9 najważniejszych umiejętności zarządzania projektami, które musi posiadać kierownik projektu

Twoja wiedza specjalistyczna jako kierownika projektu nie zależy od wyników w nauce. Ale czy myślisz, że planowanie, monitorowanie i realizacja projektów to jedyne cechy kierownika projektu? Jedną z kluczowych umiejętności zarządzania projektami jest przywództwo. Oznacza to, że kierownik projektu musi wiedzieć, jak będzie zarządzał zespołem.

To coś więcej. Jeśli chcesz być profesjonalnym i odnoszącym sukcesy koordynatorem projektów i zabłysnąć swoją przyszłością, nie zapomnij zaindeksować tego artykułu, aby dowiedzieć się wszystkiego o kluczowych umiejętnościach zarządzania projektami dla oddanego kierownika projektu.

Jakie są kluczowe umiejętności dedykowanego kierownika projektu?

Dzisiaj przedstawimy Ci podstawowe umiejętności kierownika projektu. Ale zanim to nastąpi, dowiedzmy się, co weDevs myśli o tym dla branż IT.

Dobrzy kierownicy projektów informatycznych muszą mieć silne umiejętności techniczne i komunikacyjne.

Wiedza techniczna potrzebna jest w dzisiejszych czasach w każdym zawodzie. A jeśli mówimy o stanowisku, które będzie monitorować produkt firmy i pracowników, konieczne jest dobre przeszkolenie technologiczne. Można to uznać za jedną z kluczowych umiejętności kierowników projektów.

1. Impulsywna komunikacja z zespołem i administracją

Możesz wyobrazić sobie kierownika projektu jako centrum interakcji między organami administracyjnymi firmy lub klientami i pracownikami. Musi więc przekazać wiadomość z obu stron. Czasami kierownicy projektów ukrywają swój zespół i wspierają go, gdy jest to konieczne.

Z drugiej strony menedżerowie muszą ustrukturyzować ramy pracy zgodnie z instrukcjami wyższego organu. W tej umiejętności najważniejsze jest zrównoważenie presji pracy i utrzymanie grupy ludzi.

2. Przywództwo dla kierowania współpracownikami

Przywództwo to działanie, a nie stanowisko

Tak, tego powinien przestrzegać każdy kierownik projektu. Istnieje inne nieporozumienie na ten temat. Ludzie myślą, że bycie liderem jest równoznaczne z byciem szefem.

Cóż, po prostu dowodząc swoją drużyną, nigdy nie poznasz jej mocnych stron ani możliwości. Na początku musisz być przyjacielem, a następnie poprowadzić zespół do produkcji i wydobycia z nich jak najlepszych wyników.

Istnieje powszechne pytanie, dlaczego przywództwo jest niezbędne w organizacji. Cóż, odpowiedź brzmi: jeśli chcesz osiągnąć największą wydajność, właściwe planowanie i osiągać cele, firma musi mieć dobrych liderów.

3. Utwórz i śledź kamień milowy

Kiedy jesteś kierownikiem projektu, musisz wiedzieć, jak tworzyć zadania i przydzielać je właściwej osobie. A najbardziej wymagająca odpowiedzialność zaczyna się, gdy musisz monitorować przydzielonego i śledzić czas, jaki zajmuje mu wykonanie zadania. Powinieneś znać ten temat i określić czas na wykonanie tego zadania.

Co więcej, powinni wiedzieć, jak co miesiąc tworzyć i osiągać kamienie milowe. Muszą także wiedzieć, jak organizować i przydzielać określone zadania członkom zespołu zgodnie z tym.

4. Współczucie wobec otaczających kolegów z drużyny

Możesz być dobrym liderem, kiedy zrozumiesz, co czują twoi koledzy z drużyny. W tej sekcji mówimy o nadawaniu wagi punktom widzenia innych osób.

Jest to jedna ze wspaniałych umiejętności zarządzania projektami, która wzmocni twoje zaangażowanie w innych i zwiększy produktywność.

Pomysł na zdjęcie księżyca może zostać podniesiony przez jednego z twoich współpracowników. W tym celu możesz omówić je jeden po drugim lub poprosić grupę o wysłuchanie ich punktu widzenia. Zawsze pamiętaj, że umiejętności komunikacyjne i interpersonalne są ważne dla pomyślnego zarządzania projektami.

5. Planowanie zadań dla członków zespołu

Aby osiągnąć określone cele, kierownik projektu powinien wiedzieć, kiedy należy to zrobić. Oznacza to zarządzanie pracą w celu wykonania jej w określonych ramach czasowych. W tym przypadku menedżer musi wiedzieć, jak ustalać realistyczne harmonogramy i organizować zasoby, utrzymując je na właściwej drodze.

Prawdziwe przeszkody zaczynają się, gdy dana osoba musi wykonywać tę pracę po każdym tygodniu, miesiącu lub roku. Nie możemy zaprzeczyć, że każdy projekt ma pewne powtarzające się zadania. Tak więc, jako kierownik projektu, możesz poćwiczyć tworzenie listy rzeczy do zrobienia w sposób analogowy (przy użyciu papieru i długopisu) lub użyć różnych rodzajów narzędzi.

6. Zdolność zarządzania ryzykiem

Podczas gdy masz do czynienia z różnymi ludźmi przy wielu projektach, oczywiste jest, że musisz handlować z nieoczekiwanym ryzykiem. Kierownik projektu musi wiedzieć, jak poradzić sobie z każdym ryzykiem i pokonać tę przeszkodę. W związku z tym właściciele firm zawsze wolą zatrudniać doświadczonych pracowników do zarządzania ich projektem.

Umiejętności zarządzania ryzykiem zależą nie tylko od twoich możliwości, ale także od długoletniej wiedzy i doświadczenia w branży.

7. Umiejętność zarządzania czasem

Przed rozpoczęciem projektu należy odpowiednio zaplanować i zaprojektować całość z kolegami z zespołu. Po rozważeniu wszystkich możliwych czynników ryzyka będziesz musiał sfinalizować przybliżone ramy czasowe ukończenia tego projektu. Co najważniejsze, musisz zarządzać czasem ze wszystkimi współpracownikami, którzy są w to zaangażowani.

Krótko mówiąc, dla kierowników projektów niezbędne jest posiadanie umiejętności zarządzania czasem, aby odnieść zwycięstwo. Skuteczne zarządzanie projektami wymaga również:

1. Energetyczne planowanie i realizacja
2. Dotrzymaj terminu na czas
3. Zwiększ potencję
4. Wyższa jakość pracy
5. Precyzyjne wykorzystanie czasu i zasobów

8. Zarządzanie budżetem

Wszyscy wiemy, że kierownik projektu przygotowuje plan budżetowy dla określonego projektu i przekazuje go władzom do zatwierdzenia. Główna gra rozpoczyna się, gdy budżet musi być utrzymany do końca tego projektu. A całe zarządzanie utrzymaniem budżetu na właściwej drodze zależy od umiejętności kierownika projektu w zakresie dystrybucji budżetu.

Więc tak, zarządzanie budżetem jest również kluczową umiejętnością bycia najlepszym kierownikiem projektu. W takim przypadku osoba musi śledzić koszty i przechowywać je w arkuszu kalkulacyjnym. Muszą również ustalić wydatki na zarządzanie projektami i ustalić, czy należy przeznaczyć na coś ustaloną kwotę pieniędzy, czy nie.

9. Umiejętności raportowania projektów

Gdy projekt zbliża się do końca, koordynator projektu musi zebrać wszystkie dane z całego okresu trwania projektu. Następnie musi je zgłosić do przyszłej oceny.

Krótko mówiąc, kierownik projektu musi wiedzieć, jak to zgłosić i przedstawić władzom lub klientowi. Bo ostatecznie na to czeka właściciel projektu.

W tej sytuacji właściciel firmy zobaczy produktywność, wyniki i korzyści po uruchomieniu tego projektu. Jeśli kierownik projektu nie zna się na raportowaniu, dobry wynik może zamienić się w błędną ocenę przy podejmowaniu decyzji.

Menedżer projektów WP — narzędzie, które pomaga kierownikom projektów w doskonaleniu wszystkich kluczowych umiejętności i nie tylko

Właściciele firm lub firm zawsze starają się wykorzystać siłę roboczą we właściwy sposób i uzyskać niesamowite wyniki. Cóż, szczerze mówiąc, nie jest to możliwe, jeśli prowadzisz swój zespół w starym systemie.

Kierownik projektu może obsłużyć nieograniczoną liczbę członków zespołu przy 70% niższych kosztach dzięki WP Project Manager Pro.

Rzućmy okiem na WP Project Manager – proste, ale przekonujące narzędzie do zarządzania projektami typu open source, które poradzi sobie z Twoją pracą i dostarczy projekty na czas.

1. Śledzenie czasu

Ten system zarządzania projektami może śledzić czas poświęcony na określone zadanie. Jak to zrobi, cóż, jest wbudowany timer. Ten minutnik ma przyciski Start, Stop, Pauza i Własne wprowadzanie.

Od teraz możesz przechowywać raport o tym, ile czasu Twoi koledzy z drużyny potrzebują na wykonanie dowolnego zadania. Ponadto nie ma napięcia w obliczaniu opłaty godzinowej.

2. Wykres Gantta do planowania zadań

Wiele narzędzi może pomóc w planowaniu, wśród nich wiodącym jest internetowy wykres Gantta. To niesamowity sposób planowania zadań z czasem trwania, zależnościami i kamieniami milowymi.

Możemy się założyć, że narzędzie wykresu Gantta nie jest systematyczne, tak jak w WP Project Manager.

W przeciwieństwie do innych konkurentów, automatycznie oblicza ścieżkę krytyczną. Następnie możesz ustawić linię bazową. Teraz możesz monitorować planowane i rzeczywiste nakłady oraz wykrywać rozbieżności w harmonogramie i budżecie. Nie chcesz wykresu Gantta, który potrafi więcej? W takim razie spróbuj już dziś!

3. Bezproblemowa współpraca zespołowa

Wszyscy wiemy, jak ważna jest współpraca zespołowa podczas prowadzenia projektu. Zwykłe sposoby mogą odwrócić uwagę współpracowników od rzeczywistej pracy.

Pamiętając o tym warunku, WP Project Manager ma wbudowaną funkcję dyskusji. Możesz porozmawiać z członkami zespołu, omówić wymagane zmiany i aktualizacje projektu lub połączyć się z osobą indywidualnie.

Ponadto otrzymasz również opcję udostępniania plików. To najmądrzejszy sposób na zmowę z pracownikiem, gdy panuje moda na pracę zdalną.

4. Najlepsze dopasowanie do każdego rodzaju zespołu

Bez względu na to, jak duży jest Twój zespół, WP Project Manager zapewnia najlepsze rezultaty. Z tego powodu jest to jedno z najbardziej popularnych programów do zarządzania projektami typu open source w branży WordPress.

Od teraz nie musisz martwić się o ilość osób w Twojej firmie. Po prostu skorzystaj z tego narzędzia do zarządzania projektami i bez wysiłku obsługuj swój zespół i projekty.

5. Zarządzanie cyklicznymi zadaniami

Jako ludzie możemy zapomnieć o naszych kluczowych, powtarzalnych zadaniach, które powinny być wykonywane co tydzień, co miesiąc lub co rok.

W tym niezbędnym narzędziu do zarządzania projektami znajduje się niesamowity moduł o nazwie - Powtarzające się zadanie. Pomoże ci to-

• Zaplanuj wszystkie swoje zadania
• Twórz doskonałe plany na czas
• Daj pracownikom sprawdzić przydzielanie zadań
• Śledź postępy i odpowiednio je monitoruj
• Bądź czujny, jeśli chodzi o kamienie milowe i nie tylko

Oto blog, który może pomóc w efektywnym korzystaniu z modułu Zadania cykliczne .

6. Pulpit nawigacyjny pełnego przeglądu

Kiedy będziesz korzystać z WP Project Manager, nie musisz czekać, aż menedżer pozna aktualizację i postęp projektu. Możesz mieć widok z lotu ptaka na wszystkie projekty, przydzielonych pracowników, a co najważniejsze, jak projekt postępuje do tej pory.

Niesamowite jest to, że jako administrator masz pełne uprawnienia do tworzenia nowych projektów, dodawania lub edytowania nowych osób, ról użytkowników i przydzielania pracy osobie, której chcesz.

7. Zarządzanie priorytetami

Aby dotrzymać terminów, możesz ustawić wiele tagów priorytetów dla każdego zadania. Dzięki temu każdy będzie wiedział, które zadanie wykonać w pierwszej kolejności. Ostatecznie prace zostaną wykonane terminowo.

Podczas gdy projekt jest w toku, możesz po prostu sprawdzić, co się dzieje i porozmawiać z kierownikiem, aby na bieżąco sprawdzać priorytety.

8. Dziennik aktywności, aby wyświetlić działania

Istnieje opcja o nazwie Dziennik aktywności, dzięki której możesz wiedzieć, co dzieje się w Twoim projekcie.

Odnotowuje wszystko, co się dzieje, i możesz oglądać aktualizację z jednej strony.

9. Zaawansowane raporty ze spostrzeżeniami

Raporty są niezbędne, gdy właściciel chce podjąć ważne decyzje i sprawdzić postępy, w które zainwestował.

W WP Project Manager szczegółowe raporty zadań otrzymasz automatycznie. Będzie zawierał kamienie milowe, szczegóły projektu i działania Twoich pracowników.

Jeśli chcesz sprawdzić raporty dotyczące pojedynczego lub pojedynczego projektu, możesz filtrować raporty według projektu, współpracowników, czasu i nie tylko! Krótko mówiąc, zwiększa produktywność za wszelką cenę.

Wykorzystaj w pełni swój zespół dzięki odpowiedniemu narzędziu do zarządzania projektami

Dużo rozmawialiśmy o umiejętnościach zarządzania projektami. W rzeczywistości wszystko to ma na celu uczynienie jakiejkolwiek inwestycji godną i udaną.

Jaki jest Twój punkt widzenia na temat wyboru narzędzia do zarządzania projektami, które zapewni więcej korzyści zamiast ręcznej lub sterowanej przez człowieka starej techniki?

Z przyjemnością poznamy Twoje przemyślenia na ten temat i przeprowadzimy wnikliwą dyskusję w sekcji komentarzy poniżej.