10+ powszechnych mitów i nieporozumień dotyczących ERP: jak WP ERP może uprościć doświadczenie

ERP- Enterprise Resource Planning ułatwia zarządzanie i integrowanie podstawowych procesów biznesowych za pomocą oprogramowania i technologii. Automatyzuje kluczowe elementy biznesowe, takie jak zarządzanie zasobami ludzkimi, finanse i księgowość, obsługa klienta i inne codzienne czynności. Oprogramowanie ERP zmniejsza nakład pracy ręcznej firmy jako całości i znacznie przyspiesza jej przepływ pracy.

Jednak wiele osób jest pozbawionych tych funkcjonalności z powodu mitów i nieporozumień związanych z ERP. Jeden z najczęstszych mitów ERP – dotyczy tylko większych firm. To oczywiście nieprawda.

W tym artykule rozwialiśmy takie powszechne błędne wyobrażenia na temat ERP, aby poprowadzić Cię do korzystania z oprogramowania ERP do automatyzacji podstawowych procesów biznesowych. Czytaj dalej, aby obalić wspólne mity ERP z nami i znaleźć doskonałe sposoby na uproszczenie biznesu dzięki WP ERP.

10+ powszechnych mitów na temat oprogramowania ERP

Oprogramowanie ERP poprawia produktywność i wydajność firm, które z niego korzystają. Różne badania i opracowania mówią o efektywności rozwiązań ERP w środowisku organizacyjnym.

Organizacje osiągają swoje cele dzięki rozwiązaniom ERP, takim jak wydajność operacyjna (96,6%), raportowanie i widoczność (85,7%), aktualizowanie stosów technologii (80%) oraz zwiększanie konkurencyjności i wzrostu (68,4%).

Panorama Consulting Group, 2021

Jest więc oczywiste, że ERP jest pomocny dla Twojej organizacji. Wszystko, co musisz zrobić, to zignorować typowe błędy ERP i wybrać odpowiednie narzędzie, które może służyć Twoim celom. Poniższe sekcje rozwiewają wszystkie powszechne mity ERP i ujawniają prawdę o nich.

1. Systemy ERP nie są przystępne cenowo

Koszt systemów ERP różni się w zależności od wielu czynników, takich jak liczba zarządzanych pracowników oraz liczba używanych modułów, rozszerzeń i funkcji. Tak więc nie zawsze jest prawdą, że systemy ERP są drogie. Możesz wybrać odpowiednie narzędzie ERP, które jednocześnie odpowiada Twojemu budżetowi i potrzebom biznesowym.

Co więcej, skuteczny system ERP pozwala zaoszczędzić wiele godzin pracy. Zmniejsza również prawdopodobieństwo błędu ludzkiego do prawie zera. Te rzeczy mają wartość pieniężną, którą można dodać do ceny systemu ERP. Jeśli weźmiesz pod uwagę wyniki korzystania z oprogramowania ERP, nie jest to zbyt drogie, jak myśli większość ludzi.

2. Gotowe systemy ERP są złe

Wiele osób uważa, że ​​budowanie własnego rozwiązania ERP jest lepsze niż kupowanie już dostępnego oprogramowania ERP. Rzadko zdają sobie sprawę, że niestandardowe narzędzia ERP wiążą się z wyższymi kosztami rozwoju i wymagają bardzo doświadczonych programistów w zespole. A kiedy któryś z członków podstawowego zespołu programistów opuści Twoją firmę, napotkasz poważne problemy.

Z drugiej strony otrzymasz ciągłe wsparcie od dostawcy rozwiązania ERP, jeśli kupisz jego produkt. Tak więc technicznie gotowe systemy ERP są tańsze i bezproblemowe.

3. Tylko większe firmy korzystają z ERP

Systemy ERP są przeznaczone tylko dla większych organizacji – jest to jedno z najczęściej powtarzanych nieporozumień na temat ERP. Tak, był czas, kiedy tylko wielbiciele z dużymi inwestycjami mogli sobie pozwolić na zintegrowanie automatyzacji ze swoimi procesami biznesowymi i czerpanie niesamowitych korzyści z ERP. Wraz z postępem i dostępnością nowoczesnych technologii rozwiązania ERP są teraz dostępne nawet dla mniejszych firm.

Ponieważ możesz wybrać spersonalizowany plan, możesz płacić na bieżąco. Oznacza to, że jeśli masz 15 pracowników, możesz wybrać plan, który działa tylko dla 15 użytkowników i kosztuje mniej. Będziesz musiał zapłacić więcej za większą liczbę użytkowników. W ten sposób rozwiązania ERP mogą pomóc firmom dowolnej wielkości.

4. ERP jest odpowiedni dla niektórych zespołów

Niektórzy uważają, że ERP ma przynosić korzyści tylko niektórym zespołom, takim jak dział HR i dział CS. W rzeczywistości ERP ma potencjał, aby pomóc Ci zarządzać każdym zespołem w Twojej firmie. Wszystko, co musisz zrobić, to wdrożyć go we właściwy sposób. Zintegruj ten sam system centralny dla każdego odpowiedniego działu. ERP może działać jako jedyne centrum zarządzania we wszystkich zespołach.

5. Wsparcie to dodatkowa rzecz

Prawie wszystkie płatne oprogramowanie ERP jest dostarczane z elastycznym zespołem wsparcia. Jednak niektórzy użytkownicy ERP wybierają darmową wersję oprogramowania, biorąc pod uwagę wsparcie jako opcję drugorzędną. Ich pomysł jest słuszny, ale tylko na krótką metę. Na dłuższą metę możesz napotkać problemy podczas korzystania z oprogramowania. Dlatego rozsądnie jest myśleć długoterminowo i kupować wersję pro, aby korzystać z nieprzerwanej funkcji wsparcia.

6. Personalizacja jest trudna

Możesz wybrać rozszerzenia i moduły, które są niezbędne dla Twojego biznesu. Weźmy na przykład WP ERP. W naszym module HRM mamy wiele rozszerzeń. Możesz wybrać ten, którego potrzebujesz i tylko za to zapłacić. Mamy więcej przydatnych rozszerzeń w ramach innych modułów, takich jak CRM, Księgowość i Zarządzanie projektami. Masz swobodę wyboru lub pominięcia dowolnego rozszerzenia. Tak więc personalizacja jest trudna – to z pewnością mit.

7. Wdrożenie wymaga zewnętrznej siły roboczej

Posiadanie specjalistów IT w organizacji to naprawdę zaleta. Ale w większości przypadków nie jest to obowiązkowe. Każdy, kto ma standardową wiedzę komputerową, może z łatwością skonfigurować oprogramowanie ERP. Ponadto dostawca rozwiązania ERP powinien zapewnić wszelką wymaganą dokumentację i wsparcie techniczne na etapie wdrożenia. Nawet większość dostawców pozwala użytkownikom przetestować wersję próbną przed ostatecznym wdrożeniem.

Powinieneś wybrać kompetentnego partnera, który zgodzi się pomóc w procesie wdrożenia ERP. Jeśli otrzymasz wsparcie od dostawcy, nie będziesz potrzebować zewnętrznej siły roboczej, aby zintegrować system ERP z Twoją firmą i sprawnie zarządzać procesami.

8. ERP, MRP, SCM i CRM — wszystkie są takie same

Planowanie zasobów produkcyjnych (MRP), zarządzanie łańcuchem dostaw (SCM) i zarządzanie relacjami z klientami (CRM) różnią się od ERP. Jednak rozwiązanie ERP może zintegrować scentralizowany system z innymi narzędziami obsługującymi MRP, SCM, CRM lub dowolne inne narzędzie do zarządzania. Na przykład WP ERP ma podstawowe funkcje ERP wraz z rozszerzeniami CRM, Accounting i HRM.

9. Trwa dłużej, aby wejść w życie

Dawne systemy ERP zajmowały dużo czasu, aby osiągnąć poziom roboczy. Jednak nowoczesne rozwiązania ERP są łatwe w konfiguracji i od razu gotowe. Ponieważ większość rozwiązań ERP jest teraz oparta na chmurze lub SaaS, zaczną działać, gdy tylko dostarczysz niezbędne dane. Jedynym warunkiem jest szybkie połączenie z Internetem.

10. ERP ma zaimponować klientom

Wdrażanie systemu ERP w firmie usprawnia wszystkie operacje biznesowe. Ostatecznie przyczynia się to do zwiększenia zadowolenia klientów. Ale głównym celem korzystania z oprogramowania ERP nie jest robienie wrażenia na klientach. W rzeczywistości skupia się głównie na zarządzaniu wewnętrznymi procesami biznesowymi. Niektóre narzędzia ERP współpracują z Customer Relationship Management, w takim przypadku korzystanie z ERP bezpośrednio angażuje klientów.

11. ERP „robi wszystko” za Ciebie

Żadne narzędzie nie zrobi za Ciebie wszystkiego. Systemy ERP jedynie ułatwiają proces zarządzania przedsiębiorstwem. Potrzebujesz inteligentnych ludzi w biurze, którzy będą mogli korzystać z narzędzia i w razie potrzeby przekazywać informacje do systemu. Na przykład WP ERP ma wszystko, aby usprawnić złożone działania biznesowe. Musisz jednak wiedzieć, jak korzystać z oferowanych przez nią zasobów.

Dowiedz się, jak korzystać z WP ERP z tego przypadku użycia Jak weDevs korzysta z WP ERP.

WP ERP dla małych i średnich firm

Każda mała lub średnia organizacja ma trudności z zarządzaniem wszystkimi pracownikami, śledzeniem przychodów i wydatków oraz zapewnianiem obsługi klienta. Właśnie tam WP ERP przychodzi na ratunek użytkownikom WordPressa. Jest to jedna z wiodących wtyczek, która posiada trzy najbardziej potrzebne moduły do ​​sprawnego zarządzania biznesem. Trzy moduły to:

• WP ERP HR
• WordPress CRM
• Rachunkowość WordPress.

Każdy moduł zawiera niezbędne rozszerzenia, które oferują wspaniałe funkcje dla użytkowników WordPressa, którzy szukają oprogramowania ERP. Przeczytaj poniższą sekcję, aby dowiedzieć się więcej o modułach i rozszerzeniach funkcji WP ERP.

Wzmocnij swój biznes dzięki ponad 30 modułom i rozszerzeniom

Podstawowa wtyczka ERP jest bezpłatna z podstawowymi modułami HR, CRM i Księgowości. Musisz jednak uaktualnić do wersji pro, aby uzyskać dodatkowe i konfigurowalne moduły w zależności od Twoich potrzeb. Zobaczmy, jak trzy moduły ERP mogą pomóc w rozwoju Twojej firmy.

WordPress Wtyczka HR : WP ERP oferuje proste i proste narzędzie do zarządzania pracownikami do zarządzania różnymi funkcjami działu HR. Dzięki WP ERP możesz zobaczyć szczegóły pracowników, wnioski urlopowe, historię zatrudnienia, dzienniki wydajności, ogłoszenia w całej firmie i wiele więcej!

Ten moduł HR ma 12 rozszerzeń, aby włączyć wszystkie funkcje HR z pulpitu WordPress.

Poznaj szczegóły tutaj Rozszerzenia WP ERP HR.

WordPress CRM: Teraz możesz skutecznie śledzić i śledzić zapytania klientów za pomocą WordPress CRM. Ułatwiło to budowanie trwałych relacji z klientami. Możesz ustalać priorytety użytkowników na podstawie etapów życia i pilnie odpowiadać ważnym klientom. WordPress CRM ma również wbudowane narzędzie do komunikacji e-mail, aby ułatwić proces pracy.

Ten moduł CRM ma 13 integracji i rozszerzeń, aby przenieść zarządzanie relacjami z klientami na wyższy poziom.

Poznaj szczegóły stąd Rozszerzenia WP ERP CRM.

Księgowość WordPress dla nieksięgowych : Księgowość jest dość onieśmielająca dla osób bez wykształcenia biznesowego. WP ERP wprowadził moduł umożliwiający nieksięgowym zrozumienie i zarządzanie saldami próbnymi, zestawieniami dochodów, raportami księgowymi, obciążeniami, kredytami i innymi. Możesz nawet podejmować decyzje na podstawie danych po przeanalizowaniu interfejsu graficznego.

Ten moduł Księgowość ma 7 rozszerzeń, które pomagają zarządzać należnościami na koncie, zobowiązaniami na koncie, saldem bankowym oraz ogólnymi przychodami i wydatkami.

Poznaj szczegóły stąd Rozszerzenia księgowe WP ERP .

Uprość swoje doświadczenie z WP ERP

W tym artykule obaliliśmy powszechne mity i nieporozumienia dotyczące ERP i wyjaśniliśmy, w jaki sposób WP ERP może pomóc w zarządzaniu procesami biznesowymi. Teraz twoja kolej, aby zdecydować, czy chcesz zignorować te nieporozumienia i zacząć korzystać z systemu ERP. Jeśli prowadzisz witrynę WordPress, WP ERP może uprościć Twoje doświadczenie podczas obsługi złożonych działań związanych z zarządzaniem.

Możesz zapisać się do naszego newslettera, aby być na bieżąco z ekskluzywnymi treściami ERP i WordPress.