Cloud POS x sistema POS tradicional: o que há de melhor para os negócios em 2022

Vivemos em um mundo onde as empresas estão mudando suas formas de acompanhar a crescente concorrência. Iniciar um negócio neste mundo altamente competitivo não é fácil e pode ser um risco. Um dos maiores riscos é se você tiver um negócio e seu sistema de PDV ficar inativo ou não funcionar corretamente. Soluções como POS baseado em nuvem estão se tornando cada vez mais populares assumindo o método tradicional de sistemas POS, simplesmente devido à sua capacidade de operar independentemente da localização.

Esses sistemas POS inteligentes são algo que os clientes desejam muito. E por que não? Ninguém gostaria de uma caixa registradora gananciosa com um coração de ouro? Embora não exista um assim na indústria no momento, existem muitas empresas inovadoras que continuam encontrando novas maneiras de melhorar o futuro dos sistemas POS que já são muito eficientes, intuitivos e mais inteligentes do que nunca.

O futuro ou os sistemas de ponto de venda estão sendo moldados pelos avanços da tecnologia. Assim como um número crescente de lojas agora usa assistentes de checkout automatizado e está sendo construído para acompanhar o varejo online, essas tecnologias continuarão a se tornar mais inteligentes e capazes de atender às necessidades dos clientes nos próximos dias.

Agora baseado em nuvem e tradicional são dois dos sistemas POS amplamente utilizados que a maioria das lojas usa hoje em dia. Mas sabemos como esses sistemas populares de ponto de venda se comparam? Qual deles é mais adequado para sua pequena empresa? Caso contrário, este post certamente o ajudará a encontrar todas as respostas relacionadas ao Cloud POS e ao POS tradicional.

Quais são os diferentes tipos de sistemas POS existentes

Os Sistemas de Ponto de Venda são ferramentas que permitem às empresas gerir as suas vendas. Pode ser classificado em três tipos:

1. Sistemas de Ponto de Venda Tradicionais: Estes são os tipos mais comuns de sistemas de Ponto de Venda. Eles são normalmente usados ​​em lojas de varejo e restaurantes para rastrear itens vendidos e dinheiro coletado.

2. Sistemas de Ponto de Venda Móvel: Também são muito comuns em lojas de varejo, mas também podem ser utilizados por outros tipos de negócios como food trucks ou até construtoras.

3. Sistemas POS baseados em nuvem: Esses sistemas POS usam a internet para se conectar com o sistema back-end da sua empresa, tornando muito mais fácil para você acessar seus dados de qualquer lugar que tenha uma conexão com a internet.

Importância dos sistemas POS nos negócios modernos de hoje

Os sistemas POS são parte integrante de qualquer negócio de varejo. Eles fornecem uma interface voltada para o cliente que permite a venda de bens e serviços. Esses sistemas são usados ​​para gerenciamento de estoque, vendas, atendimento ao cliente, marketing e muito mais.

Se você é o proprietário de um estabelecimento de varejo, pode pelo menos ficar tranquilo sabendo que o futuro dos sistemas POS está em boas mãos. Os avanços na tecnologia estão moldando exatamente como eles devem ser e os esforços de desenvolvimento acabarão por alcançá-los. Isso ocorre porque eles estão se tornando cada vez mais inteligentes para atender às necessidades dos clientes. Eles também estão se tornando mais fáceis de usar para que as empresas não precisem perder tempo aprendendo como usá-los.

A essencialidade deste sistema nos negócios é uma constante nos dias de hoje. Esse sistema informatizado registra as transações de vendas em uma loja de varejo e calcula o custo total da loja. É uma parte importante de qualquer negócio de varejo, pois permite o gerenciamento eficiente e o rastreamento de estoque, vendas e margens de lucro.

Além disso, os sistemas de ponto de venda são dispositivos que tratam do processamento de transações entre compradores e vendedores. Esses sistemas normalmente se conectam a outro hardware. Como leitores de código de barras, leitores de cartão de crédito, impressoras de recibos, caixas registradoras, balanças e leitores de cartão de tarja magnética.

POS Baseado em Nuvem vs. Sistemas POS Tradicionais – Qual é a Diferença

Os sistemas POS baseados em nuvem são projetados para serem eficientes e escaláveis. Eles são construídos em torno da ideia de que os clientes não usarão o sistema ao mesmo tempo, mas o usarão esporadicamente ao longo do dia. Os sistemas POS baseados em nuvem também são projetados para serem flexíveis e permitirem a personalização por diferentes tipos de negócios.

Os sistemas POS tradicionais são projetados para transações de alto volume com clientes que os utilizam simultaneamente. Esses sistemas tradicionais também exigem mais investimento inicial em hardware e software. Nem sempre é prático para os pequenos empresários que podem ter um pequeno capital investir em seus negócios.

A principal diferença entre os sistemas tradicionais de ponto de venda e os sistemas de ponto de venda baseados em nuvem é que o primeiro é projetado em torno de quantas transações uma loja realiza por dia, enquanto o último é projetado em torno de quantas transações um cliente tem ao longo do tempo. Embora esses pontos de diferença possam parecer pequenos ou insignificantes. Mas eles podem ter um grande impacto na funcionalidade e eficiência do sistema de ponto de venda em uso.

Os prós e contras do Cloud POS e do POS tradicional

Todas as empresas hoje em dia estão procurando maneiras de otimizar suas operações e reduzir suas despesas. No entanto, os sistemas POS são uma ótima maneira de atingir esses objetivos.

PDV baseado em nuvem: prós e contras

Os sistemas POS baseados em nuvem, em particular, podem reduzir o custo de propriedade do sistema POS em até 70%, tornando-se uma opção atraente para muitos comerciantes.

Os sistemas de POS em nuvem oferecem vários benefícios em relação aos sistemas de POS tradicionais. Como flexibilidade, capacidade de atualização e escalabilidade, custos gerais mais baixos e muito mais. É um sistema hospedado na internet e que pode ser usado por uma empresa para acompanhar vendas, gerenciar estoques e processar pagamentos.

Ele pode ser usado em qualquer dispositivo com acesso à Internet, o que significa que pode ser usado em smartphones, tablets e desktops. Portanto, em suma, essa solução de ponto de venda é uma boa opção para empresas menores que não têm muitos recursos de TI.

No entanto, também existem desvantagens nos sistemas POS baseados em nuvem, incluindo preocupações com segurança e menor controle sobre seus dados. Essas plataformas geralmente não têm a capacidade de integração com outras plataformas de PDV, o que pode causar complicações. Eles também podem aumentar o risco de violações de dados e podem colocar sua empresa em desvantagem competitiva.

PDV tradicional: prós e contras

O sistema POS tradicional é como uma caixa registradora simples, porém confiável. Não requer acesso à internet para desempenhar suas funções. Isso o coloca no mesmo nível de outros sistemas antigos, como caixas registradoras que usam papel. Esses modelos são comumente usados ​​por pequenos varejistas. Se você possui uma pequena loja ou opera um food truck, um antigo sistema POS funcionará tão bem quanto seus novos equivalentes.

A principal função de um POS tradicional é processar transações em dinheiro. Há momentos em que você terá que retirar dinheiro da caixa registradora e contá-lo você mesmo em uma calculadora de escritório. Como proprietário de uma empresa, você deve saber as quantias corretas de dinheiro para manter à mão, o que, por sua vez, ajudará a evitar perdas.

Os proprietários de pequenas empresas muitas vezes são tentados a investir em um sistema POS tradicional. No entanto, esses sistemas são caros e inconvenientes de usar. Eles também são vulneráveis ​​a hackers e lidam apenas com o mundo real. Você precisa procurar alternativas se tiver um pequeno negócio. Alguns dos outros contras do POS tradicional são:

• Um sistema POS tradicional pode ser difícil de atualizar e manter.
• Pode ser difícil obter dados precisos dele, o que torna difícil para os proprietários de empresas tomar decisões sobre o desempenho de seus negócios.
• Não é tão flexível quanto um sistema de POS digital, o que torna mais difícil para as empresas alterar seus preços ou métodos de pagamento rapidamente em resposta às condições do mercado ou feedback dos clientes.

Perguntas que você deve se fazer antes de escolher uma tecnologia POS

Você provavelmente possui uma loja de varejo e agora está pensando em implementar um sistema de POS confiável para ela impressionado com todos os benefícios online. Você acha que esse seria o movimento certo? Cada empresa opera de forma diferente e tem seus próprios problemas de adequação a serem considerados quando você pensa em integrar qualquer novo sistema. Portanto, antes de implementar um sistema POS adequado, você deve chegar a uma conclusão fazendo essas perguntas básicas. Isso permitirá que você escolha a tecnologia POS certa para o seu negócio.

• Que tipo de negócio você opera?
• Qual é o seu orçamento?
• Quantos empregados você tem?
• Deseja integrar com outros sistemas?
• Você precisa de uma solução móvel?
• Você está procurando uma marca ou tipo específico de hardware ou software no mercado de POS?

Com base nessas perguntas, você precisará escolher um sistema de PDV adequado para implementar em seu negócio. Certifique-se de perguntar a si mesmo e fazer o julgamento certo sobre a escolha entre o POS baseado em nuvem e o POS tradicional.

Qual é a melhor escolha para uma pequena empresa - POS baseado em nuvem ou POS tradicional

Os sistemas POS tradicionais são caros para configurar e manter e exigem uma caixa registradora ou tablet por caixa. Você precisa lidar com instalação e atualizações de software, manutenção de hardware e tempo de inatividade potencial. É por isso que 58% das pequenas empresas não têm PDV.

Por outro lado, o POS baseado em nuvem é uma tecnologia mais recente. E não foi testado por tanto tempo quanto o POS tradicional. No entanto, o POS baseado em nuvem é mais barato que o POS tradicional porque tem custos de hardware mais baixos. Este sistema POS também é mais barato de manter porque não requer pessoal de suporte de TI no local.

Além disso, eles podem ser acessados ​​de qualquer dispositivo com conexão à internet. Isso significa que os funcionários podem usar seus próprios dispositivos para acessar dados e realizar transações.

Mais essencialmente, os sistemas POS baseados em nuvem não requerem nenhum hardware adicional. Tem opções de acessibilidade de qualquer dispositivo móvel moderno, bem como do seu computador de qualquer lugar do mundo. Ele se integra perfeitamente com seus dados de negócios e fluxos de trabalho existentes, oferecendo uma interface abrangente e intuitiva para todas as suas necessidades de negócios.

Portanto, em conclusão, embora o POS baseado em nuvem seja uma tecnologia relativamente nova no mercado, sua facilidade de uso, acessibilidade e capacidade de trabalhar em vários dispositivos o mantêm à frente do sistema POS tradicional para uso em todas as pequenas empresas que procuram uma solução econômica e fácil de usar.

Você precisa de um novo sistema de PDV que seja perfeitamente compatível com seu novo modelo de varejo, não é? Então, mude para a nuvem e experimente um novo sistema POS baseado em nuvem. Ajuda-o a poupar dinheiro e a melhorar o serviço que oferece aos seus clientes.

Adote e implemente o sistema POS certo para sua pequena empresa hoje

Estamos vivendo em um mundo onde a tecnologia está mudando constantemente, então por que deveria ser surpreendente que alguns dos sistemas POS tradicionais estejam sendo substituídos por sistemas POS baseados em nuvem mais eficientes e econômicos? Provavelmente, você já sabe que muitos proprietários de pequenas empresas estão seguindo esse caminho, mas ainda não tem certeza se é o certo para o seu negócio.

Até agora você provavelmente já entendeu que os antigos sistemas de POS não foram projetados para a nuvem, o que permitiu que surgissem novos negócios para atendê-los. Hoje em dia, há uma série de novas empresas que estão oferecendo poderosos sistemas POS baseados em nuvem que podem ser usados ​​para gerenciar todos os aspectos do seu negócio de varejo.

Esses novos sistemas de PDV oferecem muito mais do que os antigos. Na verdade, eles são melhores do que muitos dos sistemas POS tradicionais. E antes de adotar e implementar esses novos sistemas de PDV, tudo que você precisa fazer é ter certeza de que tipo de negócio você está tentando operar.

A propósito, caso você tenha uma loja WooCommerce e queira implementar um sistema POS avançado para aumentar o atendimento ao cliente, experimente o wePOS. Este é um sistema de ponto de venda responsivo de ponta, de código aberto e limpo, que você pode personalizar para atender às suas necessidades específicas. Ele permite que você visualize e edite seu inventário, receba pedidos e muito mais no conforto da sua loja WooCommerce.

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