Mais de 10 mitos e equívocos comuns do ERP: como o WP ERP pode simplificar a experiência

O ERP- Enterprise Resource Planning facilita o gerenciamento e a integração dos principais processos de uma empresa usando software e tecnologias. Ele automatiza os principais componentes de negócios, como gerenciamento de recursos humanos, finanças e contabilidade, atendimento ao cliente e outras atividades do dia-a-dia. O software ERP reduz a carga de trabalho manual da empresa como um todo e acelera seu fluxo de trabalho em grande medida.

Mas um bom número de pessoas é privado dessas funcionalidades por causa dos mitos e equívocos construídos em torno do ERP. Um dos mitos mais comuns do ERP – é apenas para empresas maiores. Isso não é verdade, obviamente.

Neste artigo, dissipamos esses equívocos comuns sobre o ERP para orientá-lo a usar o software ERP para automatizar os principais processos de negócios. Continue lendo para desmascarar os mitos comuns do ERP conosco e encontrar excelentes maneiras de simplificar sua experiência de negócios com o WP ERP.

Mais de 10 mitos comuns sobre o software ERP

O software ERP está melhorando a produtividade e a eficiência das empresas que o utilizam. Diversas pesquisas e estudos falam da eficiência das soluções ERP em um ambiente organizacional.

As organizações estão atingindo seus objetivos por meio de soluções de ERP, como eficiência operacional (96,6%), relatórios e visibilidade (85,7%), atualizando suas pilhas de tecnologia (80%) e aumentando a competitividade e o crescimento (68,4%).

Grupo de Consultoria Panorama, 2021

Portanto, é evidente que o ERP é útil para sua organização. Tudo o que você precisa fazer é ignorar os erros comuns de ERP e escolher a ferramenta certa que pode servir aos seus propósitos. As seções a seguir dissipam todos os mitos comuns de ERP e revelam a verdade sobre eles.

1. Os sistemas ERP não são acessíveis

O custo dos sistemas ERP varia dependendo de muitos fatores, como o número de funcionários que você está gerenciando e o número de módulos, extensões e recursos que você está usando. Portanto, nem sempre é verdade que os sistemas ERP são caros. Você pode escolher uma ferramenta de ERP adequada que se alinhe ao seu orçamento e às necessidades de negócios ao mesmo tempo.

Além disso, um sistema ERP eficaz economiza muitas horas de trabalho. Também reduz a chance de erro humano para quase zero. Essas coisas têm um valor monetário que pode ser adicionado ao preço do sistema ERP. Se você considerar os resultados do uso do software ERP, não é muito caro como a maioria das pessoas pensa.

2. Sistemas ERP pré-fabricados são ruins

Um grande número de pessoas acredita que construir uma solução ERP personalizada é melhor do que comprar um software ERP já disponível. Eles raramente percebem que as ferramentas personalizadas de ERP envolvem custos de desenvolvimento mais altos e exigem desenvolvedores altamente experientes na equipe. E você enfrentará sérios problemas quando qualquer um dos membros da equipe principal de desenvolvimento deixar sua empresa.

Por outro lado, você obterá suporte contínuo do provedor de soluções de ERP se comprar o produto deles. Assim, tecnicamente, os sistemas ERP prontos são mais acessíveis e descomplicados.

3. Apenas grandes empresas se beneficiam do ERP

Os sistemas ERP são apenas para organizações maiores - esse é um dos equívocos mais praticados sobre o ERP. Sim, houve um tempo em que apenas figurões com investimentos substanciais podiam se dar ao luxo de integrar a automação em seus processos de negócios e colher os incríveis benefícios do ERP. Com o avanço e a disponibilidade da tecnologia moderna, as soluções de ERP agora são acessíveis mesmo para empresas menores.

Como você pode escolher um plano personalizado, pode pagar à medida que usa. Isso significa que se você tiver 15 funcionários, poderá escolher um plano que funcione para apenas 15 usuários e cobra menos. Você terá que pagar mais por mais usuários. Assim, as soluções de ERP podem ajudar empresas de qualquer tamanho.

4. O ERP é adequado para determinadas equipes

Algumas pessoas pensam que o ERP deve beneficiar apenas algumas equipes, como o departamento de RH e o departamento de CS. Na realidade, o ERP tem o potencial de ajudá-lo a gerenciar todas as equipes da sua empresa. Tudo que você precisa fazer é implementá-lo da maneira certa. Integrar o mesmo sistema central para cada departamento relevante. O ERP pode funcionar como o único hub de gerenciamento em todas as equipes.

5. O suporte é uma coisa adicional

Quase todos os softwares de ERP pagos vêm com uma equipe de suporte responsiva. Mas, alguns usuários de ERP tendem a optar pela versão gratuita do software, considerando o suporte como uma opção secundária. A ideia deles está certa, mas apenas para o curto prazo. Você pode enfrentar problemas ao usar o software a longo prazo. Portanto, é aconselhável pensar a longo prazo e comprar a versão pro para aproveitar o recurso de suporte ininterrupto.

6. A personalização é difícil

Você pode escolher extensões e módulos necessários para o seu negócio. Tome o WP ERP como exemplo. Temos várias extensões em nosso módulo HRM. Você pode escolher o que você precisa e pagar apenas por isso. Temos extensões mais úteis em outros módulos, como CRM, Contabilidade e Gerenciamento de Projetos. Você tem a liberdade de selecionar ou omitir qualquer uma das extensões. Então, a personalização é difícil - isso é certamente um mito.

7. A Implementação Precisa de Força de Trabalho Externa

É realmente uma vantagem ter profissionais de TI dentro das organizações. Mas, não é obrigatório na maioria dos casos. Qualquer pessoa com conhecimento de informática padrão pode configurar o software ERP com facilidade. Além disso, seu provedor de soluções de ERP deve fornecer toda a documentação necessária e suporte técnico durante a fase de implementação. Até mesmo a maioria dos fornecedores permite que os usuários testem uma versão de teste antes da implantação final.

Você deve escolher um parceiro competente que concorde em auxiliar no processo de implementação do ERP. Se você obtiver suporte do fornecedor, não precisará de uma força de trabalho externa para integrar um sistema ERP ao seu negócio e gerenciar os processos sem problemas.

8. ERP, MRP, SCM e CRM - Todos são iguais

O planejamento de recursos de fabricação (MRP), o gerenciamento da cadeia de suprimentos (SCM) e o gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) são todos diferentes do ERP. Mas, uma solução de ERP pode integrar o sistema centralizado com outras ferramentas que suportam MRP, SCM, CRM ou qualquer outra ferramenta de gestão. Por exemplo, o WP ERP possui recursos essenciais de ERP, juntamente com extensões de CRM, Contabilidade e HRM.

9. Demora mais para entrar em vigor

Os sistemas ERP antigos costumavam levar um tempo significativo para atingir um nível de trabalho. Mas as soluções de ERP modernas são fáceis de configurar e ficam prontas imediatamente. Como a maioria das soluções de ERP agora são baseadas em nuvem ou SaaS, elas começarão a funcionar assim que você fornecer os dados necessários. O único pré-requisito é uma conexão de internet rápida.

10. ERP é para impressionar seus clientes

Quando você implementa um sistema ERP na empresa, ele agiliza todas as suas operações comerciais. Em última análise, contribui para aumentar a satisfação do cliente. Mas o objetivo principal de usar o software ERP não é impressionar os clientes. Na verdade, ele se concentra principalmente no gerenciamento de processos internos de negócios. Algumas ferramentas de ERP trabalham lado a lado com o Customer Relationship Management, nesse caso, o uso do ERP envolve diretamente os clientes.

11. O ERP 'faz tudo' para você

Nenhuma ferramenta pode fazer tudo por você. Os sistemas ERP apenas facilitam o processo de gestão empresarial. Você precisa ter pessoas inteligentes no escritório que possam usar a ferramenta e fornecer informações ao sistema quando necessário. Por exemplo, o WP ERP tem tudo para Agilizar Atividades de Negócios Complexas. Mas você precisa saber usar os recursos que ela oferece.

Aprenda como usar o WP ERP neste caso de uso Como a weDevs está usando o WP ERP.

WP ERP para pequenas e médias empresas

Toda organização de pequeno ou médio porte tem dificuldade em gerenciar todos os seus funcionários, acompanhar receitas e despesas e fornecer suporte ao cliente. É aí que o WP ERP vem em socorro dos usuários do WordPress. É um dos principais plugins que possui os três módulos mais necessários para gerenciar um negócio sem problemas. Três módulos são os seguintes:

• WP ERP RH
• CRM do WordPress
• Contabilidade WordPress.

Cada módulo vem com extensões essenciais que oferecem ótimas funcionalidades para usuários do WordPress que procuram software ERP. Leia a seção a seguir para saber mais sobre os módulos e extensões dos recursos do WP ERP.

Turbine seu negócio com mais de 30 módulos e extensões

O plugin principal do ERP é gratuito com módulos básicos de RH, CRM e Contabilidade. Mas você precisa atualizar para a versão pro para obter módulos adicionais e personalizáveis, dependendo de suas necessidades. Vamos descobrir como os três módulos de ERP podem ajudar o seu negócio a crescer.

WordPress HR Plugin : WP ERP oferece uma ferramenta de gestão de funcionários simples e direta para gerenciar as várias funções do departamento de RH. Com o WP ERP, você pode ver os detalhes dos funcionários, solicitações de licença, histórico de emprego, logs de desempenho, anúncios em toda a empresa e muito mais!

Este módulo de RH possui 12 extensões para habilitar todas as funcionalidades de RH do seu painel do WordPress.

Conheça os detalhes aqui WP ERP HR Extensions .

WordPress CRM: Agora você pode acompanhar e acompanhar as consultas dos clientes com eficiência usando o WordPress CRM. Isso facilitou a construção de relacionamentos sustentáveis ​​com seus clientes. Você pode priorizar os usuários com base nos estágios da vida e responder a clientes importantes com urgência. O WordPress CRM também possui uma ferramenta de comunicação por e-mail integrada para facilitar seu processo de trabalho.

Este módulo de CRM possui 13 integrações e extensões para levar o gerenciamento de relacionamento com o cliente para o próximo nível.

Conheça os detalhes aqui WP ERP CRM Extensions .

Contabilidade WordPress para Não Contadores : A contabilidade é bastante intimidante para pessoas sem experiência em negócios. O WP ERP introduziu um módulo para permitir que não contadores entendam e gerenciem balancetes, declarações de renda, relatórios contábeis, débitos, créditos e muito mais. Você pode até mesmo tomar decisões baseadas em dados depois de analisar a interface gráfica.

Este módulo de Contabilidade tem 7 extensões para ajudá-lo a gerenciar contas a receber, contas a pagar, saldo bancário e receitas e despesas gerais.

Conheça os detalhes aqui WP ERP Accounting Extensions .

Simplifique sua experiência com o WP ERP

Desmascaramos os mitos e equívocos comuns do ERP ao longo deste artigo e explicamos como o WP ERP pode ajudar a gerenciar seus processos de negócios. Agora, é a sua vez de decidir se quer ignorar esses equívocos e começar a usar um sistema ERP. Se você administra um site WordPress, o WP ERP tem o potencial de simplificar sua experiência ao lidar com atividades de gerenciamento complexas.

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