstelle
• Integration von Drittanbietern
• Zentralisiertes Portfolio

10. nAufgabe

nTask ist ein flexibles Projektmanagement-Tool. Es bietet faszinierende Funktionen, einschließlich Portfolio- und Aufgabenverwaltung. Außerdem hilft es bei der Verwaltung aller Aufgaben und Projekte an einer zentralen Stelle. Unabhängig von der Größe des Teams ist nTask ein effektives und umfassendes Tool.

HAUPTEIGENSCHAFTEN

• Intelligentes Meeting-Management
• Meeting-Teilnehmer steuern
• Arbeitszeittabellen zur Verfolgung von Projekten
• Integration von Drittanbietern
• Risikomanagement
• Gantt-Diagramme
• Kanban-Board
• Team Management
• Fehlersuche

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-Warum sollte eine Einzelperson Task-Management-Tools verwenden?

Aufgaben verwalten. bis hin zu größeren Projektmanagements wie der Erstellung von Software, der Durchführung von Geschäftsveranstaltungen oder der Erledigung bestimmter Aufgaben kann hektisch sein. Selbst kleine alltägliche Aufgaben wie Hausarbeiten, Lebensmitteleinkauf und Hausputz müssen ordentlich erledigt werden.

Alle Dinge müssen irgendwann effektiv geplant, organisiert und nachverfolgt werden, um die Aufgabe reibungslos zu bewältigen, ohne etwas zu verpassen. Daher kann die Verwendung von Task-Management-Tools eine gute Wahl sein.
Die obige Liste enthält verschiedene Tools mit unterschiedlichen Funktionen, je nach Bedarf. Sie können es durchgehen und eines auswählen, das für Ihr Projekt am besten zu Ihnen passt.

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